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成本會(huì)計(jì)（CO）
1、成本控制范圍：用于在企業(yè)范圍內(nèi)成本核算信息的統(tǒng)一規(guī)劃和控制。在SAP系統(tǒng)提供的成本控制范圍內(nèi)，可以方便地對(duì)其責(zé)任中心的成本核算信息使用相同的方法進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、記錄和任意分組統(tǒng)計(jì)。
成本要素：在SAP系統(tǒng)中主要有初級(jí)成本要素和次級(jí)成本要素這兩大類(lèi)成本要素，初級(jí)成本要素源于會(huì)計(jì)科目表。
2、初級(jí)成本要素:
每一個(gè)初級(jí)成本要素都對(duì)應(yīng)一個(gè)總帳損益類(lèi)帳戶(hù)
輸入源自于公司外部的直接成本-所有損益類(lèi)帳戶(hù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要通過(guò)初級(jí)成本要素輸入到成本中心.
3、次級(jí)成本要素是會(huì)計(jì)科目表中所沒(méi)有的，只會(huì)在管理會(huì)計(jì)中使用，一般用于費(fèi)用分?jǐn)偤妥鳂I(yè)的結(jié)轉(zhuǎn)。每一個(gè)次級(jí)成本要素都只在CO內(nèi)部起作用而不影響FI過(guò)帳，主要用于成本分配，結(jié)轉(zhuǎn)中使用。
次級(jí)成本要素有多種類(lèi)型, 其中一種次級(jí)成本要素(43)會(huì)與作業(yè)類(lèi)型相聯(lián)系,另外一種用于作業(yè)分?jǐn)偅?2）。
4、成本中心：成本中心是企業(yè)內(nèi)的最小職責(zé)單位，是每一筆費(fèi)用的具體接收者。創(chuàng)建成本中心主數(shù)據(jù)時(shí)必須將每個(gè)成本中心分配給標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)的某個(gè)節(jié)點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)反映了成本中心與成本中心、成本中心與成本中心組、成本中心組與成本中心組之間的關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)成本中心組，當(dāng)然除了標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的成本中心組之外，還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在標(biāo)準(zhǔn)層次之外自己定義需要的成本中心組。
5、內(nèi)部訂單：內(nèi)部訂單用于計(jì)劃、收集、監(jiān)視和結(jié)算在公司內(nèi)部進(jìn)行的特定操作或任務(wù)。
內(nèi)部訂單可用于不同的目的。這種功能分類(lèi)反映在不同的訂單類(lèi)型中，其屬性定義了在系統(tǒng)中處理訂單的方式。SAP系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部定單分為兩類(lèi)：實(shí)際定單 和
統(tǒng)計(jì)性定單。統(tǒng)計(jì)性定單, 例如用項(xiàng)目?jī)?nèi)部訂單來(lái)管理在建工程,在月末無(wú)須結(jié)轉(zhuǎn)成本。
6、內(nèi)部訂單的常規(guī)類(lèi)型包括：
間接費(fèi)用訂單：費(fèi)用訂單用于歸集特殊事件和臨時(shí)項(xiàng)目成本的對(duì)象。費(fèi)用訂單主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的同時(shí)可以維護(hù)結(jié)算規(guī)則，也可于費(fèi)用訂單結(jié)算前維護(hù)結(jié)算規(guī)則。費(fèi)用訂單分統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單和真實(shí)費(fèi)用訂單。若是統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單則不用維護(hù)訂單結(jié)算規(guī)則，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單只用于報(bào)表分析的用途。
