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料表又稱(chēng)為BOM(BillOfMaterial),是制造業(yè)管理的重點(diǎn)之一(屬于化工制藥飲料等行業(yè)的配方表其實(shí)與這個(gè)主題有關(guān)系,但是在本文中我們將集中注意力于一般成型工業(yè)中的料表,以免主題發(fā)散而無(wú)法聚焦),簡(jiǎn)單的定義就是“記載產(chǎn)品組成所需使用材料的表格”。以一個(gè)新產(chǎn)品的誕生來(lái)看:首先是創(chuàng)意與可行性研究的初期過(guò)程,接下來(lái)的過(guò)程就是初步的工程技術(shù)分析與原型產(chǎn)品的設(shè)計(jì),等到原型產(chǎn)品比較穩(wěn)定后,經(jīng)過(guò)自制或外購(gòu)分析(MakeorBuyAnalysisandDecision)后就會(huì)產(chǎn)生第一版的工程料表(EBOM,EngineeringBOM)。到正式量產(chǎn)之前,第一版的生產(chǎn)料表(PBOM,ProductionBOM)必須要先完成,以便企業(yè)內(nèi)的相關(guān)部門(mén)有所遵循。在此之后,就進(jìn)入了正常的例行維護(hù)階段。
現(xiàn)將一般制造型企業(yè)內(nèi)存在的BOM說(shuō)明如下:
| 中文名稱(chēng) |
英文名稱(chēng) |
記載內(nèi)容 |
主要用途 |
主要使用部門(mén) |
| 工程料表 |
Engineering BOM |
新產(chǎn)品的用料結(jié)構(gòu) |
是研究開(kāi)發(fā)單位與其他單位間針對(duì)新產(chǎn)品初始定義的溝通媒介及日后設(shè)變的處理平臺(tái) |
研究開(kāi)發(fā)
生產(chǎn)技術(shù) |
| 生產(chǎn)料表 |
Production BOM |
量產(chǎn)產(chǎn)品的用料結(jié)構(gòu)(企業(yè)內(nèi)最多人使用) |
用于進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃的擬定,也是搭載選配及替代料表、成本料表的平臺(tái) |
生管物管
采購(gòu)?fù)鈪f(xié)
營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù) |
| 計(jì)劃料表 |
Planning BOM |
產(chǎn)品族群比例關(guān)系(如某款式汽車(chē)手排檔銷(xiāo)量占30%,自排檔銷(xiāo)量占50%,手自排檔銷(xiāo)量占20%) |
用于進(jìn)行中長(zhǎng)期的原料采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)產(chǎn)能負(fù)荷計(jì)劃 |
生管物管采
購(gòu)?fù)鈪f(xié)
營(yíng)銷(xiāo) |
| 成本料表 |
Cost BOM |
產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本組成結(jié)構(gòu) |
用于查詢(xún)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本之構(gòu)成狀況,通常使用于以標(biāo)準(zhǔn)成本立帳的企業(yè) |
財(cái)務(wù) |
| 選配料表 |
Configuration BOM |
產(chǎn)品的選配件結(jié)構(gòu) |
用于錄入客戶(hù)訂單時(shí)讓用戶(hù)可以選擇產(chǎn)品的選配件 |
營(yíng)銷(xiāo)
生管物管 |
| 替代料表 |
Substitute BOM |
產(chǎn)品的替代用料結(jié)構(gòu) |
用于進(jìn)行物料計(jì)劃時(shí)或?qū)嶋H進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),針對(duì)本身數(shù)量不足,但替代零件足夠的狀況,以替代件替換原零件,以降低庫(kù)存或避免缺料
|
生管物管
采購(gòu)?fù)鈪f(xié) |
| 保稅料表 |
Tax-Bound BOM |
產(chǎn)品的保稅料件結(jié)構(gòu) |
用于進(jìn)行申請(qǐng)海關(guān)保稅合同時(shí)能自動(dòng)展開(kāi)并計(jì)算應(yīng)申請(qǐng)的保稅料件種類(lèi)及數(shù)量 |
生管物管
財(cái)務(wù)采購(gòu) |
常見(jiàn)的BOM信息化管理問(wèn)題及系統(tǒng)應(yīng)提供的功能
BOM的管理是企業(yè)管理范疇中比較復(fù)雜的,其中又以設(shè)計(jì)變更為其首,為簡(jiǎn)化本篇的內(nèi)容,有關(guān)設(shè)計(jì)變更的部份將另辟專(zhuān)文說(shuō)明,在此說(shuō)明設(shè)計(jì)變更以外的:
1.這么多種BOM,到底該分還是該合?
