自進入EAM咨詢實施行業(yè)以來,一直都在不斷地學(xué)習(xí)、實踐、總結(jié),不斷地在項目中經(jīng)歷著痛苦抑或者快樂的磨礪和蛻變,‘痛并快樂著’是我很長一段時間以來的真實感受。從一個懵懂而又充滿激情的青年學(xué)生,經(jīng)過技術(shù)支持顧問到EAM實施顧問再到EAM管理咨詢顧問的轉(zhuǎn)變,個中感受,每每回想起來,頗有一番滋味。
回首起來,自03年參加工作并步入EAM行業(yè)以來,凡5年間,共經(jīng)歷了3個主要的發(fā)展階段,并且在這5年多的時間里和這3個發(fā)展階段中掌握了做為一名咨詢顧問所必需具備的一下基本素質(zhì):
u 訪談及調(diào)研的能力
u 主持會議的能力
u 各種文檔編寫能力
u 溝通和口頭表達(dá)能力
u 圖表表達(dá)能力
u 主持培訓(xùn)的能力
u 主持解決問題的會議
三個階段的發(fā)展路程:
一、 技術(shù)支持工作為主的工程師
2003年有幸進入華瑞特管理咨詢公司,并幸運地(至少當(dāng)時應(yīng)該是)得以有機會參與,后來主導(dǎo)整個企業(yè)的EAM項目實施與后續(xù)的技術(shù)支持工作。當(dāng)時是從工程設(shè)計職位轉(zhuǎn)行作EAM實施,當(dāng)時行業(yè)的工作經(jīng)驗應(yīng)該是從零開始,好在有臺灣的咨詢顧問指導(dǎo),盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問題,其中很多問題現(xiàn)在在項目實施過程中仍然時時會遇到,幾乎項目管理中的典型問題都曾遇到了,只是當(dāng)時沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過項目管理的知識(PMBOK)無法給以準(zhǔn)確的總結(jié)罷了。現(xiàn)將當(dāng)時所遇問題列舉如下,算是對當(dāng)前工作做一個小結(jié)了:
1. 項目范圍問題
首先是實施模塊的界定,其次更重要的是實施這些模塊帶給整個企業(yè)的價值點,這個就是范圍,也叫邊界。EAM是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來價值,但是需要帶來哪些價值?體現(xiàn)在哪些具體的職能部門?哪些作業(yè)流程上?這個要界定清楚,需求看起來很寬泛,但需要細(xì)化分解到每一個可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實施才有目標(biāo),才有的放矢,才便于項目的最終驗收。
MRO顧問在此方面的確很有經(jīng)驗,調(diào)研做的非常仔細(xì),項目范圍說明書也做的非常細(xì)致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認(rèn)。
2. 項目時間管理問題
談及時間管理,MRO顧問在時間上的確做到不錯,提前有計劃確認(rèn)。但對于企業(yè)而言,配合實在是難以如愿。直至后來咨詢方提高了顧問人天費用后才予以重視,這個對于我后來從事實施工作的計劃性有很大的助益。——沒有計劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計劃跟不上變化,但計劃一定要強化執(zhí)行,尤其對于顧問方,一定要堅持與客戶方確認(rèn),督促客戶制定相應(yīng)的考核制度以作保證!
3. 項目溝通問題
在甲方做項目并的這段時間,使我印象很深刻的就是:所有項目相關(guān)的事宜均需書面表達(dá),并甲方項目組方、企業(yè)方確認(rèn),讓當(dāng)時是代理項目經(jīng)理的我由感覺繁瑣到接受確實經(jīng)歷了一段時間。
4. 項目經(jīng)理授權(quán)問題
此授權(quán)涉及到雙方的項目經(jīng)理授權(quán),在項目開工之初一定切記要到到企業(yè)高層的充分授權(quán)-由于EAM項目實施將會涉及到整個企業(yè)上上下下幾乎所有的人,項目經(jīng)理的人選很重要,對其做出的授權(quán)是否到位更重要。做為乙方項目怒經(jīng)理同樣如此,若授權(quán)不到位或授權(quán)無相關(guān)的書面文件通知,那么項目經(jīng)理就是一個沒有任何權(quán)利的個人,之前的項目實施我就是因授權(quán)不到位或?qū)镜氖跈?quán)理解的不夠透徹,吃了不少苦頭。項目做到最后只有自己在做,不知可否動用其他資源,也不知道該如何合理的去分配各種資源去完成項目-此問題需要公司重視!
