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、物料編碼的分類通俗地說可分為流水碼（編碼無任何分類意義，單一的順序號碼）、分類碼、分類碼
+
流水碼的編碼方式，如果編碼中有分類碼，則要求編入編碼的分類碼分類要求“穩定”、且各類界線分明、分類完整（最好不要有“其它”類），并且建議盡量少的使用分類碼，納入編碼的分類碼都必須有經常使用的價值分類，否則，將在實際使用過程中由于規則過于復雜失去實際使用意義。
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、物料編碼字段不宜過長，
20
左右為宜，但在實際使用時一般都低于
10
位，特別是大型企業，增加一位給業務操作人員將帶來看得見的鍵入工作量。舉個例：在某大型企業某個物流方案中要求庫工多輸入一個字段，結果引起物資部門的強烈搞議，原因是這個字段的鍵入的工作量預估將增加現有錄入人員一個小時的工作量，后來解決方法是為這個字段而增加庫工。
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、建議編碼都用數字，因為現在臺式電腦有專用的數字鍵盤區，操作人員方便操作，如果夾雜了字母，維護的工作量將劇增，特別是業務量大的大型企業這一點特別明顯。
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、物料編碼中非忌諱將一些可能變化的信息編碼其中，常見的如企業機構、物資細分類別、供應商、客戶等，這些信息如果在編碼中設計，首先會出現因規則而造成一物多碼或多物一碼現象，其次是一旦這些信息發生變化將無法處理。因此，除極特殊情況，即便想要在編碼中體現分類信息碼，這些分類也必須是物資本身的屬性，舉個例：把這個東西拿到月球或火星上的話，我們的編碼規則都是適用的。
5
、強烈建議編碼中的字母不區分大小寫（可自動將錄入的小寫轉為大寫后進行識別），不便于操作，而且非常容易出錯。
6
、國內很多企業在編碼時都喜歡將所有的信息都設計到編碼中去體現，這種做法是愚蠢的，應該通過多字段來解決不同的信息存放，這時我們不需要對其做特別的分類處理，這樣有利于將我們的需求分散實現，這樣不用去考慮各種分類相互間交叉時的取舍問題，能更有效地利用起各種分類的優勢。舉個例：計劃員希望從編碼上能區別自己所管物資，采購員也希望這樣，但是計劃與采購的物資正好有錯位現象，有時計劃員強勢一些可能就忽略了采購員的需求，把兩種崗位需求在物料編碼上來實現了。我們換種方式，我們在系統中增強兩個字段，在物料編碼上不去考慮這兩種崗位的需求，而是通過計劃員
/
組、采購員
/
組的字段來實現。如果用了前者方案，除了會增強編碼長度外，將來計劃員或采購員職責變化后，其分類意義也會消失，因為有點業務常識的人都知道物料號是不能隨意改的，但計劃員
/
組、采購員
/
組是可以根據崗位變動去改變的。
實際案例(非最終稿):
編碼與分類
基于前期的需求和問題調研、對實地庫存備件、工具的查看，將設備備件的分類與編碼的關系和分類的實現作出初步的分析：
1.???????
可以用于分類的物料主數據的字段有編碼、物料組、外部物料組、基本物料。
2.???????
由于編碼要求其“唯一性”，且一旦編碼不能修改，修改編碼則還將涉及物料帳與財務帳的調整，對系統與業務應用都會產生負面影響。
3.???????
物料編碼的分類通俗地說可分為流水碼（編碼無任何分類意義，單一的順序號碼）、分類碼、分類碼
+
流水碼的編碼方式，如果編碼中有分類碼，據以上分析，則要求編入編碼的分類碼分類要求“穩定”、且各類界線分明、分類完整（最好不要有“其它”類），并且建議盡量少的使用分類碼，納入編碼的分類碼都必須有經常使用的價值分類。
4.???????
對于較明細且經常作為數據統計歸類的分類碼可納入“物料組”進行管理，物料組這個字段將在很多標準報表中作為選擇條件出現，因此該字段設計方案應當引起庫房管理者的一定重視，并在將來的系統報表中充分使用該字段分類統計數據。物料組如果將來需要改動非常方便，一旦使用了新的物料分組方法，可以更改原物料組，且對系統和業務均特別的影響。
5.???????
