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　　最近20年內，印刷文件的格式有了很大發展。雜志上所印刷出來的許多文章都可以作證。人們先用Mircrosoft Word中制作文本文件，再把這個文件以電子郵件的形式發給圖像處理者。后者用 Quark Xpress進行排版，再添加插圖、編排字體、色塊和彩色圖像。然后，這個文件被發送到印刷商，在那它被處理成 PostScript文件并直接制成印版。然后，就可在膠印機上印刷了。因此，這些文章從構思起至被印刷出來，經歷的完全是電子化的過程。 　　如果你不想經過如此多的步驟，而是要更直接地完成印刷，該怎么辦呢？用PDF文檔格式就行了。據它的創建者Adobe Systems Inc.認為，PDF將是未來的文檔格式。它使我們可以直接用QuarkXPress編排文章，并轉化成一種文檔格式。這種文檔格式可以上送到PEI Web網站，或者制成CD-ROM，或者給印刷商輸出，這就省去了傳統膠印所需的印前步驟。在任何時候，用戶可準確地看到同一編排格式的文章，文章的字體、圖像、版面和顏色都與最終印在雜志上的文章完全一致。

　　PDF的概念

　　PDF原本是為了在因特網和局域網上快速傳送圖文密集型的文檔而設計的。作為全球標準的Adobe系統的圖像模式，PDF是Adobe公司開發的能進行可*的、連貫的圖形、圖像和文字混排技術的一種。最初的應用是1985年開發的PostScript打印語言，Adobe的圖像模式現在己成為Adobe在印刷和出版技術中的核心，其中包括 Adobe PostScript 3頁面描述語言、Adobe Page Make 6.0頁面排版軟件、Adobe Acrobat 3.0電子出版傳播軟件和 Adobe PDF格式。

　　直到Acrobat 3.0的出現之前，PDF一直主要用于用戶間的電子文件傳送，所以它們可在設備的屏幕上看到并進行管理，而且其結果與運行環境無關。換而言之，任何一個擁有Adobe Acrobat Reader的人都能可以文件的原格式看到PDF文件，與設備和所用軟件無關。但是，當PDF在低分辨率下應用時，如屏幕觀察和用噴墨打印機打印文件時，它就不可能與高分辨率的印刷品的效果相媲美。

　　PDF文檔和色彩描述、輸出過程或者色彩管理無關。一位圖文信息方面的資深人士說，你不可能在屏幕上建立高分辨率印刷系統所要求的掃描參數或其他的特性指標的文件。

　　早在1997年，隨著Acrobat 3.0和PSE的出現，情況已有所改變。Acrobat 3.0使用戶能依*Internet、WWW、CD-ROM、局域網或E-mail方便快捷地傳遞和打印文件。它集成了搜索、超文本連接電子文檔及使用QuickTime及AVI的影片動畫所需的所有功能，包括Acrobat Exchange 、PDF Writer、 Distiller、 Catalog、 Capture Plug-in、 Acrobat Search 和Acrobat Reader。最重要的是，在各種軟件環境和不同的操作平臺中建立文檔的各種工具，都包含于一件產品中了。一旦把文件轉換成PDF格式，既可以保持原文件中的高質量的文字、圖像、圖形及顏色。結果得到的PDF文件能夠被預覽、搜索、打印或用Adobe公司網站提供的免費軟件Adobe Acrobat Reader來閱讀。

　　這種革命性文檔的出版環境的第三個關鍵之處是Adobe PostScript Extreme的引入。它是一種為了優化工作流程而以等于或大于打印速度的速度來處理頁面。PostScript Extreme（開發過程中的代號為“Supra”）把集成化的PDF工作流程和便攜式活件作業單格式（PJTF）結合在一起，使高速打印和印刷生產工作流程程獲得最大的生產率。它獨特的功能，使它極為可*和迅速。