5. 業(yè)務(wù)流程重組問題
要充分地調(diào)研,多層次、多角度地考慮業(yè)務(wù)流程重組對企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖擊和影響,否則可能會埋下諸多項目失敗的’地雷’,或許說嚴(yán)重了些,但我確實遭遇了:
單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)(多個作業(yè)區(qū))的事業(yè)部制核算,給EAM的業(yè)務(wù)處理著實造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來的模式。——早知如此,何必當(dāng)初呢?換言之,若要改革,何不堅持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
6. 項目風(fēng)險問題
任何管理變革項目都有風(fēng)險,因為它是在進行變革,EAM項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險,有評估計劃和應(yīng)對措施。項目實施過程中,風(fēng)險高的事項一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險那一定值得。
費用超預(yù)算了、組織人員變更了、甲方項目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、自身內(nèi)部的顧問更替了、交接問題等等……
7. 驗收標(biāo)準(zhǔn)問題
這點是有教訓(xùn)的,當(dāng)顧問拿著厚厚一疊項目范圍說明書需要高管簽字的時候,估計沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)真閱讀-鉆完修井項目所反映的問題正是如此,但正因如此給驗收工作埋下了隱患,顧問方和企業(yè)方在驗收標(biāo)準(zhǔn)(實施范圍及目標(biāo))問題上的巨大分歧,導(dǎo)致項目驗收整整延期了一年半!教訓(xùn)啊。
總體而言,在企業(yè)(甲方)5年時間內(nèi),還是學(xué)到了很多很多項目管理和EAM的基礎(chǔ)知識,對后來介入EAM咨詢實施顧問這一行當(dāng)算是有了一些起碼的認(rèn)識和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機會與一些管理層的人員深入交流,學(xué)習(xí)他們的管理技巧和在這個行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點。
二、 EAM軟件實施顧問
自2006年正式單獨負(fù)責(zé)深圳的項目實施以來,算是正式加入了EAM軟件實施顧問的行列。在華瑞特的幾年左右的時間里,接受了良好的職業(yè)訓(xùn)練和項目歷練,對一個從技術(shù)型人員到管理軟件公司的專業(yè)顧問來說,努力改變自身定位,適應(yīng)新的工作模式是非常重要的。概括來說:
1. 由技術(shù)顧問變實施顧問
這個主要是思維定位和工作定位的轉(zhuǎn)變。俗語“屁股決定腦袋”,技術(shù)顧問變實施顧問,一下子好像難以適應(yīng)。記得最初實施項目的時候,似乎老是在技術(shù)還是業(yè)務(wù)(實施)之間轉(zhuǎn)換定位問題,有了換位思考,最終還是要作實施的。
2. 快速適應(yīng)多項目實施的工作環(huán)境
在一個項目做項目經(jīng)理,面對的只是單個的項目,工作計劃、時間調(diào)度、資源控制都是圍繞一個項目展開的,項目環(huán)境相對單一;在管理軟件公司,顧問必須學(xué)會同時面對多個不同的項目,模塊配置不同、項目基礎(chǔ)不同、需求各異、項目實施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎(chǔ),后來總結(jié)出幾點:
首先:要將手頭的項目按照不同業(yè)務(wù)需求抓住共性,即行業(yè)性,歸納總結(jié)出該業(yè)務(wù)共同的管理特點、業(yè)務(wù)需求、特色,類似的業(yè)務(wù)需求即可基本套用了;
其次:重視同業(yè)務(wù)不同項目的個性化需求,沒有完全相同的人,也沒有完全相同的項目,即使是同一個業(yè)務(wù),做相同的項目也會有個性。個性化的需求通常是各個管理層非常看重的部分,要采取措施使之盡量滿足;
再次:要善于運用公司的資源為項目提供盡可能多的支持,比如總部的技術(shù)支持,同事間類似行業(yè)項目的交流、公司高層的支持等。
實在點說,顧問的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項目的質(zhì)量和進度,做得好的顧問往往是善于最大限度調(diào)動資源的人。
順便再談一點:做企業(yè)管理顧問,說白了就是將企業(yè)的不同資源進行整合和調(diào)動使之發(fā)揮最大的作用-EAM實施也是如此。
3. 持續(xù)的學(xué)習(xí)和項目總結(jié)
EAM行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠(yuǎn)有未知的項目狀況在等待著顧問,顧問不會預(yù)見未來的項目環(huán)境是何情形?每個項目均要面對不同的客戶實施團隊、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識和能力短板要迅速補上,‘惡補’!
