海爾總裁張瑞敏在序言中寫到:“看德魯克的書是一種享受,因為常常使人有茅塞頓開之感。” 的確,德魯克的書沒有任何故弄玄虛,都是實實在在的道理,尤其是這本經(jīng)典中的經(jīng)典,每次讀過以后都有不同的感受。
管理是一門學(xué)問,如何讓管理變得卓有成效的確是一個很大的問題。很多人從做具體的事情開始走向管理崗位的時候,都會覺得有點無所適從:有些人開始抱怨時間變得不可控,尤其是可能沒有機會做一些曾經(jīng)讓自己很有“成就感”的工作;有些人不知道如何與下屬和上級打交道,不知道怎樣讓團隊變得有效率;有些人不知道如何做決策,每次做決策不是瞻前顧后,就是武斷決策。《卓有成效的管理者》這本書,恰恰給了這些人最好的答案,最佳的實踐經(jīng)驗,這本薄薄的書,沒有大費周折的闡述什么講大道理,沒有長篇累牘的講故事,只是把這種好像很明顯但又往往讓我們經(jīng)常想不到的道理娓娓道來。其實卓有成效的管理很簡單:管理好自己的時間、學(xué)會用人和讓團隊有成效、做好決策。
一、管理好自己的時間
作為一個卓有成效的管理者要會掌握自己的時間,要合理的利用自己的時間,時間用在能產(chǎn)生效益的事情上。管理者必須面對四個無法避免的難題:時間往往只屬于別人,而不屬于自己;管理者往往被迫忙于“日常運作”,除非他們敢于采取行動來改變周圍的一切;本身處于一個組織中,受組織的局限。要成為有效管理者,首先,必須知道自己的時間用在什么地方上;其次,要學(xué)會將時間整塊運用;再次,管理好自己的時間,消除浪費時間的活動,統(tǒng)一安排可以自由支配的時間。
二、學(xué)會用人和讓團隊有效率
管理者的作用不僅是自己如何可以高效率的工作,而更重要的是如何讓團隊有效的工作,因為一個人再優(yōu)秀也只是一個人,而一個優(yōu)秀的團隊的作用更是遠遠大于把這些人的單產(chǎn)累加起來,這就是為什么很多人說1+1>2的道理。從德魯克的書中,我們明白了,讓團隊有效率其實很簡單,就是正確的用人并發(fā)揮他們長處,然后學(xué)會自己可為團隊做些什么。
漢高祖劉邦說:“夫運籌帷帳之中,決勝千里之外,吾不如子房(即張良)。鎮(zhèn)國家,撫百姓,給饋餉,不絕糧道,吾不如蕭何。連百萬之軍,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。”有效的管理者在用人時,不在于如何克服人的短處,而在于如何發(fā)揮人的長處。
同時,作為一個有成效的管理者要知道自己能做些什么貢獻,并且要知道能為下屬做些什么貢獻,才能讓這些知識工作者有效的工作。重視貢獻,才能使管理者的注意力不為自己的專長所限,不為其本身的技術(shù)所限,不為其本身所在的部門所限,才能看到整體的績效,同時,也能使其更加重視團隊,只有團隊才是真正產(chǎn)生成果的地方。
三、做好決策
決策是非常具有風(fēng)險的舉動,但是如何一個管理人都需要做出各種決策,你的決策可能會影響到公司的利益和伙伴的利益、績效及成果,這就是管理者存在的最重要的一項功能。
卓有成效的管理者必須善于做出正確的決策,要做出決策就要有明確目標、權(quán)衡現(xiàn)有資源、反復(fù)推敲,反復(fù)的斟酌、落實行動、實時反饋,衡量你的決策是否正確,給你的決策留更多的調(diào)整空間和機會。
在做決策之前要善于聽取各方意見,善于使用發(fā)散性思維和收斂性思維來搜集聽取各方信息;要進行大量的風(fēng)險評估如果收益大于支出那么就立即執(zhí)行;一旦執(zhí)行就要頂住壓力,處理好時間問題、處理好人際問題;重視反饋學(xué)會聽取各方意見擠反饋的信息,信息中有好有壞要通盤分析,驗證決策的正確性。
posted on 2010-04-18 21:42
Stephen 閱讀(307)
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