工作組可以使用 Wiki 來快速地在網站搜集并共享想法,而無需任何特別的 Web 設計工具。

本文內容


概述

Wiki 是為工作組設計的網站,可用于通過創建簡單的網頁并將其鏈接在一起,從而使成員可以快速地捕獲并共享想法。在某個人創建網頁之后,另一個工作組成員可以添加更多內容、編輯內容或添加支持鏈接。由于作者同屬一個群體,因此可幫助確保內容的準確性和相關性。 Wiki 將隨著人員添加和修訂信息而不斷地發展變化。

Wiki 可幫助工作組收集想法、匯總多個源的內容并作為一個工作組一起制定計劃。例如,工作組可以使用 Wiki 來收集新工作組成員的信息,安排會議,或收集對大文檔或手冊的想法。

由于工作組成員無需任何特別的編輯工具即可編輯 Wiki 網頁,因此 Wiki 是一種用于觸發多個用戶的靈感并從中收集信息的很好的工具。工作組成員可以輕松地創建一些指向要讓某人以后完成創建的網頁的鏈接,或者創建指向現有網頁的鏈接,并且不必費力地使用長的 Web 地址。


Wiki

標注 1 指向現有網頁的鏈接
標注 2 指向可在以后創建的網頁的鏈接

 


哪些人可以創建 Wiki 網站?

若要創建 Wiki 網站,您必須具有創建網站的權限。可以自定義權限級別,但對于大多數網站,您必須具有“完全控制”權限級別或管理員必須啟用自助式網站創建。默認情況下,網站名稱 所有者組的成員具有“完全控制”權限級別,不過您的網站可能有不同的設置。

創建 Wiki 網站

創建 Wiki 網站與創建任何其他類型的網站類似:指定網站名稱,選擇 Wiki 作為網站的類型,然后指定誰將有權訪問該網站。

如果 Wiki 將為一個更大網站的一部分,則需要考慮是否向同一組用戶提供相同的訪問權限級別。如果訪問權相同,則將繼承權限。如果需要不同級別的訪問權限,則指定特定權限。

雖然最初創建網站的過程與創建任何其他網站的過程類似,但是向 Wiki 網站添加內容的方式不同于向其他類型的網站添加內容的方式。在 Wiki 網站上,開始時通常是編輯主頁并添加指向尚未存在的網頁的占位符 Wiki 鏈接。可以在 Wiki 網站的創建過程中創建這些其他網頁,也可以在以后創建它們。當要創建與占位符鏈接對應的網頁時,請單擊相應的鏈接。網頁將在編輯模式下打開,在其中可以添加文本以及其他內容,例如圖像。

創建 Wiki 網站

創建網站之前,請確保您位于網站上要創建新的子網站的位置。

  1. 單擊“查看所有網站內容”,然后在“所有網站內容”頁上單擊“創建”

     提示   在大多數情況下,您可以使用“網站操作”菜單 菜單圖像 完成此步驟。

  2. “網頁”下,單擊“網站和工作區”
  3. “標題和說明”部分中,鍵入 Wiki 網站的標題。該標題是必需的。

    標題將顯示在網頁的頂部,并出現在可幫助用戶查找并打開網站的導航元素中。

  4. “說明”框中鍵入 Wiki 的用途說明。該說明是可選的。

    該說明可幫助用戶了解網站的用途。

  5. “網站地址”部分中,鍵入 Wiki 網站的 URL。第一部分已提供給您。

    若要避免在更新或修改網站時出現潛在問題,請不要輸入以下任何特殊字符作為 Web 地址的一部分。

    顯示要避免的特殊字符

    要避免的特殊字符
    /
    \\
    \
    :
    *
    ?
    "
    <
    >
    |
    #
    {
    }
    %

     

  6. “模板選擇”部分中,如果尚未選中“協作”選項卡,請單擊它,然后單擊“Wiki 網站”模板。
  7. “權限”部分中,選擇是要向具有此父網站的訪問權的相同用戶提供訪問權限,還是向一組特定的用戶提供訪問權限。

    如果單擊“使用獨有權限”,則可以在輸入完有關當前網頁的信息之后設置權限。

  8. “導航繼承”部分中,指定是希望網站從父網站繼承其頂部鏈接欄,還是希望該網站在頂部鏈接欄上顯示自己的鏈接集。

    此設置還會影響新的網站是否顯示為父網站的痕跡導航的一部分。痕跡導航提供一組超鏈接,使網站用戶能夠快速地沿著網站集中網站的層次結構向上導航,例如:
    AdventureWorks>市場>會議規劃

    當沿著網站的層次結構向下導航時,痕跡導航將顯示在已導航到的網頁上。如果單擊“否”,則子網站將不會出現在父網站的痕跡導航中,并且新網站的痕跡導航將不包括父網站。

  9. 單擊“創建”

    如果您指定希望子網站具有與其父網站相同的權限,則將在您單擊“創建”時創建新網站。如果指定了獨有權限,則將顯示“為此網站設置用戶組”頁面,可以在該頁面中設置子網站的用戶組。

  10. 如果出現“為此網站設置用戶組”頁面,則您需要指定是要創建新的用戶組還是將現有組用于此網站的訪問者、成員和所有者。在每個部分執行以下操作之一:
    • 如果單擊“新建用戶組”,則可以接受自動為新 SharePoint 組創建的名稱,或鍵入新的名稱,然后添加所需的用戶。單擊復選標記圖標以確認您鍵入的任何名稱,或單擊“通訊簿”圖標以瀏覽目錄來獲取更多名稱。

