1
、物料編碼的分類通俗地說可分為流水碼（編碼無任何分類意義，單一的順序號碼）、分類碼、分類碼
+
流水碼的編碼方式，如果編碼中有分類碼，則要求編入編碼的分類碼分類要求“穩(wěn)定”、且各類界線分明、分類完整（最好不要有“其它”類），并且建議盡量少的使用分類碼，納入編碼的分類碼都必須有經(jīng)常使用的價(jià)值分類，否則，將在實(shí)際使用過程中由于規(guī)則過于復(fù)雜失去實(shí)際使用意義。
2
、物料編碼字段不宜過長，
20
左右為宜，但在實(shí)際使用時一般都低于
10
位，特別是大型企業(yè)，增加一位給業(yè)務(wù)操作人員將帶來看得見的鍵入工作量。舉個例：在某大型企業(yè)某個物流方案中要求庫工多輸入一個字段，結(jié)果引起物資部門的強(qiáng)烈搞議，原因是這個字段的鍵入的工作量預(yù)估將增加現(xiàn)有錄入人員一個小時的工作量，后來解決方法是為這個字段而增加庫工。
3
、建議編碼都用數(shù)字，因?yàn)楝F(xiàn)在臺式電腦有專用的數(shù)字鍵盤區(qū)，操作人員方便操作，如果夾雜了字母，維護(hù)的工作量將劇增，特別是業(yè)務(wù)量大的大型企業(yè)這一點(diǎn)特別明顯。
4
、物料編碼中非忌諱將一些可能變化的信息編碼其中，常見的如企業(yè)機(jī)構(gòu)、物資細(xì)分類別、供應(yīng)商、客戶等，這些信息如果在編碼中設(shè)計(jì)，首先會出現(xiàn)因規(guī)則而造成一物多碼或多物一碼現(xiàn)象，其次是一旦這些信息發(fā)生變化將無法處理。因此，除極特殊情況，即便想要在編碼中體現(xiàn)分類信息碼，這些分類也必須是物資本身的屬性，舉個例：把這個東西拿到月球或火星上的話，我們的編碼規(guī)則都是適用的。
5
、強(qiáng)烈建議編碼中的字母不區(qū)分大小寫（可自動將錄入的小寫轉(zhuǎn)為大寫后進(jìn)行識別），不便于操作，而且非常容易出錯。
6
、國內(nèi)很多企業(yè)在編碼時都喜歡將所有的信息都設(shè)計(jì)到編碼中去體現(xiàn)，這種做法是愚蠢的，應(yīng)該通過多字段來解決不同的信息存放，這時我們不需要對其做特別的分類處理，這樣有利于將我們的需求分散實(shí)現(xiàn)，這樣不用去考慮各種分類相互間交叉時的取舍問題，能更有效地利用起各種分類的優(yōu)勢。舉個例：計(jì)劃員希望從編碼上能區(qū)別自己所管物資，采購員也希望這樣，但是計(jì)劃與采購的物資正好有錯位現(xiàn)象，有時計(jì)劃員強(qiáng)勢一些可能就忽略了采購員的需求，把兩種崗位需求在物料編碼上來實(shí)現(xiàn)了。我們換種方式，我們在系統(tǒng)中增強(qiáng)兩個字段，在物料編碼上不去考慮這兩種崗位的需求，而是通過計(jì)劃員
/
組、采購員
/
組的字段來實(shí)現(xiàn)。如果用了前者方案，除了會增強(qiáng)編碼長度外，將來計(jì)劃員或采購員職責(zé)變化后，其分類意義也會消失，因?yàn)橛悬c(diǎn)業(yè)務(wù)常識的人都知道物料號是不能隨意改的，但計(jì)劃員
/
組、采購員
/
組是可以根據(jù)崗位變動去改變的。
實(shí)際案例(非最終稿):
編碼與分類
基于前期的需求和問題調(diào)研、對實(shí)地庫存?zhèn)浼⒐ぞ叩牟榭矗瑢⒃O(shè)備備件的分類與編碼的關(guān)系和分類的實(shí)現(xiàn)作出初步的分析：
1.???????
可以用于分類的物料主數(shù)據(jù)的字段有編碼、物料組、外部物料組、基本物料。
2.???????
由于編碼要求其“唯一性”，且一旦編碼不能修改，修改編碼則還將涉及物料帳與財(cái)務(wù)帳的調(diào)整，對系統(tǒng)與業(yè)務(wù)應(yīng)用都會產(chǎn)生負(fù)面影響。
3.???????
物料編碼的分類通俗地說可分為流水碼（編碼無任何分類意義，單一的順序號碼）、分類碼、分類碼
+
流水碼的編碼方式，如果編碼中有分類碼，據(jù)以上分析，則要求編入編碼的分類碼分類要求“穩(wěn)定”、且各類界線分明、分類完整（最好不要有“其它”類），并且建議盡量少的使用分類碼，納入編碼的分類碼都必須有經(jīng)常使用的價(jià)值分類。
4.???????
對于較明細(xì)且經(jīng)常作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)歸類的分類碼可納入“物料組”進(jìn)行管理，物料組這個字段將在很多標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中作為選擇條件出現(xiàn)，因此該字段設(shè)計(jì)方案應(yīng)當(dāng)引起庫房管理者的一定重視，并在將來的系統(tǒng)報(bào)表中充分使用該字段分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。物料組如果將來需要改動非常方便，一旦使用了新的物料分組方法，可以更改原物料組，且對系統(tǒng)和業(yè)務(wù)均特別的影響。
5.???????
