資產負債表是公司最主要的綜合財務報表之一。它是一張平衡表。根據會計學上復式簿記的記帳方法,公司的資產和負債雙方在帳面上必須平衡,所以資產負債表就是資產和負債的平衡表,資產作為會計上的借方,列在表的左邊負債作為會計上的貸方,列在表的右邊,兩邊的總金額必須相等。
資產即公司所有的財產總計,分為兩部分:
(1)固定資產。包括廠房、房屋、土地、機器、設備等,是公司在較長時間內正常經營所使用的生產手段。在計算各種固定資產的價值中,應從原始價值中減去每年所提存的折舊費,以其剩余的價值記在帳上。
(2)流動資產。是指公司日常經營所需的資金,以及那些在較少時間內能換成現金的短期資產,包括現金,可買賣的短期證券、應收帳款、存貨等。
負債即公司有法律責任應在規定的條件按時償還的債務。包括兩種:
(1)流動負債。是指那些在一年內須償付的債務,如應付員工的工資、應付未付帳款、應付未付銀行和其他貸款人的票據、應交未交的稅款等;
(2)長期負債。是指那些在一年以上必須償還的債務,如房地產抵押借款。應付長期債券和長期票據等。
在資產負債表的貸方即右邊在負債總額的下一部分列出資產總額減去負債總額的差額,在會計上稱為股東的“資產凈值”或“業主權益”,意思是公司作為一個獨立的法人,這筆款項是對全體股東的債務。這一部分的金額,一般由下列兩部分組成:
主要的是公司全部股票的價值。如無優先股票,則全部是普通股的價值;如有,則分開計算再加總。另一部分是公司歷年的盈利留存或稱公積金。
從資產負債表可以了解股票發行公司在某一特定日期的財務狀況與內容。資產負債表的格式有帳戶式和垂直式兩種。所列即為帳戶式資產負債表。