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    什么是CRM軟件?

    客戶關系管理(Customer Relationship Management, CRM軟件)是一個不斷了解顧客需求,不斷加強與顧客交流,并不斷對CRM軟件產品及服務進行改進和提高以滿足顧客的需求的信息化解決方案。

           CRM軟件內含是企業利用信息技(IT)術和互聯網技術實現對客戶的整合營銷,以客戶為核心的企業營銷的技術實現和管理實現。CRM軟件注重與客戶的交流,企業的經營是以客戶為中心,而不是傳統的以產品或以市場為中心。為方便與客戶的溝通,CRM軟件可以為客戶提供多種交流的渠道。

    CRM定義CRM定義

            CRM軟件引入中國已有數年,其字面意思是客戶關系管理軟件,但其深層的內涵卻有許多的解釋。以下摘錄國外研究CRM軟件的幾位專家對CRM軟件的不同定義,通過這些定義讓我們對CRM軟件有一個初步的認識。 

            實施CRM軟件的目標就是通過對企業業務流程的全面管理來降低企業成本,通過提供更快速和周到的優質服務來吸引和保持更多的客戶。作為一種新型管理機制,CRM軟件極大地改善了企業與客戶之間的關系,實施于企業的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域。 

    文為您介紹IBMCRM解決方案、CACRM解決方案等常見CRM系統的解決方案。

     

    CRM解決方案CRM解決方案

     

    IBMCRM解決方案

    IBMCorepoint聯系中心提供了三種可選的組件,用于完成計算機通話集成(ComputerTelephonyIntegration,CTI) 

     Corepoint通話選件提供了對界內和界外電信活動有效的訪問和管理。它可以傳送呼叫和客戶信息,甚至可以跨越多個呼叫中心和切換點,建立一種獨特的服務體驗。 

    Corepoint語音響應選件提供了交互式語音響應技術,可以幫助客戶通過電話立刻獲得所需信息。它利用了適用于常規電話的自動化語音和音調設備。 

     Corepoint連接選件包括一系列先進的技術,對需要訪問異類主機系統數據的應用,提供鏈接和業務處理過程管理,它能確保您的CSR可以得到所需的實時客戶和帳戶信息。

    CorepointContactCentre把一組綜合業務功能模板同結構體系和實施戰略結合在一起,這種實施戰略的設計原則就是迅速建立聯系中心,并充分發揮它的作用。在建立一種高效、先進的聯系中心方面,它帶來了所需要的一切:來電應答服務、來電應答銷售、電話外撥服務、電話外撥銷售、聯系和投訴跟蹤記錄、工作流管理、代理用生產效率工具,例如快速撥號、單一登錄與上下文銜接的提示、管理員工具,例如廣播、日程計劃、腳本管理、計算機電話集成,包括先進的“軟件電話”、先進的菜單和腳本功能、在線產品目錄、電話綜合簡報和后續工作安排、緊急情況處理程序、異議處理等。

    簡約處理過程,改善客戶服務 

     CorepointContactCentre是一種圖形化的客戶服務代表工作臺和聯系中心管理工具,不論CSR(CustomerServiceRepresentative)的技能熟練程度高低,它都能使服務處理過程簡約化和標準化,同時允許根據客戶分類、歷史和偏好進行個性化定制。本來,聯系中心所有代表中85%的人員主要受雇目的是為客戶服務。不幸的是,大多數CSR工作臺工具是為電話推銷設計開發的,這就毫不奇怪,為什么在實施呼叫中心項目中,很大一部分時間花費在設計用戶界面或試圖把一種銷售工具改造為一種服務工具了。更糟糕的還不止此,這些銷售工具也太一般化了,以至每一次都需要對它們進行重新開發,來支持某個呼叫中心所服務的專門行業。了解這些,就理解作為世界上領先的聯系中心供應商所作的一切僅僅是順理成章的事,就是創建一種解決方案——一種一勞永逸的解決方案。

    業界測試和認證 
    為了節約寶貴的時間和金錢,完全不必從頭設計開發銷售和服務中心,Corepoint聯系中心薈萃了業績最優秀的客戶服務中心的專家經驗和技術,它們已在客戶關注的各種廣泛領域內得到驗證,這些行業包括銀行、金融、保險和公用事業等。Corepoint聯系中心是一種綜合性解決方案,只需一個單一的套裝包,就可以滿足建立呼叫中心的全部需求,并能與客戶進行最具專業水準的交談。 

    點評 
    IBM這套方案有許多商業功能模板可供選用,它們可以迅速進行定制并連接到主機系統中,從而節省了客戶服務中心項目實施的時間。在每一次服務和銷售過程中,CSR總能采用最便捷的路徑。當員工的工作改變時,如從服務轉向銷售、從來電應答轉到電話外撥、從一種行業或產品系列轉到另一種的時候,不需對員工進行重新培訓。另外,所有應用集成于統一的桌面環境之中,減少了屏幕導航(screen(續致信網上一頁內容)navigation)的需要,從而縮短了CSR的學習時間、交叉銷售自動提示和客戶記憶力提示。同時,對每一種關鍵業務處理過程都定制了腳本,保證了穩定出色的服務水平。

    HPCRM解決方案

    HP電子化服務通過其espeak、Chai和OpenView等核心技術,確立以客戶為中心的新型商業模式,架構eservices宏偉藍圖,建立客戶生態系統與企業生態系統。企業可利用電子化服務達到操作流水化或節省開支的目的,同時也為客戶提供快捷有效的解決方案。

    電子對話開放軟件平臺由espeak服務規范和espeak服務引擎組成。服務規范提供創建電子化服務的藍圖,而服務引擎則用來實現服務規范。兩者共同幫助企業與顧客、供貨商建立網上關系,使得已有或還沒有商務往來關系的企業之間能夠做到聯系和交流,迅速找到供需者,并讓雙方就具體的要求進行協商,監督各自電子化服務的運用,使雙方的服務都能夠更上一層樓。同時,該平臺還為企業加入未來開放式的Internet服務經濟創建一個基本架構。

    在互聯網業務蓬勃發展的今天,客戶需要的不單單只是一位可靠的銷售商,他們還需要一整套軟件架構以提供電子化服務,需要預先經過集成和認證的解決方案以便能夠迅速實施。因此,惠普公司推出的新產品、新服務、新技術和新的解決方案,不僅進一步拓展了惠普公司內容廣泛的軟件產品,而且這一嶄新的、堅實的軟件架構,可以幫助客戶創建和交付完整的提供電子化服務的方案。HPWebQos2.2是惠普公司推出的高品質產品的增強版本,它可以幫助企業提供最佳線上服務,并以此增加顧客的忠誠度。同時,新版本還支持更多的操作平臺,為客戶提供更快、更簡便和更加個性化的解決方案。它是第一個企業對消費者(BtoC)零售客戶的垂直市場解決方案,是為面向顧客的零售商而設計的。此外,它還能減少網上“拒絕服務”的批評,并監控網站的性能,實現更佳的性能規劃和資源優化。

    HP的e@CallCenter解決方案使客戶能夠從以產品為中心向以客戶為中心的轉變,其中的e代表著兩方面的意思:一是extend,功能擴展;一是稟承HP的核心理念:eService。在功能擴展方面,主要表現有:傳統的CallCenter只有電話交互方式,e@CallCenter則支持多種交互方式,包括撥入電話、撥出電話、電子郵件、Web交談、Web回電、語音留言、傳真等;傳統的CallCenter電話接入方式是孤立的,e@CallCenter則與公司內部許多其它系統相連并且融合,能及時將與客戶交互的信息傳到相關部門;另外,e@CallCenter能將CallCenter的功能擴展到交叉銷售和交叉營銷,即將由客戶反饋所得到的市場信息及時反映到市場和銷售部門,通過與這些部門的交互把銷售和市場做得更好;最后,只要再加上銷售、市場和支持幾個模塊,e@CallCenter就可成為一個完整的CRM(客戶關系管理),由此也體現了e@CallCenter的可擴展性。e@CallCenter在闡釋eService的理念方面,一是以個性化的方式與客戶聯系,能夠自動識別不同客戶,從而區別對待,同時個性化還表現在該方案可根據企業所屬的行業、規模等需求度身定制;二是能夠支持新的經濟模式,適應企業打算提供給其客戶的各種新服務和新業務。

    全面交互管理(TIM)是e@CallCenter的核心。TIM是一種適合于現有基礎結構的解決方案,它能提供針對進入呼叫中心所有交互信息類型的完整信息,同時提供能保證呼叫中心資源利用率最高的工具。TIM提供了一種真正集成的方法來路由、管理和控制所有進入呼叫中心的交互信息,它可以在單獨的一個多媒體隊列中對所有的交互信息進行管理。最重要的是,TIM提供了優先權管理能力,使所有的交互信息能按照呼叫中心的業務規則進行不同優先級的管理,同時,TIM還提供了簡單的評測功能,能夠估計出呼叫中心為客戶提供的服務水平以及為客戶提供服務的費用。這樣,呼叫中心的工作人員就可以基于自己的技能來真正處理交互信息,而不需要再關心信息是采用何種媒體。可以這樣說,TIM是目前市場上唯一的一種能不考慮媒體類型而為客戶提供相應服務水平和能力的解決方案。使用該方案,客戶提供的服務將不再受到所選媒體的限制,例如,TIM為客戶提供了在一定的響應時間內發送電子郵件的選項。另外,TIM還通過采用與目前傳統的話音集成中相同的方法,將相關數據與電子郵件或Internet交互信息一同提供,并把屏幕彈出特性帶到更高的水平上。

    另外,所有現有的交互信息都能合并到一種企業報告機制中,這種綜合性的報告功能為每一名客戶或每一次交互操作提供詳細信息。特別是,TIM提供一種全合一的綜合報告,不再需要多個不同的報告。利用報告中提供的信息,可以輕松地確定是否需要對呼叫中心進行變動,可以輕松地了解到某種媒體使用的費用。 

     除了以報告形式提供信息外,TIM還能夠提供實時信息以反映呼叫中心的實時情況。這樣,呼叫中心經理就可以立即訪問信息,了解到呼叫中心中資源的部署形式。另外,隨著資源變化或更多信息的積累,呼叫中心經理還能實時地對業務方式進行相應調整。全面交互管理環境包括以下技術:

    智能多媒體交互路由:智能交互路由在路由過程中對所有的媒體都使用公用的業務數據和業務規則。另外,它還能利用路由過程中最后一個環節即工作人員的智能來從呼叫或交互信息分發系統提供的內容中選擇“最佳匹配”方式,其最高形式就是智能交互路由越過技術路由方法而實現呼叫中心的關系路由,在這種環境下,客戶可以建立起彼此間的關系,呼叫的前端越短,工作人員得到信息的速度越快,電子化交互處理的速度也相應就越快。因為所有的交互類型都服務同一業務規則,這樣,呼叫中心就非常易于管理,客戶服務的目標也同樣更加容易實現。

    決策管理和全周期歷史記錄報告:TIM呼叫中心提供的報告與ACD(自動呼叫分配)或傳統CTI解決方案提供的報告相比要完善得多,這主要是因為TIM系統與呼叫中心的所有方面都有密切關系,其中包括語音信箱系統、傳真服務器、電子郵件系統、Web服務器、數據應用和向外的撥號。報告中的數據保存在標準的SQL服務器數據庫中,這樣,呼叫中心經理可以輕松地使用其它的企業數據對現有報告進行擴展和補充。

    實時資源分配工具:全面交互管理系統為呼叫中心經理提供了使用拖放式圖形化資源分配工具來動態響應業務變化的能力。

    虛擬呼叫中心:TIM提供了對呼叫中心的通信實現虛擬化的能力。這樣做的好處之一就是構建虛擬呼叫中心,從而實現了不需要安裝任何硬件或調整設備。就可以隨時在企業的任何位置向呼叫中心添加工作人員,毫無疑問,這樣做的優勢非常明顯。在最純粹的方式下,呼叫路由通過廣域協議TCP/IP實現,由于TCP/IP是一種Internet協議,使用該協議,TIM就秉承了Internet所固有的開放性、可擴展性以及交互能力。