既然有這么多種BOM,就產(chǎn)生了這樣一個(gè)問(wèn)題:該合還是該分。如果全部分開(kāi),系統(tǒng)設(shè)計(jì)的復(fù)雜度較低,但是,卻造成用戶(hù)的負(fù)擔(dān),不但信息維護(hù)的工作量大增,因?yàn)閿?shù)據(jù)四處散布,錯(cuò)誤發(fā)生的機(jī)會(huì)也大增；另一方面,如果全部合一,雖然乍看之下信息維護(hù)較為單純,但是,因?yàn)閿?shù)據(jù)型態(tài)的差異性將造成系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)于復(fù)雜,用戶(hù)在使用時(shí)也不見(jiàn)得覺(jué)得方便,因此,分合之間的拿捏要相當(dāng)有技巧,以兼顧用戶(hù)使用的方便和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的復(fù)雜度等。
一般常見(jiàn)的設(shè)計(jì)是將工程料表、保稅料表及計(jì)劃料表獨(dú)立,而將生產(chǎn)料表、成本料表、選配料表及替代料表合一,其中,工程料表獨(dú)立的原因是它是屬于研究開(kāi)發(fā)單位使用的功能。雖然BOM是所有BOM的源頭,但是其他部門(mén)卻很少真的使用它；另一方面,不是所有的企業(yè)都是保稅型態(tài)的,因此,將保稅料表獨(dú)立也是合理的；最后,有關(guān)計(jì)劃料表的部分,雖然它也是為了生物管的目的而存在,但一般行業(yè)為了計(jì)劃的目的其實(shí)使用生產(chǎn)料表就已經(jīng)足夠,因此讓它單獨(dú)存在也未嘗不可。
另一方面,生產(chǎn)料表、選配料表及替代料表等三種料表的目的都是要解決生物管方面的問(wèn)題,將他們合在一起方便集中管理而且一目了然。最后,成本料表是否單獨(dú)存在是個(gè)見(jiàn)仁見(jiàn)智的問(wèn)題,但是大多數(shù)的人選擇將它與生產(chǎn)料表等合并以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)。
2.BOM是否應(yīng)與PDM、CAD等系統(tǒng)整合集成?
搞軟件的人都知道只要用戶(hù)能夠?qū)⑿枨蟊磉_(dá)清楚,沒(méi)有辦不到的事情,BOM與PDM、CAD等系統(tǒng)整合集成也不例外,只要ERP及PDM(或CAD)雙方針對(duì)用戶(hù)的需求,考慮數(shù)據(jù)的格式(必要時(shí)再借力于一些數(shù)據(jù)擷取工具),兩者間的整合集成是輕而易舉的。
但是,在絕大多數(shù)的案例里我們見(jiàn)到的是“各行其是”而非整合集成，最主要原因就是設(shè)計(jì)單位與企業(yè)內(nèi)其他單位看事情的角度不同及需要的信息不同。以搞機(jī)械的行業(yè)為例,管設(shè)計(jì)的重視的是技術(shù)及功能問(wèn)題,產(chǎn)品在他眼中被拆為不同的機(jī)構(gòu)(Mechanism),有的負(fù)責(zé)傳動(dòng),有的負(fù)責(zé)煞車(chē),有的負(fù)責(zé)懸吊,有的負(fù)責(zé)產(chǎn)生動(dòng)力；但是負(fù)責(zé)生物管及采購(gòu)?fù)獍?卻是從管理的角度看事情,他們關(guān)心的是成品、半成品、自制件、外包件及采購(gòu)件等。
