集團性企業數據信息系統解決方案
總體需求分析
某商業集團是一家集精品百貨、時尚百貨、精品超市及大賣場、便利店為一體的大型現代化集團。此商業經過10年的發展,目前擁有2家大型百貨商場,6家大型綜合超市賣場,100多家超市便利店,是以現代企業制度為根基的民營實體商業和現代服務業,并擁有百貨、商超、產業、地產四大事業部。
隨著企業規模不斷擴大,需要處理的業務不可避免的也越來越多,越來越細。那么為了規范管理和信息共享,企業不得不借助于各種業務系統,例如財務系統、OA系統、會員信息系統等等。
隨著這些系統在日常業務中的深入應用,產生出了大量的基礎數據,這些基礎數據是企業發展中產生的重要資產,擁有不可估量的價值。如果對這些基礎數據進行精確地、深入的分析,并將分析的結果應用于企業發展決策當中,將會對企業發展帶來巨大的推動作用。
但是,目前大多數企業所面臨的情況卻是各種業務系統擁有各自的數據庫,這些基礎數據以不同的形式、不同的表結構存放于各種不同的數據庫中,沒有哪一個系統可以對所有的數據進行精確地、深入地處理分析。
當企業內部的信息系統不斷增加,同時流程復雜程度越來越高,各類信息琳瑯滿目,冗余數據越來越多……業務員面對眾多的系統一頭霧水,管理者面對繁雜的數據手足無措,決策者面對凌亂的報告更是無從下手。
企業已經身處一種很奇怪的現象:信息孤島。
正如下圖所示:

綜上所述,當企業發展到一定規模后,必須要建立自己的數據信息中心,使之能快速、高效的完成對整個企業發展運行過程當中所產生的全部基礎數據的處理分析,并以直觀的、簡便的方式展現在企業的管理人員面前。
數據信息中心在功能上,需要能夠從各種不同的業務系統中提取數據,將這些數據按照管理者的需求進行綜合處理分析并展示在管理者面前。那么這時候讓各個系統的基礎數據得到充分的運用就是構建數據信息中心的基礎,也是構建該系統的最大的難題。
FineReport報表軟件的出現正好解決了這個難題。FineReport報表軟件支持從多個不同數據庫表中取數,并可將提取出的數據在一張報表上進行處理, FineReport報表可以讓處于不同數據庫中的基礎數據按照管理者的需求進行各種分析處理展現,并結合豐富類型的圖表使得分析處理結果更加清晰直觀,便于管理者快速做出決策。同時,FineReport報表軟件可按照客戶自身的需求,由客戶自己去開發制作相應的報表,使企業走出“年年花錢買新軟件,新軟件卻不滿足年年變化的需求”的怪圈。
數據信息系統建設目標
FineReport數據信息系統的建設分為兩大階段:第一階段為整合企業內部多個系統間的所有數據,并實現門店管理、進、銷、存、財務、人事、客戶等業務報表的開發,完成企業業務數據的展示。第二階段是在基礎業務數據的基礎上,設計并開發BI決策分析類報表,包括:門店分析、進銷存分析、財務分析、人事分析、客戶分析、等企業決策的關鍵因素。
在第一階段中,重點分解成兩個部分,第一部分為整合企業內部多個系統間的數據,此部分為后續目標的前提條件;第二部分為實施開發業務報表,這一部分為第一階段的終極目標和判斷依據,達到優化并流暢化企業營運的最終目的。在第二階段中,BI分析類報表為業務類報表升華,提供給管理者和決策者多維的、清晰的決策依據。達到優化輔助管理及決策的最終目的。
具體目標如下:
1) 提供開放、統一的報表接口,整合企業內部冗雜繁多的系統數據;
2) 通過FineReport數據信息系統,提高集團各部門員工、管理者、決策者對各個企業營運及管理系統的掌握程度;
3) 以 FineReport 獨特的零編碼理念,10余年的發展沉淀,跨平臺、跨數據源、決策支持、專注高效等的優勢合作,幫助企業擺脫傳統 Excel 或手工編寫代碼的報表實現方式,降低企業制作報表的人力財力物力,規范企業報表運作流程;
4) 構建擴展性強、維護方便、規范、統一的企業數據信息系統;
5) 搭建以用戶需求為導向的,業務切合度高的數據信息系統。