投資訂單； 用于監(jiān)視在固定資產(chǎn)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本，如建造存儲(chǔ)設(shè)施。
7、內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)：內(nèi)部訂單主記錄有幾個(gè)不同的部分，每個(gè)中包含有帶預(yù)定義字段組的標(biāo)簽頁(yè)。可以在“自定義”中更改標(biāo)簽頁(yè)的標(biāo)題，還可以單獨(dú)地將字段分配給標(biāo)簽頁(yè)。標(biāo)準(zhǔn)的訂單主記錄數(shù)據(jù)布局具有下列標(biāo)簽頁(yè)：
分配(包含機(jī)構(gòu)分配，如公司代碼、業(yè)務(wù)部門(mén)、利潤(rùn)中心等)
控制(包括訂單狀態(tài)信息、訂單貨幣、統(tǒng)計(jì)訂單指示器等)
期末結(jié)算(包含計(jì)算間接費(fèi)用的成本核算表單名、結(jié)算參數(shù)等)
一般數(shù)據(jù)(包含申請(qǐng)人、責(zé)任人等)
投資(在上面的示意圖中沒(méi)有顯示。包含資產(chǎn)投資訂單所需的參數(shù))
8、作業(yè)類(lèi)型：作業(yè)類(lèi)型代表由成本中心生產(chǎn)輸出的一些形式。作業(yè)類(lèi)型的通用例子包括勞動(dòng)小時(shí)數(shù)或機(jī)器時(shí)間的分鐘數(shù)。作業(yè)類(lèi)型用于根據(jù)所進(jìn)行的作業(yè)單位數(shù)從發(fā)送方成本中心向另一CO對(duì)象（如成本中心、內(nèi)部訂單、生產(chǎn)訂單等等）分配成本。單元價(jià)格用于評(píng)估作業(yè)數(shù)量。作業(yè)類(lèi)型分配的優(yōu)點(diǎn)是將數(shù)量和價(jià)值流組和在一起。所要求的作業(yè)數(shù)量在工藝流程中指定，這給產(chǎn)品成本計(jì)劃中和成本對(duì)象上提供了詳細(xì)的成本控制信息
9、作業(yè)價(jià)格：定義成本中心提供服務(wù)和執(zhí)行功能的性質(zhì), 用來(lái)把成本分配到其他的成本中心。例如一類(lèi)工時(shí)工資為50元/小時(shí)。
可以利用成本中心的實(shí)際成本或計(jì)劃成本自動(dòng)計(jì)算作業(yè)類(lèi)型的價(jià)格，成本和作業(yè)計(jì)劃完成后，系統(tǒng)通過(guò)將計(jì)劃成本除以計(jì)劃的作業(yè)輸出數(shù)量計(jì)算作業(yè)工資。
10、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)：統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定義一些適用于成本中心、利潤(rùn)中心、內(nèi)部定單或過(guò)程的可測(cè)量值。示例包括成本中心的雇員總數(shù)、長(zhǎng)途電話的分鐘數(shù)、“事務(wù)”成本中心中進(jìn)行車(chē)輛維修的雇員數(shù)等等。
11、利潤(rùn)中心：簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)利潤(rùn)中心可以是任意一個(gè)盈利單位, 處于成本中心的上層
利潤(rùn)中心的設(shè)計(jì)可以考慮以下幾個(gè)方面:
地理劃分 (地點(diǎn), 位置)
產(chǎn)品類(lèi)別劃分 (產(chǎn)品組, 產(chǎn)品線)
業(yè)務(wù)類(lèi)型劃分 (生產(chǎn), 銷(xiāo)售, 研發(fā))
需要考核收入, 成本和費(fèi)用的單位, 通常設(shè)為利潤(rùn)中心
12、費(fèi)用分?jǐn)偅撼杀?費(fèi)用從輔助成本中心分配到對(duì)該成本/費(fèi)用實(shí)際負(fù)責(zé)的成本中心。?SAP調(diào)整和分?jǐn)偣δ苤邪ǘ喾N分配原則，可以是固定比例,變動(dòng)比例,
作業(yè)類(lèi)型或關(guān)鍵統(tǒng)計(jì)指標(biāo)等多種方式。
13、成本中心費(fèi)用計(jì)劃：指按成本中心、成本要素的計(jì)劃。可以作為考核的指標(biāo)，在月底可以生成按成本中心、成本要素的計(jì)劃額和實(shí)際額的比較報(bào)表。成本中心計(jì)劃與“成本對(duì)象控制”集成，則必須能夠?qū)㈤g接費(fèi)用管理成本傳遞到產(chǎn)品成本控制。因?yàn)槌杀緦?duì)象（如生產(chǎn)訂單）不能是分配或評(píng)估的接收方，間接費(fèi)用附加費(fèi)用和作業(yè)類(lèi)型分配可用于完成從間接費(fèi)用管理到成本的轉(zhuǎn)帳。
