編寫背景:
最近兩周都非常大忙,忙到做夢都在上線,一周5天上了8次線,是工作有史以來遇見上線頻度最多的一次;團隊每個人都很累,我也很累;好在終于告一段落,這周末就可以適當休息了,下周末決定和大家一起去十渡放松放松。
在繁忙的日子中,能去聽聽培訓是件很開心和幸福的事情,可以暫時讓自己好好思考一些東西,同時又學習新的東西;公司提供的培訓,老大每次都會爭取機會讓我去參加,我非常開心、感激和珍惜,這是我在別的公司所得不到的學習機會;因此每次一想到公司某些方面的XXXX讓我不滿意,但一想到培訓心里就平衡很多。今天去參加的培訓是:駐足思考:瞬間整理思路并有力表達,對我觸動非常深刻,特別想寫點什么,因此便有了這篇隨筆。
這個培訓是2天的課程,今天是第1天,去聽這個課,是想讓自己在和客戶溝通表達一些問題和觀點時,能思路清楚并有力表達,同時聽完后要回來給組內人員進行培訓;因為發現大家的溝通表達能力有待提高。
談談今天的收獲,首先影響非常深的是第一個互動:30秒的自我介紹,老師要求:不需要介紹名字,不需要說我是哪里人,要把自己的一個特點給介紹給大家。
雖然是短短的30秒的自我介紹,但是要想給陌生人留下深刻的記憶,不容易;先介紹的7個人,暫停后,大家互相去想每個人介紹的特點,發現有的是記不住。。。。如果一個人做了自我介紹,但是沒有人能記住這個人,是有些悲哀啊;想要在短短的時間內,讓別人深刻記住你,需要組織好自己的語言,如:特點要鮮明并突出,不能是多個;要有事例來襯托這個特點,讓人更容易記憶等等。
接下來的環節,對我影響最大的就是如何接話,就是如何去銜接和回答客戶或他人提出的問題,非常有學問,一一舉例如下:
問題一:家里老婆埋怨丈夫說:“怎么老加班、老出差,家里都是我一個人管。。。。”
這時候老公該怎么去接這個問題和回答這個問題比較好,現場出了很多方法,最終老師告訴我們要這么去分析問題,先去思考老婆在埋怨什么,原來是埋怨放在工作上的時間太多了,關注家里的時間太少了。找到了原因,那么可以這么回答這個問題,首先承認自己并點醒老婆問題是出在時間分配上,為什么把時間大多放在工作上,是為了養家啊,這么和老婆解釋,相信這個答案會非常滿意。
問題二:有一天老板對其中一個業務主管說:“XXXX,XXX業務最近效益很好啊”
這時候該怎么去接老板這個話比較好呢,老師告訴我們學習著用時鐘法來解答,可以這么說:在過去的XXXX個日子里,我們做了XXXX努力,才會有今天XXXX的結果;現在我們在做XXXXX,計劃在未來的XXX時間段能XXXXX;通過三個時間段,把要說的內容進行層次感劃分講述,會讓人聽起來很舒服
問題三:當客戶在說某些觀點,但這些觀點不一定是合理的時候,該怎么去溝通?
問題四:當系統出現問題,客戶非常著急和生氣,這時候該怎么去溝通?
問題五:當下屬要求上司加薪水,該怎么和下屬溝通?
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一下午做了一系列的話題練習,讓自己的思維模式在潛隱末化的影響著,最后得出如下感悟:
1. 針對問題和話題,經過有條理的思考后,應用技巧組織合適的語言進行溝通,得到的效果非常明顯,更進一步感受了中國語言的魅力和自身溝通上存在的問題
2. 針對一些人拋出的疑難問題,一定要先搞清楚問題背后的原因,在尋找這個原因的過程中,不能用質問的口氣去問別人,千萬不能用類似語氣:你為什么這么問?你憑什么這么問?等等
3. 針對一些人拋出的惡意問題,要學會用升級、下降、調整或分級等技巧進行回答
4. 有效的表達語言,在溝通的過程中會提高個人的影響力
最后,老師建議我們回去多看看電視節目,特別是名人訪談節目,通過看這些人的溝通表達方式,可以學習和積累溝通表達的技巧。