1 關鍵階段時期(例時上線前最終準備階段)需要項目經理或公司大領導組織每日例會,對保證項目進度有著非常重要的意義!
2 準備數據時最好以部門進行組織,不要分業務模塊組織,因為往往數據工作是跨部門的,但涉及跨部門的數據工作時應由項目部負責,各項目模塊組跟蹤與協調。
3 各專業模塊組長需要有一定的實權或在公司有一定影響的人,否則項目實施時有些事情進度推進會很慢,甚至影響工作質量。
4 顧問組不要輕易地對需要客戶做的事情進行分工,特別是那種有“爭議”的工作,可以引導,但不要去“決策”,最好組織相關的部門自己來“分工”。如果還分不下去,這時就需要請客戶方高層領導來“拍板”。
5 客戶方領導在會上講話或做工作指示時顧問切忌私下竊語,一來影響其他人員,一來會引起領導的反感,這樣也違背了職業咨詢服務的基本原則。
6 顧問間切忌在客戶面前相互指責或激進爭論,會引起客戶的反感,甚至失去對顧問的信任,會使得顧問的形象與威性大打折扣。
7 重視壓力測試,注意要花經歷準備壓力測試數據。壓力測試的目的主要有:增強用戶對系統的信心(象SAP這樣的嚴謹系統仍然需要此動作)、強化新流程與操作、對配置內容做進一步的細化測試。
8 與專業人員的溝通需要非常仔細,不同的專業人員給出的信息往往是有偏差的,不要只問一兩個人,要拿著實際業務的票據、單據、報表來了解客戶的現狀與需求,這樣可靠性才高一些,否則上線后你會發現有很多東西“偏題”了。
9 重視會議紀錄,口語無憑,立字為據,以免一件事情反復多次“扯皮”。
10 培訓時,如果時間允許,請注重“手把手”地教,只講與聽是培訓不出來基礎較差的那些師傅的,特別是對于那些不懂computer的,一定要事先組織他們學學電腦,練練打字與鼠標。
11 設計流程時要注重“可操作”性,不要只顧問“應該這樣做”或是“這樣做更規范”、“這樣做更科學”,因為我們還要考慮管理提升的跨度太大時客戶是否能接受得了。即是說要“理論聯系實際”,不要只“紙上談兵”。
12 在做數據整理前需要對數據收集/整理人員進行一下培訓,特別是對EXCEL的一些必要的操作與技術巧及注意事項做一個規范化培訓,切記“磨刀不誤砍柴工”!
13 注意在兄弟姐妹們透支身體期間“照顧”好他們,確保“后勤服務”到位(別餓著“忘我工作”的戰友)。
14 分工要科學,要有坐陣的、指揮的、協調的、做事的、“打雜的”(如排版或格式調整等“技術含量”不高的“體力活”)都需要項目經理或領導們好好琢磨。大體方向“顧問負責技術支持與方案、信息辦負責協調跨部門的工作、每個部門的具體人員.......負責完成.......處理”等。
15 上線切換思路:按計劃、按實際物流、按物料帳、按財務帳、從頭集中補、從頭后續逐項補(入系統、按老模式不入系統)等。
16 上線前的硬件環境準備(電腦\打印機(注意針式和激光的區別)\復印機\U盤\路由器\交換機\網絡\服務器等),軟件環境準備(操作系統\殺毒軟件\常用軟件\輸入法等),最好提前較長時間準備,一來讓不會電腦的人有學習條件,二來不會因為軟硬件環境問題成為上線的障礙。
17 在考慮做事方式時有時“多種方式”不如一種方式好,主要看使用者的情況來定,特別是在初期使用時,“多種方式”反而容易使得使用者覺得過于復雜而不知道到底哪個方法好,結果是一種都沒學到,所以我們經常聽到“你就告訴我我現在做這個事怎么做就行了,別告訴我那么多,我聽不懂也學不會”類似的話。其實我們還真得來考慮考慮這個問題,就給一種方法,掌握了就行了,其他的以后再學,不學也沒關系,有句話就“術業有專攻”也能參出這個道理來,就是說不要想啥都學,到時啥都會啥都不精,還不如精一門就OK了。
18 作為項目經理,需要有得力的助手,至少要有一位后勤助手與經理助理,作為模塊顧問,需要有得力的用戶領導相配合,還要有得力的組織執行用戶,領導可以拍板一些"疑難雜癥",執行者可以推動整個項目向前走,在項目走到一定階段時,執行者的責任心與推動力度將決定著項目的進度與質量!
