1.把工作環境搞得一團糟很少是因為不充足的空間或時間導致的。主要原因通常是你沒有劃清楚工作和個人生活的界限。因此為辦公區和家里添置物品要有針對性。如果你明確你自己追求的目標，做好這項區分并不難。
2.分門別類。每天在固定的地方閱讀你的信件，以防止你的信件灑落各處。將已支付的和未支付的帳單分開存放。把所有的辦公用品歸在一塊，方便檢查庫存，以避免重復購買。
3.不要把你的整張桌面當作巨大的“收件箱”。相反地，你應該把你下一步要做的任務分別寫在小紙條或文件上。把馬上要完成的任務（例如打電話，詢問合作伙伴）和正進行的任務放進“行動文件夾”，千萬不要跟“參考文件夾”混在一起。“行動文件夾”必須放在手邊，便于提高工作效率。
4.有句格言道：每張文件就只處理一次。這樣的境界并不容易達到，但是這句話卻蘊含著真理。請你試著把每個小步驟分別寫在紙上，然后按照紙上的提示去完成一個個步驟。你特意放在辦公桌上的那研討會廣告，是不是要提醒自己記得去報名？可是你知道你今天已經翻過了10次，但還沒有行動嗎？現在就趕緊去報名吧，或者馬上在你的行事歷放個提醒，只有這樣，你才能更容易完成這個計劃！
5.對于不需要花時間歸檔的文件，就丟了它吧。如果你不好好歸檔，你以后就會忘記它，或者當你需要的時候你也找不著它了。保存沒有歸檔的文件對你一點好處也沒有，跟你當初扔了它是同樣效果的。如果你打算把信息掃描到你的電腦，必須要有選擇性。如果你想不到以后什么情況下將會再用到這信息，那么建議你還是不要掃描。大多數人都會保存著許多些以后都不會用到的文件。
6.利用你的日計劃幫助清理你的工作事項。假如你擔心忘了跟進某些事項，就在你的記事本或者計算機軟件里設個提醒吧。
7.我們最大的敵人往往是我們自己，我們經常從做一半的事情中跳出來去做另一件事。請停止這樣漫無目的的工作方式吧！就只管一心一意把每件事情從頭到尾完成好！
8.學會說“不”。你有可能活到100歲，但是你一定還是沒有足夠的時間做你完你所有想做的事。其實你比你想象中的要自由許多，你完全可以選擇那些你必須關注的事情去做。拋開某些責任和義務不說，比如照顧病危的家人，繳稅，你不得不做的屬于精神上和法律強制規定的事情少之又少。回顧你的生活，問問你自己：如果我不做這件事情，最糟糕的結果會是什么？聰明的你一定知道，你只有拒絕做某些不重要的事情，才有時間去做那些你真正重視，在意的事情。
9.留心物品的管理。你擁有的物品越多，你就必須安排更多的空間存儲它們，花更多的時間去整理，去修理，從而買新棄舊。千萬不要僅僅因為打折，就去買了你并不需要的物品，你可以買更多的物品，并且你可以賺更多的錢，但是你絕不可能擁有更多的時間。
10.多儲備一些你會一直用到的物品。在你的東西用完之前就添置新的，就可以避免你在最后一秒匆忙購物中錯買了物品。
11.不只是工作事項，你可以把為自己安排的事項也寫進你的行事歷。你的行事歷不僅僅限于要應酬的商務午餐或者見你的醫生，還應該包含為你自己安排的行程。撥出一些時間放在你一直沒來得及處理的事情上。從對于棘手項目采取的下一步行動，到確保一個禮拜上兩次健身房，所有大大小小的事情都可以寫進你的行事歷。
12.留心完美主義至上。大多數的日常工作并不需要做到完美。問問你自己，你努力的程度是不是超過了這個項目的重要程度？是不是因此導致了其它更多重要項目的延誤？你是不是可以減少工作的步驟，衡量工作的重要程度，以提高效率？
文章 來源：武漢北大青鳥魯廣校區