14、成本中心作業(yè)量計(jì)劃：按成本中心、作業(yè)類(lèi)型制定作業(yè)數(shù)量計(jì)劃。作為計(jì)算作業(yè)價(jià)格的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
15、物料主數(shù)據(jù)： 物料主數(shù)據(jù)描述物料的基本信息，以及物料管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售、成本、會(huì)計(jì)等詳細(xì)信息。其中物料管理、成本、會(huì)計(jì)視圖和成本核算相關(guān)。
會(huì)計(jì)視圖包括：物料評(píng)估，物料價(jià)格，和科目確定等信息。
成本視圖包括：物料成本核算的相關(guān)參數(shù)，例如成本核算所需的物料清單（BOM），工藝路線等信息。
16、物料清單（BOM）：是組成產(chǎn)品或裝配的一個(gè)完整且正式的結(jié)構(gòu)化組件清單。該清單包含每個(gè)組件的對(duì)象號(hào)、數(shù)量以及尺寸單位。這些組件成為BOM項(xiàng)目。BOM可以包括有自己BOM的物料。
在R/3中，物料清單是在PP模塊中創(chuàng)建的。它們用于“產(chǎn)品成本計(jì)劃”，以便在創(chuàng)建產(chǎn)品成本估算時(shí)計(jì)算特定產(chǎn)品所要求的物料成本。
17、工藝路線：列出制造一件產(chǎn)品所需要的特定步驟。這些步驟稱(chēng)為工序。工藝路線為每個(gè)工序指定下列內(nèi)容：
1.執(zhí)行工序的工作中心；用于計(jì)算日期、能力和生產(chǎn)成本的缺省值；工序的成本是否考慮進(jìn)成本估算中；執(zhí)行一個(gè)工序所需要的物料組件
2.系統(tǒng)根據(jù)工作中的公式計(jì)算所使用作業(yè)的數(shù)量和工藝路線工序中的缺省值。作業(yè)由鏈接到執(zhí)行工序的工作中心的成本中心來(lái)提供。當(dāng)計(jì)算工序的成本時(shí)，使用成本中心中的作業(yè)價(jià)格來(lái)評(píng)估作業(yè)。
18、產(chǎn)品成本核算：指在每個(gè)會(huì)計(jì)核算期間結(jié)束時(shí)進(jìn)行的一系列任務(wù)，包括計(jì)算可應(yīng)用的間接費(fèi)用成本、在制品計(jì)算（WIP）、差額計(jì)算和結(jié)算（將信息傳遞到“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”、“利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)”）。
物料（MM）
1、主數(shù)據(jù)：主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須或經(jīng)常使用的基本數(shù)據(jù)，長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用。比如：物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息記錄、貨源清單等。
2、物料類(lèi)型：將具有同一基本屬性的物料集合起來(lái)并歸納為同一物料類(lèi)型，物料類(lèi)型能夠
決定此類(lèi)物料的財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)管理特性，決定此物料主數(shù)據(jù)的屏幕顯示、號(hào)碼分配等。
3、計(jì)劃訂單：是一個(gè)內(nèi)部的文件，
不會(huì)被用于公司外部。它純粹是從MRP發(fā)出的物料需求建議，包含物料到達(dá)的時(shí)間和將收貨的數(shù)量。它被用于需求的轉(zhuǎn)換并可以在任何時(shí)候被修改，計(jì)劃訂單在內(nèi)部生產(chǎn)情況下將被轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)訂單，
從外部采購(gòu)時(shí)被轉(zhuǎn)換為采購(gòu)申請(qǐng)。
4、采購(gòu)申請(qǐng)：定義了對(duì)物料或服務(wù)的需要。它具有下列特征：1.它是標(biāo)識(shí)物料或服務(wù)的主要方法，物料或服務(wù)必須到公司外采購(gòu)。2.
