恩达 — Wed, 31 May 2006 05:19:00 GMT

1 、物料编码的分类通俗地说可分为流水码�Q�编码无��M��分类意义�Q�单一的顺序号码）、分�cȝ��、分�cȝ�� + ��水码的�~�码方式�Q�如果编码中有分�cȝ��Q�则要求�~�入�~�码的分�cȝ��分类要求“稳定”、且各类界线分明、分�c�d��_��最好不要有“其它”类�Q�，�q�且��量��的使用分类码，�U�_��~�码的分�cȝ��都必��L��l�常使用的�h(hu��n)值分�c�，否则�Q�将在实际��用过�E�中�׃��规则�q�于复杂失去实际使用意义�?/span>
2 、物料编码字�D�不宜过长， 20 左右为宜�Q�但在实际��用时一般都低于 10 位，特别是大型企业，增加一位给业务操作人员��带来看得见的键入工作量。�D个例�Q�在某大型企业某个物��方案中要求库工多输入一个字�D�，�l�果引�v物资部门的强烈搞议，原因是这个字�D늚�键入的工作量预估��增加现有录入�h员一个小时的工作量，后来解决�Ҏ(gu��)��是�ؓ(f��)�q�个字段而增加库工�?/span>
3 、徏议编码都用数字，因�ؓ(f��)现在台式�?sh��)脑有专用的数字键盘区，操作人员方便操作�Q�如果夹杂了字母�Q�维护的工作量将剧增�Q�特别是业务量大的大型企业这一点特别明显�?/span>
4 、物料编码中非忌讛_��一些可能变化的信息�~�码其中�Q�常见的如企业机构、物资细分类别、供应商、客��L(f��ng)��Q�这些信息如果在�~�码中设计，首先会出现因规则而造成一物多码或多物一�?/st1:chmetcnv>现象�Q�其�ơ是一旦这些信息发生变化将无法处理。因此，除极�Ҏ(gu��)��情况�Q�即便想要在�~�码中体现分�c�M��息码�Q�这些分�c�M��必须是物资本�w�的属性，举个例：把这个东西拿到月球或火星上的话，我们的编码规则都是适用的�?/span>
5 、强烈徏议编码中的字母不区分大小写（可自动将录入的小写�{为大写后�q�行识别�Q�，不便于操作，而且非常�Ҏ(gu��)��出错�?/span>
6 、国内很多企业在�~�码旉��喜欢��所有的信息都设计到�~�码中去体现�Q�这�U�做法是愚蠢的，应该通过多字�D�|��解决不同的信息存放，�q�时我们不需要对其做特别的分�c�d��理，�q�样有利于将我们的需求分散实玎ͼ��q�样不用去考虑各种分类�怺�间交叉时的取舍问题，能更有效地利用�v各种分类的优�ѝ��D个例�Q�计划员希望从编码上能区别自己所��物资，采购员也希望�q�样�Q�但是计划与采购的物资正好有错位现象�Q�有时计划员强势一些可能就忽略了采购员的需求，把两�U�岗位需求在物料�~�码上来实现了。我们换�U�方式，我们在系�l�中增强两个字段�Q�在物料�~�码上不去考虑�q�两�U�岗位的需求，而是通过计划�?/span> / �l�、采购员 / �l�的字段来实现。如果用了前者方案，除了会增强编码长度外�Q�将来计划员或采购员职责变化后，其分�c�L��义也会消失，因�ؓ(f��)有点业务常识的�h都知道物料号是不能随意改的，但计划员 / �l�、采购员 / �l�是可以�Ҏ(gu��)��岗位变动��L��变的�?/span>
实际案例(非最�l�稿):

�~�码与分�c?/span>

��Z��前期的需求和问题调研、对实地库存备�g、工��L(f��ng)��查看�Q�将讑֤�备�g的分�c�M��~�码的关�p�d��分类的实��C��出初步的分析�Q?/span>

1. 可以用于分类的物料主数据的字�D�|��~�码、物料组、外部物料组、基本物料�?/span>

2. �׃��~�码要求其“唯一性”，且一旦编码不能修改，修改�~�码则还��涉及物料帐与胦务帐的调��_��对系�l�与业务应用都会产生负面影响�?/span>

3. 物料�~�码的分�c�通俗地说可分为流水码�Q�编码无��M��分类意义�Q�单一的顺序号码）、分�cȝ��、分�cȝ�� + ��水码的�~�码方式�Q�如果编码中有分�cȝ��Q�据以上分析�Q�则要求�~�入�~�码的分�cȝ��分类要求“稳定”、且各类界线分明、分�c�d��_��最好不要有“其它”类�Q�，�q�且��量��的使用分类码，�U�_��~�码的分�cȝ��都必��L��l�常使用的�h(hu��n)值分�c�R�?/span>

4. 对于较明�l�且�l�常作�ؓ(f��)数据�l�计归类的分�cȝ��可纳入“物料组”进行管理，物料�l�这个字�D�将在很多标准报表中作�ؓ(f��)选择条�g出现�Q�因此该字段设计�Ҏ(gu��)��应当引�v库房��理者的一定重视，�q�在��来的系�l�报表中充分使用该字�D�分�cȝ��计数据。物料组如果��来需要改动非常方便，一旦��用了新的物料分组�Ҏ(gu��)��Q�可以更改原物料�l�，且对�pȝ��和业务均特别的媄响�?/span>