對于不常用，但又不可缺少的分類，在編碼和物料組中難以實(shí)現(xiàn)的分類可以使用外部物料組和基本物料字段來實(shí)現(xiàn)，但此部份分類的統(tǒng)計(jì)將來需要開發(fā)報(bào)表，這里適合將一些專門用于某種特殊分類統(tǒng)的信息維護(hù)到該字段中。這兩種分類在將來也可以進(jìn)行修改而不會對系統(tǒng)和業(yè)務(wù)有特別的影響。
6.???????
對于很多分類我們可以通過其它方式來達(dá)到管理的需要，這時我們不需要對其做特別的分類處理，這樣有利于將我們的需求分散實(shí)現(xiàn)，這樣不用去考慮各種分類相互間交叉時的取舍問題，能更有效地利用起各種分類的優(yōu)勢。
據(jù)此，我們建議：
1.???????
對于按專業(yè)性質(zhì)分類方法可以納入
編碼
管理。
2.???????
對于主流程中的備件，以及其它用途的備件可以編入
編碼
，該部份分類是否可以納入編碼需要進(jìn)一步確認(rèn)：這種分類是否穩(wěn)定，編入編碼是否有較大的意義等。如果納入編碼不妥將考慮納入物料組、外部物料組、基本物料分類管理。
3.???????
對于按應(yīng)用條件分類方法可直接通過是否有
圖號
存在則可看出是否為通非標(biāo)件。
4.???????
對于按使用壽命分類方法可以通過
庫存周轉(zhuǎn)率
來達(dá)到統(tǒng)計(jì)需要。
5.???????
對于按資金來源分類方法可以根據(jù)
采購收貨入庫
來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
6.???????
對于按供應(yīng)渠道分類方法可以通過對集團(tuán)內(nèi)外
供應(yīng)商供貨
情況來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)滿足需求。
7.???????
對于表
2
的分類可以通過
物料組
來實(shí)現(xiàn)分類（參考備件分類表
1
、表
2
）。
8.???????
對于甲類物資的分類通過
關(guān)鍵組件
標(biāo)志標(biāo)明，需要開發(fā)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以達(dá)到查詢哪些甲類物資為訂貨狀態(tài)。
備注：對于備件用于何種設(shè)備，即按功能位置的分類將在二期
PM
模塊中得以實(shí)現(xiàn)。或者在物料主數(shù)據(jù)中的采購文本中錄入，如需要統(tǒng)計(jì)可通過外部程序開發(fā)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，需要注意的是規(guī)范設(shè)備描述以便分類查詢準(zhǔn)確。
2007-02-02版本(以SAP編碼為例):
物料編碼基本原則：
-
唯一性。一種物料只能有一個物料編碼；不同的物料類型可能有不同的唯一性概念。需要靈活掌握。如對于成品來說：生產(chǎn)工藝、配方表（金屬平衡表），標(biāo)準(zhǔn)成本值就是區(qū)分是否一個新的成品的標(biāo)準(zhǔn)。但是對于某些公司的產(chǎn)品，還需要考慮用途、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、銷售價(jià)格等因素。
-
單純性。編碼只是一個編號，并不能代表該物料所有的屬性。物料的屬性有很多種，有功能屬性、統(tǒng)計(jì)屬性、工藝屬性等。這些屬性一般不是一成不變的，隨著企業(yè)的發(fā)展、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變遷可能會有所不同，如果這些信息都需要反映在編碼中，編碼的確定將是一個復(fù)雜的過程。編碼將成為各種屬性信息的直接承載體。但是SAP將物料編碼從屬性信息的直接承載體中解放出來，將各種屬性放之于物料的內(nèi)容中，放之于與物料有關(guān)的其它數(shù)據(jù)中（如物料清單，工藝路線，檢驗(yàn)計(jì)劃，銷售訂價(jià)）。因此在SAP系統(tǒng)中編碼方案的優(yōu)劣并不是影響項(xiàng)目實(shí)施成敗的決定性因素。
-
靈活性。SAP對于物料編碼本身并沒有固定的格式和特定的要求，基本上各個企業(yè)可以靈活處理；
-
易用性。SAP系統(tǒng)可以滿足18位的物料編碼，但考慮到編碼位數(shù)過長會增加存儲空間和手工錄入時間，且易出差錯，難以維護(hù)。所以需要很好地平衡易用性與編碼長度的關(guān)系。
-
開放性。 今后將有新的物料加入進(jìn)來要留有發(fā)展余地；
-
物料編碼的分類通俗地說可分為流水碼（編碼無任何分類意義，單一的順序號碼）、分類碼、分類碼+流水碼的編碼方式，如果編碼中有分類碼，據(jù)以上分析，則要求編入編碼的分類碼分類要求“穩(wěn)定”、且各類界線分明、分類完整（最好不要有“其它”類），并且建議盡量少的使用分類碼，納入編碼的分類碼都必須有經(jīng)常使用的價(jià)值分類。
對于很多分類信息可以通過其它方式來達(dá)到管理的需要，而不要一味地通過物料號來實(shí)現(xiàn)，這樣有利于將我們的需求分散實(shí)現(xiàn)，這樣不用去考慮各種分類相互間交叉時的取舍問題，能更有效地利用起各種分類的優(yōu)勢。
如果您對ERP有興趣,請進(jìn)入
http://www.tkk7.com/zhy-enda
了解更多本人原創(chuàng)隨筆,共同探討!
（特別說明：以上為個人觀點(diǎn)，僅供參考，本人不對此方案負(fù)任何責(zé)任！—ERP Senior Consultant Vilion）