　　在New York Seybold'97會議上，Adobe的創建者說出了他們公司的計劃。由于 PDF與 PostScript的結合，Adobe 正在形成一種有效的在網上出版的標準。他們的目標是用PDF 和PsotScript 3改變原來的工作流程——從文件的創建、預覽、處理直至最后的印刷。 　　PDF是Adobe公司關于信息存儲工業化的解決方案。行業中再也不能沒有標準，Adobe是做得最好的。它可以領導這個行業走向正確的方向。我們確信 PDF將會是商業印刷中的一個標準，就像 Microsoft Power Point曾是演示文稿領域里的標準一樣。

　　超強壓縮

　　PDF能以一系列壓縮技術，通過壓縮文字、圖形和圖像優化文件的數據量。經過壓縮的PDF文件的數據量可達到原文件數據量的1/3，而且仍能提供圖像要素，如字形、線條圖和圖像信息。PDF還有一個特點，即其每一個頁面都是獨立的，包含了自身的全部圖文信息。因此，一個頁面的信息是完整的。這對網頁很有用處，因為瀏覽者能在文件下載時就能一次預覽到一整頁文件，而不用等到所有文件全部下載完才能看。它對印前環境也很有利，用它可極大提高計算機處理文件的速度和RIP的速度。

　　在印前領域，PostScript Extreme和 PDF結合在一起優化了文件工作流程。作為頁面描述語言， PostScript描述了印刷頁面的格式，RIP則能夠把信息轉換成像素，從而在輸出媒介上成像。作為多用途的編程語言， PostScript中包含有程序、變量和控制指令。這些內容都必須被解釋，才能夠完成頁面的描述。這其中的缺點是它的整個過程必須連續不間斷。換而言之，PostScript文件需從第一個字節到最后一個字節連續輸出，它不可能有真正的頁面獨立。對文件最后一頁的所進行的成像處理可以要取決于自第一頁起就設置好的成像狀態。

　　在PostScript文件中，沒有任何標志會告訴你文章從哪斷開，對所有的用戶來說，不可能用語法分析來給PostScript文件分段。整個文件顯得很大，零散、無結構層次并且幾乎不能再壓縮。PostScript最突出的一點是，它包含了打印機的設備特性，因此，PostScript給某一特定打印機傳送數據確實是一理想的文件格式。

　　如果你把PDF所有的“零碎特性”去掉，PDF很像PostScript，它不是一種程序語言，它有結構。它是目標化的，所有的對象在文件中都做索引。因為PDF的結構都很穩定和精確，因此它可以很容易被讀懂。你完全可以進入文件，找到單獨的文本塊。PDF實質上是一種徹底的、完美的PostScript，它對任何特定打印機都適用。

　　那么，Adobe Acrobat PDF 和PostScript Extreme如何把這兩種技術結合在一起？Acrobat 3.0可以讓PDF文件在印前生產環境下順利地運行。當我們用QuarkXPress等專業軟件建立一個文件時，可以用Acrobat Distiller將它轉化為PDF。在轉換過程中，所有需要寫成PostScript語言的高分辨率輸出控制仍在PDF文件中保存著，無論PDF文件是在哪建立的。在文件里，PDF的具體特性都會準確地輸回PostScript語言中，直到PDF文件被印刷出來。

　　走向更好

　　對印刷生產來說，PostScript Extreme是一種高性能的、基于標準的靈活結構。它的多臺處理器同時進行RIP的功能要依賴于把PDF作為其內部文件格式。整個系統得到優化，以傳輸它所接受的信息。無論它是PDF或PostScript文件（它可轉代為PDF）文件，設備系統的運行速度還很快。文件首先在被稱為Page store的轉換文件系統中存貯。Page store大致相當于印前處理的環境，這里存貯的面頁變成了印刷所需的高分辯率頁面狀態。這時會出現不連續的工作流，它包括預覽、資料管理、后期編輯、通過開放式印前界面進行圖像操作、拼大版、RIP中的陷印處理處理、色彩管理和分色操作等功能。

