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當PostScript這個名稱問世后，瞬刻之間叫開了。幾年前，互聯網這個新媒體出臺，其普及之速度無法計測。現在又一個叫做PDF數據形式的名稱已在各種場合露面，PDF技術本身也正在普及推廣。本文就PDF對哪些領域有影響，又會怎樣拓展的可能性進行論述。

　　先解釋一下PDF的技術內涵，它是Portable Document Format的縮略語。可譯為可移植文件格式，由美國Adobe Systems公司推出，簡言之，即可以在不同機種之間共用的文件格式。PDF文件是以文字為首，包括插圖、照片等的圖像信息和版面設計信息等，凡是書刊中包含的所有內容，都能表示和輸出的專用閱覽軟件。

一、企業情報和PDF

　　在企業內部總是使用文字處理機來編制針對各種業務的文件不限于文字，還包括插圖和照片，以往總是輸出到紙上后散發。

　　如果依*電子數據來散發，在同一企業之內，編制文件的人與接受文件的人之間，會因所用電腦和文字處理機等的不同，遇到一定的阻力，這時借助PDF來散發文件，卻是非常有效的方法。

　　（１）企業內部文件的分發

　　對遠離的地點傳送文件時，大多使用傳真手段，但如果利用互聯網等傳送PDF數據，傳送過去的品質要比傳真高得多。而且因為能處理彩色圖像，可以作為文件類的傳遞方法加以利用，這對于促進無紙化來說，也是非常有效的。

　　對將本企業內的內部通知或宣傳報道進行分發時，使用紙張來分發固然是好。但若利用PDF數據，參看過去已有過的情報也比較方便。另外，對于面向企業外分發的宣傳報道，大多是對本廠客戶等特定的人，故采取郵發等來散發的情況較多。然而，利用互聯網來發送時，不單對客戶，對一般用戶也能發送和提供情報。

　　（２）文件的保存

　　依*電子數據來實現文件的收發，不僅降低了用打印機或復印機輸出后分發的負擔，還可以使數據管理本身變得容易。以紙張的形態需要時，只需將需要的部分從打印機輸出即可。一個時期，在企業內部*所謂的光文件編排系統將文件電子化后保存，謀求數據庫化或省空間化的設想掀起了熱潮。但是，最近有將這種光文件編排系統的數據改換為PDF數據的要求有所增加。結果是原來該系統屬于制造廠家獨自的系統，現在發現了數據不能兼容的缺點。碰到這種問題，方才認識到PDF數據有可能成為未來可普及推廣的標準數據形式。

　　此外，為了管理好文件，可望應用PDF時，就會出現想要檢索已被管理著的數據，為了滿足這種愿望，PDF數據的全文檢索等處理軟件已有不少被產品化了。

　　（３）向外部發送企業情報

　　海外不少企業向公司外部發送情報時，往往在公司的目錄頁上介紹本公司的內容，同時為了向更多的人介紹時，認為利用互聯網介紹公司就非常有利。不過，現在一部分已經利用PDF數據來公布情報了，不少制造廠家已經開始應用于本廠產品的系列介紹或新產品介紹方面了。

　　多數企業總是準備好紙媒體的公司介紹，今后無疑仍需要高品質的紙媒體公司介紹，但如果依*PDF數據做出的公司介紹，即使是在互聯網上也保證不會降低品級，可做到接近紙媒體的高品質狀態的發送。此外，不限于一般企業，即使是政府機關的公事文件，若想在互聯網上進行一般的發送，也可以應用PDF數據。

　　另一方面，以銀行、保險公司、證公司等的金融機構為核心，企業的年報資料或為了公開企業情形，在發送手段方面，使用PDF數據的情形有增無已。

　　上述的這些文件都需要在股東大會上分發給每個人，多數情況是將年度報告以每人一份的形式發給股東，所以依*紙媒體繼續分發固然需要，但如果將內容的一部分借助互聯網來發送，就可以輕易地做到廣范圍地公開。


二、手冊、產品目錄和PDF

　　手冊、產品目錄之類與出版物相比，在體裁方面屬于廉價類的資料文件，它要適應形勢的變化而隨時需要更新內容，因而利用DTP或文字處理機的制作工程數碼化已達到非常先進的程度，可以說處在容易應用PDF的環境。因此，今后不僅利用PDF數據進行散發，還可以將收到的數據，與簡易型按需印刷系統配合，只將更新的部分印成后調入改版的做法將會增多。

