如何以少(時間)勝多(任務),走在時間的前面?Kelly Qugley總結了來自很多讀者的竅門,看看其中有哪些可以幫助你做好時間管理?
高科技和傳統融合。如果你有一個PDA,逼著自己將所有的東西記到上面可能會讓你失去使用它的熱情。把日程表記在上面,而使用紙和筆紀錄其他更頻繁瑣碎的內容。
給自己語音留言。如果你臨時想起需要做什么事情,給自己的語音留言系統打個電話,留個言,回頭就不會忘記了。
??
關掉電視。這樣你就可以有時間讀書、做家務、處理各種其他的事情了。????
用錄音機或者語音筆記錄想法。如果你是那種隨時隨地迸發靈感而又懶的動筆的人,可以試試這個。
記錄時間用在哪里了。如果你沒有時間管理的經驗,在開始安排計劃之前,先花幾天記錄一下每天都在做什么,花了多少時間。這樣你就可以對自己每天把時間花在哪里有一個概念,有什么事情是必須做的,什么事情實際上是浪費了時間。
說不。在合理的時候說“不”可以讓你更專心的完成該完成的工作。???
現在就做,不要耽誤。不要拖延把兩分鐘就可以做完的事情,收到的發票現在就放好,用完的工具馬上還回去,“待會兒”常常意味著永遠。??
集中處理。如果你常?,嵤鲁啥?,可以找出一段時間,什么別的事情都不做,專心清空你的收件箱。?
將個人的事情也列入日程。不要覺得自己的事情就不值得計劃好,留出時間。將鍛煉身體以及和朋友小聚也列入日程,不要輕易隨便犧牲個人時間。
細化時間管理。我們在以前的文章里也提過,將每天的工作分配到一個小時到半個小時,分段工作,提高效率和完成率。
考慮塞車時間。把塞車的時間考慮在內,不要為此耽誤工作。???
記錄工作日志。將每天完成的工作記錄下來,你可能會發現常常需要返回來查詢。????
不要在一天安排太多工作。????
磨刀不誤砍柴功,花時間準備以便節省更多的時間。????
先做優先級高的事情。???
采用“四個文件夾”策略。在桌上放四個文件夾,分別標注上“現在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”。??
轉自
posted on 2007-03-29 17:04
Jcat 閱讀(236)
評論(0) 編輯 收藏 所屬分類:
Non-technique