物料管理模板（MM）：
1、運(yùn)費(fèi)稅，運(yùn)費(fèi)稅為價(jià)內(nèi)稅，即稅基含稅，比如100元運(yùn)費(fèi)，7%運(yùn)費(fèi)稅，則運(yùn)費(fèi)為100*7%=7元。這與貨款進(jìn)項(xiàng)稅是不同的，在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中或IDES系統(tǒng)中是不會(huì)有這種稅碼的，需要配置一個(gè)特殊的7%稅碼。
2、按采購(gòu)訂單行項(xiàng)目數(shù)量/金額均攤運(yùn)（雜）費(fèi)，可以將行項(xiàng)目條件擴(kuò)充為抬頭條件，設(shè)定好相關(guān)參數(shù)就可以了，這時(shí)只需在采購(gòu)訂單抬頭條件中錄入總金額（運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等）就可以自動(dòng)地由系統(tǒng)按采購(gòu)訂單各行總金額或總數(shù)量（通過總金額自動(dòng)分?jǐn)偢侠恚Ｓ茫┻M(jìn)行分?jǐn)偅绻形膊顣?huì)自動(dòng)放在最后一個(gè)行項(xiàng)目（沒仔細(xì)確認(rèn)過）。
3、如果采購(gòu)訂單中要填的凈價(jià)為含稅價(jià)，而又希望系統(tǒng)自動(dòng)算為不含稅價(jià)，我聽過的和用過的和瞎想的方法有這幾種：改條件定價(jià)的計(jì)算程序（后臺(tái)）、定價(jià)單位錄成每1.17（如果進(jìn)項(xiàng)稅為17%)、85.47%的折扣條件（如果進(jìn)項(xiàng)稅為17%)、用EXCEL表制定一個(gè)模板，讓錄入人員先填EXCEL，并自動(dòng)算出凈價(jià)，然后復(fù)制到系統(tǒng)中來(lái)。
4、套打票據(jù)欄位定位，在EXCEL表中填滿一整張的內(nèi)容，打在空白票據(jù)上，然后去看空白票據(jù)的各個(gè)欄位在哪個(gè)對(duì)應(yīng)的網(wǎng)格中，再在EXCEL中去將相應(yīng)的網(wǎng)格合并，這樣就找到了具體的要套打填數(shù)的填寫位置了。如果是程序定位，可以先多定一些位，比如先大量復(fù)制測(cè)試定位參數(shù)，然后打印空白票據(jù)，看哪個(gè)打得正就把哪個(gè)對(duì)應(yīng)的參數(shù)留下，其他刪除就搞定了，用不著多次打印來(lái)試。
5、一張采購(gòu)訂單中如果出現(xiàn)部份外幣部份本位幣的付款方式，可以考慮建立一個(gè)“本位幣貨款”條件，來(lái)區(qū)分發(fā)票校驗(yàn)。
6、一個(gè)/一臺(tái)套的物資如果價(jià)值很大，需要分多次開發(fā)票，這時(shí)要將個(gè)/臺(tái)套單位設(shè)定為小數(shù)為三個(gè)的單位，這樣就可以做發(fā)票校驗(yàn)了，否則，可能產(chǎn)生巨大的差異無(wú)法處理的后果，甚至給成本分析帶來(lái)嚴(yán)重影響。
7、一張合同多個(gè)供應(yīng)商開發(fā)票（如貨款、運(yùn)費(fèi)、碼頭倉(cāng)儲(chǔ)分別為三家供方發(fā)票）時(shí)可以在發(fā)票校驗(yàn)時(shí)更改供應(yīng)商即可（此為標(biāo)準(zhǔn)功能），當(dāng)在特殊情況下，一個(gè)供方有多個(gè)供應(yīng)商編碼時(shí)，需要將應(yīng)付帳款記到一個(gè)代碼下也可通過此種方式處理。
8、后續(xù)的發(fā)票校驗(yàn)應(yīng)該明確物資的數(shù)量，而最好不要用當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量來(lái)攤這部份差異，系統(tǒng)將自動(dòng)看對(duì)應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量夠不夠，如果不夠的情況下，按理說(shuō)是不應(yīng)該進(jìn)庫(kù)存差異的，具體物料明細(xì)帳有何區(qū)別，有待請(qǐng)教財(cái)務(wù)顧問，但就物流管理而言，規(guī)范處理是不應(yīng)該用當(dāng)前庫(kù)存來(lái)承擔(dān)差異的，而是在處理后續(xù)發(fā)票時(shí)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)際物資數(shù)量來(lái)承擔(dān)，系統(tǒng)將自動(dòng)去處理后面的差異。
9、可以嘗試“文檔管理”來(lái)填一些表格，這些表格將出具那些標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表或功能實(shí)現(xiàn)不了的報(bào)表信息。但這種做法沒機(jī)會(huì)嘗試，不過這種方式很可能能解決很多疑難報(bào)表的處理。
10、計(jì)量單位庫(kù)存很有意思，可以能過多種計(jì)量單位來(lái)顯示庫(kù)存，不過好象得啟用批次，通過特定的批次特性將計(jì)量單位間的轉(zhuǎn)換變量在錄入后將自動(dòng)計(jì)算轉(zhuǎn)換數(shù)量，和KG與TON轉(zhuǎn)換不同的時(shí)，每批物資的折算因子是不固定的。
11、固定匯率適合直接外購(gòu)合同，非固定匯率適合代理外購(gòu)合同，原因在于匯率差異在這兩種情況處理的優(yōu)缺點(diǎn)不一樣，細(xì)解釋略。
12、采購(gòu)單位價(jià)格有點(diǎn)兒意思，不同的采購(gòu)計(jì)量單位，價(jià)格不一樣，如，瓶與箱轉(zhuǎn)換因子為10，但價(jià)格可不是10的關(guān)系，SAP在信息記錄里提供這種小功能。
13、變式物料與可配置物料能解決那些變化無(wú)窮的物料管理，這些物資的物料編碼僅僅是一個(gè)大類的編碼，這時(shí)需要加上批次特性才能鎖定一個(gè)有明確/固定屬性的物料。
......(待續(xù))