一般剛?cè)胄械念檰枺晜€人而定,要惡補多方面的知識和技能:
首先是財務(wù)管理知識、商務(wù)、IT知識基礎(chǔ)(網(wǎng)絡(luò)、安全、信息管理規(guī)范)、EAM軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務(wù)管理知識等,所謂‘惡補’,就是從一無所知到及格(最起碼)、我當(dāng)時缺乏的是財務(wù)管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請教,更多的是向客戶的高手請教,不過學(xué)習(xí)雖然累,倒也十分充實。
另外一點更重要:及時總結(jié):
新手顧問作項目一般毫無章法,雖然有項目經(jīng)理帶,也有標(biāo)準(zhǔn)實施方法作指導(dǎo)。但基于經(jīng)驗的缺乏,往往手忙腳亂卻不著要領(lǐng)。這時候我學(xué)會了每天記錄工作日志,自己每天作總結(jié),比如遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅持到現(xiàn)在,我仍然習(xí)慣堅持每天記錄工作日志。時時翻看這些項目日志,真是受益匪淺,總結(jié)使人進步!
如此近3年的時間里,每天重復(fù)著技術(shù)顧問、實施顧問、偶爾也會充當(dāng)項目經(jīng)理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當(dāng)然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個單純的技術(shù)人員轉(zhuǎn)變成一個合格的管理軟件實施顧問,項目經(jīng)理。
三、 EAM管理咨詢顧問
EAM實施顧問做了很長一段時間以來,一直在思考:EAM實施顧問該向何處去?
即職業(yè)發(fā)展定位問題。一次偶然的項目實施過程中得以與AMT的咨詢顧問們交流,“EAM僅僅是一個工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+IT的融合(IT咨詢)!一語道破心中長久以來的困惑和思索。
1. 咨詢顧問,一個可以作終身的職業(yè)
定位于做一名名副其實的咨詢顧問后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的職業(yè)素養(yǎng)和知識結(jié)構(gòu)體系離合格的咨詢顧問差距之大。“醫(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,EAM管理咨詢顧問就是企業(yè)的“醫(yī)生”。“望、聞、問、切”一切皆應(yīng)有章法和依據(jù),管理問題的準(zhǔn)確診斷+切實可行的實施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。
2. 行走在EAM咨詢顧問的艱辛道路上
i. 首先是管理知識的吸納和總結(jié),并在此基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。
從狹窄的EAM軟件功能范疇過渡到與企業(yè)管理高度結(jié)合,再到以提升企業(yè)管理效率和效益為核心,遵循項目管理的原則,在項目實施中,堅持從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃——業(yè)務(wù)規(guī)劃——IT規(guī)劃逐層展開,最終的EAM僅僅是IT規(guī)劃的實現(xiàn)手段而已。
ii. 借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的EAM管理實踐
每個行業(yè)皆有優(yōu)秀的標(biāo)桿企業(yè),在不同行業(yè)的EAM管理領(lǐng)域也如此。通過實施行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的EAM項目或者交流學(xué)習(xí)、研究這些優(yōu)秀企業(yè)的EAM管理實踐,將有助于顧問從管理前沿角度獲取行業(yè)先導(dǎo)性的最佳實踐,用以指導(dǎo)行業(yè)內(nèi)其它企業(yè)EAM項目的管理咨詢,這種方式確實給我后來項目的咨詢實施起到了事半功倍的作用
iii. 注重咨詢顧問的橫向交流
每個顧問都有不同的行業(yè)EAM管理咨詢經(jīng)驗,有些項目經(jīng)歷是獨特且有很好參考價值的,互通有無、交換觀點和看法,不失為拓展顧問更多咨詢領(lǐng)域的很好的手段,事實證明,很多后續(xù)EAM管理咨詢項目的成功都有其它顧問交流的經(jīng)驗借鑒。
iv. EAM咨詢顧問的路沒有盡頭
作為顧問,我必須比別人懂得多,要懂得多,我必須多付出!必須放棄很多東西,當(dāng)然也必定會得到一些東西:榮譽+成就感+自身素養(yǎng)的提升…
5年時間,彈指一揮,感慨良多。回想當(dāng)初選擇的職業(yè)發(fā)展道路,無怨無悔,如果真要給這段經(jīng)歷做一個總結(jié)的話,我想,我的管理咨詢顧問之路才剛剛開始,未來的路漫長而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅定地前行,立志做一個正直、誠實、優(yōu)秀的管理咨詢顧問,做一個值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!