    點評

    HP的解決方案是一套完善的解決方案,其中全面交互管理包含了一整套先進的工具,它能夠使用一個業務規則驅動的公共界面來對進入呼叫中心的所有類型的多媒體交互信息進行路由、通告、告警和增加管理,其中這些信息包括即時呼叫、電子郵件、Web訪問和傳真通信。全面交互管理提供了一整套綜合的歷史記錄報告、輔助決策、管理和資源分配工具,能夠不考慮交互媒體類型而有效地應用于整個企業。同時,全面交互管理除了包括傳統的CTI技術外,還將企業通信基礎結構和業務應用連接起來,同時提供了網絡經理們在數據世界中迫切需要的各種管理工具。

    CACRM解決方案

     CA的分析型CRM解決方案結構如圖所示。在圖中,首先利用DecisionbaseTransformer(CA公司產品名稱)把相關的客戶資料數據、客戶服務數據、銷售記錄、市場記錄以及其它內部/外部資料移到預先按照用戶需求設計的客戶關系數據庫中,之后利用CA的各種前端訪問工具,DecisionbaseOLAPServer、CAForest&Trees、EUREKA:Report、EUREKA:Intelligence構造各種前端訪問和應用,包括報表系統、高層領導信息系統、大客戶服務系統、債務追蹤系統、市場監控系統等,最后利用CA的門戶管理軟件EUREKA:PORTAL針對不同用戶對應用和數據的不同需求,構造個性化的Web門戶,把各個獨立的應用系統通過Web集成起來。另外,CA的CRM解決方案可以支持對任何第三方工具開放,滿足用戶多方面的要求。 

     CA相關工具說明 
    DecisionBaseTransformer是客戶關系數據庫的構造、維護及元數據管理工具,其主要功能包括以下幾方面:

    掃描,管理元數據 
    Transformer可以掃描各種OLTP數據庫結構和客戶關系數據庫的設計結構,并作為關于數據庫結構的元數據存儲在元數據庫中。用戶可以在圖形界面下,隨時訪問這些元數據,并在必要時進行修改。除數據庫結構以外,Transformer管理的元數據還包括:數據轉移規則、數據訪問規則、數據維護規則等,所有這些元數據都可以由用戶通過Transformer管理,當客戶關系數據庫所涉及到的業務規則、數據結構、數據維護策略發生變化時,用戶可以通過在圖形界面下對這些元數據進行維護,從而使客戶關系數據庫能夠滿足用戶提出的新需求。把OLTP數據(主要是移動計費數據、用戶信息等),按照定制的規則抽取到客戶關系數據庫之中,在用戶定義了數據轉移的規則之后,Transformer可以自動根據這些規則生成數據轉移的腳本并執行,把業務系統中的相關數據通過抽取、清洗、匯總、轉換等處理移到客戶關系數據庫之中。 

     客戶關系數據庫的維護 
    在客戶關系數據庫運行過程中,OLTP系統的數據也在不斷的增長,這時可以利用Transformer制定客戶關系數據庫的維護策略,把發生變化的數據轉移到客戶關系數據庫中。這種維護工作可以由Transformer根據維護策略自動完成,不需要客戶關系數據庫的管理人員人工干預。

    適應變化 
    當業務部門或領導人員的數據查詢需求發生變化時,可能會涉及到客戶關系數據庫中的數據,這時利用Transformer可以避免客戶關系數據庫的重新構造,只需要在圖形界面下對客戶關系數據庫的數據轉移和維護策略進行修改,就可以滿足用戶的要求。

    DecisionbaseOLAPServer是OLAP工具,它為用戶提供了強大的功能。它通過快速、一致、交互地訪問各種可能的信息視圖,使數據分析人員、決策人員、管理人員洞察數據深處,掌握隱于其中的規律。OLAPServer可以幫助用戶從多個不同角度切割數據集合的靈活查詢、分析能力;方便地變換數據表現的形式;從宏觀到微觀、從微觀到宏觀對數據進行不同層次的分析;查詢最底層的細節數據;基于時間序列的趨勢分析、預測分析;對不同數據集合進行基于多個角度的比較。

    OLAPServer采用了先進的三層體系結構,即數據庫服務器、應用服務器和客戶機,保證了系統具有高性能、可伸縮能力和中央管理能力。在客戶機端,能夠根據用戶的不同情況連接多種前端應用程序。對于廣域網中的遠程用戶,可以使用標準的Web瀏覽器作為具有全面OLAP功能的前端,只需在第一次使用時下載一個ActiveX控件,以后就不需再做其他設置工作,從而大大簡化了系統的配置和管理工作。Web用戶可以使用瀏覽器察看由上級發布的各種靜態報表,也可根據需要即席進行不同維度、不同時間的動態查詢,并可以方便地對感興趣的數據進行向上傳送或向下傳送。對于上級的業務人員,也可使用常用的MSExcel軟件作為前端工具,同樣可以方便地進行動態查詢、旋轉和傳送,并可利用MSExcel強大的表格、圖表和計算分析能力對查詢結果進行后續處理。對于高層領導,則可以使用由Forest&Trees定制開發的界面,高層領導可非常容易地使用鼠標進行查詢,查詢結果可以用各種直觀的方式顯示。

    中間層的應用服務器是OLAP計算引擎,負責接收客戶機的請求,把客戶端的請求打包成針對單一的或分布式的客戶關系數據庫的并行查詢,生成相應的SQL語句傳遞給數據庫服務器,處理關系和維之間的轉換,最后將結果傳回客戶機。

    除前面提到的多種前端工具外,OLAPServer還提供了完整的工具集為交互式分析和決策支持應用服務,包括面向業務分析的配置工具、開發工具和管理工具。OLAPServer提供了開放性的API,可以用CA的AionDS為用戶設計復雜的專家系統,或者用VB、C、C++、PB針對用戶的特殊需求進行開發。

    CAForest&Trees是一個快速的DSS/EIS開發工具。作為數據查詢和分析工具,Forest&Trees可以對來自不同數據源的數據進行抽取和深層的數據分析,并以表格和圖形等多種形式來展現數據,為決策者提供多方位的信息。Forest&Trees同時還是一個開發工具,它能夠使IS人員利用專業的控件、表格、圖形、位圖以及產品本身提供的200多種函數向用戶交付定制化的、基于決策支持的桌面應用。

    Forest&Trees可以與三層體系結構的OLAP工具OLAPServer進行很好的集成。使用Forest&Trees作為OLAPServer的前端工具,能夠更充分地發揮Forest&Trees各種優秀的性能,能夠為基于客戶關系數據庫的決策支持系統提供各種豐富的程序開發接口和非常友好的用戶界面。

    點評

    CACRM解決方案具有多個特性:全面的功能:用戶智能系統提供了全面的管理功能,包括授權、捕捉、記憶、恢復、通告和全生命周期管理;個性化的入口:入口根據用戶的不同需求提供了個性化的知識,因而用戶、銷售代表和經理如果發現某些信息對他們有用,他們可以迅速獲取到該信息;HumanTouch:為了提供更多的功能,用戶智能系統集成了CACRM組件中的HumanTouch,它可以幫助客戶進行網絡傳送、網絡聊天和網絡遠程控制,從而提高客戶支持能力;直覺化的界面:客戶服務代表和用戶通過入口僅需一個點擊就可以獲取到他們需要的信息;集成的數據庫:用戶智能系統使用一個集成的知識數據庫提供所有的數據功能,無論采用何種技術,所有的解決方案將保持一致。

            CRM能達到什么效果? 

            透過有效的顧客關系管理,可以與顧客建立更長久的雙向關系,并獲取客戶忠誠。相對于新客戶,忠誠客戶每年或每次買得更多,而且愿意買更高價位的商品,企業服務成本大大降低;忠誠顧客還會介紹并帶來新顧客,降低了企業的推廣費用。旨在改善企業與客戶之間關系的新型管理機制,通過向企業的銷售、市場和客戶服務的專業人員提供全面、個性化的客戶資料,并強化跟蹤服務、信息分析的能力,使他們能夠協同建立和維護一系列與客戶和生意伙伴之間卓有成效的“一對一關系”,為客戶提供更快捷和周到的優質服務、提高客戶滿意度、吸引和保持更多的客戶,從而增加營業額;另一方面則通過信息共享和優化商業流程來有效地降低企業經營成本。

    CRM如何發揮作用CRM如何發揮作用


            客戶關系管理的實施,要求以“客戶為中心”來構架企業,完善對客戶需求的快速反應的組織形式,規范以客戶服務為核心的工作流程,建立客戶驅動的產品/服務設計,進而培養客戶的品牌忠誠度,擴大可盈利份額。 

            CRM對市場營銷的策略制定、產品服務的定位及差異化至少會帶來以下三個方面的好處: 

            1.從大眾市場或廣泛的區隔轉變為窄化的區隔(甚至特定的個人)更加容易。 

            2.有利于從單一產品為導向的關鍵價值,轉變為以顧客為導向且多面向的關鍵價值 

            3.憑直覺進行的市場營銷決策轉變為精確的數據庫決策,并能夠持續實驗、學習及改進。 

            總的來說,客戶關系管理是基于一個以客戶為中心的管理思想,通過了各種有關CRM的科技產品的實施,為企業帶來更強的競爭能力。而通過制定客戶價值,企業可以不斷地,更好地認識客戶對企業的重要性。可以說客戶價值是CRM里非常重要的一個環節。只有在清楚了解那些是重要客戶和他們的價值,企業才能制定相對應的策略,在現今競爭激烈的環境里,為企業取得營利和替股東增值。

    國內企業對CRM的認識大多還停留在概念階段,它們對CRM概念的理解還存在著許多誤區。而區分企業是否真正理解了CRM的概念,進而回答企業是否需要引入CRM以及需要什么樣的CRM,首先要避開這9個誤區。

     國內企業對CRM的認識大多還停留在概念階段,它們對CRM概念的理解還存在著許多誤區。而區分企業是否真正理解了CRM的概念,進而回答企業是否需要引入CRM以及需要什么樣的CRM,首先要避開這9個誤區。 


    國內企業對CRM的認識存在9大誤區國內企業對CRM的認識存在9大誤區


    誤區1:CRM是一個銷售管理系統

             將CRM同一個計算機軟件系統劃上等號是不正確的。傳統的銷售管理系統是一個部門級管理軟件,也稱為“點”解決方案,它不僅包括聯系人管理、機會管理等 CRM銷售自動化應用中也包括的管理功能,還包括一般銷售自動化應用中所沒有的如銷售人員培訓、銷售人員招聘等功能;而CRM應用是一個企業級管理軟件, 銷售自動化軟件只是其中的一個應用模塊,其功能的豐富性是傳統的銷售管理系統無法比擬的。 

    誤區2:大企業才需要CRM

             CRM是一個商業理念,適用于所有從事經營活動的產品或服務提供者。即使一個企業沒有采用任何CRM應用技術,它仍然可以根據CRM的經營理念重新審視企業內部某些不合理的流程及薄弱環節。當然,如果企業發展到一定階段,不采用CRM應用技術也不利于發展。 

    誤區3:呼叫中心就是一個CRM系統

             要弄清楚這個問題,還是要從CRM的發展史講起。通俗地講,CRM的發展經歷了幼兒階段(CIS)、少年階段(聯系人管理、銷售自動化管理、呼叫中心)和成年階段。 CIS有些類似于企業內部使用的MIS系統,它一般由企業自行開發,目的是將客戶信息完整地記錄下來,并進行一定的分析。由于技術條件等原因,此類系統主要由企業專業人員使用,因此應用極為有限。接著,市場上出現了由第三方開發的在銷售和服務領域應用的各種軟件,其中主要有聯系人管理、銷售自動化管理和呼叫中心3種。 聯系人管理軟件雖然應用廣泛,但因為數據無法有效共享、功能有限等原因,單純的聯系人管理無法成為整個公司層面的應用軟件。 銷售自動化管理軟件是在聯系人管理軟件基礎上的一次大的飛躍,但單純的銷售自動化應用仍然是一個銷售部門的應用,屬于“點”解決方案,因為它沒有營銷、服務等客戶流程的緊密集成,所以它所利用的客戶數據也是不完整的。 隨著電腦集成技術的發展,呼叫中心成為標準化客戶服務與支持的聯系渠道。盡管現在的呼叫中心又向多渠道集成邁近了一步,但呼叫中心還是一個典型的“點”解決方案,雖然通過它可以獲得很多客戶數據,但沒有銷售、營銷和服務應用的配套,這些數據也無法充分利用。 所以說,呼叫中心并不是一個CRM系統。 

