在很多信息化水平不高的公司，業(yè)務(wù)人員仍然用Excel來(lái)編制報(bào)表和處理數(shù)據(jù)，但是相對(duì)于web報(bào)表軟件，EXCEL有如下三點(diǎn)不足之處：
一、動(dòng)態(tài)刷新報(bào)表數(shù)據(jù)。
EXCEL能夠繪制出非常復(fù)雜多樣的報(bào)表，也可以在表內(nèi)定義復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，但原始數(shù)據(jù)及表的樣式都只能是確定的，每張報(bào)表都需要臨時(shí)手工制作，而不能根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新統(tǒng)計(jì)報(bào)表。舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，一張班級(jí)同學(xué)的明細(xì)表，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中增加了一名同學(xué)時(shí)候，excel表格數(shù)據(jù)不可能自動(dòng)更新。web報(bào)表軟件制作出來(lái)報(bào)表，數(shù)據(jù)直接取自數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)變化時(shí)，web報(bào)表軟件自動(dòng)計(jì)算出新的報(bào)表。
二、對(duì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制。
地區(qū)經(jīng)理銷售經(jīng)理和銷售總監(jiān)看到報(bào)表時(shí)有存在差別的，如果用Excel來(lái)做報(bào)表，需要給銷售經(jīng)理和銷售總監(jiān)每人制作一張Excel表；而web報(bào)表軟件能根據(jù)不同角色對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)權(quán)限調(diào)出來(lái)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，一張web報(bào)表模板就能解決問(wèn)題。
三、數(shù)據(jù)填報(bào)功能。
如果部門十二個(gè)人，每人都有一張員工Excel的員工通信錄。當(dāng)某個(gè)人電話號(hào)碼變動(dòng)時(shí)候，需要更新excel的通信錄然后給每個(gè)人重新發(fā)一份excel表樣；用web報(bào)表軟件做一張可以更新數(shù)據(jù)的填報(bào)表，然后員工只需要修改電話號(hào)碼，并且將信息入庫(kù)。其他員工再次打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)候，信息就全部更新。
web報(bào)表軟件在處理報(bào)表有上述優(yōu)勢(shì)，但作為專業(yè)的報(bào)表軟件來(lái)說(shuō)，對(duì)應(yīng)用人員要求也相對(duì)較高，業(yè)務(wù)人員很難直接使用，而且大多數(shù)報(bào)表工具在表樣處理上遠(yuǎn)不如EXCEL方便，故而也不能取代EXCEL，兩種產(chǎn)品會(huì)在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)相輔相成。
一個(gè)好的web報(bào)表軟件應(yīng)當(dāng)在展現(xiàn)方面與EXCEL盡量兼容，無(wú)縫導(dǎo)入導(dǎo)出Excel，易于與權(quán)限系統(tǒng)繼承，具有數(shù)據(jù)填報(bào)功能，這些FineReport報(bào)表軟件等都可以滿足。