5. 对于不常用，但又不可�~�少的分�c�，在编码和物料�l�中难以实现的分�c�d��以��用外部物料组和基本物料字�D�|��实现�Q�但此部份分�cȝ��l�计��来需要开发报表，�q�里适合��一些专门用于某�U�特�D�分�cȝ��的信息维护到该字�D�中。这两种分类在将来也可以�q�行修改而不会对�pȝ��和业务有特别的媄响�?/span>

6. 对于很多分类我们可以通过其它方式来达到管理的需要，�q�时我们不需要对其做特别的分�c�d��理，�q�样有利于将我们的需求分散实玎ͼ��q�样不用去考虑各种分类�怺�间交叉时的取舍问题，能更有效地利用�v各种分类的优�ѝ�?/span>

据此�Q�我们徏议：

1. 对于按专业性质分类�Ҏ(gu��)��可以�U�_�� ~�码 ��理�?/span>

2. 对于��L��E�中的备�Ӟ��以及其它用途的备�g可以�~�入 �~�码 �Q�该部䆾分类是否可以�U�_��~�码需要进一步确认：�q�种分类是否�E�_��Q�编入编码是否有较大的意义等。如果纳入编码不妥将考虑�U�_��物料�l�、外部物料组、基本物料分�cȝ��理�?/span>

3. 对于按应用条件分�c�L��法可直接通过是否�?/span> 囑֏� 存在则可看出是否为通非标�g�?/span>

4. 对于按��用寿命分�c�L��法可以通过库存周�{�?/span> 来达到统计需要�?/span>

5. 对于按资金来源分�c�L��法可以根�?/span> 采购收货入库来进行统计�?/span>

6. 对于按供应渠道分�c�L��法可以通过寚w��团内�?/span> 供应商供�?/span> 情况来进行统计满��需求�?/span>

7. 对于�?/span> 2 的分�c�d��以通过物料�l?/span> 来实现分�c�（参考备件分�c�表 1 、表 2 �Q��?/span>

8. 对于甲类物资的分�c�通过关键�l��g 标志标明�Q�需要开发报表进行统计分析，以达到查询哪些甲�cȝ��资�ؓ(f��)订货状态�?/span>

备注�Q�对于备件用于何�U�设备，��x��功能位置的分�c�d��在二�?/span> PM 模块中得以实现。或者在物料��L��据中的采购文本中录入�Q�如需要统计可通过外部�E�序开发进行统计，需要注意的是规范设备描�q�C��便分�c�L��询准��?/span>
2007-02-02版本(以SAP�~�码��Z��):

物料�~�码基本原则�Q?span lang="EN-US">

唯一性。一�U�物料只能有一个物料编码；不同的物料类型可能有不同的唯一性概��c��需要灵�z�L��握。如对于成品来说�Q�生产工艺、配方表�Q�金属��^衡表�Q�，标准成本值就是区分是否一个新的成品的标准。但是对于某些公司的产品�Q�还需要考虑用途、检验标准、销售�h(hu��n)格等因素�?span lang="EN-US">
单纯性。编码只是一个编��P��q�不能代表该物料所有的属性。物料的属性有很多�U�，有功能属性、统计属性、工艺属性等。这些属性一般不是一成不变的�Q�随着企业的发展、行业标准的变迁可能会有所不同�Q�如果这些信息都需要反映在�~�码中，�~�码的确定将是一个复杂的�q�程。编码将成�ؓ(f��)各种属性信息的直接承蝲体。但�?span lang="EN-US">SAP��物料编码从属性信息的直接承蝲体中解放出来�Q�将各种属性放之于物料的内容中�Q�放之于与物料有关的其它数据中（如物料清单，工艺路线�Q�检验计划，销售订��P��。因此在SAP�pȝ��中编码方案的优劣�q�不是媄响项目实施成败的军_��性因素�?span lang="EN-US">
灉|��性�?span lang="EN-US">SAP对于物料�~�码本��n�q�没有固定的格式和特定的要求�Q�基本上各个企业可以灉|��处理�Q?span lang="EN-US">
易用性�?span lang="EN-US">SAP�pȝ��可以满��18位的物料�~�码�Q�但考虑到编码位数过长会增加存储�I�间和手工录入时��_��且易出差错，难以�l�护。所以需要很好地�q��易用性与�~�码长度的关�p�R�?span lang="EN-US">
开放性�?今后��有新的物料加入�q�来要留有发展余圎ͼ�
物料�~�码的分�c�通俗地说可分为流水码�Q�编码无��M��分类意义�Q�单一的顺序号码）、分�cȝ��、分�cȝ��+��水码的�~�码方式�Q�如果编码中有分�cȝ��Q�据以上分析�Q�则要求�~�入�~�码的分�cȝ��分类要求“稳定”、且各类界线分明、分�c�d��_��最好不要有“其它”类�Q�，�q�且��量��的使用分类码，�U�_��~�码的分�cȝ��都必��L��l�常使用的�h(hu��n)值分�c�R�?br /> 对于很多分类信息可以通过其它方式来达到管理的需要，而不要一呛_��通过物料��h��实现�Q�这��h��利于��我们的需求分散实玎ͼ��q�样不用去考虑各种分类�怺�间交叉时的取舍问题，能更有效地利用�v各种分类的优�ѝ�?/span>

如果�(zh��n)�对ERP有兴��?误��?/font> http://www.tkk7.com/zhy-enda 了解更多本�h原创随笔,共同探讨!

�Q�特别说明：以上��Z��点，仅供参考，本�h不对此方案负��M��责�Q�Q�—ERP Senior Consultant Vilion�Q?/p>

恩达 2006-05-31 13:19 发表评论

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