Word大小寫之間的切換:shirt+f3

Word可以跟蹤修改記錄:



使用修訂標記來記錄對文檔的修改,需要設置文檔使其進入修訂狀態,可以按照如下方法進行:
    (1)打開要做修訂的文檔。

(2)選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項
(3)設置修訂標記選項

在“修改模式”下,對文檔所做的修改都會被記錄下來,所做的修改你必須進行“接受或者拒絕”,否則
這些修改記錄一直會存在,雖然你可以選擇“臨時”不顯示這些變化。

(4) 接受或者拒絕修訂
        文檔進行了修訂后,可以決定是否接受這些修改,步驟如下:
        ①如果接受當前的修訂,單擊接受修訂按鈕。如果接受全部的修訂,點擊接受對文檔所做的所有按鈕。如圖



        ②如果不接受當前的修訂,單擊拒絕修訂按鈕,如果不接受全部的修訂,則單擊拒絕對文檔所做的所有修訂按鈕即可。如圖所示


通常,把自己的文檔交給別人的時候,或者自己修改別人的文檔的時候,就需要啟用此模式,修改完以后

再拿到這個就選擇接受或者拒絕這些修改,然后取消“修改模式”。


Excel中,如果想看最后一條記錄,使用Ctrl + End,而不要直接往下拉,如果excel很大的話,
這么拉效率也太低了。充分利用鍵盤快捷鍵,而不是鼠標。