為了解決這種認(rèn)知上的差距,許多企業(yè)都有“生產(chǎn)技術(shù)”方面的人員負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)人員眼中的產(chǎn)品料表“翻譯”為生物管及采購(gòu)?fù)獍藛T看得懂的產(chǎn)品料表；另一方面,由于PDM、CAD的系統(tǒng)眾多,版本也不斷更新,要發(fā)展出放諸四海皆準(zhǔn)的接口是有困難的,但為了某特定客戶(hù)的明確需求進(jìn)行客制化相對(duì)的是比較容易的。最后,越來(lái)越多的制造業(yè)用戶(hù)希望在運(yùn)行ERP的過(guò)程中能夠方便地查詢(xún)到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖以進(jìn)行有關(guān)技術(shù)面的判斷,這種需求相對(duì)的難度也較低。
3.選配料表管理存在的問(wèn)題
對(duì)于選配件管理而言,最大的難題就是防錯(cuò),因?yàn)樗^選配件必定是存在限制的,如:某款汽車(chē)有三種發(fā)動(dòng)機(jī)及兩種變速箱可供選擇,但是其中有一種發(fā)動(dòng)機(jī)只能與一種變速箱搭配；另外一個(gè)例子如:某款電腦共有3.5寸軟盤(pán)、5.25寸軟盤(pán)、CDR、DVD、CDR/W、100MBZIP、150MBZIP等七種選擇配備,但是不管怎么選,最多只能選四種,因?yàn)殡娔X上只有四個(gè)擴(kuò)充槽。選配防錯(cuò)的例子非常多,而且在不同產(chǎn)品上面的規(guī)則也完全不同,有一些軟件號(hào)稱(chēng)可以解決這個(gè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)了解后發(fā)覺(jué)這些軟件為了達(dá)到防錯(cuò)的目的不但設(shè)計(jì)太過(guò)復(fù)雜,而且最后證明也無(wú)法涵蓋所有的狀況。更令人啼笑皆非的是沒(méi)有任何一個(gè)用戶(hù)使用這種功能,因?yàn)閷?shí)在是太復(fù)雜了。
4.替代料表管理存在的問(wèn)題
替代用料在許多電子及機(jī)械行業(yè)是種普遍的現(xiàn)象,舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō),1.5″的螺絲通常可以取代1.2″的螺絲,但是,這種替代關(guān)系卻不一定適用于所有狀況,有時(shí)候使用較長(zhǎng)螺絲時(shí)反而造成短路或不當(dāng)干涉等狀況,因此,在料表中表達(dá)零件的裝配或插件位置可以讓使用者清楚了解替代料件的限制,以免犯錯(cuò)造成產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題。
結(jié)語(yǔ)
制造型企業(yè)與買(mǎi)賣(mài)流通型企業(yè)間最大的差距就是制造行為,而制造管理本身具有高度的復(fù)雜性。BOM是所有制造管理的基礎(chǔ)信息,與企業(yè)絕大多數(shù)的部門(mén)都息息相關(guān),“BOM管理”這個(gè)牽涉面廣泛的主題,長(zhǎng)久以來(lái)是讓許多企業(yè)頭疼的問(wèn)題。除了在技術(shù)方面有復(fù)雜的問(wèn)題要處理外,在管理面更是個(gè)沉重的負(fù)擔(dān),過(guò)去以手工作業(yè)方式處理BOM管理時(shí)經(jīng)常存在“料表更新不及時(shí)”,“各方數(shù)據(jù)不一致”的現(xiàn)象,甚至經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤而導(dǎo)致生產(chǎn)秩序大亂,錯(cuò)失市場(chǎng)良機(jī)等情況,但是,現(xiàn)在已經(jīng)有設(shè)計(jì)優(yōu)良且經(jīng)過(guò)大量用戶(hù)驗(yàn)證的易飛ERP軟件可以協(xié)助企業(yè)進(jìn)行這方面的管理了。
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