　　（１）CD-ROM手冊，產品目錄

　　有關制造廠家面向海外散發的產品目錄，已有不少是*PDF數據送到的，近來，有的已將附加在計算機軟件上的手冊類搞成PDF數據。軟件本身*CD-ROM來提供的情況多起來了，手冊本身也搞成PDF數據錄入該CD-ROM之中。軟件購入者則是在顯示屏上參照手冊，視需要自己就可以輸出印品。這么一來，今后有可能發生將原來裝訂好的紙制手冊改為收費銷售。

　　將產品目錄搞成CD-ROM，不僅做到了輕量化，而且對用印刷品難于表現的內容也能再現出來，這對于產品目錄原想達到的目的來說，是很大的優點。從表現力方面來看，有可能較多地應用動畫和聲音，目前的錄像產品目錄很有可能轉化為以多媒體產品目錄為中心的情況。

　　在上述產品目錄電子化的進程中，可以料想會應用PDF數據。只是產品目錄彩色圖像數據較多，在編制PDF數據時，雖說可以壓縮，但在現有的網絡環境中，將產品目錄全冊送到網上去，看來是有一定困難的。如果有新產品公布，只將該部分搞成PDF數據在互聯網上即時介紹的做法比較合理，而產品目錄本身還是以PDF數據錄入CD-ROM等的程序包媒體中，幾個月一次或一年作1-2次的發行，比較現實可行。

　　（2）編輯簡而容易

　　事實上，使用PDF數據的手冊和產品目錄的CD-ROM化有增無已。若將以紙的形態完成的產品目錄或手冊直接電子化時，應用PDF數據就很容易達到目的。

　　根據DTP等的數字數據進行PDF數據的轉換處理，基本可以置齊數據。實際上對該數據從目錄到各頁都貼上處理標記、書簽或注釋，雖說增加了不少作業，但還不能說轉換到此結束，可以認為比起一般的CD-ROM制作的編輯作業要容易得多。

　　在各行業中出現過許多需求，它們的多數屬于產品目錄。其中可以看到借助CAD數據獲得的設計圖，及有效地應用了在顯示屏上的放大顯示功能。就拿手冊來說，不僅是制造廠家在做，流通行業的業務手冊等也有增加，并正推廣到各行業。

三、廣告、服務和PDF

　　當前的互聯網之多數，從廣泛的意義上說，認為在廣告方面的應用最多。有如企業廣告、商品廣告、個人發放消息，以及來自民間團體或公司事業的告示，總之，多數的目的乃是通知某種情況，可以比以往花費較少的費用，不分地區地向任何人發送情報的媒體。

　　（1）商品目錄的發送

　　互聯網與以往的形形色色廣告媒體一樣，已經成為系結著商品訂貨的重要廣告媒體，可以設想將商品目錄類做成PDF數據后來發送。因為商品目錄有較強的免費贈送的性格，所以如何來節減遞送費用和制作費用等的成本，才是討論的課題。如果在互聯網上做到發送高品質的商品目錄，不僅效率很高，同時還有不再需要保存紙質商品目錄的優點。

　　此外，汽車制造廠和家電生產廠的商品目錄需要用高品質的紙媒體來發送這點固然重要，不過，倘能做成PDF數據利用互聯網來散發，在可以包含詳細的規格說明和彩色照片的情況下，就可以用與紙媒體商品目錄同樣的體裁，輕松地達到分發的目的。

　　（2）導游的情報和快報的分發

　　在互聯網上的觀光指南和特定場所的區域介紹方面，使用PDF數據的事例也不少見，并且還常見于民間團體和公共事業的告示中使用。例如，在網上可看到介紹有關鐵路沿線各站內容的網頁，其中有詳細介紹站轄區域內的地圖和通往其他各線路的時刻表等，都*PDF數據來提供。充分應用PDF數據的特長，在屏面上將路線圖放大顯示，也能達到高品質的要求。時刻表的內容因能作到高品質的輸出，從而可以當作帶用時刻表應用。

　　作為報社服務之一的快報的分發也能使用PDF數據。舉例說，自從借助互聯網使用PDF數據解決了奧運會的快報發送以來，PDF數據被用于報社的快報發送有增無已。另外，已經應用于網球或足球等運動會的快報發送，與平常的互聯網頁（HTML數據）不同，可以發送報紙體裁一般的快報。

四、出版物和PDF

　　正如電子出版這個詞所表達的涵義，可以說如今它所承擔的出版，正是紙媒體拓展為多媒體的代表性范疇。因此，今后的出版物搞成PDF數據，以CD-ROM或在互聯網上發行的形態走進社會就不足為奇了。尤其對于專業書籍等小部數的出版物和絕版珍本方面的出版物，可以想到的好處有，降低制作成本、免去庫存保管，以及有關減免郵寄時的發送費用等。