它授權(quán)采購(gòu)部門(mén)在指定的時(shí)間內(nèi)按指定的數(shù)量采購(gòu)物料。3. 它是內(nèi)部憑證，不能在公司外使用。
5、詢(xún)價(jià)單 (RFQ)：是向供應(yīng)商發(fā)出的一個(gè)邀請(qǐng)，希望他提供一個(gè)報(bào)價(jià)，標(biāo)注物料供應(yīng)或提供服務(wù)的條款和條件 (尤其是價(jià)格)。
6、報(bào)價(jià)單：包含了供應(yīng)商為詢(xún)價(jià)單中的物料或服務(wù)提供的價(jià)格和條件。在系統(tǒng)中，詢(xún)價(jià)單和報(bào)價(jià)是相同的憑證。你可以在原來(lái)的詢(xún)價(jià)單中輸入供應(yīng)商的價(jià)格和條件。
7、采購(gòu)訂單：表示對(duì)與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的正式的和最終的確認(rèn)。它標(biāo)明了：供應(yīng)商
、要訂購(gòu)的物料或服務(wù)、數(shù)量、價(jià)格、供貨日期和供貨條款、支付條款。此外，采購(gòu)訂單確定訂購(gòu)的物料是存入庫(kù)存還是在收貨時(shí)就直接被消耗。
8、發(fā)票校驗(yàn)：按內(nèi)容、價(jià)格、計(jì)算進(jìn)行發(fā)票正確性檢查，參照采購(gòu)訂單或收貨單很重要。一張發(fā)票過(guò)帳時(shí)，系統(tǒng)在供貨商帳中創(chuàng)建一個(gè)未清項(xiàng)目，然后由財(cái)政會(huì)計(jì)在支付中結(jié)清。
9、收貨：在作收貨處理時(shí)，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購(gòu)訂單中得到的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫(kù)存數(shù)量。庫(kù)存價(jià)值的更新通過(guò)自動(dòng)科目定義來(lái)實(shí)現(xiàn)。
10、SAP中的物料狀態(tài)：在SAP中通過(guò)不同的物料狀態(tài)來(lái)區(qū)分該物料是否可用，主要有“非限制狀態(tài)”、“檢驗(yàn)狀態(tài)”、“凍結(jié)狀態(tài)”。系統(tǒng)可對(duì)不同狀態(tài)下的庫(kù)存進(jìn)行管理。
生產(chǎn)（PP）
1、物料主數(shù)據(jù)：描述物料設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、成本核算等基本狀況的長(zhǎng)期有效的數(shù)據(jù)
2、PDM：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
3、BOM:物料清單,描述組成一個(gè)產(chǎn)品或裝配的完整、正式的零部件結(jié)構(gòu)清單。該清單包括每個(gè)零部件的項(xiàng)目號(hào)、數(shù)量和計(jì)量單位。
設(shè)計(jì)BOM:設(shè)計(jì)物料時(shí)使用的BOM。
4、生產(chǎn)BOM:生產(chǎn)物料時(shí)使用的BOM,可以和設(shè)計(jì)BOM相同,也可以不同。工序：加工過(guò)程中的一步操作。工藝路線：描述生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品或半成品的各道工序及其順序。
5、工時(shí)定額:實(shí)現(xiàn)每道工序的計(jì)劃時(shí)間。
6、工作中心：在SAP系統(tǒng)中工序?qū)嵤┑膱?chǎng)所,可以是生產(chǎn)設(shè)備、班組、人員。工作中心同時(shí)是計(jì)劃下達(dá)，能力核算，成本核算的基本單位。 作業(yè)類(lèi)型:
分配給工序操作的相應(yīng)成本中心中設(shè)定的類(lèi)型,例如直接人工、設(shè)備時(shí)間。
7、長(zhǎng)期計(jì)劃模擬:在SAP系統(tǒng)中對(duì)模擬的需求做計(jì)劃,以考察產(chǎn)能供需是否均衡,產(chǎn)出期是否能保證.計(jì)劃結(jié)果存在生產(chǎn)版本中,可以設(shè)計(jì)多個(gè)模擬方案,存于多個(gè)生產(chǎn)版本中.
