做好變電所的運行管理工作，是實現安全、可靠、經濟、合理供電的重要保證。因此，變電必須備有與現場實際情況相符合的運行規章制度，交由值班人員學習并嚴格遵守執行，以確保安全生產。
A.運行制度
1.交接班制度
交接班工作必須嚴肅、認真進行。交接班人員應嚴格按規定履行交接班手續，具體內容和要求如下。
（1）交班人員應詳細填寫各項記錄，并做好環境衛生工作；遇有操作或工作任務時，應主動為下班做好準備工作。
（2）交班人員應將下列情況做詳盡介紹：1.所管轄的設備運行方式，變更修飾情況，設備缺陷，事故處理，上級通知及其它有關事項；2.工具儀表、備品備件、鑰匙等是否齊全完整。
（3）接班人員應認真聽取交接內容，核對模擬圖板和現場運行方式是否相符。交接完畢，雙方應在交接班記錄簿上簽名。
（4）交接班時，應盡量避免倒閘操作和許可工作。在交接中發生事故或異常運行情況時，須立即停止交接，原則上應由交班人員負責處理，接班人員應主動協助處理。當事故處理告一段落時，再繼續辦理交接班手續。
（5）若遇接班者有醉酒或精神失常情況時，交班人員應拒絕交接，并迅速報告上級領導，做出適當安排。
2.巡回檢查制度
為了掌握、監視設備運行狀況，及時發現異常和缺陷，對所內運行及備用設備，應進行定期和特殊巡視制度，并在實踐中不斷加以修訂改進。
（1）巡視周期。有人值班的變電所每小時巡視一次，無人值班的變電所每四小時至少巡視一次，車間變電所每班巡視一次。特殊巡視按需要進行。
（2）定期巡視項目。
1）注油設備油面是否適當，油色是否清晰，有無滲漏。
2）瓷絕緣子有無破碎和放電現象。
3）各連接點有無過熱現象。
4）變壓器及旋轉電機的聲音、溫度是否正常。
5）變壓器的冷卻裝置運行是否正常。
6）電容器有無異聲及外殼是否有變形膨脹等現象。
7）電力電纜終端盒有無滲漏油現象。
8）各種信號指示是否正常，二次回路的斷路器、隔離開關位置是否正確。
9）繼電保護及自動裝置壓板位置是否正確。
10）儀表指示是否正常，指針有無彎曲、卡澀現象；電度表有無停走或倒走現象。
11）直流母線電壓及浮充電流是否適當。
12）蓄電池的液面是否適當，極板顏色是否正常，有無生鹽、彎曲、斷裂、泡脹及局部短路現象。
13）設備缺陷有無發展變化。
（3）特殊巡視項目。
1）大風來臨前，檢查周圍雜物，防止雜物吹上設備；大風時，注意室外軟導線風偏后相間及對地距離是否過小。
2）雷電后，檢查瓷絕緣有無放電痕跡，避雷器、避雷針是否放電、雷電計數器是否動作。
3）在霧、雨、雪等氣象時，應注意觀察瓷絕緣放電情況。
4）重負荷時，檢查觸頭、接頭有無過熱現象。
5）發生異常運行情況時，查看電壓、電流及繼電保護動作情況。
6）夜間熄燈巡視，檢查瓷絕緣有無放電閃絡現象、連接點處有無過熱發紅現象。
（4）巡視時應遵守的安全規定。
1）巡視高壓配電裝置一般應兩人一起進行，經考試合格并由單位領導批準的人員允許單獨巡視高壓設備。巡視配電裝置、進出高壓室時，必須隨手把門關好。
2）巡視高壓設備時，不得移開或越過遮欄，并不準進行任何操作；若有必要移動遮欄時，必須有監護人在場，并保持下列安全距離：
10kV及以下 0.7m
35Kv 1m
3）高壓設備的導電部分發生接地故障時，在室內不得接近故障點4m以內，在室外不得接近故障點8m以內。進入上述范圍的人員必須穿絕緣靴，接觸設備的外殼和構架時，應戴絕緣手套。
3.設備缺陷管理制度