　　通常，將書店中銷售的出版物原封不動地電子化，出現在顯示屏上不易讀取的缺點，存在被人難于接受的地方，倘若是PDF數據，輸出既達到高品質，應用也方便。故對于專業書籍和小部數的出版，以及脫期刊物，絕版書籍等搞成PDF數據，就可以隨需求以CD-ROM或借助互聯網來銷售。這種應用方法難道不值得推廣嗎？
（1）網絡出版

　　已經有利用互聯網訂購出版物的方法，從而可以考慮應用PDF數據介紹出版物的內容和便于閱讀的情形。通常，在書店選購書籍時，總是隨便翻翻書中的內容后再買，與這一樣，可在互聯網上閱讀內容后，再向書店購買想要的書，或者依*函購。對于專業書籍或小部頭的出版物等特定的領域，由于各種各樣的原因，要求全部擺放在書店中是非常困難的，所能想到的有效方法是，不能說對一切出版物都有效，但只要在互聯網上公開書的內容，就會獲取與擺放在書店中同樣的效果。

　　不僅是訂購出版物，只要將出版內容轉為PDF數據后，以數字數據銷售，這就等于完成讀者可以隨時得到書的銷售方式。都市和近郊的人從書店購買出版物比較容易，但離市區較遠的地方，考慮到不少地方沒有書店，這種地區的居民，總希望出現某種購讀出版物的辦法。

　　不僅是裝訂好的紙質出版錚幌牘憾磷約合胍哪遣糠幟諶蕕某靄嫘翁延苫チ梢允迪至恕Ｊ菪問餃粑狿DF時，就可以完成與紙質出版物同樣的體裁來顯示畫面和輸出高品質的印品。

　　（2）數碼地圖

　　作為PDF數據的特長之一，就是在顯示屏上放大顯示時具有非常高品質的優點，能夠充分發揮這種特長的領域之一，便是地圖的領域。

　　地圖有從簡單的導游圖般的插圖水平到近似出版物那樣的詳細的內容的各種地圖。內容愈是詳細，就愈能發揮上述特長，這正是利用了PDF促使數碼地圖的應用正規化。已經有將作為書籍出版的地圖轉為PDF數據后銷售的例子。包括鐵路和高速道路的路線圖，追加了新開通的地鐵和對有名建筑物遷址的更正在內，只要利用互聯網都不難做到。

　　記載在地圖上的內容，事實上幾乎天天在變化，作為出版物的地圖，從它的方便和便覽性質上看是不錯的，但從即時反映最新狀況方面看，利用互聯網提供地圖的方式是相當有利的。

五、印刷品制作過程和PDF

　　在制作印刷品的過程中，也能應用PDF數據。根據PDF數據和互聯網的兼用，使無紙的校樣工作和遠地之間的共同編輯、制作變得可能了。此外，與目前的PostScript一樣，在制版工程中逐步應用PDF將成為現實。

　　（1）在編輯校樣工作方面的應用

　　在印刷廠或編輯部門所進行的DTP作業，目前總是將校樣用彩色打樣輸出后，送到出版社等客戶處進行校樣工作。如果將這改為用PDF數據送去的方式，則需要確認的校樣工作可以在客戶單位內的顯示屏和打印機上來進行。也就是說，可以省略了打樣輸出和發送的工作，而且還不必置備DTP軟件等特殊的軟件和高價的彩色顯印機等設備。就因為不能得到與印刷效果相同的品質，故需另途考慮最終審校，但對全面的版面設計和文字部分的確認是充分夠用了。

　　此外，還可以考慮與遠地之間的共同編輯和制作。若在同一工廠內的遠地之間分擔文本、圖像、插圖說明等各種原稿的編排作業和DTP作業時，便用互聯網以PDF數據的形態進行互助，也可以做到令人感到是等距離的共同編輯和制作。這不僅指出版社內部之間的共同編輯作業，出版社與印刷廠之間，印刷廠內部之間也同樣如此。

　　（2）在制版工程中的應用

　　當前的PDF數據是，就文字和圖形數據來說，可以達到與PS數據同樣的品質，對于照片圖像，因為編制PDF數據時被壓縮的緣故，如果原封不動地使用就會變成低品質。在利用PS數據的現有工程中，也有將DTP作業時所用的低分辨力的圖像數據，在制版工程中，與高分辨力數據進行調換處理，但在修件方面，兩者幾乎相似無差別。如果今后出現與PDF相適應的開放型系統互聯（OPI）的構筑，在制版工程中就可以使用PDF數據了。

