如何幫助新人融入團隊學習業務
----送給進入公司的應屆畢業生
編寫背景:
會有這篇隨筆,是因為每個季度的季刊又開始征稿了,本期主題是“如何幫助新人融入團隊”;由于我這邊帶的新人表現很好,小水滴讓期刊負責人向我約稿,談談帶新人的經驗和體會,可以聊的方向有很多:技能、業務、溝通、相互熟悉等方面;想了想最終選擇針對業務這塊,說說怎么讓新人快速入門,希望對后加入的應屆畢業生有幫助。
每個人都是從新人走向老人
記得自己是在2003年,那個非典肆虐北京城的夏天畢業;可想而知當時的北京找個工作多么的困難,找到工作后,開始上班的那段經歷至今難忘,剛畢業的學生步入社會參加工作,感受是:
期待的 年輕的心、滿腔的熱血,有的是精力、激情和勇敢;在工作中,每做成功一件事心情都high的不行,整個人就像一塊海綿,想吸收更多的水分和知識,總覺的什么都不懂、要學的東西有好多好多;開始計劃著自己踏入社會后的生活。
迷茫的 出了學校進入了社會,沒有了宿舍、飯堂、教室和圖書館的四點一線;有的是租的房子、擁擠的公交車、繁忙辦公室加班的三點一線;剛離開學校,踏入社會,突然發現學校學的在工作中用不上,社會是一個陌生的環境,一切都要從頭學起和適應,心里是迷茫的、害怕的。
期待也好、迷茫也好,剛畢業的學生當經過社會工作和生活的洗禮后,人會變得成熟和有味道。
每個新人剛開始都必須要熟悉公司的業務
到至今,工作已經有6個年頭;不管到哪一家公司,不管做哪一個工作;公司的新員工剛開始都必須要學習和了解公司的業務,特別是自己所要做的工作內容的業務。剛畢業的學生肯定會問:什么是公司的業務?業務重要嗎?為什么要熟悉業務?如何熟悉業務?
什么是公司的業務????
我是這么理解公司的業務,具體從這幾個方面來看:
第1個是:公司的客戶或用戶是哪一行業的 打個比方:如果公司的客戶是電信廠商,那么公司所做的業務是電信行業的;如果公司做的東西是給互聯網用戶用的,那是互聯網行業的,互聯網有(B2B、B2C、C2C);如果公司做的東西是給保險公司用戶的,那就是保險行業的;如果公司做的東西是給銀行用戶的,那就是銀行業的等等。了解一個公司的業務是什么,從看公司服務的客戶和對象就可以了解到。
第2個是:公司的業務是讓公司盈利的東西 打個比方:公司的客戶是電信廠商,公司給電信廠商提供服務或為客戶解決問題,客戶從中給公司money。公司的業務最終是通過為客戶服務,從客戶獲取利潤回報。
第3個是:公司的業務需要公司內部業務部門支持 為了實現公司的業務,公司要組建業務部門(即每個人所在的團隊和部門),每個部門每年都有完成所背負的業務指標(即每個人所做的工作);新人在進入公司招聘時,首先要明白這個公司是做什么的,自己來這個公司能夠給公司做好什么事情,在這個公司做的這些事情是不是自己喜歡的。
上面說了我對公司業務的理解,從中可以看出,業務很重要;試想一下,如果在公司,你對業務不熟悉,你無法和身邊的伙伴溝通配合完成工作;你無法理解同事、客戶和老板說的是什么;你更不知道自己在做的東西是什么,只是一個機器,別人讓你做什么你就做什么;你無法體會自己所做的工作重要性和意義;時間久了,會慢慢的變成個廢人,變成一個沒有思想的人。
既然業務那么重要,作為剛踏出校園的應屆畢業生,作為公司的新員工,如何熟悉業務?更瘋狂的是,如何在最短的時間內快速熟悉業務?
我的觀點如下:
主動學習,掌握學習的方法
對于剛畢業的學生,公司的老員工都會理解,因為大家都是這么過來的;所以剛開始一定要把自己所在部門的組織結構熟悉了,先學習熟悉環境,便于日后找人溝通能找對人;再就是學習做好你的導師交給你的工作,學習做好這個工作需要具備和掌握哪些知識,臉皮一定要相當的厚,不會的一定要在自己腦袋里多問個為什么,然后想一想,然后一定要去問你的導師或交給你工作任務的人;千萬不要不懂裝懂,那會害死人的;工作做的過程中,主動告訴你的導師或交給你工作任務的人,工作進度情況如何,有好的想法一定要多征求導師和交給你工作任務的人的意見。做完工作要做個總結,作的好和不好的地方都是自己的成長,日后回頭來看會受益匪淺。
有機會多參加新員工培訓
每進入一個新的公司,3個月的試用期間,有機會,可以多多參加新員工培訓,特別是對自己工作非常貼近的業務介紹。如果沒有培訓的話,一定要找相關人員要業務介紹相關文檔進行學習,具體的有:系統需求說明書、系統設計說明書、用戶使用說明書等等,最好是結合這些手冊,到實際系統中站在用戶的角度去使用,理解會非常的快。
主動多聽多做,少說話
作為一個新人,剛開始什么都是不懂的,要想快速學會做事,一定是通過多做才能學會;相信任何一家公司的老員工在看到新員工做的不多、說的很多,是很不爽的;不是多了個幫忙的人,而是來了個大爺;大家都喜歡和勤勞、努力、有責任心和上進的人一起工作。因此新員工一定要勤勞、努力和虛心請教的多做事,這樣老員工會更樂意教會你很多東西。
寫了這么多、不知道是不是廢話,感覺還有好多好多,可惜組織不上語言了;突然感覺自己像個大媽似的,滔滔不絕的把心里想到的都說了,這次就寫到這,希望對大家有所幫助。