    誤區4:CRM就是數據庫營銷

             數據庫營銷是企業營銷部門的一種促銷手段,它在初步分析客戶數據庫的基礎上有針對性地開展促銷活動,它是一個“點”解決方案,它的數據庫在很多情況下是從 第三方買來的,因此數據庫營銷實際上是一種無差異營銷,它的數據庫往往同企業的歷史數據脫節。相反,CRM應用中不僅包括業務緊密集成、功能豐富的營銷自 動化應用,而且它的基于數據倉庫和數據挖掘技術的分析型應用也是數據庫營銷無法比擬的。 

    誤區5:CRM只比客戶聯系人管理多了一些功能


             很多沒有真正接觸過CRM的人對它的認識往往只停留在簡單的客戶信息管理階段,對CRM的一知半解使他們產生了CRM只是比聯系人管理多了一些功能的想法。但是,CRM應用實際上是一個企業級應用,它可以從根本上改變企業的客戶文化環境和運行機制,所以并不只是多了一些功能。 

    誤區6:CRM軟件可以如普通軟件那樣試用

             許多人把CRM當成了一般的軟件,這顯然是錯誤的。 首先,一個好的CRM產品,它的價格還沒有低到可以讓人隨便試用的程度。其次,CRM涉及企業深層次運作機制的改變,牽扯到人、流程和技術方面,在這三者之中,技術反而是排在最后的變量。因此,企業必須將CRM看成是企業的一種深層次變革,其實施是一個緩慢的過程。在這個過程中,技術是容易實現的,而人、 企業文化、企業政治、業務流程合理化才是最重要的變量。 

    誤區7:CRM就是使客戶百分之百滿意

             CRM不是以客戶滿意為最終目的的,在大多數情況下,考慮到成本因素,企業并不能滿足所有客戶的要求。企業必須明白的是,滿意度同客戶的期望值有著直接的關系,而客戶的期望值并不是企業能完全控制的。 

    誤區8:分銷網絡管理系統就是伙伴關系管理系統PRM

             客戶關系管理是對“關系”的管理,而不是對“交易”或“交互活動”的管理。國內很多企業為了管理自己的分銷體系,采用了分銷網絡管理系統,而這種系統是以 每筆交易為基礎的,仍然沒有離開ERP。客戶關系管理同“滿意”、“忠誠”、“笑臉”有著比較直接的關系,雖然交易型應用也影響著客戶關系管理,但兩者的 著眼點不同。概括起來說,PRM著眼于共同拓展市場,比較傾向于售前的應用;而所有交易型應用都是以事務處理為目的,傾向于作業管理的應用。 

    誤區9:ERP的人事管理同員工關系管理ERM差不多

              ERP的人事管理同CRM系統的員工關系管理ERM都與員工有關,但ERP中的人事管理是對培訓、工資等進行管理,其實質是對績效和表現的管理,而員工關 系管理ERM是以維持同員工的良好關系為主,ERM是讓員工干得順心,并使CRM的理念在企業中延伸下去。 今天,互聯網的普及大大增強了客戶的知識力量,經濟全球化導致的市場競爭也使客戶變得越來越難以駕馭,另外,信息和技術資源在全球范圍內的大幅度重新分配 也使客戶逐漸掌握了主動權和選擇權。對企業來說,要留住老客戶,獲得新客戶,CRM就成了它們的“固城術”。因此,盡管失敗得多,成功得少,CRM還是會 成為有所需求的企業的必由之路。而對這些企業來說,最先要走出的一步就是深入理解CRM的概念,不被浮躁的炒作所迷惑。 

    RM系統的實施是一個復雜的過程,不同行業、不同企業、不同的供應商也會有不同的實施方法,應該“就事論事、因地制宜”。文章介紹了實施CRM的“簡易六步法”和詳細的“二十六步法”供大家參考。

    CRM系統的實施是一個復雜的過程,不同行業、不同企業、不同的供應商也會有不同的實施方法,應該“就事論事、因地制宜”。文章介紹了實施CRM的“簡易六步法”和詳細的“二十六步法”供大家參考。  
      

    CRM實施步驟CRM實施步驟


      
        CRM的選擇和實施是一項復雜的系統工程。盡管某些具有前瞻性思想的企業正在努力建立客戶關系、關注客戶需求,并自動控制與客戶相關的活動及過程,但他們所遇到的問題是多方面的。這是因為CRM的選擇和實施將涉及到企業CRM整體戰略規劃、技術集成、內容管理等多方面的創新問題。 
        CRM應用系統在企業的實施涉及的內容很多,它與企業、軟件供應商、IT咨詢,以及CRM所實現功能模塊都有一定的關聯性。不同的行業、不同的企業、不同的軟件供應商具有不同的實施方法和實施步驟。因此CRM應用系統的實施要“就事論事、因地制宜”。而我們在這里只是簡單描述一些CRM軟件系統實施的一般步驟。 

    一 典型的簡易六步法 

    成功實施CRM系統的主要包括以下六個步驟  

        (1)確立業務目標  
      企業在考慮部署其"客戶關系管理(CRM)"方案之前,首先確定利用這一新系統實現的具體的生意目標,如提高銷售收入20%、提高利潤1%、減少銷售周期1/3、加快產品的升級換代速度一倍等。 

        (2)成立CRM項目小組  
      為成功地實現CRM方案,管理者還須對企業業務進行統籌考慮,并建立一支有效的項目小組。項目小組是CRM系統實施的原動力,他們要就CRM的實施做出各種決策,給出建議,就CRM的細節和帶來的好處與整個公司的員工進行溝通。一般來講,項目小組應該包括高層領導(一般為副總)、銷售和營銷部門的人員、IT部門的人員、財務人員,還要包括所有的最終用戶的代言人。他們作為CRM系統實施的輸入。  

        (3)分析銷售、服務流程  
      好的項目小組開展工作后的第一件事就是花費時間去研究現有的營銷、銷售和服務流程,客戶在何種情況下會購買產品,目前存在的問題等,并找出改進方法。 在業務需求分析階段,要同銷售、營銷和客戶服務經理舉行一系列的會議,就CRM系統的要求和策略進行討論,最終達成對理想中的CRM系統的一致看法。這樣會使得參加會議的人感到他們是這個過程的重要組成部分,這些會議的結果將形成系統的基本框架。 

        (4)選擇供應商  
      在對某供應商軟件解決方案進行評價時,有三個重要的要素:軟件功能齊全、技術先進開放、供應商有經驗有實力。這三個要素緊密結合在一起,才能CRM的成功。單個要素的優勢并不能彌補其它要素的弱勢  

        (5)開發與部署  
      CRM方案的設計,需要企業與供應商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現,企業應僅部署那些當前最為需要的功能,然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中,應優先考慮使用這一系統的雇員的需求,并針對某一用戶群對這一系統進行測試。另外,企業還應針對其CRM方案確立相應的培訓計劃。 

        (6)系統的實施和安裝  
        在這個階段,實現CRM系統的配置和客戶化,滿足大部分的各種各樣的業務需求。應該就這個系統對企業員工進行培訓,使得他們掌握盡量多的技術知識。所需的新的軟硬件也要在這個階段進行安裝。 

        不同的軟件供應商所使用的方法不太一樣,因為它受到所在行業、項目時間、項目規模等因素的影響。我們可以再來看一下另外一種六步法: 

        (1)確定CRM戰略目標 
        企業在上CRM之前,首先必須明確企業營銷、銷售和服務的戰略目標,其次才是如何實現這一目標。也許有的客戶認為,我并不了解CRM,我怎么知道它能幫我達到什么目標?其實一個企業的戰略目標是由企業自己來制定的,至于詳細的目標實現步驟,則可以在咨詢相關機構和解決方案供應商之后再制定。 

        (2)確定分階段實施目標 
        前面我們已經提到,CRM作為一個復雜的系統工程,它的實施并不是一蹴而就,需要分階段來實施。在確立實施進程之前,我們首先要定位企業的客戶的關注點。對于企業所提供的產品和服務,客戶關心的是什么,是產品的質量、出貨的時間、響應速度,還是解決問題的能力。據此擬定出CRM實施進程中的階段目標。很多企業將實施CRM的目標確定為:提高客戶滿意度、提高客戶忠誠度和提高企業運營效率。這些目標都很正確,但沒有量化,沒有具體化,很難據此評估CRM項目實施的效果。我們需要制定一些量化的目標。這樣才有評估依據和奮斗方向。 

        (3)分析組織結構  
        企業實施CRM,是為了從以前的“以產品為中心”的商業模式轉為到“以客戶為中心”的商業運作模式。而要想真正完成這樣的轉變,不僅需要借助于CRM的軟件系統,更需要在CRM思想的指導下,變革企業的組織結構。因此,這一階段的主要工作就是根據行業特性和企業特點,分析企業的組織結構,確定要增加哪些機構,哪些機構可以合并,然后再與客戶共同分析其每個組織的業務流程。以銷售流程為例,我們需要分析,從銷售機會到正式獲得訂單要經過怎樣一個流程,以及需要哪些部門的參與。在銷售機會分析中,我們既要分析企業的銷售機會的來源,同時也要分析各種機會來源在銷售中所占的比例。  

        (4)設計CRM技術結構 
        一般說來,CRM的功能可以歸納為三個方面:①對銷售、營銷和客戶服務三部分業務流程的信息化;②與客戶進行溝通所需手段(如電話、傳真、網絡、 Email等)的集成和自動化處理;③對上面兩部分功能產生的信息進行加工處理,為企業的戰略決策提供支持。而對于每個企業,這三方面功能的實現需要結合企業的業務流程細化為不同的功能模塊,然后設計相應的CRM技術結構,包括軟硬件產品的選擇等。  

        (5)實施CRM系統  
        由組建的項目小組(項目團隊)來制定、實施相應的步驟。在軟件供應商軟件產品的基礎上進行二次開發、定制化、客戶化。最終交付給最終用戶。在這過程中要包括對不同的對象所采取的不同內容的培訓。這樣才能最終實施項目的客戶化。  

        (6)項目后評價  
        這是很重要的一步,同時也是常常為企業所忽視的一步。在CRM項目實施完成后,企業要對CRM項目的實施效果進行評估,這樣做是為了在企業內部順利推廣CRM的使用。因為事實總是勝于雄辯,讓企業內部人員尤其是決策層切實地看到CRM的成效,可以贏得他們對CRM的支持,從而使企業內部人員能夠自覺利用CRM系統,使企業獲得最大化的投入回報比。當然這只能是簡單的評估,而對一個項目更準確的評價,需要一種長期的、全方位的評價。 

     二 詳細的“二十六步法” 

        按照AMT的說法,成功實施CRM應當遵循六個階段的原則。(1)總體規劃。就是對企業的現狀進行診斷,分析客戶的問題,尋找商業機會。在這個基礎上進行規劃。(2)立項啟動。包括如何組織項目的工作班子,從那個環節開始啟動項目。(3)流程優化。對現有的流程進行什么樣的改革。(4)產品造型。選擇那個廠商的產品,選擇這個產品中的那些模塊。(5)實施應用。如何克服應用階段的各種困難,理順各種關系。(6)持續改進。CRM項目的實施不可能一蹴而就,原因在于它不是一個基建項目可以一勞永逸。CRM是一個管理項目,它的效果是通過不斷的改進而體現出來的。 
        具體CRM系統的實施主要包括以下二十六步: 

