1. 為什么要時間管理 曾經有過這樣一個報道:有一名記者隨機采訪了幾個人,問了這樣一個問題:
你認為你的時間是由自己來掌控的嗎?得到的回答卻是這樣的:
如今各種競爭如此激烈,能拉到一個客戶不容易,只要客戶一個電話,我就馬上要出現,我的時間完全由客戶掌控。
我只不過是一名普通的小職員,主管給我安排什么我就做什么。自己掌控時間?!等我當了經理再說吧。
我總是有忙不完的工作,哪還來得及自己安排時間?別開玩笑了。
在這樣一個信息爆炸的社會里,我不抓緊時間充電就會落后了,現在是時間在控制我??!
相信你對這個問題會有自己的見解,但是仔細想想你的答案是否跟他們的很類似呢?像他們一樣,也有這樣的困惑或是感受呢?之所以有這樣的困惑,有一個最主要的因素在影響著我們,這個因素是什么呢?
職位?競爭?時間?
每個人的時間總是不夠用,人們渴望找到一種靈丹妙藥,徹底改變自己時間不夠用的局面。你是否也是這里的一員呢?
2. 概述 時間是一種資源,我們無法對它進行買賣,不可能與別人分享或是從別人那里獲得,也不可能得到更多或是擁有更少。
每天,我們每一個人都擁有相同數量的時間——24小時,差別在于我們用它來做什么。之所以每個人會有種種的困惑,究其原因,是因為大多數人在時間的管理上存在著很多誤區,只有消除這些誤區,才有可能讓我們把時間管理得更好、更有效。
我們現在就一起去看看這些誤區都是什么樣的吧!
3. 誤區展示 當你的工作中出現問題時,你認為是什么原因造成的?
無論,你的實際情況是怎么樣的,往往我們都忽略了一個最關鍵的問題,那就是“時間”。
因為時間的不充足而沒來得及做這個或是做那個,導致最后的結果總是不盡如人意。所以,每個人在時間管理上都或多或少存在一定的問題,這也是接下來我們要解決的問題。請點擊下一頁吧。
4. 反思 這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。
如果你跟很多人一樣,也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話,那請你一定記住,在這個世界上還有很多人,他們比你更忙,結果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時間,他們只是學會了如何更好地利用自己的時間而已!有效的利用時間是一種人人都可以掌握的技巧——就像開車一樣。
因此,希望大家能通過這門課程的學習,在今后的生活中有效的珍惜時間,而一旦把握好時間,你就掌握了自己的生命,并能夠將其價值發揮到極限。
5. 時間管理課程概述 在本課程中,將通過四個方面的內容幫助你更好的掌握自己的時間,而不是成為時間的奴隸,從而讓你實現自己的人生目標。
首先,我們要談談人生目標,也就是我們花了時間都做了些什么,比如你想成為什么樣的人,你將來要達到一種什么樣的成就等。
第二、當你有了明確的人生目標,那該用什么方法來實現呢,也就是接下來要講的時間管理的核心思想“時間管理矩陣”等。
第三、了解了如何管理時間,那么接下來要介紹的是怎么來自我管理。如何利用好每一天的時間來幫助我們實現人生的大目標。
最后,就是學會利用工具來管理時間。
總而言之,對于你來說,這個世界上沒有任何東西比時間更加重要了。每個人的時間都是相同的,我們每個人每個星期都只有168個小時,不可能有更多的時間。
這門課程可以幫助你更有效的利用這些時間。
讓我們開始吧!
6. 概述 時間我們無法隨意的讓它變大或是縮小,我們也不能像存錢一樣把時間儲備起來,以備不時之需;更不能用其它的東西來代替,甚至我們更不能把已經失去的時間像倒帶子一樣,有選擇性的倒回來或是快放。
因此,當人們無所事事,或者忙得暈頭轉向卻不見成效時,應該暫時停下來審視一下自己的時間利用效率,審視一下自己在時間中所處的角色,尋找一條更為合適的途徑,實現自己的目標,追求自己的人生價值。
在經理人的所有管理技能中,時間管理最容易被忽略。初級經理人從員工的崗位過渡到管理者的崗位,比較容易忽略管理的角色和時間管理的技能,而中、高級管理者的工作時間更忙碌,工作任務更多,時間效率的管理也就顯得更加重要。
7. 案例 假設一個人的生命中有三枚硬幣,第一枚代表財富,第二枚代表健康,第三枚代表時間,請問哪一個更重要?
無論你選擇了什么,我們來逐一分析一下吧。
8. 分析一 這三枚硬幣哪個更重要呢?
