企業現狀調研
n 調研關注重點包括:
(1) 現有流程制度及流程圖;
(2) 部門組織結構與人員崗位組成情況;
(3) 職能職責制度、章程(了解相關的內容);
(4) 專業管理辦法、標準/規程、工藝流程圖等;
(5) 各類報表(需要提供樣張);
(6) 日常業務臺帳管理方式(若為帳表管理,需要提供樣張,若為系統管理,需要提供系統功能簡介資料);
(7) 票據(需要提供樣張);
(8) 標牌/卡片(需要提供樣張);
(9) 各類表格,包括各類計劃、派工業表格、日常業務交接類表格、執行記錄類表格等(需要提供樣張);
(10) 其他日常業務資料(如MM或HR所需的信息:供應商送貨單,合同樣張,出門申請,請假申請,工資條等)
(11) 詳細了解現有各類系統的使用情況(需要提供系統功能資料),包括PLC等一二三級系統;
(12) 車間、庫房現場參觀,了解實物管理現狀;
(13) 通過交談了解一線骨干、科室人員、專業領導、部門領導的工作重點、難點、期望,部門改革/變革趨勢/動向;
調研階段切忌只聽“片面之詞”,要多方面了解信息后才能做出判斷,收集上來的資料要注意確認是否為當前資料,注意引導客戶“窮舉”特殊、低頻業務,通常調研過程中顧問所需的信息很難從少數幾個人那里了解全,因此調研的結論必須得到一線人員的“充分”確認才行。
另外,調研前需要將宣傳工作做到位,確保顧問能接觸到各個專業的對口專家或權威人士;關鍵用戶要負責與被調研的人員保持通暢的溝通渠道,以便顧問需要進一上確認相關事宜時能有效溝通,甚至需要相關人員參與討論與確認專題現狀調研的會議。