        1.成立CRM選型和實施小組 
        2.結合企業的IT規劃,制定CRM規劃 
        3.評價和比較不同的CRM方案 
        4.購置服務器、ADSL和其它硬件設備 
        5.了解軟件與現有ERP系統、硬件和數據庫的兼容性和集成性 
        6.購置DB、系統軟件和應用軟件 
        7.軟硬件服務器的安裝 
        8.系統軟件和應用軟件的安裝 
        9.安裝Demo系統,用來進行日常的練習 
        10.準備初步的客戶需求文檔 
        11.調查和分析當前的業務流程 
        12.網絡系統培訓、CRM功能培訓 
        13.畫出當前的業務流程圖,撰寫As-Is報告 
        14.結合軟件討論新流程 
        15.進行Gap分析確定新流程 
        16.流程確認結束,獲得通過 
        17.準備測試數據和正式數據 
        18.編寫操作手冊和培訓資料 
        19.對系統的測試環境進行配置和客戶化 
        20.錄入數據 
        21.最終用戶的培訓 
        22.模擬和測試新業務流程 
        23.用戶接受程度測試準備和測試 
        24.對用戶接受程度的評價 
        25.正式系統的配置和客戶化 
        26.新舊系統的切換,投入使用 

        值得注意的是,在實施的過程中,上面的步驟有很多并行的地方,以縮短項目的周期,實現資源的合理利用。 

     三 國外對成功實施CRM步驟的描述 

        1. 首先讓決策層接受CRM。沒有最高層對CRM的接受,就很難讓中、低層員工來全力支持CRM項目。 
        2. 完成深度需求分析。企業需要確定“為什么CRM是必需的”,這對于確定創新的優先排序、獲取投資的潛在收益尤為關鍵。 
        3. 清楚的定義出企業目標。企業對投資CRM所要達到的目標要有一個清晰的定義。這將決定以后CRM項目的方向,其他所有的步驟都應當與該“大方向”相匹配。企業還要確保目標是可測評的。 
        4. 確定具體的可測評的項目目標。企業可以設定幾個里程碑,把最終的成功分成幾個步驟來實施。設定一個短期的里程碑來逐步展現部分成功,要比設定一個長期的里程碑來表明總體的成功好得多。 
        5. 確定什么需要自動化,并采取漸進式實施方法。CRM的解決方案往往開始于一個簡單的步驟。首先要選擇一個功能區或業務部門,來進行點解決方案的實施。然后再進行漸進式實施,實施過程中要確保實施的方案以整體CRM戰略目標為基準。 
        6. 建立并培訓正確的團隊。企業千萬不要忽略對將要實施CRM的人員以及其他員工、進行不同層次的培訓,而這一點往往是企業最容易忽視的。 
        7. 管理組織的變革。變革是不可避免的。如果你沒有體驗變革,你不可能把CRM帶上正確的軌道。許多公司總以為在舊流程的基礎上也可以運作新的CRM解決方案。其實,再好的解決方案,如果沒有相應的流程來應用它,一切只能是徒勞。 
        8. 選擇一個業務合作伙伴來幫助實施。選擇一個具有實施CRM豐富經驗的合作伙伴,將有助于你避免錯誤的產生,還可以縮短實施周期。這些合作伙伴也可以幫助你定義企業戰略,并確定一個可運作的、可測評的反映投資回報的方法。 
        9. 定義并設定可測評的標準。設定特定的可測評目標,來反映實施的效果,這是評價你逐步實施效果的依據所在。 
        10. 讓企業流程驅動實施。技術很重要,但這并不是你要變革經營模式的理由。定義你想變革的業務區和流程才可以正確確定你所需要的技術,并確定技術如何被使用。 

        不同的實施方案具有不同的適用范圍,而且具體的企業還要根據自身的獨特性來進行適當的調整。

    煙草行業CRM(客戶關系管理)項目建設是一項長期的任務。為有力推進和規范CRM項目實施,在建設之初,企業要明確項目實施步驟。

    煙草行業CRM(客戶關系管理)項目建設是一項長期的任務。為有力推進和規范CRM項目實施,在建設之初,企業要明確項目實施步驟。

     

    煙草行業CRM實施步驟煙草行業CRM實施步驟



      企業在制定了明確的CRM戰略規劃后,就要考慮如何實現戰略規劃。一般來說,企業可以采取理念導入、建立項目實施團隊、明確實際需求、制訂實施計劃、選擇產品與供應商、實施和安裝系統等六個步驟。 

      第一步:理念導入。由于CRM涉及企業內多個不同的領域,因此獲得銷售、財務、物流等各個部門的支持十分重要。通過相關部門成員的參與,企業在正式實施CRM之前就能獲得必要的資源支持,并推動相關部門的合作,幫助其接受CRM。理念導入主要包括組建實施小組、確定人員和時間、項目動員和開展CRM理念培訓等工作。其中CRM理念培訓是重要一步。企業要能夠真正應用好CRM系統,必須使員工首先了解、接受CRM理念。 

        第二步:建立CRM項目實施團隊。為成功實現CRM方案,管理者還要對企業業務進行統籌考慮,建立一支有效的實施團隊。這個團隊是項目實施的核心,負責做出重要決策,并將CRM實施過程的細節和預期效果介紹給企業所有人員。CRM項目實施團隊應包括來自銷售、信息技術、財務部門的相關人員和企業高層管理人員,以及系統用戶的代表。團隊各成員代表企業內不同部門提出對CRM的具體業務需求,CRM的實施要充分考慮到這些需求。另外,可聘請外部的CRM專家做咨詢顧問。經驗豐富的專家能在CRM實施前及實施過程中提供有價值的建議,協助企業分析實際商業需求及建立項目工作組,并與項目實施團隊一起審視、修改和確定CRM實施計劃中的各種細節,從而幫助企業降低項目實施風險和成本,提高項目實施的效率和質量。 

      第三步:明確實際需求。項目實施團隊在充分了解企業的業務運作情況后,應從銷售和服務人員的角度出發,確定其所需功能。同時,在每一部門內部確認CRM應用的主要目標,然后向干部職工進一步說明CRM將如何影響整個企業及相關部門,從而令最終使用者積極確定對其有益的及其所希望使用的功能。 

      第四步:制訂CRM實施計劃。有了較完善的CRM藍圖后,還必須制訂具體的實施計劃,該計劃應包括CRM構想變成現實所需的具體程序。要在調整和優化原有工作流程的基礎上,建立基于CRM系統的、規范的、科學的、以客戶為中心的企業運營流程。 

      第五步:選擇產品與供應商。應當根據企業當前的技術基礎和實際需求進行軟件選擇。在此過程中,必須注意技術的靈活性。選擇的所有技術都必須是開放的,并且可以定制,同時能與企業現有的IT基礎設施進行整合。CRM方案的設計需要企業與供應商的共同努力。可以將復雜的CRM計劃委托給一個擁有豐富CRM經驗的咨詢顧問,以幫助企業選擇一個可依賴的、擁有強大技術支持能力的供應商。 

      第六步:系統的實施和安裝。這是成功實施CRM的最后一個步驟,也是最為關鍵的一個步驟。完成這個步驟具體包括7個階段: 

      (1)需求分析。主要進行詳細的需求分析,確定CRM項目的實施范圍及對CRM系統的要求。 

      (2)項目計劃和管理。這主要是設計項目實施方案。軟件供應商應該提供專門的項目管理人員負責與企業進行溝通,企業的系統管理員則應成為內部的系統專家。項目小組的成立和對項目小組成員的培訓也是在這個階段。企業還要進行投資收益的分析,從而有效地衡量系統能帶來的回報。 

      (3)系統配置和客戶化。在這個階段要實現CRM系統的配置和客戶化,滿足大部分的業務需求。企業應該就這個系統對員工進行培訓,使他們掌握盡量多的技術知識。系統所需的新的軟件和硬件也要在這個階段進行安裝。 

      (4)原型的兼容性測試和試運行系統。在這個階段要建立系統的原型,并進行測試。企業的員工應熟悉系統安裝過程。數據轉換的工作也將在這個階段完成。為了保證數據轉換工作的順利進行,供應商方面的專業人員應該和企業的MIS(管理信息系統)人員進行充分的溝通。 

      (5)局部實施和質量保證測試。在這個階段可以從各部門選擇幾個員工參加由軟件商提供的培訓,然后再由他們負責對所有的系統用戶和管理人員進行培訓。這個局部實施的系統應該是一個良好的系統原型。 

      (6)最終實施和項目的應用培訓。這是系統實施的關鍵階段。這個步驟對技術人員提出了時間要求。要給每個技術人員一份實施時間表,在表中說明項目實施的每個階段所應完成的工作。對所有用戶的正式培訓也集中在這個階段。首先設定培訓的目標,然后通過正式的培訓來實現這些目標。只有用戶意識到使用該系統可帶來切實的好處,系統的實施才會遇到較少的阻力。這個培訓是在計劃階段所確定需求的基礎上進行的。切合實際的培訓計劃和計劃的嚴格實施是培訓成功的重要保障。 

      (7)對系統運營的支持。這需要企業在內部設置一個全職的系統管理員,以實現技術上的自給自足。要培養內部專家,企業可以在項目的計劃階段就選擇相關員工參與CRM項目。鑒于CRM系統技術支持工作的復雜性,要確保解決方案提供商會向企業提供技術上的幫助。在系統部署過程中,咨詢顧問將根據方案設計中規定的企業運營流程、工作傳遞關系、企業組織結構以及企業經營產品的特點等將基礎數據導入系統,指導企業建立協調統一的信息標準。系統部署要由咨詢顧問和企業內部的CRM項目負責人共同完成,以確保知識的傳遞。  

    客戶關系管理(CRM)是指通過采用信息技術,使企業市場營銷、銷售管理、客戶服務和支持等經營流程信息化,實現客戶資源有效利用的管理軟件系統。

    客戶關系管理(CRM)是指通過采用信息技術,使企業市場營銷、銷售管理、客戶服務和支持等經營流程信息化,實現客戶資源有效利用的管理軟件系統。其核心思想是“以客戶為中心”,提高客戶滿意度、改善客戶關系,從而提高企業的競爭力。  

    客戶關系管理客戶關系管理


      對于每一個企業來說, 構建一個成功的客戶關系管理(CRM)戰略是一個獨特的過程,但是在這個過程開始前,都必須經歷共同的一步,那就是需求評估,這不僅是對企業自身的一個剖析,也是服務商制定圓滿解決方案的一個重要條件。八百客一直秉承“按需定制”原則,結合企業需求評估的結果為企業量身定做CRM,目前已成功為7大類20多個子行業提供了100多種解決方案。  

      

    如何擬定CRM需求評估


      企業在前期建立CRM的功能需求是非常重要的,因為這可以確定在整個實施生命周期中最適合企業自身的解決方案。在著手評估各種廠商和應用之前,企業需要羅列出需求與目標,然后將它們轉換成幾個關鍵指標。通過這種方法,就能找到最適合企業的CRM系統。而下列評估要求將有助于管理者做出決定。  

      1、設定目標:公司的愿景是CRM戰略需要達到的預期目標。公司的愿景將主要依賴于公司的領導力和所選定的CRM戰略。在此,公司的發展計劃是很關鍵的,最初可能只需要為銷售團隊制定解決方案,不過隨著時間的推移,這也可能會擴張到整個營銷和客戶服務部門。隨著公司規模的擴大,在做出明智決定之前,需要用一種全局的觀點看問題,CRM不單要滿足企業的短期需要,也要滿足企業的長期需要。  

      傳統軟件靈活性差,維護及系統升級困難等成為不能滿足企業長期需求的主要瓶頸,800APP基于PaaS平臺,為企業提供強大的自定制功能,自行添加、修改大至頁面、模塊,小至字段的任何元素。無論是嚴密的功能與數據權限管理,還是對不同崗位設置不同績效預測參數,眾多個性化自定義功能再結合企業的需求評估,定能尋找出最適合的信息化解決方案。  

      2、審計現狀:在評估起始點時,需要對技能、資源、競爭對手、合作伙伴和客戶等進行評估與咨詢。在CRM計劃開始之前,企業需要確定的是其現有的方法到CRM上的成熟度如何。大多數企業有一些現有的管理方法或在過去對CRM有一些嘗試。即使這些都被視為失敗的,通常有一些仍可被利用,而不應被新的團隊完全忽略。  

