OutLook設置技巧
?
??? 剛接觸OutLook的時候還是97的版本,當時就用慣了97的模式。后來隨著Office版本的發展,OutLook跟之前的默認格式比,已經是面目全非了。沒辦法,用慣的東西總是覺得好,所以在經過一天的研究之后,把自己的OutLook設置會了97的樣子,下面記一下要改的幾個地方,以及一些其他的設置技巧:
?
1、郵件轉個人文件夾的設置:
??? 工具-> 電子郵件帳戶-> 查看更改現有帳戶-> 新建OutLook文件夾-> 投遞到新建文件夾
?
2、OutLook2003導航欄設置為97界面:
??? 左邊的"導航窗格",選擇文件夾顯示,然后刪除下方所有按鈕
?
3、日歷設置(顯示當天,并顯示任務):
??? 視圖-> 選中"天"-> 選中"任務板"
?
4、添加聯系人到系統中(可直接檢查姓名):
??? 聯系人-> 右鍵屬性->OutLook通訊簿-> 勾選"將此文件夾顯示為電子郵件文件夾"
?
5、郵件標色等設置:
??? 工具-> 組織 -> 若需要設置主題含某字段顯示顏色,則點擊“自動設置格式”,然后進行明細設置
??? 注:應用的順序按規則排列次序(滿足最前面的則下面不再生效)
?
6、顯示文件夾中所有郵件數目:
??? 文件夾->右鍵屬性-> 常規-> 勾選"顯示項目總數"
?
7、不要使用Word編輯電子郵件:
??? 工具-> 選項-> 郵件格式-> 取消"使用Word編輯電子郵件"
?
8、附件直接顯示在郵件正文中:
??? 工具-> 選項-> 郵件格式-> 選擇"RTF"
?
9、在郵件中預覽即馬上顯示為已讀:
??? 工具-> 選項-> 其他-> 閱讀窗格-> 勾選并設置時間
?
10、郵件中加入"發件人"和"密件抄送"
??? 新建郵件-> 視圖-> 勾選此兩項
?
11、如何設置不按組排列:
??? 選中文件夾-> 視圖-> 排列-> “按組排列”前面的鉤去掉
?
??? 這個設置是因為比如你需要對文件主題進行排列,但是排列時會對每個不同的主題都進行分類,這樣格式就一團糟了,取消按組排列就可以了。
?
12、如何改變郵件標題的字體:
??? 在預覽框的主題欄上點擊右鍵-> 自定義當前視圖-> 其他設置-> 字體
?
?