【IT168 實用技巧】經常出差的朋友相信對PPT格式不會陌生吧，這是微軟PowerPoint軟件所生成的專用文件格式，俗稱“幻燈片”，由于它制作的文檔特別適合會議演講和產品演示，因此在辦公領域一直擁有很高的使用率。但由于每個公司都有各自具體的要求，好多時候我們都需要快速將PPT格式轉換成其他文檔。那么今天，筆者就以最常見的PPT→DOC、PPT→PDF和PPT→Flash為例向大家講解一下具體的操作方法。
一、 PPT轉至DOC
在三種格式的轉換技巧中，PPT→DOC無疑是最簡單的一種了，因為我們完全可以不使用任何工具軟件就能輕松完成這個目的，具體方法有二。
方法一
1. 打開PowerPoint軟件，調入待轉換幻燈文檔。
2. 點擊執行“文件”菜單→“發送→Microsoft Office Word”命令，將其導出至Word軟件，如圖1所示。
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| 圖1 |
3. 然后，在彈出的如圖2所示窗口中選擇“只使用大綱”單選框，最后點擊“確定”按鈕。
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| 圖2 |
4. 稍等片刻，PPT文檔便被導出到Word軟件，這時我們再根據公司的要求對DOC文件進行相應的格式編排后保存即可。
但是經過我多次試用，其轉換效果是相當的不令人滿意。
PowerPoint 2007 中的轉換
在Microsoft Office PowerPoint 2007版中，這個功能依然沒有得到改善。只是在“發送”里面卻找不到Microsoft Word命令項了。
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| PowerPoint 2007中的“發送”沒有了轉換為Word 的選項 |
微軟Office 2007 的最大的失敗就是對界面的改變，他幾乎完全顛覆了我們使用多年的習慣，但是當你逐步了解了之后卻又發現，根本沒有實質性的改變，這也是為什么更多的網友不愿意接受Office 2007的理由之一。
Microsoft Word命令項的確被轉移了地方，點擊“發布”——點擊“使用Microsoft Office Word創建講義”菜單。
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| 發布中的創建Word 講義 |
看到了什么?一個完全與PowerPoint 2003一樣的對話框，甚至沒有任何修飾，那么這個能實現PPT到Word 的轉換嗎?顯然他與PowerPoint 2003 轉換的效果是一樣的，也以為著這一功能沒有得到任何提升。同樣是微軟的辦公平臺，在互換上怎么就這么難?
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| 與2003版沒有任何變化 |
一般細心的用戶可能會在制作PPT的時候，首先使用Word創建文檔，一式兩份，這樣以備不時之需，看來也是懼怕萬一有人需要Word 文檔，你再整理可能就會抓瞎。
說了這么多，究竟有沒有什么方法能夠完美將PPT轉換為Word文檔?我只能遺憾的告訴你，目前還真是沒有什么完美解決方案。所謂的完美，當然是轉換的文檔你幾乎不用修改就能使用。
雖然我說了上面的話，你也用不著馬上離開，絕不意味著下面的方法對你沒有任何作用!而這種方法恰恰是最簡單的，也是最行之有效的方法，不信請繼續往下看。
方法二
1. 打開PowerPoint軟件，調入待轉換幻燈文檔。
2. 點擊執行“文件”菜單→“另存為”命令，在彈出的如圖3所示對話框中將“保存類型”更改為“大綱/RTF文件”后點擊“保存”按鈕。
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| 圖3 |
3. 雙擊這個RTF文檔以后，Word軟件便會自動打開，這時我們同樣是根據公司的要求對文檔重新排版就可以了，如圖4所示。
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| 圖4 |
二、 PPT轉至PDF
相對于DOC格式，PDF以其不易更改、高度模仿原文檔樣式的特點也在辦公領域中占有不小的位置。而如何將PPT文檔轉換為PDF格式自然也是好多朋友所關注的了，這里我們向大家推薦PPT to PDF Converter這個工具（以下簡稱：PDF Converter）。
1. 安裝好PDF Converter軟件后，它便會在PowerPoint中生成一個快捷工具欄，如圖5所示。
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| 圖5 |
2. 其中，點擊“PDF Setting”按鈕可以設置PDF轉換時的參數，而如果我們沒有特殊要求，直接點擊“Save As PDF”按鈕便可以將PPT文檔快速轉換為PDF文件了，如圖6所示為轉換好的PDF文件。
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| 圖6 |
【小提示】當然，除了這款軟件，我們也可以直接安裝上Adobe官方的Acrobat，使用方法也與本文介紹的這款PDF Converter極為相似，而且還有更為靈活的參數設置，唯一的缺點就是軟件體積稍大，有興趣的朋友不妨試一試。
三、 PPT轉至Flash
作為一款支持動態效果的文檔格式，我們有時也可能將PPT文件轉換為Flash格式（SWF格式）。當然，要轉換為這種格式也需要一款小軟件的支持，它就是 —— Camtasia Studio。
1. 軟件的安裝非常簡單，在這里需要提醒大家的是，一定要在安裝時勾選上“Enable Camtasia Studio Add-in for Microsoft PowerPoint”復選框以便為PowerPoint安裝轉換插件，如圖7所示。
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| 圖7 |
2. 等安裝完畢以后，打開PowerPoint調入待轉換文檔。這時，我們可以發現在PowerPoint工具欄處已經多出一個Camtasia快捷錄制欄了，如圖8所示。
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| 圖8 |
3. 剩下的操作就和上文談到的PDF轉換大體相同了。點擊工具欄中最后一個按鈕可以對轉換過程進行設置，而如果我們沒有特殊要求時，直接點擊第一個“錄制”按鈕即可實現轉換了。
【小提示】軟件默認是在轉換時同時錄制外部聲音的，如果我們只想制作無聲的Flash動畫，那么就應該在錄制時關閉工具欄中第2個“錄制音頻”按鈕。
4. 等PPT文檔錄制結束后，軟件會要求我們先將錄制內容以方案的形式保存下來，而后會自動打開Camtasia Studio軟件調入這集方案。在這里，如果我們不需特殊的設置，就可以直接點擊“文件”菜單→“生成視頻為”命令調出轉換對話框。
5. 在對話框中，我們先將“視頻格式”設置為“Flash（SWF/FLV） —— Macromedia Flash輸出”一項，然后再點擊“下一步”，準備設定Flash動畫樣式，如圖9所示。
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| 圖9 |
在這里，軟件總共提供給我們三種樣式選擇，其中“One Video with TOC”是在Flash動畫的基礎上增加了手工切換幻燈功能，從而最大程度上模擬了原始幻燈片效果，而剩余兩個樣式則基本就是界面上發生的一些變化了，如圖10所示。
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| 圖10 |
6. 最后，當我們選擇好一個Flash模板后，就可以點擊“下一步”按鈕獲得需要的Flash動畫文件了。