保證設備經常處于良好的技術狀態是確保安全運行的重要環節之一。為了全面掌握設備的健康狀況，應在發現設備缺陷時，盡快加以消除，努力做到防患于未然。同時，也是為安排設備的檢修及試驗等工作計劃提供依據，必須認真執行以下設備缺陷管理制度。
（1）凡是已投入運行或備用的各個電壓等級的電氣設備，包括電氣一次回路及二次回路設備、防雷裝置、通信設備、配電裝置構架及房屋建筑，均屬設備缺陷管理范圍。
（2）按對供、用電安全的威脅程度，缺陷可分為I、II、III三類：両類缺陷是緊急缺陷，它是指可能發生人身傷亡、大面積停電、主設備損壞或造成有政治影響的停電事故者，這種缺陷性質嚴重、情況危急，必須立即處理；?II類缺陷是重大缺陷，它是指設備尚可繼續運行，但情況嚴重，已影響設備出力，不能滿足系統正常運行之需要，或短期內會發生事故，威脅安全運行者；?III類缺陷為一般缺陷，它性質一般、情況輕微，暫時不危及安全運行，可列入計劃進行處理者。
發現缺陷后，應認真分析產生缺陷的原因，并根據其性質和情況予以處理。發現緊急缺陷后，應立即設法停電進行處理。同時，要向本單位電氣負責人和供電局調度匯報。發現重大缺陷后，應向電氣負責人匯報，盡可能及時處理；如不能立即處理，務必在一星期內安排計劃進行處理。發現一般缺陷后，不論其是否影響安全，均應積極處理。對存在困難無法自行處理的缺陷，應向電氣負責人匯報，將其納入計劃檢修中予以消除。任何缺陷發現和消除后都應及時、正確地記入缺陷記錄簿中。缺陷記錄的主要內容應包括：設備名稱和編號、缺陷主要情況、缺陷分類歸屬、發現者姓名和日期、處理方案、處理結果、處理者姓名和日期等。電氣負責人應定期（每季度或半年）召集有關人員開會，對設備缺陷產生的原因、發展的規律、最佳處理方法及預防措施等進行分析和研究，以不斷提高運行管理水平。
4.變電所的定期試驗切換制度
（1）為了保證設備的完好性和備用設備在必要時能真正的起到備用作用，必須對備用設備以及直流電源、事故照明、消防設施、備用電源切換裝置等，進行定期試驗和定期切換使用。
（2）各單位應針對自己的設備情況，制定定期試驗切換的項目、要求和周期，并明確執行者和監護人，經領導批準后實施。
（3）對運行設備影響較大的切換試驗，應做好事故預想和制訂安全對策，并及時將試驗切換結果記入專用的記錄簿中。
5.運行分析制度
實踐證明，運行分析制度的制定和執行，對提高運行管理水平和安全供、用電起著十分重要的作用。因此，各單位要根據各自的具體情況不斷予以修正和完善。
（1）每月或每季度定期召開運行工作分析會議。
（2）運行分析的內容應包括：設備缺陷的原因分析及防范措施；?電氣主設備和輔助設備所發生的事故（或故障）的原因分析；?提出針對性的反事故措施；…總結發生缺陷和處理缺陷的先進方法；?分析運行方式的安全性、可靠性、靈活性、經濟性和合理性；?分析繼電保護裝置動作的靈敏性、準確性和可靠性。
（3）每次運行分析均應做好詳細記錄備查。
（4）整改措施應限期逐項落實完成。
6.場地環境管理制度
（1）要堅持文明生產，定期清掃、整理，經常保持場地環境的清潔衛生和整齊美觀。
（2）消防設施應固定安放在便于取用的位置。
（3）設備操作通道和巡視走道上必須隨時保證暢通無阻，嚴禁堆放雜物。
（4）控制室、開關室、電容器室、蓄電池室等房屋建筑應定期進行維修，達到“四防一通”（防火、防雨雪、防汛、防小動物的侵入及保持通風良好）的要求。
