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    大音希聲、大象無形

    Java企業級應用軟件開發探討

    2008年8月31日 #

    關于個人文檔管理 - 電子書2

    上一篇文章里面說到,手里的電子書,大體可以分成經典、手冊、喜歡的、教材、普通的書、消遣、難懂的書、別人推薦的書、騙人的書這么幾個類別。

    那么針對這幾個類別該怎么區別對待呢?

    1、對于經典的、手冊類型的書:對于這種經常會用到,而且極有價值的書,要放到最容易獲得的地方。通常每個人的這種書都不多。把它們管理好(后面會說怎么管理)后,做一個鏈接放到桌面上或者桌面上的文件夾里。——當然,在Mac下還有更好的方式,不過在Windows和Linux下,按上面的方式來做就足夠了

    2、對于經常喜歡看的、消遣的書:如果可能,放到手機、MP3里面吧。那樣你就什么時候都能看了。呵呵。

    3、對于教材、普通的書:分門別類的管理好。給你正在看的書建個鏈接放到桌面上。看完了怎么處理后面再說

    4、對于難懂的和別人推薦的書:扔掉它吧。再好的書,不看也是垃圾一堆。不要擔心你可能會有真正想讀的時候,一般來說,技術類書籍,你現在不想讀,你永遠都不會想讀的。而且,如果是經典的話,你想讀的時候自然會找得到。

    好了。有了上面的對電子書區別對待的前提后,我們來開始討論如何在計算機上管理電子書吧。

    首先,我要先說一說我認為電子書管理中最重要的兩個前提:
    1、CPU的時鐘周期不值錢,你的時間值錢。
    2、硬盤的容量不值錢,你的大腦容量值錢。

    有了這兩個前提,就可以說說我在電子書管理方面的經驗啦。我的經驗大體如下:
    1、不要建立過多、過深的文件夾:
    一般來說,除了該死的java程序,你的文件夾都不要建到5級以上。因為即使每個文件夾里面只有兩個文件夾,你就會有32個文件夾。你的大腦容量是有限的,你不需要記住這些文件夾的,一般人也記不住。
    你終究會發現,為了找到一個文件,你總是在不同的文件夾中跳躍。

    2、集中管理:
    不要告訴我你的文檔散布在多個分區(C:、D:、E:...)的多個文件夾下。相信我,那絕對是一個噩夢。你可能會反駁我說,我把所有的雞蛋都裝到了一個籃子中,會有風險。實際上,你只有一個文檔文件夾的話,備份和同步是一件非常容易的事情。

    3、要搜,不要找:
    當你的文檔越來越多的時候,你就會發現在文檔文件夾里找到你想要的文檔是多么麻煩的一件事情了。現在的操作系統都有可以進行全文檢索的高性能搜索引擎了。畢竟機器要比肉眼精確,你的時間要比CPU的時鐘周期更值錢

    4、利用元數據
    在這一點上,Mac是做得最好的。它提供了Spotlight注釋這個完美的東西。你可以以注釋的方式來為文檔添加搜索的元數據。這也是我現在進行電子書管理的精髓所在。Google Desktop好像沒有這個功能。

    總結一下,通過在電子書管理的兩個前提下,靈活的使用鏈接、搜索的功能。是我管理電子書的手段。

    我會在下一篇文章里,說說我管理電子書的方式。

    posted @ 2008-09-01 14:37 guitarpoet 閱讀(553) | 評論 (0)編輯 收藏

    關于個人文檔管理 - 電子書

    作為一個軟件開發人員。電子書、文檔基本上是每天都要看的。手頭都會有一些電子文檔或者電子書。


    管理好這些電子書,卻遠比想象得要復雜得多。為什么呢?因為它涉及到了書。它不僅僅是簡單的文檔管理,而是個人的學習資料、知識管理。我們來分析一下吧。


    一般而言,根據個人的查看方式,電子書可以分成這么幾類。

    1、有些書下載了,卻未必會看

    由于下載的方便性,以及電子文檔的特殊性,使人容易忽略電子書的信息量。


    很多電子書,同樣的信息量,換成紙質文檔,書本的大小就會讓很多人望而卻步。但是,變成電子文檔后,使很多人忘記了這一點。


    只是覺得可能會有用,就下載下來了。其實根本就不會去看。又舍不得刪掉,成了電子垃圾(不要跟我說有什么收藏價值,那是自己安慰自己罷了,沒人看的電子書就是電子垃圾)。


    2、有些書需要反復的看

    有一些書(比如設計模式),是典型的手冊型書。你會發現,你可能會經常性的

    而且,往往會有一些書值得反復閱讀,或者用來當作手冊來時常查閱。


    3、有些書看一遍就可以扔掉了

    重構就是這種類型,不是說這本書不好。而是你看完了之后,你就理解了它的思想。在日常的工作中,你會經常的遇到這些問題,使用這些方法。你不會忘記它的教誨了,因為它已經成為了你工作的一部分了。這種書可以比喻成電器的說明書,一般你只在剛剛買到的時候看一下,之后就扔到一邊去了。


    還可以從另外一個方面來看,就是信息量的方面,電子書可以分成下面幾類

    1、大信息量型

    有的書的內容有很大的信息量(比如存粹理性批判),需要采用精讀甚至反復讀的方式來進行理解和消化。往往每天只能讀和消化幾頁(有的時候幾頁就不錯了)。


    2、中等信息量型

    一般的技術文章或者刊物、書籍,都屬于這種類型。這種書籍的閱讀效果最好。Martin Fowler深諳此道。寫的書往往比較易讀。


    3、低信息量型

    比較差的技術類書籍屬于此等類型。篇幅很大,但是有價值的內容乏善可陳。或者供娛樂使用的書。比如某些網絡小說。


    通過這兩個分類,可以通過一個表格把電子書分類。


        反復看 看一遍 未必看

       ==========================

    大|經典 教材、經典 難懂的書

    中|手冊 普通的書 別人推薦的書

    小|喜歡的 消遣 騙人的書


    沒把大部頭加上去,因為大部頭的定義不是很清晰。


    好了,總結一下。


    我們可以按照書的信息量和自己是否看把自己的書分成下面幾個分類:


    經典、手冊、喜歡的、教材、普通的書、消遣、難懂的書、別人推薦的書、騙人的書


    下一篇文章,我就會針對這些分類開始討論電子書的管理方式。


    PS:當然,這這是我的分類。你可以有其他更好的分類方式。

     

    posted @ 2008-08-31 17:46 guitarpoet 閱讀(918) | 評論 (2)編輯 收藏

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