6、7兩月,時間很快,周末的時間來做些梳理、小結(jié),好的要繼承,不好的去改進。下面,分日報制度、計劃管理、客戶管理、需求管理、客戶匯報、團隊建設幾個方向,梳理一些記錄,歡迎指正。
1、日報管理
1.項目啟動會召開,介紹項目背景,時間計劃和項目目標,使團隊成員有共同的認識。讓團隊成員之間互相介紹,以彼此熟悉。
2.根據(jù)收集和掌握的需求任務,編寫項目計劃、安排日報(體現(xiàn)當天任務在項目計劃中的完成百分比、當天任務完成百分比)。首次發(fā)日報前,與日報匯總?cè)藛T點對點溝通編寫格式,注意事項,重在量化指標。
3.根據(jù)日報,了解各開發(fā)、測試成員的工作飽和度及工作質(zhì)量,以針對性安排后續(xù)新任務。
2、進度管理
1.編寫每一階段的計劃初稿(建議1~2周內(nèi)的任務量),召集團隊成員評審、討論,提高任務安排的準確性、科學性(將任務安排在合適的時間安排到合適的人)。
2.討論后的計劃,根據(jù)市場時間,將制定不合理的地方主動進行變更、調(diào)整。
3.對確定后的項目計劃,將各成員任務的時間計劃緊記在心,不輕易變更和調(diào)整。
4.如果任務不明確,不急于將需求安排到成員,可以讓其先構(gòu)思,待逐步完善和確認需求后再請成員評估時間。
5.根據(jù)市場時間、任務量,結(jié)合當前團隊成員技術(shù)能力、經(jīng)驗值做出評估,必要時及時請求公司支援。
6.設定緩沖,在計劃的各個里程碑結(jié)束點預留冗余,以應急。
7.任務安排,強調(diào)成員對結(jié)果負責,過程細節(jié)自行把握。
8.對測試成員,給予充分空間,不打斷測試節(jié)奏。
9.緊急情況,先安排任務到開發(fā)人員,開發(fā)期間讓測試人員同步熟悉新需求。
3、客戶管理
1.對于緊急需求,作為負責人,盡可能擋住,為團隊創(chuàng)造一個安靜的開發(fā)環(huán)境。
2.避免受不同客戶之間的需求影響,找出核心的用戶訴求。
3.避免受不同客戶之間的博弈,關(guān)注做事情本身。
4.參與工作之外的客戶接觸(如打球、吃飯等)。
5.將項目進展積極主動地與客戶溝通、匯報。
6.主動了解客戶下一階段計劃,以做應對。
4、需求溝通
1.業(yè)務需求要轉(zhuǎn)成軟件需求,拿到用戶需求隨即著手動手,不如先梳理清楚了思路再做。
2.軟件開發(fā)過程涉及需求分析、需求評審、功能開發(fā)、功能聯(lián)調(diào)、系統(tǒng)測試,其開發(fā)工作量和人力之間非線性關(guān)系。
3.客戶要求的時間,技術(shù)上具備可行性,可以做,但如果時間要求很緊,結(jié)合目前的資源客觀闡述需要時間。如客戶不答應,則強調(diào)可以做但要停下當前工作,以影響客戶觀點。
4.每一輪用戶需求的內(nèi)部溝通、評審、細化、再澄清,這個過程本身就工作量。
5.在研過程中客戶發(fā)起的變更,強調(diào)要走變更流程,通常情況下一輪版本在開發(fā)狀態(tài)下是拒絕加入新功能需求的(UI改進性需求可以斟酌)。
6.對于新的緊急的且領導關(guān)注的需求,可以考慮安排趕工,并溝通將之前優(yōu)先級低的需求(且技術(shù)可行性上困難較大)往后延。
7.需求溝通可以與客戶充分發(fā)散,但討論完后需要與客戶一起商定需求優(yōu)先級。
8.需求分析和實現(xiàn)的關(guān)鍵是在用戶需求、軟件設計、代碼實現(xiàn)、團隊資源之間找到平衡。
10.緊急不重要的需求,一律往后規(guī)劃,保證版本的穩(wěn)定性。
5、客戶匯報
1.正式匯報前,安排做好升級包制作(對涉及表結(jié)構(gòu)字段修改的,升級時要單獨制作升級包,不能影響正式環(huán)境數(shù)據(jù)),正式升級前,將相關(guān)注意事項知悉升級負責人。
2.演示前如還存在版本問題,及時客觀地與客戶溝通,以采取規(guī)避措施。
3.制作匯報PPT,多圖片少文字,多客觀少主觀。
4.正式匯報時,從整體到局部,先匯報上一階段成果,再匯報下一階段計劃,最后提出需客戶協(xié)調(diào)的事項。
5.演示開始前要對系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)了然于心,對客觀存在的缺陷,坦誠講出,并表達我們目前正在解決、攻關(guān)。
6、團隊建設
1.對成員中有不好的做事風格習慣時,單獨和成員進行建設性溝通。
2.對日報人員發(fā)出的日報內(nèi)容、格式,有改進空間時,先肯定前期的工作成果再提出個人建議。
3.對團隊成員的工作多關(guān)心、對工作認真負責的成員相應授權(quán),提高其積極性和責任感。
4.對工作經(jīng)驗、能力不足的團隊成員,多鼓勵、指導。
6.項目都是時緊時松,松的時候大家好好休息,忙的時候大家一起辛苦。
7.項目加班階段,做好后勤保障工作,如及時給團隊成員補給水果、飲料,特殊津貼的傾斜、加班補餐報銷、休息椅安排等。
8.項目沖刺階段,可以制作一些口號,營造氛圍。
9.項目沖刺階段,安排每日晨會,內(nèi)容包括(不限):
1.昨天自己所做的工作及自己在工作的過程中所遇到的問題
2.今天計劃的工作
注:晨會( 主要匯報昨天自己所做的工作及自己在工作的過程中所遇到的問題,然后敘述今天計劃的工作,組內(nèi)成員依次匯報組長做好筆錄。如果組內(nèi)成員有遇到自己不能解決的問題,晨會上提出來大家共同探討,但如果估計討論時間會比較長的時候就會安排會下協(xié)調(diào)處理,畢竟每個人的時間是寶貴的。這是一個高效的會議意在了解組內(nèi)各成員的工作進度及狀態(tài)。
10.對于項目之外的討論,單獨找空間,給開發(fā)測試人員創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
11.合理安排團加班時間,人員可以兩班倒,女成員一律早點回家,到家后請其短信確認已安全到家。
12.項目演示完成后,將演示成果劃第一時間分享給成員,表示感謝,對成員工作進行肯定、表揚。同時,傳達下一階段的任務。
13.項目演示完成后,與客戶、公司領導溝通,給團隊成員集體調(diào)休,有事情電話給自己,自己來現(xiàn)場支持。
14.對項目沖刺以來的工作成果做總結(jié)、接下來的工作做計劃,反饋給領導,爭取項目及時獎。
15.鼓勵團隊中有不同的聲音、反對的聲音,只要是為了將事情做好。
posted on 2013-08-04 10:38
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