　　以上所說的就是將以現有的PS數據為中心的工程不可能做到的運作變為可能。例如，在制作制版膠片的階段，或者是在校色階段，總之是會遇到即將印刷之前無論如何需要修正的情況。在用PS數據的作業工程中，由于PS數據的結構，需要對其PS文件全體作再處理（即對整頁作RIP再處理等），但若是PDF數據，因為各頁是完全獨立的緣故，只需將修正對象的整頁數據調換一下就可以了。

　　因為PostScript（PS）是廣泛應用的程序語言形式，是一種若不將整個數據做出解釋就無法處理的結構。例如最初設定的圖形處理方法會影響到最終頁的圖像。

　　也就是說，在PS數據方面，根據其格式上的要點，應將各頁獨立地處理。換句話說，不能單將特定的那一頁作處理。與此相比，PDF的數據則是按頁單位成為獨立的結構。即使是數十頁構成的文件，每一頁都成為獨立的數據結構，故以頁為單位的處理方法就成為可能，從而也能輸出特定的頁。

　　此外，發揮PDF的單頁獨立性的RIP處理，已經發表了可實現并列化的結構格式－Post Script Extreme，為實現多重處理方式的RIP操作系統也已問世。以頁單位獨立的PDF數據，一邊進行作業控制，一邊輸向復數的RIP，可作并列處理的多重處理RIP，對減輕輸出處理負荷是非常有效的。


六、按需印刷和PDF

　　按需印刷的技術內涵指對于「需要的時候」、「需要的內容」、「需要的數量」提供服務的一種印刷方式。外加上在「需要的地點」進行印刷的環境業已完成。通過互聯網將數據送到指定地點，用小規模印刷裝置輸出，由此叫做分配印刷（或網絡印刷）。在這種分配印刷方面，PDF將會得到更加有效的應用。
　　還有利用數據壓縮而導致輕量化，這對于在互聯網上發送數據的情況有很大好處，再說因為不需再選擇工作終端，這就大大緩和了對印刷環境條件的要求。

　　（1）并非是印刷之后分發，而是分發之后印刷

　　過去對于企業內部資料或企業內部的印刷品總是用打印機等輸出，復印出所需的份數分發到所需的部門。今后對于這種方式會有所改變，可以將PDF數據先送到該分發的地點，在該地點隨意印刷出所需的份數，也就是說，從以往的將印好的資料進行分發的形式，轉變為先將PDF數據分發下去，在該地視需要印出的形式。

　　對于海外有據點需要提供產品的生產廠家來說，就需要制作各種語言的產品手冊后供給該國。類似這種產品手冊已經由生產廠家負責印制，一般總是在國內利用DTP編排各國語言的手冊，將其數據以PDF數據分發到海外的據點，實現在當地印刷的形式。這比在國內印好后發送的情況來說，從節省時間，減少成本考慮優點很多。如需修訂內容，只需將該修訂之處在當地印刷之前更換就行了。

　　這種形式不僅對海外據點而言，即使在國內也是一樣的，例如，作為總公司與分公司或營業所之間的一種分發形式，也可以有效地發揮作用。

　　（2）體育快報的分發

　　報社借助互聯網來發送體育運動比賽項目的快報，已經應用PDF數據的情況正如前述。在以往的多次運動會上不少報社已經在互聯網上開展過發送消息和分發紙質快報的各種活動。其中作為最先進的事例，就是大報社有效地應用PDF數據的分配印刷，散發了紙媒體的彩色號外。數據的編排制作可以在總社進行，而印刷分發可以在當地完成，即依*互聯網和PDF數據以及彩色復印機的組配來解決。辦法是將在總社的DTP編排好的號外用報道轉為PDF數據，借助互聯網在比賽當地分發，使用接收當地的彩色復印機當作印刷機當場輸出散發給過路行人，在比賽期間每天都可以這樣做。

　　當然，不用PDF數據，用PS數據，可能照片之類會印得更加清楚，不用彩色復印機，改用相應的印刷機更會獲得高品質印刷。然而，在不增加通訊線路負荷的情況下輸送數據，又盡量能實現高品質的再現和輸出，這才是其意義所在。很有可能上述這種形式將成為今后分配印刷的典型形式。

　　文字處理機和DTP已經不是甚么縮短文件的制作工程和節省經費的單純的制作工具了，已經變成了促進數碼化的有效手段。這對于具有數碼化技術情報的印刷業，才真正應該有效地應用PDF這個新式武器，廣泛地開展業務活動。