（一）B/L繕制（制作）
○1出船東B/L （MASTER B/L）（見附圖j）
注：這種情況下MB/L上shipper為出口商, consignee為進口商或to order
○2出HB/L：（給客戶）（見附圖k）
注：這種情況下：Ⅰ）貨代需事先征得carrier同意后者接受H-B/L后才可簽
Ⅱ）貨代除給shipper正本的H-B/L外通常還給Carrier一份H-B/L copy,單上注明“請Carrier憑此H-B/L放貨，并請Carrier向我司提供MEMO B/L”
Ⅲ）Carrier’s Agent須得到貨代的“放貨通知”后方可簽D/O給Consignee(從Consignee處收回H-B/L后)（這樣做是怕貨代尚未收到運費卻把貨放出去了）
Ⅳ）此種情況中H-B/L上shipper為出口商，Consignee為進口商或to order
○3既出M-B/L，又出H-B/L （見附圖l）
注：這種情況下H-B/L中shipper為出口商consignee為進口商（實際收貨人）而M-B/L中shipper為貨代，consignee通常為貨代于目的港的代理或：to order of H&T（由貸代指示）而Notify為H&T’S Agent（當(dāng)consignee顯示“to order of H&T 時）
2、提單的制作過程：①Forwarder 將B/L樣本Fax給客戶→客戶核對后回傳。若客戶回傳后又要求改單，通常要交改單費（￥50~150元）
Forwarder將B/L傳給Carrier→Carrier核對，確認后回傳并出正本B/L（若客戶要求出MB/L時）或：Carrier做B/L樣本傳給Forwarder(或：Carrier叫Forwarder補料) →Forwarder審核，確認后回傳。
②另一種做法：Forwarder補料給Carrier（或出B/L樣本傳給Carrier）→Carrier核對無誤（有誤則更改）確認后回傳B/L（為B/L的fax 件）→收到Carrier之B/L fax件，核對無誤后，傳給Shipper→ Shipper核對無誤（有誤則更改）簽“OK”（即確認）回傳給貨代→ 貨代再回傳給Carrier
3、anti—date B/L：倒簽提單。一般說來，船公司不允許對它出的MB/L倒簽，但若客戶要求Forwarder 對HB/L倒簽，若客戶之誠信度高則會考慮。
“華聯(lián)通”規(guī)定：I）倒簽時間于5日內(nèi)的，OP取得委托單位（即要求倒簽B/L者）的L/G或L/I（Letter of Guarantee 、Letter of Indemnity “保函”）或押金后即可交于Doc. Dep.（Documents Department文件部、單證部）簽發(fā)；
II）倒簽時間于5~7日者，由航線經(jīng)理據(jù)委托單位之信用（Credit；Reference）而決定是否同意；若同意則簽字后交文件部；
III）7日以上者，除航線經(jīng)理簽字外還需取得總經(jīng)理批示方可簽發(fā)；
IV）原則上，公司不倒簽超過10日的B/L
倒簽提單：e.g.：裝船日為12號，提單上的“Issuing Date”（=Date of Issue (place&date of issue)欄寫成4號（屬上述第III）種情況）；
預(yù)借B/L（Advanced B/L）：柜尚未裝船即已簽B/L。
例：柜計劃于12號才能裝上船，而Shipper看到L/C規(guī)定的“裝運期”(shipping date)已臨近（比如：L/C上的Shipment Date為10號。則Shipper可申請Carrier提前簽B/L，于B/L上的欄顯示（Show）10號；
“華聯(lián)通”規(guī)定：I）預(yù)借B/L必由總經(jīng)理簽字，并要Shipper出具正本公司保函（所謂“正本”，即原件the original；不能是Fax 件或copy件（復(fù)印件）；
II）只有于海關(guān)放行后才可考慮 advanced B/L之問題。
公司保函：必蓋有公司公章。光有經(jīng)辦人簽名的不叫公司保函
另：倒簽提單之反義為順簽提單。順簽提單在許多公司里也是禁止的。
