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    之七傾聽的能力

    有很多程序員常常為不會說話而煩惱,那不如先去學會傾聽。造物主給我們兩個耳朵,一個嘴巴,或許就是暗示我們要多聽少說。能夠很好的傾聽,引導對方把他自己希望表達的內(nèi)容表達出來并獲取自己一方所需要的信息,是一個看似簡單其實頗具挑戰(zhàn)性的實踐能力。

    首先應該認識到,良好的傾聽是解決問題的一個重要開始。在軟件開發(fā)中,首先是獲取客戶需求,作為信息接收得一方,需要良好的傾聽能力。當客戶發(fā)現(xiàn)他說的內(nèi)容并沒有被真正理解和接受的時候,會感到不安和不滿,更嚴重的是明明沒有聽懂卻作出一副聽懂的樣子迷惑了客戶,結果作出的東西根本不符合要求,這種失敗的例子并不少見。

    那么如何才能進行良好的傾聽呢?與其去尋求一些傾聽的技巧不如先從最最基礎的細節(jié)做起,細節(jié)做好了自然而然也就掌握了傾聽的技巧。

    ???? 傾聽的表情從微笑開始

    微笑的人給人以好感,所以要讓人對你有好感的話,不妨先微笑對人。用軟件行業(yè)的行話來說,就是把傾聽時的缺省表情設置為微笑。當然了,隨著對方表述內(nèi)容的不同,表情是應該不斷的變化的。

    ???? 點頭

    說話人的行動很容易受到聽眾的影響而變化。如果聽眾對自己講話表現(xiàn)出完全不感興趣態(tài)度,那么說話人的信心和積極性就會受到打擊。所以,作為一個會傾聽人,應該傳達給說話者這樣的信息,就是我正在津津有味的聽你在說話。最有效的方法就是點頭。即使不完全同意對方的觀點也應該點頭,這不是諂媚,而是告訴對方我聽懂了你說得話。

    ???? 贊許

    對說話人最大的褒獎就是聽眾都同意他所說的話。所以,如果真的覺得對方說的很對,不要吝嗇,把你的贊許通過你的眼神和態(tài)度表示出來吧。

    ???? 疑問

    ?????? 如果說話人的傳達的信息你不能馬上理解或者存在疑問,那么也不用客氣,表達出來。雖然多少會打擊對方的情緒,但是同時也告訴對方你是在認真傾聽,并且特別希望理解對方的意思。

    ??

    ?? 好的傾聽必然伴隨著好的發(fā)問,記得小時候老師常常告訴我們,不要羞于問問題,因為能問問題的學生才是聽懂了課的學生。日語里面把聽和問都用漢字聞來表達,我想也是有一定道理的。下面介紹一下發(fā)問時需要注意的地方。

    ???? 首先要明確問問題并不可恥。有很多人會覺得問別人是一件讓人不好意思的事情,因為會讓人覺得自己能力不行。這是完全錯誤的,問問題并不是說明自己不行,而是為了更好的解決問題而進行的信息收集,所以,不要害怕和退卻,大膽的問你想問的問題吧,然那些嘲笑你的人見鬼去。

    ???? 自己的發(fā)問得不到對方的回答這種情況也經(jīng)常出現(xiàn)。解決這個問題,就需要在問問題的同時也把對方應該回答這個問題的理由說明一下。一般來講,應該從以下幾個方面說明。

    ? 問題意圖的說明

    有時候為了消除對方的疑問和不信任感,必須向被詢問一方說明我為什么要向你詢問這個問題,不妨同時有禮貌的請對方騰出時間來回答這個問題。最重要的一條就是要告訴對方我問這個問題是為了對方的利益著想,這樣對方也會很認真的來回答你的問題

    先調(diào)查后發(fā)問

    對方和你一樣,工作也很忙。所以,問問題之前,盡可能的自己多做一些調(diào)查,將自己需要問的內(nèi)容具體化。讓對方覺得你并不是一味等著人來教你,你自己也主動學習了很多,當然有不明白的地方,就需要對方來解答了。這種時候,大部分人都很樂意幫助你的。

    顯示關心

    ?? 交流的過程中也有不順暢的時候,這時候不妨對對方的情況顯示一下關心,詢問一下對方工作中遇到的不快,和他們聊聊工作的辛苦,贊許一下他們的長處。從人的心理角度出發(fā),很多人都喜歡將自己的辛苦和得意之處跟別人說,不妨借用這個來讓你們的交流更順暢。

    ???? 想得到具體的回答,就需要問具體的問題。

    問一個比較抽象的問題,對方往往不知道應該怎么回答,即使勉強回答了,答案也未必是你所需要的。所以問題越具體越好。所謂具體就是把該問題的前因后果以及關聯(lián)的信息都提供給對方,這樣對方才能作出比較滿意的回答。

    ???? 預先判斷

    ? 問對方問題的時候,應該對對方會如何回答這個問題做一個假設和預先判斷。這么做的目的是讓自己的問題更加明了,讓對方更容易回答,同時還可以隨時判斷對方的回答是不是自己想要的,如果不是,還可以進一步發(fā)問。

    ?

    最后,說一下問問題分為閉式發(fā)問和開式發(fā)問。

    ???? 所謂閉式發(fā)問就是需要對方回答 YES 或者 NO 的問題。

    優(yōu)點

    ?? 問題意圖明確

    ?? 對方不需要過多思考

    缺點

    ?? 發(fā)問方要做很多工作,將問題具體化

    ?? 對方選擇的余地變小。

    ???? ? 所謂開式發(fā)問就是不能僅僅回答 YES 或者 NO 的問題。

    優(yōu)點

    ??? 不用過多考慮問題的細節(jié)。

    ??? 對方選擇的余地很大

    缺點

    ??? 容易導致所答非所問。

    ??? 給對方以思考的負擔

    ??? 有時對方會無法回答。

    ?

    posted on 2006-05-28 14:19 KnowNothing 閱讀(1082) 評論(0)  編輯  收藏

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