      使用審計來評估企業并與同行業內的同等企業進行比較。在比較中,采用一個競爭型的基準是一種很好的方法,可衡量落后或超出其它企業的程度是多大。此外還有許多其它類型的審計方法可使用。最終地,企業應使用盡可能多的評估類型來發展CRM戰略。  

      3、正確識別CRM需求:這需要管理者深入收集諸如客戶預期、公司目標、以及銷售、市場和服務人員的需求。了解哪些是公司的主要商業驅動因素,哪些是主要內部參與者,了解客戶需求哪種變革,哪種變革對企業和客戶之間的互動產生的影響最大等等問題。  

      這類信息能助管理者判別所選擇的解決方案中必須含有哪些功能和特性。另外,讓核心用戶群參與到項目計劃過程中能助管理者更明確的定義CRM需求,找出增強參與者工作效率的工具。同時幫助公司獲取市場份額,改善客戶滿意度和忠誠度。  

      4、擬定需求清單:通過了解需要解決哪些問題、改善哪些流程、達到哪些目標,管理者在進行全面評估的過程中,基本上可以準確地羅列出CRM需求,然后與項目團隊和其他關鍵參與者一起擬出CRM需求清單。在擬定CRM需求清單的過程中,管理者應當能使用報表、關鍵績效指標、儀表盤、及其它商業智能工具去分析與評估CRM實施的成功或失敗。  

      不管管理者的目標是減少客戶抱怨、改善縱向和橫向銷售機會、還是縮短解決客戶問題的時間,都要確保所需的關鍵需求被列明在你的CRM需求條目里。  

      需求評估是成功實施CRM的重要環節


      CRM系統是為了建立一套以客戶為中心的服務體系,因此,CRM系統的實施應當是以業務過程來驅動的。業務需求分析是成功實施CRM、提高系統有效性的關鍵環節,其目的是確定CRM的相關時機,制定出項目規劃,為執行評價和確定他們的優先順序打基礎,這樣CRM需求評估交付是以一個有優先次序的CRM項目或是一個帶有時間線的實施路線圖。下面就來看一下800APP“五步成功”實施法是如何幫助企業成功部署CRM的。  

      第一步 項目規劃:項目組成立,項目整體計劃,系統普及教育。  

      第二步 基礎設置:設置公司簡檔,定義系統默認值,基礎數據整理。  

      第三步 個性化定制:自定制選項卡、自定制字段、頁面布局與報表。  

      第四步 上線運行:添加用戶,導入數據,培訓終端用戶,正式上線。  

      第五步 逐步提升:提高用戶接受度,整合其他系統,提升數據質量管理。  

      可見,要想成功進入這第一步,“需求評估”必須做好,CRM項目的實施必須要把握軟件提供的先進技術與企業目前的運作流程間的平衡點,讓軟件來滿足企業需求而不是企業來適應軟件。  

      另外,企業選擇的CRM系統不僅要滿足管理者的需求,還要能夠切實解決員工工作中存在的實際難題,只有這樣才能提高員工使用的積極性,企業才能真正享受管理在“云”端的樂趣。

    企業CRM常見問題釋疑

    2011-07-21收藏 分享版本列表標簽:CRM

    一、需要上CRM的企業特征是什么? 一般上線CRM的企業有以下特點:   1、企業銷售大量種類的產品和服務   2、企業的核心客戶具有非常不同的特點   3、企業以多種方式與客戶交流,如在商店里面、在網上或通過電話   4、企業有多個辦公室和/或移動員工,并需要方便地共享和管理來自所有來源的客戶信息.   5、企業有管理銷售機會的需求,需要銷售漏斗   6.企業希望對客戶聯系人進行回訪和互動溝通,

    一、需要上CRM的企業特征是什么?

    一般上線CRM的企業有以下特點: 
      1、企業銷售大量種類的產品和服務 
      2、企業的核心客戶具有非常不同的特點 
      3、企業以多種方式與客戶交流,如在商店里面、在網上或通過電話 
      4、企業有多個辦公室和/或移動員工,并需要方便地共享和管理來自所有來源的客戶信息. 
      5、企業有管理銷售機會的需求,需要銷售漏斗 
      6.企業希望對客戶聯系人進行回訪和互動溝通,從而了解到任何一筆未完成的交易(或客戶投訴)目前的狀態。  
      7.企業希望鑒別客戶和新的潛在客戶的興趣重點,以最佳辦法來引導成交。  
      8.企業希望有快捷的辦法匯總市場/營銷/服務數據,并自動生成標準化的報表。  
      9.企業希望實時知道業績,以及銷售人員每天的工作情況。 

      二、企業實施CRM的核心是什么?

    CRM是以客戶為核心系統,因此,在進行規劃的時候應從客戶的價值和客戶的滿意度出發。CRM不僅僅是追求業務處理效率的提升,不是一個單純的面向員工和內部的流程,而是面向客戶的流程,其強調的是客戶體驗,也就是說規劃CRM流程時應該圍繞著客戶體驗來進行設計,而不僅僅將規劃的著眼點放在企業內部。 

    除了考慮客戶之外,企業在實施CRM時還需要考慮“產品”,即產品如何服務好客戶,通過產品生命周期及客戶生命周期的結合,實現雙方利益的最大化。以汽車為例:由于汽車產業站在客戶的角度,很好地挖掘產品的潛質,將汽車銷售、售后服務、維修維護、汽車保養、汽車金融、再次購買等環節很好的納入了客戶生命周期的管理,通過服務在提升客戶滿意度、忠誠度的同時也大大提升了利潤水平,現如今汽車在服務環節的利潤已大大的超過了汽車生產環節的利潤。 

      總之,企業進行CRM規劃時,應站在企業長期戰略發展的高度,圍繞著“客戶”+“產品”來進行規劃。 


    三、已經用了ERP系統,是否還需要用CRM?CRM與ERP的區別在什么地方?
     
      多數ERP軟件中并沒有包含CRM軟件的功能,僅僅是對銷售訂單以及客戶進行管理,少部分包含客戶關系管理模塊的ERP軟件,多數僅僅提供銷售自動化的功能,不具備營銷管理和客戶服務與支持管理的功能。而銷售最重要的就是對銷售過程、市場營銷、客戶以及后續的服務等的精細化管理,所以ERP無法解決企業中最重要的銷售管理,CRM必不可少。

      四、應該自主開發還是選擇成熟產品?


    購買產品的最大優勢就是可以獲得包含先進管理思想與供應商實施眾多企業的經驗結晶,可以通過供應商獲取本行業標桿企業的先進經驗,而自主開發最大的優勢就是貼合企業的業務流程,符合企業的操作習慣,但相應的企業所付出的代價也將更高。如果有一個易于定制的成熟產品,則將是企業的最優選擇。 

      圖表 :CRM自主開發與成熟產品對比分析



     

    CRM自主開發與成熟產品對比分析CRM自主開發與成熟產品對比分析



    五、好的CRM軟件需要具備哪些要素? 

      通常一個好的CRM軟件需要具備如下要素: 

    軟件成熟度高,高度可配置性。  

    可自定義的工作流。  

    完整的市場營銷,銷售管理,售后服務管理模塊。  

    為適應企業發展,具有強大的功能擴展性。  

    具有較好的軟件技術,靈活的自定義功能。  

    具有完善的自學程序或完整的幫助手冊。  
     六、企業是否適合在線CRM模式(即SaaS模式)? 

      由于企業實施CRM系統個性較強,因此除了SFA(銷售自動化)等少數模塊以外,其它的功能在不同的企業有著不同的要求。所以如果在SaaS模式下,CRM 要考慮到以下幾個關鍵的問題: 

      如何響應企業的個性化需求,基于SaaS模式下的CRM系統如何在同一平臺下滿足不同客戶的需求? 
      如何在企業成功應用CRM后,保證業務流程的持續優化與改進? 
      如何確保大數據量下的網速和確保數據安全等基本問題? 
      平衡一次性投入與多次投入之間的關系?SaaS模式雖然前期投入較少,但后期需要多次投入服務費用。 

      七、購買CRM軟件之后,是否應該繼續購買維護服務? 

      由于CRM軟件是一個個性化很強的軟件,一般在實施時都會做一定的客戶化開發。因此如果購買的軟件客戶化開發不是很靈活,又或者企業不想自己養一批維護人員,那么最好還是購買廠商的維護服務。 

      一般說來,如果沒有購買服務,而當有問題發生需要實施人員再到現場時,這樣的單位成本相對來說會比較高。另外,如果企業想繼續做二期,廠商也會要求他們把前面的維護服務費補齊。 

      八、要確保CRM項目能夠順利實施,需要注意方方面面的問題,但企業重點要注意以下三點: 

      “一把手”重視。企業的信息化項目失敗最重要的一點是企業“一把手”沒有重視起來,CRM項目也不例外。“一把手”是企業的指揮棒,如果他能夠重視,其他人自然會重視。反之,如果他連項目例會都不參加,這個項目肯定不會成功。 

      轉變意識。CRM是一個很好的工具,如果認為,上了系統就能實現什么功能,就大錯特錯了。一個CRM系統如果覺得好用往往是因為企業已經有了對銷售、管理意識的轉變。如若不然,再好的工具也用不好。 

      選對關鍵人。所謂關鍵人,是實施方的項目經理和企業的項目經理。做CRM項目其實就是做人,這里的關鍵就在于項目溝通能力,即和高層的溝通,和銷售人員的溝通,和項目成員的溝通。如果能夠很好地運用這種溝通能力就可以把握企業真正的關鍵所在,同時又帶動大家的積極性,這樣項目才能順利進行。 

      九、應用CRM存在的誤區有哪些? 

      市場調研機構Gartner集團近期對數百家在CRM戰略實施過程中遭遇了不同程度挫敗的企業進行了深入的調查研究,從中得出了企業在CRM戰略實施過程中普遍存在的七大誤區,并提出了相應的解決策略。 

      誤區之一:對數據重要性認識不夠  

      CRM解決方案的核心就是基于不同時間、地點及需求,對企業的客戶、產品、庫存及交易數據,進行及時準確的處理。盡管不少企業為保證CRM解決方案能真正發揮作用,耗時數月甚至數年部署了整合多家供應商優勢的解決方案,但卻恰恰對作為CRM系統核心的數據的重要性認識不夠。企業對如何獲取所需數據、如何對數據進行處理與優化、如何保證數據質量、需要哪些方面的第三方數據等問題缺乏正確的認識與把握,從而使企業的CRM系統投資難以獲取應有的回報。  

      對策:解決這一問題的關鍵是制定確保數據質量的業務戰略,將CRM項目中50%的力量轉移至相應數據的處理與維護上來。 

      誤區之二:缺乏統一規劃  

      成功的CRM解決方案能夠使用戶建立起面向整個企業的客戶聯系,但不少企業的CRM戰略卻僅僅注重某一方面或某一部門的單一CRM需求,不能從整個企業CRM需求的角度來對這類解決方案的部署進行統一規劃,導致企業CRM應用過于分散,難以獲取最大收益。  

      對策:制定企業級CRM戰略,并指派一名高級管理人員負責部門間CRM應用的規劃與協調。 

      誤區之三:技術與業務部門缺乏協調  

      CRM雖然是一項業務管理戰略,但這一戰略的實施卻離不開技術的支撐,這就意味著企業信息技術部門與業務部門間必須密切合作,共同確定滿足企業業務發展戰略需要的技術、總體系統與架構。同時,信息技術部門在部署相關技術架構時,還需要明確業務部門的需求及業務處理的優先級。因此,如果雙方缺乏必要的合作,勢必會導致CRM系統不能很好地滿足企業整體業務的需求,影響CRM應用的效益。 

      對策:在實施CRM系統的初期,組建一個由信息技術部門與業務部門共同參與的項目小組,確保雙方都能夠參與CRM系統的規劃與部署。  

      誤區之四:沒有長遠發展計劃  

      如同房屋、橋梁的建設離不開藍圖的設計一樣,企業部署CRM系統也需要依據企業長期發展戰略有計劃、分階段地實施。但實際上,多數企業在CRM系統的部署過程中,往往缺乏長遠發展計劃的指導,不同解決方案的應用無章可循,嚴重影響了CRM系統的應用效率。 