8、額外需求：不是來(lái)自銷(xiāo)售合同的不需要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)的物料需求。
9、借用件：指系統(tǒng)中存在完整的主數(shù)據(jù),可以直接用于新產(chǎn)品的部件的物料。
10、關(guān)鍵件：生產(chǎn)周期長(zhǎng)、加工復(fù)雜、占用資源多、需要單獨(dú)安排生產(chǎn)計(jì)劃的部件。
11、MPS：主生產(chǎn)計(jì)劃,在對(duì)全部產(chǎn)品運(yùn)行物料需求計(jì)劃之前,對(duì)關(guān)鍵件單獨(dú)運(yùn)行生產(chǎn)計(jì)劃,以確保關(guān)鍵件的產(chǎn)出期.
12、MRP：物料需求計(jì)劃,按照BOM、零部件采購(gòu)或加工時(shí)間、及產(chǎn)品的最終產(chǎn)出期,計(jì)算出所有相關(guān)零部件的采購(gòu)或加工的起始時(shí)間與數(shù)量,形成相應(yīng)的計(jì)劃訂單的過(guò)程.
13、計(jì)劃訂單:系統(tǒng)MRP/MPS運(yùn)行以后產(chǎn)生的相關(guān)零部件的采購(gòu)或加工的計(jì)劃,包括物料號(hào)、數(shù)量、及日期等信息.
14、生產(chǎn)訂單:在SAP系統(tǒng)中,自制件的計(jì)劃訂單需要轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單,才能開(kāi)始生產(chǎn).
生產(chǎn)訂單的內(nèi)容包括物料號(hào)、數(shù)量、日期、工藝路線、分配到每道工序的物料號(hào)及數(shù)量.
15、銷(xiāo)售訂單：各分公司對(duì)客戶(hù)實(shí)行執(zhí)行的要貨處理，系統(tǒng)中以銷(xiāo)售訂單這種單據(jù)載體跟蹤該客戶(hù)每一筆要貨情況和全程處理情況。同時(shí)銷(xiāo)售訂單還包含部分原工號(hào)管理的信息。
16、工序外協(xié)：將某道工序轉(zhuǎn)移到其它公司執(zhí)行。
17、全工序外協(xié):訂單涉及的全部工序都需要外協(xié)。工藝外協(xié)：因自身沒(méi)有制造技能而將某個(gè)零部件或某道工序拿到其他公司制造。
18、不合格品：未滿(mǎn)足要求的毛坯件、零部件、半成品、外協(xié)件和整機(jī)產(chǎn)品。
19、返修品：經(jīng)過(guò)糾正，雖未滿(mǎn)足原規(guī)定要求，但能滿(mǎn)足預(yù)期用途的不合格品。
20、返工品：經(jīng)過(guò)采取措施，使不合格品達(dá)到符合要求的產(chǎn)品。
21、回用品：未經(jīng)過(guò)糾正，雖未滿(mǎn)足原規(guī)定要求，但能滿(mǎn)足預(yù)期用途的不合格品。
22、廢品：不滿(mǎn)足原規(guī)定要求和預(yù)期使用要求的產(chǎn)品。
銷(xiāo)售（SD）
1、主數(shù)據(jù)：主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須或經(jīng)常使用的基本數(shù)據(jù)，長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用。比如：物料主數(shù)據(jù)、客戶(hù)主數(shù)據(jù)等。
2、流程數(shù)據(jù)：流程數(shù)據(jù)主要是指某次營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程中涉及的相關(guān)合同、訂單、發(fā)貨、發(fā)票、回款等數(shù)據(jù)。
3、單據(jù)類(lèi)型：在SAP中把合同、訂單、交貨單、發(fā)票根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求都分為不同的類(lèi)型，分別稱(chēng)為合同類(lèi)型、訂單類(lèi)型等。
4、銷(xiāo)售組織：一個(gè)公司根據(jù)其銷(xiāo)售需要，建立的一個(gè)組織單位，它的職責(zé)是管理和組織物料銷(xiāo)售和服務(wù)
5、分銷(xiāo)渠道：一個(gè)公司銷(xiāo)售產(chǎn)品的渠道，比方：批發(fā)，零售等
6、產(chǎn)品組：對(duì)需銷(xiāo)售的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行分類(lèi)
7、銷(xiāo)售區(qū)域：SAP中把銷(xiāo)售組織、分銷(xiāo)渠道、產(chǎn)品組的一個(gè)組合稱(chēng)為銷(xiāo)售區(qū)域
