公司需要在財務實現資金回籠、虧損盈利和現金流量等數據進行統計。也就是需要一個綜合管理平臺,而這個平臺是怎么來的呢?今天筆者就來分享一個案例,教教大家如何搭建一個管理平臺!不多說,直接開講啦!
我們今天要說的案例公司主要從事生產銷售各種高效節能電機定轉子沖片和鐵芯,并最終在財務實現資金回籠、虧損盈利和現金流量等數據進行統計。
因此電機綜合管理平臺至少有三個部門參與:
第一個是生產部門,第二個是銷售部門,第三個是財務部門,但是他們又是層層緊扣,生產的數據關聯著財務,銷售的數據又關聯著財務,生產的數據也關聯著銷售,他們缺一不可:
1、 統一的生產平臺
用工具來規范生產的數據,能夠將各個子公司的數據科學化、模塊化,讓數據能夠和銷售部門、財務部門對接,并且實現同一種報表格式,對比傳統形式,具有質的飛躍。
2、 統一的銷售數據
由于有多個銷售子公司、多個銷售部門,在銷售的時候數據具有相似性和變動性,而數據又源于生產,卻又要加工,在統一平時上就省去了多次錄入重復,而且能夠及時反饋給財務,在財務視角來看,又省去了一次重復多次錄入的工作。
3、統一的財務核算
財務的現金流量表、虧損盈利表、負債表,這些數據需要每個月都要整理一次,而且每次都是重復的,但是它又需要生產的數據,同時也要銷售的數據,因此統一的財務核算,在根本上減輕了財務的工作負擔,在核算效率上有質的提升。
只有建立綜合管理平臺,才能實現
①信息統一,集中管控;
②規范標準,科學管控;
③整合資源,全面管控;
二、開發工具
綜合管理平臺數據來源于生產車間的流水線數據,通過導入到MSSQL2005數據庫中,通過FineReport數據自帶的演示平臺,通過報表的復雜公式計算代替繁瑣的人工統計,并通過B/S架構,建立集團和子公司信息實時交流的黃金樞紐。
開發的時候用到如下具體工具:
操作系統:windows 2008 R2 sp1 64位
報表開發工具:帆軟finereport
數據庫:MSSQL2005 64位 開發版本
圖片處理工具:PS CS3
網頁開發工具:Dreamweaver 8
三、數據源
機電報表平臺通過連接遠程數據庫服務器,并對數據庫表進行查詢和運算,每個數據庫表都有表關聯。
連接數據庫

舉例部分表
1、定子錄入表,包含如下字段:型號、日期、生產工段、材質、類別、規格、個數、產家、單片質量等。

2、資產負債表,包含如下字段:期末余額、年初余額、負債及所有者權益等

3、損益表,包含如下字段:本月數金額、本年數金額、上年數金額

還有諸如:現金流量表,包含如下字段:金額、補充資料、金額;資產類型表;負債及所有者權益表;項目表,包含如下字段:項目id,項目名稱,這里就不一一舉例。
四、數據分析
橫看成嶺側成峰,每個領導都有自己的報表格式,因此只能定義好生產、銷售、財務的錄入接口,并對需要的數據進行取值。
1、生產數據:
分析維度:機電產品類別
具體維度:日期、分類
度量:噸
比如生產報表查詢所需的查詢界面:

2、銷售數據:
分析維度:銷售金額、產品分類
具體維度:時間、基層單位
度量:元、噸
3、財務數據
分析維度:項目分類和金額性質
具體維度:日期
度量:元
五、報表制作
1、制作生產錄入填報
(1)添加模板數據集
在左邊添加一個數據集,SQL語句:select * from 定子錄入,點擊預覽,如圖:

(2)模板設計
拖拽“控件管理”里面的相應控件到模板設計的相應單元格,比例日期型的,就拖拽個日期控件到相應單元格,如圖所示:

(3)添加插入/刪除擴展按鈕設計
拖拽一個按鈕控件,雙擊它,顯示控件屬性(插入按鈕的按鈕類型是插入行,刪除按鈕的按鈕類型是刪除行)如圖所示,


并且在A3的擴展與父格設置如下:

(4) 設置填報
點擊菜單—報表—報表填報屬性—提交—添加一個內置SQL—設置如下:

(5)設置批量導入excel
點擊報表—報表web屬性—填報頁面設置—我要為這張報表單獨設置—設置如圖:

2、報表設計
填報和報表具有區別的,報表不能填報數據,只能查詢相關報表,舉定子報表為設計例子:
(1)定義模板數據集
和填報設計一樣,報表數據庫SQL:select * from 定子錄入 order by 日期,截圖如下:

(2)參數設計
點擊添加左邊的報表參數,取名叫類別,從左邊“控件管理”拖拽一個下拉框到右邊的單元格上,并把控件名設置為剛才定義的“類別”,如圖所示

(3)在模板設計好報表參數
從數據源拖拽字段到“模板設計”的單元格上,如圖所示:

雙擊B3,點擊過濾,在彈出對話框設置如下:


(4) 設計報表函數
比如當天生產產量的計算公式是:單片重量*個數/天*規格,那我們就是要在G4上運算,并且要在每行每列都繼承運算公式,要在G4的“擴展與父格”設置好“左父格”,單擊G4單元格,點擊菜單—插入—單元格元素—插入公式,在彈出對話框,如圖所示:

例如:H3(sum(G3)總個數和計算)和H4(sum(G4)總重量和計算)
再如
1、財務的損益錄入界面,因為財務的運算公式較多且復雜,數據既取之于生產,又取之于銷售。

2、財務現金流量錄入

3、財務資產負債錄入

綜上,財務的運算公式較多,在錄入方面也是采用excel批量導入,才能更好的實現就信息化和手工的相輔相成。
六、系統部署
在windows2008 R2 sp1 的那臺電腦安裝Finereport 6.5.5,安裝完后,點擊產品演示,讓他啟動自帶的應用服務器,在IE輸入http://localhost:48079/WebReport/ReportServer?op=fs看下能否訪問到系統,如果正常代表平臺已經在本地搭建好了。
把做好的jsp網頁放到C:\FineReport_6.5\WebReport,然后在網頁index.jsp上做個超鏈接,直接跳轉到http://192.168.X.X.:48079/WebReport/ReportServer?op=fs,這樣可以省去記網址的麻煩,另外在公司防火墻上映射聯通外網ip到192.168.x.x那臺服務器上,并開放80端口,然后可以直接在IE地址欄輸入:http://外網ip/ ,即可在全球任意地方直接訪問到萬鑫綜合管理平臺,只不過是電信訪問會訪問點。
七、成果展示
1、綜合管理平臺登陸頁面

2、平臺首頁
輸入system和密碼,點擊登錄,直接跳轉到如下界面:
最直接呈現在界面的是:定子當日產量、轉子當日產量、各型號日產量、日生產總片數等信息,非常直觀的讓領導能了解生產的情況,同時省去了統計的麻煩,把復雜的工作簡單做,把更多的精力投入到生產中去。

3、生產錄入模塊
右邊設計了一個“插入”和“刪除”,方便添加多一行數據和刪除一行數據。

4、轉子報表
在設計的時候,凍結了重復的單元格,比如類型、型號、規格,然后月份可以直接左右移動,非常直觀的瀏覽數據,在設計上更人性化。

4、財務損益錄入

5、財務現金流量錄入

6、資產負債錄入