      “此網站的訪問者”部分中,還可以將所有已驗證用戶添加到“訪問者”組,默認情況下,將向該組成員提供對網站上內容的讀取權限。

    • 如果單擊“使用現有用戶組”,請從列表中選擇所需的 SharePoint 組。

      如果具有多個 SharePoint 組,則該列表可能為簡略狀態。單擊“更多”可查看完整列表,單擊“更少”可顯示簡略列表。

  11. 單擊“確定”

 

編輯 Wiki 網頁

在首次創建 Wiki 網站時,主頁中包含有關 Wikis 的示例內容。您可以編輯該內容或用自己的內容替換該內容。開始向 Wiki 中添加內容的最簡單方法是,編輯主頁并添加指向將在以后創建的網頁的占位符鏈接。

  1. 在要編輯的 Wiki 網頁上,單擊“編輯”
  2. 鍵入所需的任何文本。
  3. 使用“格式設置”工具欄上的按鈕來設置文本的格式,并添加其他內容,例如圖像、表和超鏈接。

     注釋   如果未使用支持 ActiveX 控件的瀏覽器,則不會顯示“格式設置”工具欄。相反,您可以使用 HTML 標記輸入文本。可在“請參閱”部分中查找有關使用增強的文本框的詳細信息。

  4. 若要添加指向 Wiki 中的其他網頁的 Wiki 鏈接,請鍵入網頁的名稱,并用雙方括號括起來:[[網頁名稱]]

    例如,若要添加指向名為“培訓信息”的網頁的 Wiki 鏈接,請鍵入:[[培訓信息]]

     注釋   如果鏈接到的網頁尚未存在,則網頁上將顯示帶有點下劃線的占位符鏈接(在保存編輯的網頁之后)。

  5. 完成后單擊“確定”

 提示   可以在以后添加更多內容或通過單擊“編輯”來更改已輸入的內容。如果創建了占位符鏈接,則可以在以后單擊該鏈接來創建和編輯網頁。

 

向 Wiki 網頁中添加圖像

若要將圖像添加到 Wiki,首先需要將該圖像上載到網站中。可以通過使用圖片庫將圖像上載到網站。

  1. 瀏覽到包含圖像的圖片庫。

    可在“請參閱”部分中查找指向有關創建庫并向其中添加文件的詳細信息的鏈接。

  2. 單擊要使用的圖片。
  3. 右鍵單擊該圖片,然后單擊“復制快捷方式”以復制該圖像的 Web 地址。
  4. 導航至要添加圖片的 Wiki 網頁。
  5. 單擊“編輯”
  6. 單擊要插入圖片的位置,然后在 Wiki 網頁的格式設置工具欄上,單擊“插入圖像” 插入圖像 按鈕。
  7. “地址”框中,粘貼前面復制的圖像的 Web 地址。
  8. “可選文字”框中,鍵入用于描述圖像的可選文字。

    可選文字可以幫助使用屏幕閱讀器的用戶了解圖片的內容。

 

添加指向其他 Wiki 網頁的 Wiki 鏈接

通過使用用雙方括號括起來的網頁名稱,可以使用 Wiki 鏈接將網頁鏈接在一起,方法很簡單。無論是鏈接到現有的 Wiki 網頁還是鏈接到尚未存在的網頁,創建 Wiki 鏈接的方式是相同的。

例如,如果工作組以后將創建有關培訓問題的鏈接,則現在即可繼續下一步操作并在網頁中插入相應的鏈接。指向將來創建的網頁的鏈接在顯示時帶有點下劃線。

若要以后創建網頁,則用戶可以單擊帶下劃線的占位符鏈接,添加內容,然后單擊“創建”

  1. 如果尚未編輯 Wiki 網頁,請單擊“編輯”
  2. 單擊要插入 Wiki 鏈接的位置。
  3. 鍵入網頁的名稱并用雙方括號括起來:[[網頁名稱]]

    例如,若要插入指向名為“培訓問題”的網頁的鏈接,請鍵入“[[培訓問題]]”。保存網頁時將創建該鏈接。

 提示   若要將 Wiki 網頁上的鏈接快速地添加回 Wiki 的主頁,請鍵入:[[主頁]]

 

從占位符 Wiki 鏈接創建 Wiki 網頁

通常,用戶會創建指向尚未存在的網頁的 Wiki 占位符鏈接。這些占位符鏈接顯示為帶有點下劃線的鏈接。創建占位符鏈接可幫助用戶分成較小的部分創建 Wiki,而不必擔心一次創建 Wiki 中的所有網頁。

  1. 單擊占位符 Wiki 鏈接。

    占位符 Wiki 鏈接帶有點下劃線。

  2. 添加要成為新網頁的內容。
  3. 單擊“創建”

 

向 Wiki 網站中添加列表或庫

可以向 Wiki 網站中添加其他項,如用于跟蹤與 Wiki 相關的操作項或任務的任務列表。可以選擇是否在 Wiki 的“快速啟動”欄上顯示列表或庫。

  1. 單擊“查看所有網站內容”,然后在“所有網站內容”頁上單擊“創建”

     提示   在大多數情況下,您可以使用“網站操作”菜單 菜單圖像 完成此步驟。

  2. 單擊要創建的列表或庫的名稱,如“任務”
  3. “名稱”框中,鍵入列表或庫的名稱。該名稱是必需的。
  4. “說明”框中,鍵入列表或庫的用途說明。該說明是可選的。
  5. 若要在“快速啟動”欄上添加指向此列表或庫的鏈接,請確認在“導航”部分中選定“是”
  6. 指定所需的任何其他設置。
  7. 單擊“創建”