8、銷(xiāo)售辦公室：對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)在實(shí)際管理上的一種劃分，主要用于統(tǒng)計(jì)
9、銷(xiāo)售組：比銷(xiāo)售辦公室更細(xì)的一個(gè)劃分方式
10、發(fā)運(yùn)點(diǎn)：銷(xiāo)售發(fā)貨時(shí)的發(fā)出地點(diǎn)
11、發(fā)貨工廠：貨物的發(fā)出工廠（一般說(shuō)來(lái)，發(fā)貨工廠就是生產(chǎn)工廠）
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標(biāo)題SAP名詞解釋
內(nèi)容財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）
1. 總帳科目主數(shù)據(jù)：
業(yè)務(wù)交易需要通過(guò)帳戶(hù)進(jìn)行記錄和管理。R/3中需要為每一個(gè)帳戶(hù)創(chuàng)建主記錄，它包括控制業(yè)務(wù)交易的輸入和數(shù)據(jù)處理的信息。
2.會(huì)計(jì)科目表：
是R/3系統(tǒng)中所有總帳科目主記錄的列表，可以為一個(gè)或多個(gè)公司代碼使用。會(huì)計(jì)科目表中，每一個(gè)科目主記錄均包含科目號(hào)、科目名稱(chēng)和控制信息三個(gè)組成部分。
在FI中，可以在一個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)根據(jù)需要設(shè)置多套會(huì)計(jì)科目表，如果不同的公司代碼從事不同的行業(yè)，或處于不同的國(guó)家，或有不同的結(jié)構(gòu)，公司規(guī)模等，可以根據(jù)需要對(duì)會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行分類(lèi)，設(shè)置多套會(huì)計(jì)科目表。但是，如果不需要對(duì)會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行分類(lèi)，不同的公司代碼也可以使用同一套會(huì)計(jì)科目表。
在系統(tǒng)中，必須為每一個(gè)公司代碼分配一套會(huì)計(jì)科目表。因此，對(duì)一集團(tuán)公司來(lái)講，需要至少一套會(huì)計(jì)科目表。
3.總帳科目主數(shù)據(jù)的層次：
總帳科目主數(shù)據(jù)分為兩個(gè)層次：
a) 會(huì)計(jì)科目表層：
會(huì)計(jì)科目表可以為一個(gè)或多個(gè)公司代碼使用。這一層次包括適用于所有使用該會(huì)計(jì)科目表的公司代碼的主記錄的信息。
b) 公司代碼層：
該層次包括適用于一個(gè)公司代碼的會(huì)計(jì)科目的特有信息。它因公司代碼的不同而不同。
會(huì)計(jì)科目可以分兩個(gè)層次分別維護(hù)，也可以集中維護(hù)。
4.會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)：
R
/3中，將會(huì)計(jì)科目分為兩大類(lèi)：資產(chǎn)負(fù)債類(lèi)和損益類(lèi)。資產(chǎn)負(fù)債類(lèi)對(duì)應(yīng)于我們?cè)械馁Y產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、權(quán)益類(lèi)三類(lèi)科目，損益類(lèi)對(duì)應(yīng)于原有的成本類(lèi)和損益類(lèi)兩類(lèi)科目。
損益類(lèi)帳戶(hù)的特征：
在會(huì)計(jì)科目表中創(chuàng)建損益類(lèi)科目之前，需要確定損益結(jié)轉(zhuǎn)入的留存收益科目。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一特殊程序?qū)p益類(lèi)帳戶(hù)的損益金額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)入該科目。因此，必須在系統(tǒng)中定義留存收益科目的號(hào)碼。
每一個(gè)損益類(lèi)科目都需要分配給一個(gè)留存收益科目。
5.排序碼：
在會(huì)計(jì)憑證的供應(yīng)商行項(xiàng)目中，系統(tǒng)對(duì)‘定位’字段的缺省值。也決定供應(yīng)商行項(xiàng)目的排列順序。如果該供應(yīng)商主要發(fā)生與采購(gòu)訂單有關(guān)的業(yè)務(wù)，一般選擇014-采購(gòu)訂單號(hào)+行項(xiàng)目號(hào)，其它情況選擇記帳日期+憑證號(hào)。
