Microsoft Office 2007已經(jīng)正式發(fā)布了,相信已經(jīng)有不少朋友在使用這款功能超強(qiáng)的辦公軟件了!眾所周知,Office 2007的默認(rèn)文檔格式采用了開放式的XML文檔格式(后綴多了個X),例如Word 2007默認(rèn)的是DOCX,而不再是以前的DOC了。新的文檔格式在給我們帶來方便的同時也帶來了一些麻煩:畢竟現(xiàn)在多數(shù)用戶還是在使用Office 2003,而不是Office 2007。當(dāng)我們采用默認(rèn)的DOCX格式保存文檔再發(fā)送給對方之后,很有可能對方由于沒有安裝Office 2007而無法打開你的文檔。要解決這個問題當(dāng)然不難,我們只需要在保存文檔的時候?qū)⑽臋n類型選擇為Word2003的格式即可。但是每次都要這樣,還是比較麻煩,況且一旦遺漏了這步操作,還是會存在上述問題!那有沒有可以一勞永逸的方法解決這個問題呢?經(jīng)過一番嘗試,我找到了一種可行的方法,在此與大家分享。
1.打開Word 2007
2.點(diǎn)擊左上角的Office圖標(biāo),選擇最后一個功能“關(guān)閉”
3.再點(diǎn)擊上述Office圖標(biāo),選擇彈出菜單右下角的“Word選項(xiàng)”
4.在彈出的“Word選項(xiàng)”對話框中選擇“保存”選項(xiàng)卡
5.在“保存文檔”區(qū)域中有“將文件保存為此格式”選項(xiàng),把此選項(xiàng)設(shè)為“Word97-2003文檔(*.doc)”,確定即可
好了,我們設(shè)置完了,接下來新建一個文檔,CTRL+S存盤,怎么樣?是不是已經(jīng)是Doc格式的了。
眼鏡蛇