Posted on 2008-05-17 14:56
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書籍信息:石惠波編著 北京大學出版社 F273 A17
以智能為中心管理方式VS以流程為中心管理方式比較
后者:員工按流程來安排;技能綜合、多面手;工作以小組為中心;關注的是顧客
流程再造的創意思考.如何使用測定基準法來進行創意思考
Step1 選擇最優秀的企業作為測定基準點
-組織內部、外部競爭者、其他行業中的非競爭者
-全球最高水準
Step2 確認基準點公司為什么會有如此成果
Step3 比較自己公司與競爭者的差距
流程再造的創意思考.如何使用零基思考法來進行創意思考
Step1 確定期望達到的目標
Step2 挑選進行零基思考的人員
Step3 找出流程運作的根本目的
Step4 找出影響目的實現的關鍵點
Step5 設計新流程
如何消除流程內無用的非增值活動
消除:過量產出
等待時間
不必要的移動
不必要的加工作業
缺陷、故障與返工
重復的活動
不必要的檢驗
跨部門的協調
以下為新流程的績效評價:
如何建立新流程測評體系
財務類指標:反映企業的效益狀況、資產運營狀況、償債能力狀況、發展能力狀況等。如凈利潤、產品銷售收入、市場占有率、投資回報率
顧客類指標:反映企業流程滿足顧客需求的程度。如顧客保持狀況、顧客反應時間、交貨期
內部指標:反映企業內部流程運轉狀況。如庫存周期、廠房利用、勞動力使用情況等
創新與學習類指標:反映組織是否有持續改進的能力。如技術進步速率、合作項目數量等
如何進行新流程的有效性測評(key)
Step1 確定顧客的需求和期望
-外觀、可靠性、性能、送貨時間、服務人員水平、耐用性、及時性
-方法:采訪、問卷
Step2 用可計量的目標來描繪顧客的需求和期望
-如24小時內到貨
Step3 確定測評流程滿足顧客需求和期望程度的方法
-問卷調查、顧客意見簿、處理顧客投訴、顧客填寫的反饋表、懇談會、與顧客面談
如何進行新流程的高效性測評
Step1 確定測評指標
-周期時間(獲取方法:終點測評[標明日期者]、歷史資料研究、穿越試驗[現場收集]、科學分析[分解計算])
投入產出比(增值時間與非增值時間之比)
低質量成本
每單位產出的等待時間
每單位產出所耗費的資源
Step2 為各項指標設定可計量的明確的目標
Step3 測評的實施
如何進行新流程的適用性測評
-流程的適用性是指流程對于內外環境具有自我調節的能力、不會因為一時環境狀態的變化而導致系統運轉失靈
-指標:單位時間內特殊需求的數量
特殊需求被滿足的比例
滿足特殊需求的平均耗費時間
員工直接處理的特殊需求占特殊需求總數的比重
特殊需求占企業總需求的比重
滿足特殊需求的成本