      對策:制定企業長期CRM發展規劃,這個發展規劃要面向整個企業,為期三年或更長時間,包含有CRM系統部署策略、步驟、相關技術及專業人員隊伍等方面,明晰企業CRM戰略發展目標與方向,有計劃地進行CRM投資。 

      誤區之五:以企業為中心  

      CRM是面向消費用戶、供應商或合作伙伴等客戶的業務戰略,因此,CRM解決方案的部署應當首先從客戶角度出發,而非單純著眼于解決企業的內部問題。雖然企業內部問題的解決也是CRM應用的一個方面,并且可能會帶來立竿見影的短期成效,但這卻非CRM系統部署的宗旨所在。例如,作為CRM解決方案組成部分之一的銷售自動化系統,其部署的目標就應當是著眼于提高銷售人員的效率,但許多企業在部署這類系統時卻多以采集產品銷售信息為重,導致銷售人員根本無法將其作為提高營銷效率的有力工具。  

      對策:在實施CRM系統的過程中,廣泛聽取企業員工及客戶意見,確保CRM系統的部署能夠有助于客戶關系的改善與員工業務處理效率的提高。  

      誤區之六:將CRM引入錯的業務流程  

      由于市場環境與客戶需求的不斷變化,許多企業面向客戶的部分業務處理流程不可避免地存在不能緊跟客戶需求變化等方面的諸多缺陷。因此,如果企業在實施CRM戰略過程中,不慎將自動化處理引入了這類存在缺陷的業務流程,那么,企業CRM系統的部署帶來的將不是客戶關系的改善,而是客戶關系的加速惡化!因為這部分存在缺陷的業務流程處理效率的提高,實質上也就意味著缺陷出現頻率的提高,無疑會進一步加重客戶的不滿情緒。  

      對策:以CRM解決方案的部署為契機,將所有與客戶相關的業務處理流程進行一次全面徹底的檢查。針對計劃引入自動化處理的業務流程,應考慮是否會受到相關技術部署的影響,去除不必要的業務環節,對存在缺陷或可能受到影響的環節,進行認真的調整與完善。 

      誤區之七: 忽視員工技術培訓  

      即使企業部署的CRM系統能夠盡善盡美,但若使用者對系統性能及使用方法了解不多,甚至一無所知,再完美的系統也將形同虛設。不少企業在實施CRM戰略的過程中,往往意識不到這一點,忽視了對員工相關技術的培訓,認為只要CRM系統性能足夠完善,員工的技術培訓無關緊要。而實際上,CRM系統只是為企業提供了一個強大的工具,如果員工不能充分掌握,并加以應用,這一工具的優勢仍不能得到充分發揮。企業營銷隊伍、呼叫中心及其他面向客戶的人員只有充分掌握并熟練運用這一工具,才能最大限度地發揮企業CRM戰略優勢,達成企業發展的目標。反之,如若員工對這一工具缺乏必要的了解,只能使企業的CRM投入付諸東流。 

      對策:加大對員工CRM技術與應用的培訓力度,確保企業員工能夠充分利用這類系統提高業務處理效率,實現與客戶的更好交流。  

      十、CRM項目的實施效果應該如何評估?  

      CRM的項目的實施效果除了與軟件本身的功能有關以外,還取決于應用企業的環境、使用的場合、實施的情況以及軟件與企業的匹配度等等。同時企業在實施CRM之前應該與實施共同確立一個項目目標,并盡量做到量化,以便日后評估。 

      以下是企業在評估時通常會用到的指標,但不是說所有的企業都適用: 
      外部指標:客戶滿意度,企業銷售額,完成一個銷售環節所需的平均時間; 
      內部指標:客戶信息準確率,銷售機會的響應率,銷售線索的轉換率等。 

    CRM系統中的服務有哪些創新?

    從CRM的內涵和系統構成出發,闡述了服務創新對CRM系統的意義以及目前CRM中服務系統存在的普遍問題。

            當今世界經濟正朝著全球市場一體化、競爭國際化的方向發展,在這樣的大背景下,資金、土地、技術都不再是企業難以逾越的競爭優勢。在以滿足消費者需求為核心的新經濟時代,客戶成為決定企業勝敗的關鍵。 

    1CRM的內涵

            CRM(CustomerRelationshipManagement,CRM)即客戶關系管理,是以信息技術為媒介、以客戶及其價值為中心,通過管理和保持企業與客戶之間的良好關系,持續實現企業價值和客戶價值最大化的一種新型“雙贏”的營銷理念和一整套應用策略。首先,客戶關系管理是一種管理理念,其核心是將企業的客戶作為企業最重要的資源,通過完善的客戶服務和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,在為客戶創造價值的同時實現企業自身的價值,是一種旨在改善客戶與企業關系的新型管理系統和運作方法體系。其次,客戶關系管理還是一套管理軟件,它綜合集成了數據庫、數據挖掘技術、在線分析處理、Internet技術、面向對象化技術、銷售自動化技術以及其他相關技術成果,能夠為企業的市場管理、銷售管理、客戶服務管理提供一個業務自動化的解決方案,使企業具有一個面向客戶的前臺。

    CRM客戶管理軟件CRM客戶管理軟件

    2CRM系統的構成

            客戶關系管理在企業的實際應用中基本上是通過客戶關系管理軟件系統來實現管理思想的。這個軟件系統除了基本的輔助子模塊之外,主要由三大子系統組成,即市場、銷售、服務。 

            這是當今國內外的通用CRM系統軟件中相對固定的結構模式。其中市場管理系統進行的是企業展開銷售的前期基礎工作,是實現新客戶開發和形成銷售線索的部分。由這一部分篩選出的銷售機會進入到銷售管理系統中,企業會在這一步完成由訂單到合同直至完成整個交易的主體部分。在服務系統中,則主要是管理伴隨著主體銷售后的安裝以及客戶在產品使用過程中的各種維修和部分更新的服務。 

    3服務創新對CBM系統的意義

            3.1服務系統在CRM中的地位舉足輕重 

            作為CRM系統的三大子系統之一,服務系統自然是不可或缺的組成部分,而從重要程度上講,服務系統在CRM中的地位也是舉足輕重的。因為現代社會產品的概念已經在日益升級的極力滿足消費者需要的過程中不斷地擴大化,那就是服務已經基本成為產品的有機組成部分,沒有服務的支持,有形產品的各種優勢都將被弱化。企業要想通過CRM來實現經營目標,在有形產品同質化日趨嚴重的今天,離開了服務系統的支持,顯然是不可想象的。 

            3.2服務創新是改進CRM系統應用的重要舉措 

            正因為多數企業已經意識到了服務在CRM中的重要地位,因而在服務上的競爭也就日益激烈起來,這就使產品的競爭從有形產品拓展到了服務領域,競爭的結果導致服務也在趨于同質化。在這種情況下,固守傳統的服務模式對企業提高其競爭能力、增加競爭優勢已經不具有特別的意義,服務創新成為必然選擇的新途徑。 

            3.3服務創新是促使CRM形成核心競爭力的關鍵 

            企業選擇和使用CRM系統,是為了提高競爭能力,形成競爭優勢,那么如何形成良好的客戶關系就變得至關重要。在整個客戶關系管理系統中,服務部分是以客戶為核心這種理念得以反映得最集中的區域。如果拘泥于傳統的服務方式和項目,就很難給客戶帶來新的有吸引力的購買體驗,就無法達到企業和客戶之間的高度和諧統一。只有在不斷的推陳出新的服務中,客戶才會產生驚喜和感動,才會在內心深處和企業產生共鳴,才能真正實現滿意客戶向忠誠客戶的轉變,從而確立企業不可復制的核心競爭能力。因此說,服務創新是促使CRM形成核心競爭力的關鍵所在。 

    4CRM中服務系統現存的問題

            盡管服務系統在CRM系統中至關重要,但從目前的通用CRM軟件應用實踐來看,卻不盡人意,主要表現為: 

            4.1服務理念在軟件系統中被弱化 

            雖然CRM系統由3個部分組成,但從目前的應用實踐上看,銷售管理系統是目前國內市場上的客戶關系管理軟件的核心部分,它迎合了企業以利潤最大化為目標的管理傾向,關注于企業管理層對銷售人員自由度的控制,把握銷售環節的各個階段,但是片面強調銷售系統必然會忽視客戶本身。服務管理系統在當前的通用客戶軟件系統中,只是完成了偏重于售后服務的程序化管理。企業的服務是需要程序化管理的,但是完全拘泥于固定形式的服務是不具有生命力的,是無法使客戶完全滿意的。而從客戶關系的核心理念上來講,這部分是最應該體現以客戶為中心思想的核心部分,然而目前理念與實踐在這個部分的距離很遠,以客戶為核心的服務理念在CRM軟件系統中被不同程度地弱化。 

            4.2服務功能在軟件應用中受制約 

            由于技術的復雜程度和實踐運用的可行性的制約,目前CRM軟件系統服務模塊的功能是非常有限的。客戶理念所要求的服務功能無法在軟件中得到應有的體現,無論是從客戶溝通還是客戶關懷上,都表現為方式單一和功能欠缺,CRM理念的精髓并沒有通過軟件的服務管理系統充分地展現出來。在這種情況之下,即使可以擁有客戶的充足、準確的資料,也無法對其展開全方位的、極具個性化的、可以保持良好客戶關系的可行性服務。 

    5對CRM系統中的服務創新的思考

            5.1客戶理念是CRM中服務創新的前提 

            客戶關系管理源于市場營銷理論,CRM系統是建立在實現客戶理念基礎上的價值最大化的工具,因而以客戶為中心仍然應該體現在CRM系統中,尤其是服務系統模塊中。如果企業仍然把目光完全停留在銷售和利潤目標上,CRM系統中服務創新將會有名無實,因為更多的服務舉措都將是以企業為出發點而不是以客戶需要為核心。企業只有從客戶的角度出發,從減少客戶的精力、體力、金錢等支出來提升客戶讓渡價值的角度思考服務創新的方向,才能被客戶廣泛地接受。企業利潤就來源于創新服務后新客戶的增加和老客戶的重復購買所產生的總體收益的提高,而不在于某一項創新行為的單次收益,這是客戶關系管理的精髓所在。企業客戶理念的培植是需要過程的,這不是通過安裝一套CRM軟件系統、進行幾次簡單的培訓就可以達成。它需要通過企業日積月累的員工教育和激勵導向將客戶思想逐漸根植于企業的文化中,使所有成員能夠對客戶核心理念在認同的基礎上主動思考和采取服務創新的行動。 

            5.2CRM系統的靈活性是服務創新的條件 

            CRM系統的設計和使用涉及到供應商和實施企業雙方的共同努力,要求雙方要在一致的客戶理念基礎上展開緊密的配合。因為企業即使具有深厚的客戶文化和客戶理念,仍然需要供應商在CRM系統中預留改進的空間,為企業服務創新提供技術支持。也就是說,CRM系統的靈活性是服務創新的條件,企業的創新思想和實施方案要通過IT人員用技術性語言加以詮釋并最終通過計算機系統得以實現。為了便于CRM系統的二次開發和不斷的功能擴充,系統原始設計的靈活性就顯得尤為必要,這將為服務創新提供技術空間。因此,企業在實施CRM系統之前選擇軟件供應商的環節就要有所考慮,不能過多地關注于一次性購買產品的價格和當時的軟件功能,要對日后的改善和更新留有余地,要對未來供應商在這方面的技術支持進行約定,讓其承擔為保持系統靈活性和創新服務的添加所帶來的成本增加。 