第一種情況:
通常人們都趨向于追求財富,如果在這三枚硬幣中,把代表財富的硬幣拿掉,則表示這個人有足夠多的健康,也有足夠多的時間,他有可能重新去創業,贏得財富,把代表財富的硬幣重新放進自己的生命中。
你贊成這個說法嗎?
贊成 不贊成
無論你選擇了什么,我們來看一個實例:
房地產大亨李嘉誠,相信你一定聽說過吧!
17歲獨自外出闖蕩,經商60多年,建立起亞洲最大的商業王國。
李嘉誠現在年過八旬仍然精神矍鑠,思維敏捷。他說:“健康就好似堤壩一樣,如果快要崩堤了再做補救,花費多少人力物力可能救不回來。”
問到成功秘訣時,李嘉誠認為惜時如金,是他的一個成功秘訣,李嘉誠每天清晨不到6點就起床了,中午不睡午覺,晚上睡覺前還要看書。
李嘉誠認為:在商業競爭中,你輸了,那么你輸在時間;反之,你贏了,也贏在時間。
9. 分析二 第二種情況:
如果在這三枚硬幣中,把代表健康的硬幣拿掉,這表示這個人有足夠多的財富,也有足夠多的時間,則他可以花費無以計數的金錢來治療自己的疾病,至少可以拖延一定的時間,或借助高科技手段來延長生命,他可能把代表健康的硬幣重新放進自己的生命中。
你贊成這個說法嗎?
贊成 不贊成
我想梅艷芳大家都聽說過吧?
梅艷芳患癌后,每周必須接受5天的治療,光是每個月的醫藥費就高達港幣80萬,一年下來要花近千萬港幣。她可以用財富延長自己的生命,并用這些有限的生命完成自己最后的心愿,但是健康依然離她很遙遠。
10. 分析三 第三種情況:
如果把代表時間的硬幣拿走,讓一個人沒有自己的時間了,這時候,即使他有無數的財富,有很強壯的身體,可是生命留給他的只有一剎那,他無法用1億美元去換10分鐘,這就好比無數的0前面沒有了1,是沒有任何意義的,他不僅不能將代表時間的硬幣重新放進自己的人生,而且財富和健康對他也變得毫無意義了。
你贊成這個說法嗎?
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無論你選擇的是什么,時間對我們確實很重要。
大家都知道,秦始皇是第一位統一六國并實現了文化及貨幣統一的皇帝。
他為了讓自己永遠穩坐江山,就派人去尋找長生不老藥。他非常清楚時間就是生命,如果自己能永生就等于掌握了時間并永遠穩坐江山。
最終,還是以失敗告終。即便他有再多的財富與健康的體魄,他依然無法實現永生的愿望。因為時間不會根據任何人的愿望而改變。
11. 總結 總之,對于所有的人,尤其是經理人、企業家,他們有大量的金錢,可是他們感到最缺的還是時間,所以對時間的要求就更高,這就需要良好的時間管理。時間管理就是有效地應用時間這種資源以便我們有效地取得個人的重要目標。
接下來,就讓我們一起來學習有關個人目標的內容吧。
12. 自我時間狀態判斷 學習了時間管理的重要性和概念,現在我們一起應用這些知識來分析一下你自己吧!
13. 拖延商數測試 在回答這些問題時,一方面是為了讓你重新認識一下自己,另一方面這些可能也是你浪費時間的原因。
現在請做一個測試,看看你做事的拖延情況究竟如何吧。
你的拖延情況嚴重嗎?
做事拖延,會嚴重浪費你的時間,一起來看看浪費時間的因素具體是哪些吧。時間盜賊:(找東西、懶惰,時斷時續,一個人包打天下,偶發延誤,惋惜不已/做白日夢,拖拖拉拉,對問題缺乏理解就匆忙行動,消極情緒,分不清輕重緩急)
14. 小結 至此,我們已經了解了時間管理的誤區有哪些,以及時間管理的定義、必要性,同時通過測試對自己有了新的認識。
如果你確認對上述內容已經完全掌握,就請開始下一章的學習吧!
15. 概述 你有人生目標嗎?請你試著回答下面的問題:
你現在是把時間真正用在你想做的事情上了嗎?
你是在“原地踏步”嗎?
你正在左右為難——是前進還是放慢腳步,或者正在猶豫不決?
如果你不能把時間用來去實現你認為最重要的目標的話,那么你就要對其進行調整?,F在請點擊下一頁讓我來幫助你一起回答以上這些問題吧。
16. 為什么需要目標 為什么要設定人生目標呢?
許多人拼命埋頭苦干,卻不知所為何來,到頭來卻發現追求的梯子搭錯了墻,懊悔不已,只可惜為時已晚,之所以有的人總是很忙碌,而做的事情卻沒有太大意義,就是因為他們沒有一個明確的目標。
你現在處于最理想的狀態嗎?