　　轉換的文件然后送到Primt Engine軟件進行處理。有兩個因素會影響到這個處理過程的快慢，一個是柵格化（印刷系統把文件轉換成網點）的速度，一個是打印速度（通過該系統打印到紙上的快慢和把柵格化圖像打印到紙上的快慢，通常為每分鐘幾百個頁面。）特別是柵格化速度使這個處理過程極慢。為了與高分辯的印刷設備相配套，可增加一個Postscript RIR來提供所需的數據流（在傳統的Post Script過程中這種方式不可行，因為頁面必須單獨傳送，而且這單獨的數據流不能拆散）。各頁面在平行處理工作站中經RIP后再在Assembler上重組。Assembler就是進行高速數據流程化和緩沖的設備；在打印機、Assembler和RIP之間，各種頁面被組版在一起，做陷印操作和獨立編輯，這些操作的速度比以前大為提高。工作站、網絡、帶寬和磁盤空間也會影響印前輸出的速度

　　處理過程可通過嵌入PDF文件中Adobe活件作業單進行協調。不必對整個活件返工，就可暫停、修改或返回頁面。活件作業單是由Coordinator來管理的。Coordinator是PostScript Extreme結構中的組成部分，它能跟隨活件作業單從一個處理過程走到下一個過程。在文件從建立至輸出的過程中，它一直跟隨著文件，對每一步處理工作和指令提供和更新信息。實質上，活件作業單使得供頁面內容提供者與印刷商能很好地聯系起來。

　　下面是PDF在印前環境下的工作流程表

　　● 圖文設計者用頁面排版軟件創建文件，文件中包含有由印刷商掃描得到的低分辨率的、僅用于占位的圖像信息

　　● 文件被輸出成PDF文件，其中包含有用原制作軟件所指定的所有控制特性參數，包括OPI注釋

　　● 數據量變小后的PDF文件被送給印刷商

　　● PDF文件被印刷商接收。在那里，輸出前的檢查過程非常簡潔，因為所有的內容均位于一個結構緊湊的文件包里，并可以在屏幕上預覽

　　● 最后的文字編輯

　　● 文件被輸出成PostScript文件，印刷特性參數仍被保留

　　● PostScript文件經過印前工作流程，低分辨率圖像被印刷商提供的高分辨率掃描的圖像替換

　　● 文件輸出成最終文檔

　　WebReady Printing

　　因特網已明顯地改變了我們這個世界傳遞信息的方式。Adobe 的PDF 和PostScript 3技術特別適合當前按需傳遞的大環境。用戶已習慣于通過因特網和局域網迅速地傳送和接受信息。人們對增加瀏覽網頁功能，并在需要時把它打印出來的需求日益增長。那種先印刷、而后復制、再發送文檔的方式已不再能滿足人們的需求了。

　　Adobe推出了它的新的解決方案“Adobe WebReady Printing”以適應當今環境。其用戶包括小型的、以可打印的數字文件格式發行產品的小企業，也包括專業的、處理高檔和高分辨率活件的大印刷商。

　　Adobe在PostScript 3上增加了許多功能，以滿足日益增長的數字傳送需求。NetWorks System Software 簡化了操作、安裝、使用和對打印機和打印系統的管理。PlanetReady能確保PostScript 3被主流軟件產品支持，并和主要的操作系統連接緊密，適用于大部分的打印系統。WebReady Printing是PostScript 3的一個功能選項，能通過因特網來完成打印過程，提高了從網頁上打印的質量和效率。

　　WebReady Printing 涉及四個部分的內容：

　　● HTTP服務器。它使用戶系統、打印機客戶機和打印機管理客戶機之間能夠在Web上進行聯系。

　　● Web客戶準許WebReady 印刷商者把文件從Web上拖下來進行打印，就像用戶用Web瀏覽器下載文件一樣。它支持HTTP和FIP，同時也可以使用WAIS 和Gopher等其他OEM-方式的代理協議。

　　● Web活件管理者維護和更新打印活件的狀態，用Web客戶機從Web上下載文檔，而后與己有的OEM Postscript 活件提交和假脫機軟件進行對接，并且管理原始數據向Adobe PostScript語言轉化的過程，然后把它送給PostScript解釋器。