4、當(dāng)客戶要求到付運費（to collect）時，B/L上要顯示負責(zé)收費的目的港代理（Forwarder’s Agent at POD）；H-B/L上有欄叫“Delivery Agent”若Forwarder于POD無代理，則多委托同行代理或Carrier’s Agent at POD（船公司于目的港之代理），征得其同意后（若它同意代Forwarder 收到付運費），還得給一些代理費，有人稱為“到付手續(xù)費”handling charge(HDLG CHG或HDLG FEE)；要囑Agent 收回B/L。注：由于船東代理可能按Carrier 給Forwarder’s運費標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)賬給貨代，因此，許多貨代委托其同行貨代于目的港之代理代收運費。
5、當(dāng)遇到做L/C（信用證）的情況（客戶以L/C結(jié)匯，付款方式為憑L/C），則要求單證一致、單單一致。若L/C規(guī)定Transshipment（T/S）is not allowed。而實際上又是Zhongshan feeder HKG mother vessel LBH（長堤,于美西），若客人接受HB/L，則：
①于H B/L上，POL打“HKG”（不打Zhongshan）且僅打大船（Mother Vessel或者說Ocean Vessel）船名（不打小船名）。Place of Receipt顯示（show）“HKG”(同POL)。POD顯示LBH
②于MB/L上，由于船公司一般是不肯改單的。因此，MB/L可如實地打兩條船名（Feeder & mother vessel）。POL顯示 Zhongshan；Place of Receipt打Zhongshan。POD顯示LBH（下面注明Via HKG）
注：做L/C時要格外小心。L/C一般有“苛刻”的要求，如：
Ⅰ）有的規(guī)定對裝箱過程要照像（裝一半時，裝3/4時，裝完時各照一張，有的連封條也要照）；
Ⅱ）有的規(guī)定提供船證，證明船舶基本情況（船齡；Israel的客戶要求船舶未去過Arabian Countries（阿拉伯國家）；而阿拉伯國家則可能要求運貨之船未去過Israel；船證上要蓋上B/L章，船公司公章）
Ⅲ）到Karachi（卡拉奇、Pakistan 的）的柜，B/L要顯示Gross Weight.Net Weight;去美國的柜，通常也要嚴(yán)格遵守其限重規(guī)定
Ⅳ）去Australia及NZ者要顯示Quarantine Code（檢疫代碼）。正本的檢疫證附于正本B/L后交shipper一齊寄至Consignee供后者辦進口清關(guān)手續(xù)；副本的檢疫證給Carrier供vessel 于POD報關(guān)用。
Ⅴ）到瓜亞基爾的柜，于B/L上Consignee 欄顯示目的地收貨人的納稅編號（Consignee告知Consignor→Forwarder）
Ⅵ）New Delhi（新德里）有T港、P港之分；Manila有South port（南港）、north port（北港）之分。Lagos(拉哥斯，Nigeria尼日利亞，屬西南非)有Lagos與Apapa二港
另注：一定要注意L/C的有效期，B/L的簽發(fā)日必早于L/C有效期。例：①L/C之valid date為5月31日（before May 31st）,shipping date 為5月20日，則須于5月31日前收單交議付行議付（押匯）；②若shipping date 為5月1日，則5月22日前需交單議付（裝運日后21天內(nèi)必交單議付），以上①②交單議付日均必早于L/C的有效期！
還注：做L/C時，B/L上的Notify常填開證行（issuing bank=opening bank），Consignee填 to order of ×××Bank;而非L/C下，若為記名B/L，Notify填“the Same as Consignee”