6.帳戶(hù)組：
為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的創(chuàng)建，避免錯(cuò)誤，確定錄入會(huì)計(jì)科目的屏幕和科目號(hào)區(qū)間，對(duì)科目進(jìn)行的分組稱(chēng)做帳戶(hù)組。帳戶(hù)組針對(duì)每一套會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行定義，確定會(huì)計(jì)科目所需的字段狀態(tài)。
當(dāng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表中的一條主記錄時(shí)，必須指明一個(gè)帳戶(hù)組。
7.字段狀態(tài)組：
根據(jù)業(yè)務(wù)需要，將生成會(huì)計(jì)憑證所需的字段狀態(tài)（可選、必錄或隱去）進(jìn)行分組，稱(chēng)做字段狀態(tài)組。在總帳科目主記錄中，需要將字段狀態(tài)組分配給每一個(gè)總帳科目。
8.統(tǒng)馭帳戶(hù)：
是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的概念。是指明細(xì)帳戶(hù)（例如客戶(hù)明細(xì)帳、供應(yīng)商明細(xì)帳、資產(chǎn)明細(xì)帳）發(fā)生的交易自動(dòng)更新入總帳的總帳帳戶(hù)。主要有客戶(hù)統(tǒng)馭帳、供應(yīng)商統(tǒng)馭帳和資產(chǎn)統(tǒng)馭帳三類(lèi)。
9.未清項(xiàng)管理：
指一個(gè)帳戶(hù)的項(xiàng)目可被該帳戶(hù)的其他項(xiàng)目結(jié)清或核銷(xiāo)掉。在清帳或核銷(xiāo)過(guò)程中涉及到的項(xiàng)目的合計(jì)金額必定為零。因此該帳戶(hù)的余額總是等于未清掉的項(xiàng)目的合計(jì)金額。
10.行項(xiàng)目及行項(xiàng)目顯示：
c) 行項(xiàng)目：
一個(gè)憑證中的獨(dú)立項(xiàng)目，即一個(gè)憑證項(xiàng)，該項(xiàng)目應(yīng)包括金額，科目號(hào)，借方或貸方，以及由業(yè)務(wù)交易決定的應(yīng)記帳的其他相關(guān)信息。
d) 行項(xiàng)目顯示：
一個(gè)或多個(gè)帳戶(hù)的行項(xiàng)目的顯示。進(jìn)行行項(xiàng)目顯示的前提是該類(lèi)帳戶(hù)應(yīng)以行項(xiàng)目顯示方式進(jìn)行管理。對(duì)于客戶(hù)或供應(yīng)商帳戶(hù)來(lái)講，是預(yù)先設(shè)定的，對(duì)于總帳帳戶(hù)來(lái)講，它必須在帳戶(hù)的主記錄中設(shè)定。
11.自動(dòng)過(guò)帳
系統(tǒng)中，某些業(yè)務(wù)是自動(dòng)生成記帳憑證，自動(dòng)記帳的。例如：存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)、增值稅的銷(xiāo)項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅等。某一科目是否為自動(dòng)過(guò)帳，是在帳戶(hù)主記錄中設(shè)定的。
12.參考憑證：
是用來(lái)過(guò)帳到會(huì)計(jì)憑證的一種參考性質(zhì)的憑證,使用它可以實(shí)現(xiàn)快速錄入,會(huì)計(jì)憑證或樣本憑證能被用作參考憑證使用
13.憑證類(lèi)型:
由兩位英文字母組成,是憑證的分類(lèi)，控制憑證的整體信息,如:憑證編號(hào)、帳戶(hù)類(lèi)型等等。
14.記帳碼:
由兩位阿拉伯字符組成,控制憑證輸入的行項(xiàng)目,如:帳戶(hù)類(lèi)型、借方過(guò)帳或 者貸方過(guò)帳、錄入的屏幕布局等等。15.行項(xiàng)目：
在一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目中反映憑證的信息，是憑證的一部分。通常情況下包含金額、記帳碼、帳戶(hù)、借貸方等等。
16.特別總帳標(biāo)志：
以應(yīng)付為例，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款、應(yīng)付票據(jù)等核算，將應(yīng)付帳款作為該供應(yīng)商的基本統(tǒng)馭科目，其他統(tǒng)馭科目通過(guò)不同的特別總帳標(biāo)志區(qū)分出來(lái)。
17.折舊范圍：
a)