最理想的狀態是指,你所做的每件事對你都是有價值的——其價值在于它積極推動你實現職業上的或是個人生活上的目標——這些事情都是你希望可以完成的。沒有其他人可以替你做決定,你必須得明確什么事情對于你來說才是最重要的。
需要注意的是,實現目標,需要一個過程。而在過程中的每一個階段,都會有一個階段性目標,越往后發展,階段性目標就越接近最終目標。正是通過每一個階段性目標的成功實現,才能實現最終目標。因此,目標永遠指明了前進的方向。
現在你明白為什么需要目標了嗎?
請繼續學習后面的內容吧。
17. 人生目標序言 大人們總喜歡問自己的孩子:你長大了想做什么?。?br /> 小孩子會毫不猶豫的說:
“我要像爸爸一樣,當一名建筑工程師……”
“我要當一名科學家或是一名作家……”
“我要像媽媽一樣,當一名醫生……”
“我要當一名警察或者天文學家……”
“我要當一名宇航員,飛上太空……”
…… …… ……
各種各樣的回答,都代表了孩子的一個人生目標。
你認為這些目標可以更改嗎?
無論你的目標是否發生變化,時間都會一分一秒的過去,這是一個不變的規律。
18. 要明確人生目標 為了加深你對目標的理解,一起來看看這樣一組調查數據。
表中列出了某一年哈佛大學400名學生及他們畢業后25年的調查數據。那些沒有目標的人,結果是生活在社會的底層,而那些目標明確的人,都生活在社會的中上層。令人深思的是,這些人的起點幾乎是一樣的,然而,正是因為目標這一因素導致了巨大的結果差異??梢?,目標對人生的影響是多么的巨大。
到這里,我想問你一個問題,你有長期或者短期的目標嗎?
有沒有不重要,希望從這一刻開始,你要為自己設定明確且合理的長期與短期目標。
現在,請寫出你的人生目標:
請拿出幾張紙,一支鉛筆或鋼筆,一只帶有秒針的手表或時鐘,為自己設定15分鐘時間。在紙的最上端寫下問題。
19. 你的人生目標到底是什么? 第一個問題:
你的人生目標到底是什么?
用第一人稱、現在時、肯定語氣來寫,這樣,這些目標就能立即進入你的潛意識中。
不要害怕寫出那些看起來距離自己很遙遠的目標。這些目標可以是有形的或是無形的。
比如說登上珠穆朗瑪峰、去參加馬拉松長跑、休假一年、退休后在意大利建一座房子、買艘游艇、購買一輛寶馬轎車;擁有一個美滿幸福的三口之家,自己能擁有一個健康的身體……這些都可以列出來,同時請列出優先順序。
20. 如何度過今后三年 第二個問題:
如何度過今后三年?
三年的時間,看似很長,那么在這么長的時間里你能做些什么呢?
你可以寫下一些比較空泛的目標,比如說“獲得幸福”、“取得成功”、“贏得愛情”、“為社會做貢獻”、“讀完30本書”、“游遍30個國家”等等。
21. 只能活六個月你該怎樣渡過 第三個問題:
只能活六個月怎樣度過?
如果你知道自己會在六個月后因為病魔的侵入而失去生命,你會怎樣度過這六個月的時間?你可以從不同的角度去想。
請注意:這意味著你的人生只剩下六個月的時間,你必須充分利用這段時間做一些你覺得最重要或者自己一直都想做而沒做的事情。
22. 三個問題之間的思考 你可以花上至少兩分鐘的時間,仔細斟酌并修改你對以上三個問題的回答。如果愿意,你也可以花上更多的時間。
同時,請你認真思考一下這三個問題之間的關系是怎樣的?
現在我們來分析一下這三個問題:第一個可以看作是長期目標、第二個是短期目標、第三個是被分解后的目標。
你可能會發現第二個問題的答案其實是第一個問題答案的延伸,還有一些人發現自己在第三個問題上的答案跟前兩個問題的答案截然不同——那是因為他們突然意識到自己的時間不多了,必須在有限的時間內完成最重要、最緊急的事情。
23. 如何設定人生目標 了解為什么設定人生目標后,現在我們就來學習一下如何設定人生目標吧。
事實上,設定一個適當的目標就等于達到了目標的一部分。
人生的大目標也是人生大志,可能需要十年、二十年甚至終生為之奮斗。一個人不可能一口吃成一個胖子,所以我們在追求人生目標的過程中,要時刻清楚自己現在做的每一件事都要有助于實現自己最終的目標。
接下來,我們就詳細講解一下如何有效地設定人生目標。