　　Web文件格式解釋器和轉換器把網頁文件轉譯成其他通用文件格式，或者把它們轉換成PostScript語言用于打印。

　　WebReady打印方式的優點很多，其中包括打印機可以按文件的原格式進行處理，因而不必為了打印而把它用其制作軟件打開；輸出質量不再會因為轉換圖像模式而受損；也不要求特殊的打印驅動程序，同時，WebReady Printing 提供原文件打印功能，支持所有格式的數據。Adobe PostScript 3支持以下文件格式的WebReady打印：所有版本的PostScript文件、PDF 1.2、HTML2.0（還支持3.1版本的一些功能）、GIF格式（包括隔行掃描格式和動畫格式）、JPEG格式、PNG格式和ASCII文本。

　　把文檔從網頁上直接拖到打印機解譯器上的操作方式明顯地減慢了打印過程。因此，無論是把文檔通過網頁交給WebReady打印機，還是打印機從Web下載文檔，這個文檔只需假脫機至打印機的磁盤，所以在WebReady printing job manager對各種原數據格式準備工作進行控制時，用戶仍可使用Web，而不用等待從Web傳送完數據先再進行其他操作，因而加快了打印的過程。

　　當制定Web安全標準和HTTP規則時，Adobe總要參與并對它施加影響。Printer Working Group在今年制定 Internet Printing Protocol(IPP，因特網打印協議) 標準。作為委員會中的重要成員，Adobe用WebReady打印方式緊跟IPP的發展，以確保將來Adobe WebReady打印機能夠符合IPP。

　　商業印刷中的Acrobat

　　在Acrobat3.0之前，Acrobat缺乏一些功能，這使得商業印刷未能采用PDF作為高分辨率印刷的標準。為了突破這一點，北美的前十位商業印刷公司的技術精英和生產經理形成了一個名為“PDF團體”的聯盟。這個團體為Adobe建立PDF標準文件提供建議，使文件格式在商業印刷中能互換。Acrobat3.0就是這個團體建議出來的結果，Adobe繼續發展該應用程序以確保PDF在將來的位置不動搖。

　　以下的工作特性使PDF文件格式能滿足印前工業要求。

　　● 在PDF文件格式中建了兩個新的色彩空間，一個是分色空間，它使得任何分色(專色)在所給的設備上均可生成；還有一個圖案色彩空間，允許打印用PostScript語言描述的圖案。

　　● 在PDF文件里增加了設備特性信息。它讓用戶能指定線條調整、壓印、黑版生成、底色去除、變換函數和半色調加網等。

　　● PDF文件支持OPI圖像，使得OPI圖像在其中能替換。

　　● 根據PostScript文件的文檔結構約定（DSC）注釋。Adobe Distiller能為PDF作者、標題和創造者進行自動的語法分析。

　　● 有自動顏色轉換方案可供選用，包括Unchanged（不改變）、 Convert to Device-Independent Color values（轉換為與設備無關的色值）或Convert to Device-Dependent Color values（轉換為與設備相關的色值）等選項，其中第二種選項更精確，第三種選項的顯示速度更快。

　　●與頁面無關的PDF文件允許在PostScript ExTreme系統中對多個頁面進行平行處理，且處理的順序任意，從而提高打印機的運行速度。

　　● Adobe Distiller Assistant 使Acrobat Distiller能夠從任一Macintosh或 Windows應用軟件中直接打印，這就省去了創建和處理 PostScript文件這個步驟。

　　第一次就處理正確

　　雖然在印前領域使用PDF有許多好處，但它仍有不足之處，如，文件轉化成PDF之后，它的編輯功能受到限制。

　　PDF另外一面是它的完全獨立性，你不用啟動原程序也不用專門的軟件就能使用它。不過，這也是它的一個缺陷。如果文件中有一錯誤，例如圖像設計者把采集圖樣的分辨率設置錯了，你對PDF文件就毫無辦法。你不得不打開原程序，糾正錯誤再創建一個新的PDF文件來代替它。

　　Acrobat Exchange 允許你在一行或一個塊里對文字進行編輯，但是這種編輯能力非常有限，因為你必須同時改變行的長度。例如，如果你要文件里修改文本，并且想把“Jim”改為“James”，這一行就會超長，因為在PDF文件中，沒有字符間距和行距的概念，于是句子就不能象在普通的文字處理程序中那樣自動折行。

