我們的正常工作有一大部分是消耗在日常的各種會議中的，普天之下，各行各業，大小公司、組織、群體，都免不了這樣的舉動。而且伴隨你的權利和身份，相襯著你滯留在那個圓桌的時間也是流逝得長長短短。屁股一坐，茶水一擺，靜心冥聽，臺上滔滔不絕，臺下流連妄想。

我們“軟件人”熟知的IT行業，也是如此。大會不斷，小會如麻；有三五天的驚世講壇，也有三五分的簡單暢快；公司例會，部門月會，項目周會，小組天會，大大小小，形形色色總是纏繞在你的周圍。主持、討論、建議、記錄、聆聽、冥想、開溜，一個都少不了。。。。

前面感嘆幾下，不為抱怨，只為釋懷，今天在這里，我想說的不是抒情，也不是爭論，更不是訓斥，而是建議，純屬一點對待會議的愚論，勿笑，哈哈。。。

我所熟悉的更多就是軟件開發中的項目組（后面以‘項目組’記），所以這里討論的也是項目組的那些會議，主要還是說說這周會如何開好，不乏，惹人睡；不長，招人煩；不扯，讓人恨。還是以老樣子，簡要地羅列下我想說的幾點：1. 會議時間；2. 會議內容；3 會議組織；4. 會議流程。好開始吧，不然有人開始煩啦，哈哈。。。。

一、會議時間

正常的項目組會議，我建議還是每周一次，再忙也要進行，必須的！因為只有這樣項目組的管理者們才能更好地把握整個項目的進度，進而意識到潛在的過程危機；而身為組內的各成員們，也可以及時匯報自己工作的開展情況，遇見的問題，以及尋求各種資源給予解答等。

合理的會議時間，我建議在1-2個小時內，如果議題實在較多，可稍微延長半個點，多者無意，并在中間穿插一刻鐘的休息時間，讓參加會議的我們喝口水，溜個號，出下宮。再怎么也不能逼著，逼壞了對身體多不好。

不要在下班時間安排你的項目會議，那會讓別人煩你，忙活8個小時，也該歇歇了，冷不丁地冒出個下班后大伙一起開個短會，“我靠，沒人性”，笑納吧，這就是你的手下給你的饋贈。

更不要在員工休息的時間通知開會，那會讓他們恨死你，折騰一周，我要去k歌，我要去聚會，我要去泡妞。一封郵件過去，“大伙，周六幾點幾分準時到公司開會，勿缺席，有事找領導批示”，“F U C K Y O U，K F C,T M D”,有人開始罵人了，別說項目經理你聽不見，裝吧，有你受的。

比較人性的會議時間，我認為應該是周一上午，或周五下午。周一上班大伙都還沒有從眷戀的修整中緩過神來，這時安排會議可以提神醒腦，告訴大家該收心了，我們一周的奮斗現在開始。對于周五下午呢，一來快要放假，這心也開始耐不住了，工作也變得有點不經意。這時安排會議，一來可以很快地幫助他們消耗這樣的心不在焉，二來也可以針對本周工作有個總結、匯報、梳理，兩全其美，何樂而不為之呢？

會議時間合理的擬定是良好會議組織的開始，如果安排錯誤，那對參會者來說本身就是個“杯具”，他們怎么可能還有心情端坐在那里聽你之乎者也呢？

二、會議內容

會議內容從根本上說就是決定著會議周期的一個法杖，法杖長會議長，法杖短會議短。你的會議主題是什么？會議內容有哪些？你想要明確什么任務安排？你想要知道什么計劃進度？等等諸如此類都是會議內容范疇。它很大程度上取決于你的會議主題，當然前面羅列的這些都是大眾口味，你的會議內容是由你決定的，沒人可以杜撰。

我能想到的會議內容如下，僅供參考：上級命令、公司指示、下周計劃、本周進展、工作問題、個人問題、團隊問題。項目經理說你的，小組成員說自己的，說完有問題討論，沒問題散人，別婆媽，哥們兒的時間折騰不起。

會議內容還是以簡明扼要為主吧，和會議無關的，別瞎掰胡扯，就像不久前我參加的一個會議一樣，明明是項目評審會，可那牛逼主持人卻扯到公司發展，風險投資，創業板上市，真是悲劇，很是糾結。我高叫著說“別說了吧，不然等下該論中國股市了”，一陣哄笑過后，這樣的扭曲才得以制止，我當時不曉得那家伙怎么想的，估計腦子有泡吧。

三、會議組織

  工作這些年，我參加的項目會議也算得上不計其數了，當然碰見的各種組織形式也是五花八門、層出不窮。比較呆板的就是大伙一坐，然后主持人一個人在那里講啊講啊，不管下面的人，聽沒聽，他都是那樣的津津樂道，滔滔不絕，不曉得是他累還是我累，真是有點膜拜他的聚精會神。

 還別說，有一次，我還真碰見一個有特別的組織形式，光開場就很意思。主持人第一句說的話是這樣的“大伙先看看自己的屁股下有沒有中彩”，我疑惑了，“中彩？啥意思”，后來才知道，原來組織者在某些座位下面放有鈔票，一塊錢，很簡單的一張人民幣。“中彩”的，能拿到的也不再是一塊錢，而是一份喜悅的幸運。這樣的開場很大程度就是一個愉悅，很好，有意思。

 比較合理的項目組會議組織我覺得應該是人人有話說，個個有發言，領導做指示，傳命令，小兵做匯報，尋資源，找幫助。這樣的組織很大程度上就是讓大伙參與進來，有時間發表自己的言論。有任務，有目的，而不是豎起耳朵，一直，聽啊聽啊聽啊。。

四 會議流程

最后說說這個會議流程，一個正常的會議需要包含如下：主持人、記錄員、議題、內容形式、參會人、參會地點、參會時間等，可以增加，但別減少。

開會前，項目經理或相關人員最好以郵件等形式發出通知，明確時間、地點、參會人員、主題等，當然最好能附加會議內容，這樣讓大伙知道該何時何地參加，會上講些什么，有沒有要求自己參加等。

我們的會議最好以一個PPT作為開場，投影儀一放，大伙一眼就知道，“哦，今天就講這些”，清晰明了，可視化強。對于參會人員最好還是帶上本子和筆，“好記心不如亂筆頭”，這是真理，信我沒錯。哈哈。。

會議常規的流程都是這樣的（僅說項目組會議），項目經理或主持人宣布會議開始，大伙肅靜開始聆聽，接下來就是相關議題闡述人發言，記錄員或文書（實在沒有，就讓那些美眉們兼任）開啟會議紀要記錄著，每個議題結束，安排簡短的幾分鐘，給大伙交流提問。整個流程就是這樣——有序，明確，一體化。

不要在會議中臨時開啟不在計劃中的議題或議程，那樣會增加整個會議的負重，當然也會延長會議的時間，這也就影響了會議的整體效果，切忌、切忌。

搗鼓這么多，不曉得你煩了沒有。如果煩就告訴我，我下次記得簡短些，不然惹到你就不好拉。不過我還是更多地希望，我們的項目組會議開的有價值，有組織，有目的。別像公務員開會那樣，又長又煩，折騰個沒完，當然我不敢說這樣不好，只是說別像，別學就行，哈哈。。。。

（注：本人文章均為原創，轉載請注明出處！20100703寫于深圳。）