集團(tuán)性企業(yè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)解決方案
總體需求分析
某商業(yè)集團(tuán)是一家集精品百貨、時(shí)尚百貨、精品超市及大賣場(chǎng)、便利店為一體的大型現(xiàn)代化集團(tuán)。此商業(yè)經(jīng)過(guò)10年的發(fā)展，目前擁有2家大型百貨商場(chǎng)，6家大型綜合超市賣場(chǎng)，100多家超市便利店，是以現(xiàn)代企業(yè)制度為根基的民營(yíng)實(shí)體商業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，并擁有百貨、商超、產(chǎn)業(yè)、地產(chǎn)四大事業(yè)部。
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，需要處理的業(yè)務(wù)不可避免的也越來(lái)越多，越來(lái)越細(xì)。那么為了規(guī)范管理和信息共享，企業(yè)不得不借助于各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、會(huì)員信息系統(tǒng)等等。
隨著這些系統(tǒng)在日常業(yè)務(wù)中的深入應(yīng)用，產(chǎn)生出了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的重要資產(chǎn)，擁有不可估量的價(jià)值。如果對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確地、深入的分析，并將分析的結(jié)果應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展決策當(dāng)中，將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大的推動(dòng)作用。
但是，目前大多數(shù)企業(yè)所面臨的情況卻是各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)擁有各自的數(shù)據(jù)庫(kù)，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以不同的形式、不同的表結(jié)構(gòu)存放于各種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，沒(méi)有哪一個(gè)系統(tǒng)可以對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確地、深入地處理分析。
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)不斷增加，同時(shí)流程復(fù)雜程度越來(lái)越高，各類信息琳瑯滿目，冗余數(shù)據(jù)越來(lái)越多……業(yè)務(wù)員面對(duì)眾多的系統(tǒng)一頭霧水，管理者面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)手足無(wú)措，決策者面對(duì)凌亂的報(bào)告更是無(wú)從下手。
企業(yè)已經(jīng)身處一種很奇怪的現(xiàn)象：信息孤島。
正如下圖所示：
綜上所述，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，必須要建立自己的數(shù)據(jù)信息中心，使之能快速、高效的完成對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生的全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理分析，并以直觀的、簡(jiǎn)便的方式展現(xiàn)在企業(yè)的管理人員面前。
數(shù)據(jù)信息中心在功能上，需要能夠從各種不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)按照管理者的需求進(jìn)行綜合處理分析并展示在管理者面前。那么這時(shí)候讓各個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得到充分的運(yùn)用就是構(gòu)建數(shù)據(jù)信息中心的基礎(chǔ)，也是構(gòu)建該系統(tǒng)的最大的難題。
FineReport報(bào)表軟件的出現(xiàn)正好解決了這個(gè)難題。FineReport報(bào)表軟件支持從多個(gè)不同數(shù)據(jù)庫(kù)表中取數(shù)，并可將提取出的數(shù)據(jù)在一張報(bào)表上進(jìn)行處理， FineReport報(bào)表可以讓處于不同數(shù)據(jù)庫(kù)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照管理者的需求進(jìn)行各種分析處理展現(xiàn)，并結(jié)合豐富類型的圖表使得分析處理結(jié)果更加清晰直觀，便于管理者快速做出決策。同時(shí)，F(xiàn)ineReport報(bào)表軟件可按照客戶自身的需求，由客戶自己去開(kāi)發(fā)制作相應(yīng)的報(bào)表，使企業(yè)走出“年年花錢買新軟件，新軟件卻不滿足年年變化的需求”的怪圈。
數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
FineReport數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建設(shè)分為兩大階段：第一階段為整合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)系統(tǒng)間的所有數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)門店管理、進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)、人事、客戶等業(yè)務(wù)報(bào)表的開(kāi)發(fā)，完成企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的展示。第二階段是在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)BI決策分析類報(bào)表，包括：門店分析、進(jìn)銷存分析、財(cái)務(wù)分析、人事分析、客戶分析、等企業(yè)決策的關(guān)鍵因素。
在第一階段中，重點(diǎn)分解成兩個(gè)部分，第一部分為整合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)，此部分為后續(xù)目標(biāo)的前提條件；第二部分為實(shí)施開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)報(bào)表，這一部分為第一階段的終極目標(biāo)和判斷依據(jù)，達(dá)到優(yōu)化并流暢化企業(yè)營(yíng)運(yùn)的最終目的。在第二階段中，BI分析類報(bào)表為業(yè)務(wù)類報(bào)表升華，提供給管理者和決策者多維的、清晰的決策依據(jù)。達(dá)到優(yōu)化輔助管理及決策的最終目的。
具體目標(biāo)如下：
1) 提供開(kāi)放、統(tǒng)一的報(bào)表接口，整合企業(yè)內(nèi)部冗雜繁多的系統(tǒng)數(shù)據(jù)；
2) 通過(guò)FineReport數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，提高集團(tuán)各部門員工、管理者、決策者對(duì)各個(gè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)及管理系統(tǒng)的掌握程度；
3) 以 FineReport 獨(dú)特的零編碼理念，10余年的發(fā)展沉淀，跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)源、決策支持、專注高效等的優(yōu)勢(shì)合作，幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng) Excel 或手工編寫代碼的報(bào)表實(shí)現(xiàn)方式，降低企業(yè)制作報(bào)表的人力財(cái)力物力，規(guī)范企業(yè)報(bào)表運(yùn)作流程；
4) 構(gòu)建擴(kuò)展性強(qiáng)、維護(hù)方便、規(guī)范、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)；
5) 搭建以用戶需求為導(dǎo)向的，業(yè)務(wù)切合度高的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。