折舊范圍使基于不同目的（如帳面折舊、成本核算折舊等）計(jì)算資產(chǎn)的并行估價(jià)成為可能，根據(jù)折舊范圍制定各項(xiàng)資產(chǎn)的所有必要折舊期限和折舊價(jià)值。由于系統(tǒng)對(duì)允許定義的折舊范圍沒(méi)有限制，因此平行估價(jià)也將是無(wú)限期的。
b) 可將單獨(dú)折舊范圍的資產(chǎn)負(fù)債表價(jià)值和折舊價(jià)值記入其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的自有帳戶(hù)。
c) 每個(gè)公司代碼至少需要一個(gè)折舊范圍用以記錄帳面價(jià)值。
18.資產(chǎn)分類(lèi)：
a) 資產(chǎn)在創(chuàng)建時(shí)分配到一個(gè)資產(chǎn)類(lèi)別中。
b) 資產(chǎn)分類(lèi)提供科目確定 。
c) 資產(chǎn)號(hào)碼范圍附加到資產(chǎn)分類(lèi)中。
資產(chǎn)屏幕顯示在資產(chǎn)分類(lèi)等級(jí)中定義。
19.內(nèi)部定單：
區(qū)別與普通的采購(gòu)、銷(xiāo)售訂單，是在公司內(nèi)部中使用的虛擬概念的訂單。一般存在于管理會(huì)計(jì)中，作用主要是用來(lái)歸結(jié)費(fèi)用。
20.資本投資內(nèi)部訂單：
內(nèi)部訂單的一種。區(qū)別與其他歸結(jié)間接費(fèi)用的內(nèi)部定單，一般在擬定固定資產(chǎn)年度計(jì)劃時(shí)使用。一張資本投資內(nèi)部定單即對(duì)應(yīng)相應(yīng)部門(mén)的年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算，訂單額即為預(yù)算額。
21.訂單類(lèi)型：
在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)先設(shè)定的訂單種類(lèi)的名稱(chēng)。不同的訂單分別對(duì)應(yīng)于各自的定單類(lèi)型。定單類(lèi)型控制定單的字段狀態(tài)、編碼范圍、編碼的規(guī)則、定單狀態(tài)的設(shè)置等信息。
22.采購(gòu)訂單：
是向供應(yīng)商下單進(jìn)貨的正式單據(jù)。是SAP系統(tǒng)采購(gòu)模塊的重要單據(jù)之一。采購(gòu)訂單包含抬頭和行項(xiàng)目，抬頭信息包括供應(yīng)商、采購(gòu)組織、采購(gòu)組等對(duì)整張訂單生效的信息，行項(xiàng)目包含采購(gòu)商品的明細(xì)，包括采購(gòu)商品代碼、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、收貨的地點(diǎn)和庫(kù)存地等。一張采購(gòu)訂單可以包含任意多的行項(xiàng)目。
23.采購(gòu)申請(qǐng)：
采購(gòu)商品的申請(qǐng)，主要用于公司內(nèi)部，是一種非正式的采購(gòu)單據(jù)。采購(gòu)申請(qǐng)包含抬頭和行項(xiàng)目，抬頭包含申請(qǐng)類(lèi)型等，行項(xiàng)目包含采購(gòu)的商品編號(hào)、采購(gòu)數(shù)量等，不包含采購(gòu)的供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格信息，在將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單的時(shí)候，需要制定供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格。
24.根據(jù)采購(gòu)訂單收貨：
針對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨。收貨的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)將采購(gòu)訂單的信息進(jìn)行調(diào)用，與訂單不一致的信息無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)的收貨過(guò)賬。
25.收貨過(guò)賬：
收貨的系統(tǒng)體現(xiàn)，正常收貨過(guò)賬會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證對(duì)應(yīng)于帳務(wù)處理，自動(dòng)產(chǎn)生。固定資產(chǎn)收貨不產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。
26.資本化：
資本化是指固定資產(chǎn)購(gòu)置的記帳日期。一般無(wú)須手工輸入，可由記帳業(yè)務(wù)自動(dòng)帶出。