對于不常用，但又不可缺少的分類，在編碼和物料組中難以實現的分類可以使用外部物料組和基本物料字段來實現，但此部份分類的統計將來需要開發報表，這里適合將一些專門用于某種特殊分類統的信息維護到該字段中。這兩種分類在將來也可以進行修改而不會對系統和業務有特別的影響。
6.???????
對于很多分類我們可以通過其它方式來達到管理的需要，這時我們不需要對其做特別的分類處理，這樣有利于將我們的需求分散實現，這樣不用去考慮各種分類相互間交叉時的取舍問題，能更有效地利用起各種分類的優勢。
據此，我們建議：
1.???????
對于按專業性質分類方法可以納入
編碼
管理。
2.???????
對于主流程中的備件，以及其它用途的備件可以編入
編碼
，該部份分類是否可以納入編碼需要進一步確認：這種分類是否穩定，編入編碼是否有較大的意義等。如果納入編碼不妥將考慮納入物料組、外部物料組、基本物料分類管理。
3.???????
對于按應用條件分類方法可直接通過是否有
圖號
存在則可看出是否為通非標件。
4.???????
對于按使用壽命分類方法可以通過
庫存周轉率
來達到統計需要。
5.???????
對于按資金來源分類方法可以根據
采購收貨入庫
來進行統計。
6.???????
對于按供應渠道分類方法可以通過對集團內外
供應商供貨
情況來進行統計滿足需求。
7.???????
對于表
2
的分類可以通過
物料組
來實現分類（參考備件分類表
1
、表
2
）。
8.???????
對于甲類物資的分類通過
關鍵組件
標志標明，需要開發報表進行統計分析，以達到查詢哪些甲類物資為訂貨狀態。
備注：對于備件用于何種設備，即按功能位置的分類將在二期
PM
模塊中得以實現。或者在物料主數據中的采購文本中錄入，如需要統計可通過外部程序開發進行統計，需要注意的是規范設備描述以便分類查詢準確。
2007-02-02版本(以SAP編碼為例):
物料編碼基本原則：
-
唯一性。一種物料只能有一個物料編碼；不同的物料類型可能有不同的唯一性概念。需要靈活掌握。如對于成品來說：生產工藝、配方表（金屬平衡表），標準成本值就是區分是否一個新的成品的標準。但是對于某些公司的產品，還需要考慮用途、檢驗標準、銷售價格等因素。
-
單純性。編碼只是一個編號，并不能代表該物料所有的屬性。物料的屬性有很多種，有功能屬性、統計屬性、工藝屬性等。這些屬性一般不是一成不變的，隨著企業的發展、行業標準的變遷可能會有所不同，如果這些信息都需要反映在編碼中，編碼的確定將是一個復雜的過程。編碼將成為各種屬性信息的直接承載體。但是SAP將物料編碼從屬性信息的直接承載體中解放出來，將各種屬性放之于物料的內容中，放之于與物料有關的其它數據中（如物料清單，工藝路線，檢驗計劃，銷售訂價）。因此在SAP系統中編碼方案的優劣并不是影響項目實施成敗的決定性因素。
-
靈活性。SAP對于物料編碼本身并沒有固定的格式和特定的要求，基本上各個企業可以靈活處理；
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易用性。SAP系統可以滿足18位的物料編碼，但考慮到編碼位數過長會增加存儲空間和手工錄入時間，且易出差錯，難以維護。所以需要很好地平衡易用性與編碼長度的關系。
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開放性。 今后將有新的物料加入進來要留有發展余地；
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物料編碼的分類通俗地說可分為流水碼（編碼無任何分類意義，單一的順序號碼）、分類碼、分類碼+流水碼的編碼方式，如果編碼中有分類碼，據以上分析，則要求編入編碼的分類碼分類要求“穩定”、且各類界線分明、分類完整（最好不要有“其它”類），并且建議盡量少的使用分類碼，納入編碼的分類碼都必須有經常使用的價值分類。
對于很多分類信息可以通過其它方式來達到管理的需要，而不要一味地通過物料號來實現，這樣有利于將我們的需求分散實現，這樣不用去考慮各種分類相互間交叉時的取舍問題，能更有效地利用起各種分類的優勢。
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