如何以少（時間）勝多（任務），走在時間的前面？Kelly Qugley總結了來自很多讀者的竅門，看看其中有哪些可以幫助你做好時間管理？

高科技和傳統融合。如果你有一個PDA，逼著自己將所有的東西記到上面可能會讓你失去使用它的熱情。把日程表記在上面，而使用紙和筆紀錄其他更頻繁瑣碎的內容。

給自己語音留言。如果你臨時想起需要做什么事情，給自己的語音留言系統打個電話，留個言，回頭就不會忘記了。
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關掉電視。這樣你就可以有時間讀書、做家務、處理各種其他的事情了。????

用錄音機或者語音筆記錄想法。如果你是那種隨時隨地迸發靈感而又懶的動筆的人，可以試試這個。

記錄時間用在哪里了。如果你沒有時間管理的經驗，在開始安排計劃之前，先花幾天記錄一下每天都在做什么，花了多少時間。這樣你就可以對自己每天把時間花在哪里有一個概念，有什么事情是必須做的，什么事情實際上是浪費了時間。

說不。在合理的時候說“不”可以讓你更專心的完成該完成的工作。???

現在就做，不要耽誤。不要拖延把兩分鐘就可以做完的事情，收到的發票現在就放好，用完的工具馬上還回去，“待會兒”常常意味著永遠。??

集中處理。如果你常常瑣事成堆，可以找出一段時間，什么別的事情都不做，專心清空你的收件箱。?

將個人的事情也列入日程。不要覺得自己的事情就不值得計劃好，留出時間。將鍛煉身體以及和朋友小聚也列入日程，不要輕易隨便犧牲個人時間。

細化時間管理。我們在以前的文章里也提過，將每天的工作分配到一個小時到半個小時，分段工作，提高效率和完成率。

考慮塞車時間。把塞車的時間考慮在內，不要為此耽誤工作。???

記錄工作日志。將每天完成的工作記錄下來，你可能會發現常常需要返回來查詢。????

不要在一天安排太多工作。????

磨刀不誤砍柴功，花時間準備以便節省更多的時間。????

先做優先級高的事情。???

采用“四個文件夾”策略。在桌上放四個文件夾，分別標注上“現在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”。??


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