            5.3服務實踐和軟件技術的有效契合是CRM系統服務創新的關鍵 

            客戶理念的產生歷史悠久,樸素的客戶思想在計算機出現之前已經廣泛存在于營銷實踐中,只是由于計算機技術的飛速發展,CRM系統才成為企業客戶關系管理實施的規范應用手段。而這樣就產生了服務實踐和軟件技術的銜接缺口問題,如何將企業豐富的客戶服務實踐以計算機語言植入CRM系統中,就成為企業管理人員和軟件技術人員共同探討的課題。在企業客戶理念完備和系統設計具備靈活性的基礎上,能否將服務實踐和軟件技術進行有效契合就成為CRM系統中服務創新的關鍵。因此,這就要求企業要培養通用型人才,即對管理理論和計算機技術都精通的人才,縮短實踐需要和技術實現的距離,使管理和營銷人員的思想能準確和有效地融人軟件的設計和制作當中,以解決服務思想和技術實施無法銜接的矛盾。如果服務流程要屈從于技術手段,服務創新不但不能達到應有的效果,甚至可能被迫增加服務的冗余環節而給客戶帶來不必要的麻煩。 

    6結束語

            在CRM系統中,通過市場管理環節提煉出最有價值的銷售線索,最后達成銷售,這是企業建立競爭優勢的開端。而一套服務環節的完備數據卻可以為市場環節和銷售環節提供可靠的客戶反饋依據,是修正企業營銷計劃、改進企業銷售流程、提高客戶滿意度和忠誠度,進而提高企業競爭能力的最重要的組成部分。所以服務創新應該成為服務管理系統中一個永恒的課題,只有從以客戶為本的觀念出發。運用系統本身的靈活性,將企業的服務實踐和軟件功能有機結合,才能把握客戶的脈搏,不斷推陳出新,提供給客戶個性化的服務,才能發揮客戶關系管理的真正優勢,才能真正建立和完善企業不可復制、不易超越的核心競爭力。

    企業發展管理模式該是怎樣一種趨勢?(3)
    廠家之間大打價格戰,競爭如火如荼。這樣的發展模式不可能適合"新經濟"時代,集整管理模式中也更強調企業之間的聯系和合作;因為,在互聯網和電子商務時代,現實企業將逐漸被擴展的、虛擬的、在線的企業所替代,競爭性合作和合作性競爭將成為未來企業之間關系的主流,并進一步帶動著企業管理能力和素養不斷前進,實現"永續經營"的理想。

    發展趨勢發展趨勢

    分管理模式發展及其演變過程探討

        一般認為,現代企業管理始于泰勒等人的"科學管理";古典管理學在"二戰"以后馬上為現代管理學所揚棄。兩次世界大戰所造成的大量生產,以及全球市場和國際經濟政治格局劇烈調整,導致了現代企業管理模式的多樣化、多元化和民族化,反映到管理科學上便表現為管理科學進入了所謂的"熱帶叢林"(哈羅德·孔茨和西里爾·奧唐奈語)。二十世紀八十年代末、九十年代初以來,以信息技術(IT)革命為代表的新一輪科技革命極大地推動著社會經濟空前大發展和深刻大變革,在社會各個層次上產生重大影響,企業管理更不例外。從科學家到公司經營者、從工礦企業到IT商家,眾多機構和人士都在積極探索適應"新經濟時代"的管理新模式,或利用IT新工具來提升管理水準、或采用IT對企業管理進行模擬研究……值得注意的是復雜性科學理論在企業管理實踐中應用以及戰略管理的復興,這些為企業管理越過"叢林地帶"作出了有益探索。

    管理模式隨著科技進步不斷拓展與升華

        1、 新科技革命和科技進步的巨大影響
        首先,從宏觀經濟走勢來看,一體化已成歷史潮流,各種組織之間的聯系日益廣泛而密切,以跨國公司為重要載體,科技革命、金融危機,無論是好是壞,都會迅速波及地球上幾乎所有的國家和地區;其次,從市場需求來看,消費者對產品和服務的要求不僅越來越高,而且還越來越人性化、多樣化和個性化,消費者要求產品和服務能夠提供更多的精神和心理方面的滿足;再者,從競爭重點來看,標準之爭成為競爭的重要內容,新經濟時代,誰掌握了制定競賽規則的主動權,誰就可能成為"第一";還有,從發展支撐來看,企業的實力不再體現在傳統意義上的固定資產規模,而是集中體現在對國民經濟的貢獻上,如思科系統公司(Cisco System)和微軟公司(Microsoft),它們固定資產規模上根本無法與那些傳統產業中的巨型企業相提并論,但它們的市場價值卻一再突破天價,遙遙領先;第五,從經營的戰略資源來看,知識和人才成為企業發展中的核心資源,以人為本不再停留在理念上,而已經成為企業競爭力構成中的關鍵所在;第六,從組織架構來看,面對迅速變化的市場環境,企業越來越傾向于采取更能貼近市場的組織模式,如扁平化、矩陣式、網絡型等易于創新的組織結構,等等。
        這些都是科技進步極大推動社會經濟發展的必然結果和發展態勢,與此同時,還不斷改變著社會經濟發展的方式。80年代以后,信息技術的發展使得信息擴散更為迅速、知識的創造、傳播和使用更為頻繁和宏大,全球經濟大循環和世界市場因此發生了急劇變化。3C力量,即顧客(Customers)、競爭(Competition)和變化(Change)驅使企業管理進入一個嶄新的領域:顧客可以通過更多的渠道獲取信息,并且需要更專一、更具個性化的產品和服務;競爭越來越激烈,在數字信息時代,只有第一沒有其他;而市場不變的法則便是市場一直在變。借助信息技術,員工可以更方便地與顧客進行聯絡,參與多道工序,企業信息和知識得以共享,進一步提高了企業管理的洞察力,使管理結構扁平化,大大調動員工的積極性,提高對外界變化的快速反應能力。所以,在新經濟時代背景下,企業的經營管理必須要有新的理念和新的模式。

        2、科技進步對企業管理模式的重要影響
        科技進步在不斷提高生產效能的同時,也極大程度上影響著現代企業管理模式。科技進步對企業管理模式的影響分為外部性和內部性兩個方面。外部性主要是指科技進步縮短了產品生命周期、新技術應用加劇或降低競爭程度、挖掘或創造出新的市場需求、影響供應商、合作機構的運作行為等,迫使企業不得不在管理模式上做出相應的變革以適應新的變化;內部性主要是指企業應用或忽視新技術,從而極大地提升或相對地降低管理效率和生產效能、豐富拓展或相對減少管理工具和手段、深刻改變著企業內人員交流模式以及財務、物資、信息、無形資產、營銷等方面的管理,乃至整個企業文化等,這些導致了企業通過變革管理方法、組織架構甚至整個公司基本制度等來調整、適應科技進步所帶來的挑戰和機遇。
        在科技革命和科技進步深刻改變企業管理模式的進程中,尤其值得注意的是近年來興起的復雜性科學和INTERNET文化以及蓬勃發展的電子商務對企業管理模式的重大影響,如復雜性科學將企業視為自組織、自適應、自激勵、具有智能意識的復雜性組織(特別地,如學習性企業,Learning Organization),而INTERNET和電子商務(Electronic Commerce)則從根本上改變了企業以往熟悉的內部和外部環境,這些最終導致了企業管理模式的提升和創新。

    管理模式演進的三大層次

        現代科技革命與科技進步對企業管理模式的影響,使我們能夠明顯地觀察到現代企業管理模式可以大致分為三個層次:
        1、簡單分工管理
        分工曾經是提高企業效能的革命性舉措,工業經濟深入發展使分工日益細致,導致了業務流程支離破碎、官僚體制等級森嚴、信息/知識共享受阻,員工在生產經營活動中"只見樹木不見森林",既扼殺了優秀員工的積極性、主動性和創造性,又極大地降低了企業內信息溝通及內外信息流動,從而大大降低了企業的市場反應能力。而分工管理模式的發展大致經歷了兩個階段:簡單分工管理和綜合分工管理;后一階段是前一階段的豐富和拓展,前一階段是后一階段的基礎和條件。
        以制造業為例,在競爭不很激烈的行業、企業規模不大或企業初創階段等條件下,企業往往采取如圖1所示的"簡單分工管理模式",其基本要素包括人事、資金、物(料)資(產)、供應、生產與銷售等。這種情況下,企業基本上通過一條價值鏈將整個運作"串聯"起來。

        2、綜合分工管理
        隨著企業規模發展到一定階段以及市場競爭日益激烈的情況下,在企業管理實踐中,一般分為資源與能力兩大部分實施運作。資源管理基本要素包括物料與資產管理、資金財務計劃與管理、信息管理、人力資源開發與管理等,能力管理基本要素包括資源供應管理、生產制造管理、技術與研究開發管理、服務管理和營銷管理等。如圖2所示。
        需要指出的是,我國的許多知名企業正處于這一階段之中,它們面臨著現實的管理素質和管理能力升華和升級的問題。

        3、集整管理
        今天,隨著科技的日新月異,創新間隙越來越短,特別是信息技術快速發展及其應用的快速擴展,現代企業管理模式已經發生了深刻的變革。從Back Office(如MIS、ERP、CIMS、PDM等)到Front Office(如SCM、CPC、CRM、EIP、CCP等)再到電子商務(EC如B2B、B2C等),現代企業的管理模式已經開始建立在以現代信息技術為標志的新技術基礎之上,超越時空,逐步實現"7天×24小時"工作。在實現技術集成應用的同時,企業管理模式也實現了從"綜合分工管理"拓展和升華為"集(成)整(合)管理"。如圖所示,可以將應用集整管理模式的企業描繪為一支飛向太空的火箭,意味著企業將在更大的市場空間和想象力空間內探索發展。

    集整管理是現代管理模式發展的最新境界

        1、集整管理模式出現的具體背景
        在當今科技革命和科技進步中,最為顯著的便是以電子計算機、通訊技術為標志的現代信息技術迅猛發展對整個社會經濟的重要作用。現代信息技術在企業管理中的應用與擴展,提高并優化企業素質與企業業績。
        在實際應用中,一方面,信息技術在企業管理中的典型應用及重要影響突出表現在它將以往分散的信息資源"孤島"聯結起來,予以集成,形成信息資源的積聚和規模優勢;但系統集成商和應用者都忽略或沒有足夠重視因信息集成所帶來的資源整合、文化整合、業務整合以及流程整合等問題,從而事實上造成了對信息技術投入的浪費。另一方面,企業經營管理需要不斷整合已成為企業家共識,但又往往缺乏充分利用信息技術進行實施的意識,重硬件投入,輕軟件開發應用。
        造成這種局面的重要因素在于決策層與技術層之間的知識和文化背景上的差異,以及企業與系統集成、軟件供應、應用解決方案提供等商家之間所存在的固有的方位角色、利益驅動不同。面對日新月異的信息技術,企業往往感覺無所適從,缺乏自身對信息技術應用需求的詳細判斷;如果那些商家與企業溝通、協調不是非常順利的情況下,企業將會對信息技術的投入報有很大的戒備心理,并且難以評定投入與產出之間的關系。
        集整管理應運而生。
        集整管理將從根本上解決上述問題,正如INTEL所宣稱的那樣:未來,將沒有什么企業是互聯網企業,因為,幾乎所有企業都是互聯網企業了。集整管理將成為企業從工業經濟走向"新經濟"的必由之路。

        2、集整管理模式的基本涵義
        集整管理意味著系統優化,在"新經濟(New Economy)"時代,企業實際上是一個能力的集合體,透過核心競爭能力可以看到組織的整體實力。應用信息技術實現數據集成、信息集成,更要進行信息資源、物質資源和能量資源的整合和優化,從而能夠通過系統分析、系統設計并進行系統優化,使各要素協調發展,實現組織競爭力的整體提高。
        集整管理意味著持續創新
        對于企業這樣一個經濟組織系統而言,集成和整合實質上就是資源、能力、文化、業務等系統要素及其相互關系發生一系列重要變化,這實際上就是創新。不僅如此,在企業發展成為"學習型組織"過程中,變革和創新不是一勞永逸的事情,而可能是一直在進行的工作;集成和整合將由此而成為企業經營管理的過程。從管理職能角度而言,集整管理實際上就是創新的管理和管理的創新。
        集整管理意味著流程重組
        自1993年Michael Hammer博士與管理專家James Champer合著《再造企業--管理革命宣言》出版后,BPR迅速興起,現行的ERP等MIS軟件中都采用這一管理理念作為核心的管理理念。因此,集整管理也必然包涵這一理念,集整管理內在地包含流程重組和業務創新。
        集整管理意味著客戶至上
        集整管理是圍繞客戶實際需求、以市場為核心而進行的重構(Reengineering)。在互聯網時代,組織的扁平化設計和矩陣式或網絡式架構以及Internet/Intranet/Extranet和CRM的普遍應用可以使雇員更及時、更直接、更廣泛地與客戶交流,為客戶提供更具個性化的便捷服務提供了現實可能性。
        集整管理意味著競爭優勢
        當企業管理進入集整管理模式以后,企業管理層會發現:就原則制度而言,人本的、系統性的、關注個性的管理原則和管理制度為企業創新發展提供了前提條件;就組織架構而言,柔性的、扁平的、可擴展的組織設計為企業的創新發展提供了組織基礎;就管理內容和過程而言,強調過程和流程創新的、尊重個性充分發展的、具有彈性和韌性的業務流程為企業創新發展提供了現實渠道……這樣,集整管理從企業經營運作的整體、全局、長遠的高度和角度極大地提升著企業的品質及其管理素質和能力,最終成為企業參與未來競爭優勢所在。

