項(xiàng)目管理說到底就是人的管理,這是我在項(xiàng)目管理中意識(shí)到的幾個(gè)關(guān)注點(diǎn)。
1. 規(guī)則制定。 沒有規(guī)矩,不成方圓,軍隊(duì)沒有紀(jì)律就是一盤散沙,做項(xiàng)目亦如此。各個(gè)公司甚至項(xiàng)目都有自己不同的規(guī)則,規(guī)則的存在是為了約束成員的行為,鼓勵(lì)對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展有利的行為,減少對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展有害的行為。同時(shí)規(guī)則的制定需要人性化。這里舉個(gè)例子,我公司并不要求員工按時(shí)上班,也無上班打卡。于是項(xiàng)目經(jīng)理在上班時(shí)間在辦公室看不到幾個(gè)人,有些事情想當(dāng)面跟某成員說都要先跟成員預(yù)約時(shí)間。項(xiàng)目進(jìn)度不緊,任務(wù)也不重,做的按部就班,并無大的出錯(cuò)。因?yàn)楹芏嗳瞬粊?,?jīng)常來的幾個(gè)人也開始來的少了,這樣的規(guī)則有無問題?
這樣的規(guī)則就造成了一個(gè)現(xiàn)象:辦公室里一個(gè)人都沒了。同時(shí)由于溝通的時(shí)間越來越少,項(xiàng)目本來可以做得更好的但是現(xiàn)在只是沒有出大的差錯(cuò)而已。懶人更懶,積極上進(jìn)的人積極性也大受打擊,熱情降低。本來可以集中辦公的,現(xiàn)在變成虛擬團(tuán)隊(duì)了。
規(guī)則的制定既需要限制成員的自由,又要給成員最大的自由,所有的規(guī)則制定的出發(fā)點(diǎn)只有一個(gè):團(tuán)隊(duì)發(fā)展。第一條,對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展有壞的影響的規(guī)則都不是好規(guī)則。然后才是第二條,規(guī)則需要人性化。第三,規(guī)則的合理有效性。
上面的例子,如果改為: 上班不打卡,但是員工需要每天到公司上班,如果某天因?yàn)橛惺聛聿涣嗽诓挥绊戫?xiàng)目的前提下需要提前一天通知項(xiàng)目經(jīng)理,一個(gè)月不來的次數(shù)不能超過5次。早上上班時(shí)間可以定為10:00,10點(diǎn)還遲到的次數(shù)一個(gè)月不能超過10次。不過這需要增加有一個(gè)人來記錄。
2. 賞罰分明。不論是好規(guī)則還是壞規(guī)則,有規(guī)則就要執(zhí)行,就會(huì)有人經(jīng)常違反,有人經(jīng)常遵守,就會(huì)有賞有罰。賞罰分明的好處,就是要讓大家知道,干得好和干得壞的待遇不一樣。比如上面的新的上班規(guī)則,如果有人違反了,怎么辦?如果是你的得力下屬違反了,怎么辦?甚至于如果是你自己違反了,怎么辦?如果因?yàn)槟愀硞€(gè)成員私交很好,就酌情處理,那你的后門以后會(huì)被踏平,大家都會(huì)來努力跟你搞好關(guān)系,項(xiàng)目沒人做了。如果拉不下面子,不妨自己故意違反一次,然后按規(guī)定處罰自己。
當(dāng)然,罰只能是一種手段,罰不能常用,應(yīng)該常用的是賞。項(xiàng)目經(jīng)理一定要有能力拿到經(jīng)費(fèi),哪怕很少。賞不能自己掏腰包對(duì)吧? 總之,做好做壞一定要不一樣,而且最好馬上就能不一樣,而不是體現(xiàn)到年終的績效考核上,那太遠(yuǎn)了。
那上面的規(guī)則就可以進(jìn)一步變成: 一個(gè)月遲到10次口頭警告,團(tuán)隊(duì)里面通報(bào)。天天天遲到(20次)則通告上級(jí)經(jīng)理,扣季度獎(jiǎng)金xxx。一個(gè)月不來次數(shù)超過5次,口頭警告,團(tuán)隊(duì)里面通報(bào)。一個(gè)月不來次數(shù)超過10次,則通告上級(jí)經(jīng)理,勸退xxx。一個(gè)月無遲到,無缺勤則拿全勤獎(jiǎng),xxxx。
如果有人下午四點(diǎn)鐘來,五點(diǎn)鐘走,怎么辦?呵呵,這樣的人很少吧?有也是奇葩,那你就再修訂規(guī)則吧。
3. 溝通和社交風(fēng)格,迎合能力。
溝通是個(gè)大話題,項(xiàng)目中項(xiàng)目經(jīng)理75%以上的時(shí)間用于溝通。。。