文檔設(shè)計(jì)完成后,就應(yīng)該針對(duì)劃分好的模塊來分配工作任務(wù)。該部分工作應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目經(jīng)理來制訂的,但由于大部分的項(xiàng)目是由主策劃來進(jìn)行協(xié)調(diào),而且只有策劃對(duì)各方面工作如何進(jìn)行連接是最清楚的。這里不對(duì)具體的項(xiàng)目展開討論,只描述一下如何設(shè)計(jì)工作進(jìn)度表。
作為項(xiàng)目管理的重要組成部分,工作進(jìn)度表的設(shè)計(jì)是一種必要的項(xiàng)目監(jiān)控手段。科學(xué)系統(tǒng)的進(jìn)度安排可以達(dá)到提高開發(fā)積極性,監(jiān)督工程按時(shí)完成的作用。但由于管理上的種種問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根本就沒有經(jīng)過周密的思考和規(guī)劃就開始制訂工作進(jìn)度,甚至很多東西都是拍腦門就定了的。這樣的任務(wù)進(jìn)度設(shè)計(jì)是不負(fù)責(zé)任的,其結(jié)果只有不斷的延期,相互推卸責(zé)任導(dǎo)致游戲跳票。那么如何能夠保持一種良好的工作進(jìn)度,并不斷給予開發(fā)人員信心呢?
我對(duì)微軟的里程碑式進(jìn)度非常贊同,雖然我們還沒有實(shí)力完全按照這種模式來進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)。里程碑式的項(xiàng)目規(guī)劃有以下幾個(gè)好處:
1、 按照階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度劃分,可以清楚的看到游戲的真實(shí)進(jìn)展情況。在進(jìn)行階段劃分時(shí),一定要能夠讓開發(fā)人員能夠獲得成就感。這是什么意思呢?就是說在設(shè)計(jì)初期,不能把項(xiàng)目階段規(guī)劃的太長,也不能讓開發(fā)人員感到很輕易就完成了。這就需要項(xiàng)目管理人員對(duì)開發(fā)者的能力有清楚的把握,合理的對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行預(yù)測(cè)來達(dá)到階段性成果。
2、 階段劃分要能夠有可以演示的東西。對(duì)上層管理人員來講,你給他說你做了多少文檔,程序?qū)懥硕嗌俅a,美術(shù)畫了多少圖是沒有用處的。必須用可以進(jìn)行集中演示的樣品拿出來,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)感興趣。所以在寫項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),要有目的的定期拿出DEMO或者階段性成果,能夠把工作中的一些精華部分展示給大家看。不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)需要成果的鼓勵(lì),這些DEMO對(duì)開發(fā)人員自身來講也是一針有效的興奮劑。
3、 將進(jìn)度按照人和時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌。因?yàn)橐粋€(gè)人在一定時(shí)間段內(nèi)是無法做很多件事情的,把人的任務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃,在同一時(shí)間段內(nèi)不要做超過2件的事情才可以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。人的精力是有限的,再加班加點(diǎn)也是有個(gè)承受能力的極限的。合理的保證開發(fā)者能夠把精力集中在一件事情上是最有效的開發(fā)手段。
4、 根據(jù)事件的前提和結(jié)果進(jìn)行任務(wù)分配。一個(gè)任務(wù)要確定完成了才可以進(jìn)入下一階段,不能因?yàn)楣て诰o張而把必要的前提給丟掉。很多項(xiàng)目在沒有完成前期準(zhǔn)備的情況下就開始下一階段工作,從而造成后期管理上的混亂,使得項(xiàng)目無法控制。一定要在必要條件完成后再開始后續(xù)工作,這一點(diǎn)一定要在項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃上進(jìn)行明確,即某項(xiàng)工作的開始時(shí)間一定要在前提工作完成后才可以進(jìn)行。
5、 工作的延遲問題。再完善的工作進(jìn)度表也會(huì)被一些意外情況所打斷,比如生病和其他客觀因素。這種情況下要對(duì)工作進(jìn)度表進(jìn)行修正,一般處理是將后續(xù)工作順延,或者把休息時(shí)間計(jì)算進(jìn)來當(dāng)作加班。對(duì)于國內(nèi)把加班當(dāng)白飯的游戲公司來說,加班更是不需要給理由的最佳選擇。其實(shí)良好的工作進(jìn)度是會(huì)留出一些時(shí)間避免意外的發(fā)生,而且這些時(shí)間分散在各個(gè)階段當(dāng)中。不加班的項(xiàng)目才是最理想的開發(fā)!
那么,用什么工具來繪制進(jìn)度表呢?
推薦使用微軟的PROJECT2000,這是一套專門用來繪制進(jìn)度表的工具軟件。我們不用全面掌握該工具的使用,只要會(huì)一些最基本的功能就可以了。使用該工具,可以自動(dòng)生成各種進(jìn)度圖表,并可以隨時(shí)調(diào)整任務(wù)分配情況,非常方便直觀。不是我?guī)臀④洿蹬#盟南盗泄ぞ哒娴哪軌蚩焖賾?yīng)用到工作中去,而且還很容易上手,PROJECT和VISIO就是兩個(gè)非常典型的例子。
工作進(jìn)度表在設(shè)計(jì)完成后也是需要多方一同討論確定的。進(jìn)度表可以由策劃或項(xiàng)目經(jīng)理來定月進(jìn)度,直接確定程序方面和美術(shù)方面的工作任務(wù)。然后具體到任務(wù)模塊內(nèi)部則由主程和主美來具體設(shè)計(jì),最后確定到周進(jìn)度。每個(gè)參與開發(fā)人員都應(yīng)當(dāng)有一份自己的任務(wù)進(jìn)度列表,如果沒有問題就簽字實(shí)施。在開發(fā)過程中,每達(dá)到開發(fā)階段的終點(diǎn)就應(yīng)該開一個(gè)演示會(huì)議,讓領(lǐng)導(dǎo)和全部開發(fā)人員一起來看一下這段時(shí)間的開發(fā)成果。這就是所謂的里程碑式開發(fā)模式。每個(gè)開發(fā)人員都可以切實(shí)感受到自己艱苦工作所得到的成果,這樣才可以保證他們一直感受到一種積極的工作態(tài)度,漫長的開發(fā)工作對(duì)每個(gè)人的意志所帶來的折磨是很可怕的!對(duì)于一個(gè)剛開始學(xué)習(xí)做策劃的人來講,很難想象連續(xù)幾個(gè)月集中開發(fā)所帶來的壓力。當(dāng)你真正進(jìn)入到開發(fā)中時(shí),就知道建立起一個(gè)良好的進(jìn)度計(jì)劃是多么的重要了!
按照上述幾個(gè)原則規(guī)劃好你的開發(fā)進(jìn)度,接下來應(yīng)該做的就是正式的開發(fā)了!