        3、火箭模型的基本描述
        智能化客戶管理
        客戶是企業生命之源,而且企業的客戶每5年就以50%速度離去。準確的市場定位、及時便捷的服務、靈活暢通的獲得渠道、富有個性化的產品,這些成為留住客戶的重要因素;以4C為核心的整合營銷傳播,也即-Consumer(消費者)、-Cost(消費者滿足需要與欲求的成本)、Convenience(消費者購物的便利性)和Communication(溝通)近年來的迅速興起可為明證。同時,信息技術的應用,正使得管理越來越具有自動化和智能化,實際上,相應的"一對一"交流、知識營銷、網絡廣告等已經開始發展起來。在火箭模型中,智能化客戶管理作為"火箭"的"探測機件",時刻注意市場和客戶的變化,起到了引導"火箭"飛行的重要作用。
        知本運作管理
        新經濟時代,"知本家"大量涌現,知識管理方興未艾。人才資源、市場資源、知識產權、基礎結構、組織運作能力等構成了知識資本的要素。知識管理(KM:Knowledge Management)倡導運用集體的智慧提高組織的應變和創新能力。它傳遞給人們的這種思想和觀念并不是前所未有的新觀點。并行工程、敏捷生產、CIMS等管理思想的中心實際上都歸結為知識管理。創建知識管理體系強調在線的實時汲取系統、適應的監控系統以及全方位的網絡利益機制。知本運作管理在火箭模型中處于重要的"燃料"和"推進器"的地位,它與資本運作管理一起構成了"火箭"的"動力機構"。
        資本運作管理
        在集整管理階段,資本運作已經成為越來越普遍的工作。如GE之類的巨型公司,每年都要買進許多事業,同時又會賣掉許多事業。通過資本運作,企業獲得不斷的發展機遇和動力。相對于產品經營而言,資本經營將為企業帶入更廣闊的發展空間,集整管理模式下,"日常"的資本經營已成為企業發展的"助推器"。
        數字化信息管理
        集整管理模式下,這是一項基礎管理。企業內所形成的"數字神經系統"將內部、外部乃至遙距的各類信息都匯集、分類和擴散,提供給需要的員工和合作伙伴。在火箭模型中,它作為整個"火箭外殼"聯結了"火箭"的其他所有部分,支撐起整個"火箭體",并作為企業與外部的主要"界面"承擔了與外界聯系的功能。 
        創新管理
        創新是動力,創新管理是企業發展的傳動機件,它將知本運作管理和資本運作管理兩個"推進器"所形成的推動力傳到"火箭"的其他部分。實際上,創新管理正在成為企業經營管理的主要工作,因為,創新將每時每刻都在進行,否則,企業就可能面臨各種風險,甚至經營失敗。企業的創新能力涵蓋了創新傾向(偏好)、創新資源投入能力、生產制造能力、創新市場營銷能力、技術學習能力和技術監測能力等方面,這些內容運營本身便構成了創新管理。
        戰略管理
        集整管理的企業的是"有機"企業,是"有生命"的企業,其原因集中體現在企業的戰略管理體系和能力上。戰略管理發祥于20世紀60年代,經過幾十年實踐的揚棄,今天已經成為企業獲取競爭優勢的重要因素。戰略管理在"火箭"模型正好相當于"火箭"的智能控制部件。在其前端,以智能化客戶管理為基礎和前提;不斷汲取數字化信息管理所傳遞來的各類"數據流",同時又通過"數字神經系統"向各個部件發布指令;其后為涵蓋了傳統分工管理模式中的生產制造、技術學習和市場營銷等內容的創新管理,并通過數字化信息管理和創新管理向"推進器"--知本運作管理和資本運作管理--傳遞調整"火箭"飛行軌跡的指令和操作;戰略管理通過數字神經系統和數字化信息管理,獲取智能化客戶管理、創新管理、知本運作管理和資本運作管理的有關信息和數據,并依此做出新的戰略部署,在實施過程中進一步做出反饋和調整,從而形成完整的經營管理體系。
        應當指出的是,火箭模型并不能完全說明集整管理模式,因為采用集整管理模式的企業是不斷發展變化的,是"有機體"而非自動控制的機械結構。

        4、集整管理的主要特征和未來發展
        由以上分析可以看出,集整管理模式的特征可以集中描述為管理原則的人本(知本)性和系統性、管理制度的分權集成化、組織架構的扁平化、網絡化和可擴展性、業務流程的可重組性和柔性化、管理信息的數字化以及管理過程的自動化和智能化。
        當然,集整管理模式不是一成不變的,相反,而是不斷發展變化、有機的、具有強大生命力的管理模式,這主要是因為它內生地具有較大的包容性和可擴展性。由于集整管理模式內含著信息技術的發展,也必然受到信息技術的約束,所以,信息技術的發展在極大程度上影響著集整管理模式的發展、影響著企業管理模式的拓展和提升。
        需要進一步指出的是,信息技術之所以能夠得到全世界的普遍認可,是因為極為重要的問題在于:信息技術及其產業的發展大大減少了市場經濟運行機制中因信息不充分而造成的"市場失效"的可能性。所以,有理由相信,信息技術的進一步發展必然會更深入地解決這一問題。企業管理模式也因此隨之發生變化,集整管理模式將隨著信息技術不斷發展、并由此在更深的層次和更廣的范圍內解決信息不充分同時更充分挖掘信息資源、而不斷因之變化和發展。

    集整管理模式的應用啟示與實現思考

        勞動分工最初由亞當·斯密提出,即由個人專門從事一部分活動而不是全部工作。這使每個工人持有的多樣特長技能得到發揮,傳統的管理思想將勞動分工以及后來的專業化視為增加生產率的一個不盡源泉。在20世紀90年代Michael Hammer等提出BPR理論以后,在許多國家掀起了管理模式變革熱潮,引起了各國理論界和企業界的廣泛關注。不少人認為,這場革命對當今企業管理的影響完全可以與兩個世紀前的亞當·斯密所提出的分工理論對當時企業管理的影響相提并論。在我國,它更具深刻的現實意義和長遠的發展影響。

        1、集整管理的現實意義
        我國企業改革經過20多年的歷程,從政策寬松發展到環境優化、從制度革命演進到管理科學,認識到企業改革不是一股就靈,急需企業家的大批涌現、急需管理素養的極大提高……應該理解的是,我國企業的發展才不過幾十年,如果追溯到"洋務運動"也不過百年歷史,更何況期間幾乎沒有形成一個穩定的、優化的中國企業發展的環境。80年代以來,外資大量涌進,致使許多人驚呼"狼來了""八國聯軍又回來了"……但與此同時,我們從"三資企業"那里學到了更多的管理經驗。如果說發達國家的企業發展是正常的演進過程,那么,我國企業的發展軌跡正像加速演進,也正如人類十月懷胎一樣,短短十個月內,人類的發育走過了從一個單細胞到多細胞、從低級動物到高級哺乳動物的上百萬年的生命演進歷程,我國企業短短幾十年的發展也正經歷著"十月懷胎"。國內一些知名企業在10到15年內的迅速崛起正是經歷了這一過程。
        隨著中國加入WTO進程加快,中國企業越來越直接面臨著經過"正常"演進發育的巨型外資企業的強力競爭。這些企業所占有的資源無疑是極其豐富的,其管理制度無疑是先進的,其管理能級無疑是較高的,國內企業該如何進一步升級自身的管理素質和管理能級,以應對這一挑戰,把握入世機遇,將是非常現實的問題。而集整管理模式為國內企業提供了一條現實的管理升級之路。通過樹立集整管理理念、充分應用信息技術、整合資源、重組流程、重構組織、再創文化,從而實現管理素能的升級拓展,為企業贏得新的競爭優勢。

        2、集整管理若干應用思考
        企業的經營是一個持續不斷的過程,"永續經營"幾乎是所有企業家、經營精英、乃至員工們的共同理想,集整管理模式為企業的"永續經營"提供了現實通道。
        應用集整管理模式,有利于企業真正全面地建立現代企業制度。現代企業制度是我國企業體制改革的目標模式,其基本內涵被高度概括為"產權明晰、政企分開、權責明確、管理科學";可以認為,"產權明晰"是前提,"政企分開"是保障,"權責明確"是基礎,而"管理科學"則是建立健全現代企業制度的落腳點,又是日常經營管理的出發點。實際上,企業內的制度革命邏輯上需要先期進行觀念創新和變革,后期進行組織創新和管理創新,而這一切都是圍繞技術創新(狹義的)來進行的(如左圖所示)。在集整管理模式中,要求實現系統優化、業務重組和不斷創新,內在地要求提供清晰明確、科學有序的制度環境,這為現代企業制度的建立健全提供了導向目標、現實內容以及技術手段。在很大程度上有利于企業真正全面地建立現代企業制度。
        應用集整管理模式,能夠幫助企業提高決策意識和決策能力。西蒙說:"管理就是決策",在企業經營的全過程中充滿了決策,管理從某種程度上講就是在正確的時間、正確的地點、派正確的人用正確的方法做正確的事情。在"新經濟"時代,互聯網、電子商務迅猛發展的背景下,快速、準確、高效地進行決策以因應市場機遇將是決定企業經營成敗的關鍵所在,集整管理將提升企業的反應能力和反應速度,快速反應是集整管理模式為企業經營帶來的主要特點。
        應用集整管理模式,可以提高企業經營者的市場化意識。集整管理是以市場、客戶為導向而展開的,失去了市場和客戶的導向,集整管理本身也就失去了存在和發展的基礎。且在實施和運作中,集整管理要求有明確的市場化政策和客戶關系政策,要有完備的市場管理及運作的體系和組織,從而能夠充分運用信息技術提升市場反應能力、市場機會撲捉能力、客戶關系管理能力等。總之,市場化運作是集整管理模式的內在要求。
        應用集整管理模式,可以促進企業成為"學習型組織"。彼特·圣吉在《第五項修煉》中提出了"學習型組織"的觀念,由此,全球企業界風靡"學習性組織"。專家指出,該理念正是系統動力學派的最新代表;集整管理理念可以說是在此基礎上發展而來的,并更適合我國企業發展的實際情況。現在,已有企業明確提出要向"學習型組織"轉變,應用集整管理模式,以集整管理理念作為企業經營管理的指導思想,將加快企業向"學習性組織"的轉變進程,因為集整管理模式本身就內涵著系統科學的思想,也必然內涵著系統動力學、"學習型組織"的思想。
        應用集整管理模式,可以提升企業的可擴展性,強化企業之間的合作,使企業之間的關系從單純的競爭走向競合。在我國企業發展過程中,可以發現,企業之間的關系競爭過多、合作過少。這一方面可能是由于中國人缺乏一種合作性,另一方面由于經濟運行的不穩定性所造成的。能夠清晰記得,80年代國內各地都"一窩蜂"地上冰箱、電視機等家用電器生產線,導致了80年代末、90年代初的生產過剩、市場疲軟。

    posted on 2011-10-31 15:49 順其自然EVO 閱讀(818) 評論(0)  編輯  收藏 所屬分類: 管理方向

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