6、做L/C時（客戶以L/C結(jié)匯），若L/C規(guī)定Transhipment is not allowed ，而實際上卻有轉(zhuǎn)船，例如：Zhongshan→HKG→目的港，若頭程、二程均由大船公司承擔(dān)，則可以這樣做：說服客戶以H-- B/L結(jié)匯，若客戶同意接受 H-- B/L ，則：H-- B/L上的Loading Port (POL)顯示“ Hong Kong ” （不打“中山”），“pre-carriage by ”欄空著不填，ocean vessel 顯示大船名，“ Place of Receipt ”顯示HKG，由于不以M--B/L結(jié)匯，因此銀行是見不著M--B/L的。若頭程由Forwarder承擔(dān)，二程才由大船公司承擔(dān)，則可用M-B/L結(jié)匯（M-B/L上的各欄填寫的內(nèi)容同上述之H-B/L）
注：現(xiàn)在極少有L/C規(guī)定“不可轉(zhuǎn)運”的！廣東省的出口商與國外客戶（進口商）簽合同時，最好爭取將裝貨港（POL）定為“one port in guangdong province.”。
7、提單制單示例。
①Huangpu feeder HKG ocean vessel LAX（W.C）陸橋MLB NYC（E.C.）則：Pre-carriage by ______(此欄填feeder ship名即駁船名)；Ocean Vessel_____（填大船名）Place of Receipt by Pre-Carriage_____（填Huangpu）；Port of Loading_____（填HKG）；Port of Discharge_____（填LAX）；Place of Delivery 欄：若大船公司負責(zé)至NYC則填NYC；若負責(zé)至LA則填LA。Final Destination（if goods to be transshipped at port of discharge）（Applicable only when document used as a through B/L：僅當(dāng)該B/L被用作全程轉(zhuǎn)運B/L時才填此欄！）______（此欄填NYC）
②Qingyuan（清遠）拖車 HP（黃埔） HKG LAX NYC。這種情況下，從清遠至黃埔之陸運，不顯示于B/L上，只是貨代知道即行
③注：第①個例子中，也可不填“Pre-carriage by____”那欄，而：POL填HP，place of receipt 填HP，POD填LAX（HKG于B/L不顯示；若要顯示，由于POL，POD二欄均未寫HKG，則可于POD下用括號注明“（Via Hong Kong）”。Final Destination照樣填NYK
④第①個例子中，亦可不填“Pre-carriage by____”及“place of Receipt”二欄，而：POL填HP；Port of Discharge 填HKG.place of delivery填LAX或NYC, Final Destination 填NYC。
⑤若從Huangpu直達（direct to ）LAX，則：POL填HP，POD填LAX。Final Destination則填寫從LAX卸船后中轉(zhuǎn)到達的目的地（可能為內(nèi)陸，也可能為E.C.or G.C某港口）。
注：絕大多數(shù)B/L中無“Port of Destination”欄；少數(shù)B/L上有Feeder Vessel欄
8、有時，若將柜裝上大船（mother vessel、ocean vessel、從HKG到海外）之日期作為B/L的issuing date（簽發(fā)日）會遲于L/C上規(guī)定之裝運期（Shipping date）,則可將從珠三角至HKG的頭程feeder之開航日（sailing date）作為B/L之簽發(fā)日，
9、珠三角 feeder HKG 大船 國外
○1、有的客戶要求僅打大船名，不打駁船名，則B/L上“pre-carriage by ” 欄空著不填，而將大船名顯示于“ocean vessel”欄，裝船日(on board date=laden on board date=shipped on board date)及開航日均顯示大船的。
○2、有的客戶要求大船，駁船均顯示，則將駁船名打于“pre-carriage by ”欄，裝船日開航日填大船的，將大船名打于“ocean vessel”欄。