　　第三方軟件開發者為PDF增加了編輯功能，在未來幾版的PDF中仍然看不到什么變化，因為PDF這種模式不允許有太多的編輯功能。如果增加了許多編輯功能的話，那就把PDF等同于QuarkXPress的文件格式了。整個PDF圖像模式本身是站立在一個完整的固定的結構格式上。

　　一位印前專家確信PDF將是“最終”的文件。我們建立PDF文件工作流程的目標就是使文件能適應任何打印機并將文件順利打印下來，順利交給客戶。只要他們交給我們PDF文件，我們就可開始順利工作，沒有必要把它轉化回去。我們的任務就是使客戶知道如何正確建立PDF文件。

　　Frank建議公司把文件都轉化為PDF，以確保他們設備能用。他的許多客戶都把大量的文件轉換為PDF。在把編排好的文件轉為PDF時，要占用很大的硬盤空間。最好的辦法是用一個擁有強大處理能力和大量內存的工作站來轉化PDF，最好是Windows NT 或者UNIX系統。

　　在當今印前領域里，PDF形勢如何？許多商業印刷公司已從他們的客戶那里接受PDF文件。大部分公司都是從1997年夏秋開始使用PDF的。

　　但是如果我們看一看商業印刷領域，大部分公司還在使用應用程序文件。PDF運用不廣，但正在迅速增長。

　　Kent相信PDF的運用將繼續增長，尤其在按需印刷和文件的遠距離傳送領域更是如此。公司可以把它所有的業務放在網上。銷售人員不用到處跑了，他只要給辦公室打個電話，然后花一些時間等待，他可從網頁上下載PDF，然后把這個文件交給打印機，他就可以有成百頁的打印好的資料可用了。

　　幾年前，在Acrobat最新版本出現前，PDF文件的一個實際應用是用來傳遞大文件了。Associated Press公司開始用PDF 傳送數字廣告分類服務，并稱之為AP AdSEND 。它能通過衛星把黑白廣告傳到美國的任何報紙上。這對于不需要加網、陷印或其他高級分色處理的信息傳播來說是個理想的方式。因為廣告版面的特性，它在最后的細節修改上相對簡單，即可進行復制。

　　目前，AdSEND項目擁有1300多家報紙，400多個主要廣告客戶，每月傳送100000份廣告。去年，它增加了對彩色的支持，以滿足雜志的要求。接收到的PDF廣告的報紙，可用 Acrobat Exchange的Export to PDF（輸出到PDF）功能，把PDF廣告編輯到頁面中，這樣就避免了手動的操作在文件處理過程中許多易出現的錯誤。

　　PDF的未來

　　未來的打印設備將是以PDF工作流程為核心的完美環境。因為PDF文件可以隨時更新，在處理過程中，可以把陷印和折手等一些與設備相關的信息也含在文件里，而不用重建整個文件。

　　未來的印刷工業將是高度集成和高度自動化的。沒有標準的時期不會很長。如果把PDF當成一個基本的交流方式，是很有前途的。

　　印刷技術標準委員會（CGATS）宣布CGATS的分支委員會(sc6)將采用PDF作為工業設備傳遞打印數據的基本標準，CGATS站在SC6分部是為了建立一種通過電信手段傳遞廣告數據的標準。

　　IBM公司、實土計算機產品公司、 Intergraph在計算機系統公司、Ultimate Technographics Imation 公司和海德堡印刷公司等一些第三方OEM早就宣布把PostScript 3 和PDF集成在他們的印刷產品中。

　　Adobe Acrobat Reader 目前可運用在Macintosh、Windows、Silicon Graphics IRIX、SunOS、 Sun、Solaris、HP-UX、IBM AIX、LINUX 和OS/2上，而且是免費的。運用在 Macintosh、Windows和UNIX 平臺上的完整Acrobat 3.1版本需295美元。要得到更多的信息，請訪問 Acrobat的網www.adobe.com/acrobat。