19 在項目過程中,某些人員(包括經驗還處于高速積累階段的顧問)會隨著自我做事經驗的積累,開始出現自信心高漲的現象,甚至出現"工作狂"的現象,這個階段容易出現自信心極度膨脹的現象,出現易發怒、易煩燥的現象,會無意識地傷害到他人,特別是在言行和態度上會頻繁出現過激現象,因此,需要經理注意在適當的時候點拔一下這些人員,由于他們是“無意識”的,點拔后往往會起到非常明顯的效果。我在其他隨筆中也談到過這種問題。
20 項目經理除了需要嚴格的要求外,還要有歉和的態度,鋼柔并用,果斷下“定論”來要求團隊人員尢為重要,但權衡各個人員的格外要求時極難把握,有些個例甚至會打亂經理的處理原則,這個問題的處理方式有哪些本人也待繼續琢磨,呵呵。
21 女性項目經理更有優勢,在有爭執時容易得到更多的支持與讓步,當然,需要經理有足夠的個人魅力/威性與分明的原則作為前提。如果用戶很難纏,可以考慮派女性經理應對。
22 如果條件允許,一個團隊如果能移植到另外一項目中,將對整個項目的實施有利,主要是相互之間磨合得較好,分工早有定論,具有“團隊思維”基礎,容易將上一個項目的經驗承接到下一個項目中。但另一方面,需要更換原團隊中的不和協的成員,也需要有新的成員加入才能帶來更多的新思路、新活力,或許換三分之一到五分之二的原班人員比較適宜吧。
23 多表揚附手和手下的人員,適當地稱贊一下并肩作戰的兄弟姐妹,少和其他人員爭功過是非!爭贏了不一定真贏了。
24 要有良好的心態,要有職業道德,要具備良好的職業素質,沒達到的話,應該繼續努力,達到了的話,應該繼續改進。
25 兩人行,必有我師!------用戶和徒弟可能是我們最好的老師!
26 能者多勞,多勞多得......多得活兒!------口碑也會好起來了,呵呵!
27 我們常開玩笑說,做顧問呢,要習慣用"應該/可能/差不多/或許/按理說/我估計/......我下來再確認一下/我再測試一下吧"之類的話,而要盡量避免用"絕對/肯定/一定/不可能"之類的話,但是如果細細品味,這不是玩笑,而是一種很專業的說話方式,前面的說話方式會給自己留有一些余地,以免說錯后傷害到自己。
28 如果您的公司是小公司,你將不得不考慮有些活兒得親自動手,如果您的公司是大公司,您將不得不在某些情況下做做“告狀”的惡人,但是“告狀”前一定要注意事先通知“被告”,要在一種友好的氣氛中“上告”,否則您得到的可能不是服從/配合而是敵對。要記住山不轉水轉,必竟甲方是服務對象,除非不得已,可適當利用一些壓力來推動項目進度。
29 如果遇到用戶刁難時,要暫避當時的鋒芒,事后采取“輿論”,或“人多勢眾”的方式逐步瓦解/淡化矛盾,有句玩笑叫“該請某人吃飯了”。但注意項目經理最好不要暴露有“私心”,平常就要注意,如果在用戶面前有良好的“形象”,在關鍵時刻替自己說句公道話時用戶才有可能聽從。因此項目經理本著職業精神平常也應該盡多地為用戶著想,與各個應用顧問間還是應該保持一定的“距離”,要將位置定位在用戶與顧問之間,是一個起“協調”作用的角色。
(待續......)