1、一個目標:管理規范化、優化。
2、兩種途徑:固化和優化
(1)固化:是指把以前做的好的,順暢的、科學的東西通過流程固定下來,把好的東西保留下來;
(2)優化:是指原來做的不好的,包括缺陷的、多余的、不科學的、不經濟的、不順暢的、缺乏的東西健全和調優,調優之后再固化。
3、三項工具
(1)程序文件:即對每個流程的描述性說明;
(2)流程圖:即將流程通過圖示表示出來;
(3)流程表/工具:是今后流程在運行的時候所使用的表單、工具、記錄、審查、審批等。
4、四個階段
(1)系統調查:對現行的流程系統進行調查,摸清現狀;
(2)流程分析:哪些是好的?哪些還需要改進,如何改進,與相關部門充分溝通,提出解決辦法;
(3)流程建設:即針對相關流程進行建設,提出流程文件和流程規則;
(4)實施優化:持續優化流程、在實施中不斷改進和完善流程。
5、五點提示
(1)業務流程建設不是孤立的,要和業務特點結合
(2)業務流程建設不是孤立的,必要是需要優化組織和職能;
(3)業務流程建設不是孤立的,其有效實施需要必要的制度保障和執行力建設;
(4)業務流程建設不是孤立的,應該和績效管理、考核活動掛鉤起來;
(5)流程優化、流程重組的根本實質和手段是信息化。
流程建設是一個系統工程,要做好,遠遠不止上面的幾點提示。以上意見,是我們在企業流程建設咨詢的一些體會,僅供參考,建議在初次建設,貴單位還是委托咨詢公司的專業力量進行,企業也可以從中獲得一套有效的流程建設方法,在后續建設和流程改進中加以運用。