（5）電纜溝蓋板應完整無缺；電纜溝內應無積水。
（6）室外要經常清除雜草，設備區內嚴禁栽培高桿或爬藤植物，如因綠化需要則以灌木為宜，而且應經常修剪。
（7）機動車輛（如起重吊車）必須經電氣負責人批準后方可駛入變電所區域內。進行作業前落實好安全措施，作業中應始終與設備有電部分保持足夠的安全距離，并設專人監護。
B.技術管理
技術管理是變電所管理的一個重要方面。通過技術管理可使運行人員有章可循，并便于積累資料和運行事故分析，有利于提高運行人員的技術管理水平，保證設備安全運行。技術管理應做好以下幾項工作。
1.收集和建立設備檔案
（1）原始資料，如變電所設計書（包括電氣和土建設施）、設計產品說明書、驗收記錄、起動方案和存在的問題。
（2）一、二次接線及專業資料（包括展開圖、屏面布置圖、接線圖、繼電保護裝置整定書等）。
（3）設備臺帳（包括設備規范和性能等。
（4）設備檢修報告、試驗報告、繼電保護檢驗報告。
（5）絕緣油簡化試驗報告、色譜分析報告。
（6）負荷資料。
（7）設備缺陷記錄及分析資料。
（8）安全記錄（包括事故和異常情況記載）。
（9）運行分析記錄。
（10）運行工作計劃及月報。
（11）設備定期評級資料。
2.應建立和保存的規程
應保存部頒的《電業安全工作規程》；《變壓器運行規程》；《電力電纜運行規程》；《電氣設備交接試驗規程》；《變電運行規程》和本所的事故處理規程。
3.應具備的技術圖紙
有防雷保護圖、接地裝置圖、土建圖、鐵件加工圖和設備絕緣監督圖。
4.應掛示的圖表
應掛示一次系統模擬圖、主變壓器接頭及運行位置圖、變電所巡視檢查路線圖、設備定級及缺陷揭示表、繼電保護定值表、變電所季度工作計劃表、有權簽發工作票人員名單表、設備分工管理表和清潔工作區域劃分圖。
5.應有記錄簿
應有值班工作日記簿、值班操作記錄簿、工作票登記簿、設備缺陷記錄簿、電氣試驗現場記錄簿、繼電保護工作記錄簿、斷路器動作記錄簿、蓄電池維護記錄簿、蓄電池測量記錄簿、雷電活動記錄簿、上級文件登記及上級指示記錄簿、事故及異常情況記錄簿、安全情況記錄簿和外來人員出入登記簿。
C.電氣設備交接試驗與驗收
對于新建的變電所或新安裝和大修后的電氣設備，都要按規定進行交接試驗，用戶單位要與試驗部門辦理交接驗收手續。交接驗收的項目有：竣工的工程是否符合設計；工程質量是否符合規定要求；調整試驗項目及其結果是否符合電氣設備交接試驗標準；各項技術資料是否齊全等。
對電氣設備進行交接試驗，是檢驗新安裝或大修后電氣設備性能是否符合有關技術標準的規定，判定新安裝的電氣設備在運輸和安裝施工的過程中是否遭受絕緣損傷或其性能是滯發生變化，或者判定設備大修后其修理部位的質量是滯符合要求。至于正在運行中的電氣設備，則按規定周期進行例行的試驗，即預防性試驗。通過預防性試驗可以及時發現電氣設備內部隱藏的缺陷，配合檢修加以消除，以避免設備絕緣在運行中損壞，造成停電甚至發生嚴重燒壞設備的事故。
在電氣交接試驗中，對一次高壓設備主要是進行絕緣試驗（如絕緣電阻、泄漏電流、絕緣介質的介質損耗正切值tg(和油中氣體色譜分析等試驗）和特性試驗（如變壓器的直流電阻、變比、連接組別以及斷路器的接觸電阻、分合閘時間和速度特性等試驗）；對二次回路主要是對繼電保護裝置、自動裝置及儀表進行試驗和絕緣電阻測試。
電氣設備的交接試驗一般是由電業部門負責，要求符合《電氣設備交接試驗規程》。