○3、當(dāng)時間很緊迫，B/L中“裝船日”，若顯示大船的，則晚于L/C規(guī)定的“裝船日”影響出口商結(jié)匯，則可變通一下，“pre-carriage by ”欄空著不填，而于“ocean vessal”欄打駁船名，“Laden (shipped) on boared date ”欄顯示駁船的裝船日 （貨裝上駁船的日期）
○4、若時間緊迫，第○2種情況中“裝船日”也可顯示駁船的。
○5另一種變通的作法是：向Carrier 申請電放，而給客戶出H B/L （前提是客戶同意簽H B/L），于H B/L中倒簽。
eg: L/C規(guī)定Shipping date 為 May 1 st. 且以 ocean B/L 結(jié)匯，柜子于5月1號裝上feeder 。5 月4日裝上 mother vessel (于HKG轉(zhuǎn)船)。若于O—B/L上“開航日”，“裝船日”顯示May 4 th，勢必結(jié)匯有困難，則可采用上述○3， ○4，○5的變通做法。注：對上述三種變通作法中，對于 shipping order （S/O）通常要重新填一份，將S/O 上的日期延后，（因為報關(guān)時要提供S/O），報關(guān)時以駁船航次（珠三角 HKG）去報關(guān)。
10、通常H-B/L有一欄“ Delivery Agent ”，此欄非常重要，填寫于目的港放貨使用的代理（有的是貨代的，有的是CO—LOADER的，有的是拼箱公司的，有的是Carrier 的）
11、何時簽MEMO—B/L：
1）客戶要求出H-B/L時，Carrier 可簽MEMO—B/L給Forwarder;
2）CO—LOAD業(yè)務(wù)中，Carrier簽給CO—LOADER的單，CO—LOADER簽給貨代的單
i）使用A’s agent放貨：
Shipper A B Carrer
ii）不簽MB/L僅簽A之HB/L,consignee直接將HB/L交給Carrier’s Agent
iii）簽MB/L（不簽A之HB/L）shipper填出口商。
iv）電放。
3）貨代將散貨外配給拼箱公司下，拼箱公司簽給貨代的單。
4）目的港放貨，使用誰的代理，誰就可給其代理簽MEMO—B/L，
注：凡MEMO單證（單證上注明MEMO字樣者），此單證均不可轉(zhuǎn)讓，更無“物權(quán)證明”功能，僅起“參考”，“備忘錄”作用。其功能相當(dāng)于Non-negotiable單證。
5）MEMO全寫為 Memorandum 復(fù)數(shù)為 Memoranda
11、注意： Shipper 拿到全套正本B/L后一定要注意保管。曾遇一Shipper 將全套正本B/L搞丟的情況。Forwarder與shipper曾試圖說服船公司做TLX（電放）但被拒絕，沒辦法Forwarder 只好登報聲明×××號的B/L（即搞丟的那套單）作廢，然后重簽。
（二）CO-LOAD業(yè)務(wù)（CO-LO業(yè)務(wù)）
CO—LOAD：貨代同行間互相拼貨行為：
A貨代將攬得之貨源拋給B貨代做，具體操作為：
○1出口工廠或出口貿(mào)易公司（“客戶”，A的客戶）向A訂艙，A向B訂艙，B再向Carrier訂艙。
○2稱：B為A之CO—LOADER
○3A向其客戶簽A公司的H—B/L，B稱A的這份H—B/L為 OPEN H—B/L。
○4若使用B于目的港之Agent放貨，則稱這種行為為 OPEN HOUSE （本公司于目的港無代理而借用別公司的代理放貨）
○5通常，B不用簽B公司的H—B/L給A；若要簽，也是簽B的 MEMO—B/L給A。
○6若是Collect ( CC,即到付運費)（另：CC還指Carbon Copy“抄送”）通常A于目的港需有自己的Agent；若無，則委托B之代理代收運費，一方面需付給B’s Agent 一筆代收運費的手續(xù)費，另一方面，未必有使用自己的代理收費穩(wěn)妥。
○7 若A于目的港無代理，通常要求客戶預(yù)付運費，然后委托B之代理放貨（即使用 OPEN HOUSE）。
○8 若A之客戶要求簽H—B/L，則好辦，直接簽A之H—B/L；若它不同意H—B/L，而要M—B/L，則A，B，Carrier三者間要認真對單（ Carrier 將M—B/L的樣單（毛單）傳給B，B再傳給A，A再傳給其客戶，客戶填好后回傳給 A B Carrier。此M-B/L上shipper為出口商,Consignee為真正的收貨人。