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    海納百川

    服務才是生產力第一要素!

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    路漫漫

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    我負責的漳州地區的辦公自動化系統的推廣就要開始了,從今天開始記錄實施這項目的體會、心得、經驗和教訓,記錄項目每天的計劃和執行情況。
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    項目實施是個相當繁瑣、復雜的任務,在這過程中會必然出現很多事情,且有些事情會超出自己的思想范圍,所以一定要有好的思想準備,要保持良好、樂觀的心態,要有一顆平常、忍耐的心,要作懷不亂。

    明天就要開始制定項目實施計劃了,聯系用戶方相關負責人溝通項目實施事宜了,今天談談自己對項目實施計劃的認識及對項目風險的看法。

    項目實施過程中風險無處不再,對此要保持極度的警覺,要時時刻刻從項目的終極目標“驗收”為標準考慮問題,不可敷衍客戶,也不能嬌慣客戶,一定要控制得體。項目的最大風險之一是用戶單位開始就對項目不重視,把項目作為形象工程或只是單位向財政申請資金的一種手段,而不是想利用項目來解決問題;碰到這種單位,就一定要努力說服單位的負責人,讓他認識到上這個項目的利益關系,如果自己解決不了這個問題,就需要向公司申請更多的資源來解決這個問題,如動員公司領導過來進行說服工作等,反正要解決這個問題,否則這個項目就沒辦法做;如果最終說服不了,那就要一定要利用合同條款來保護自己,一句話,保護自己,利用各種方法來“獨善其身”。項目風險之二:制定的項目實施計劃不符合實際項目情況,一個現實的、具體的項目計劃是相當重要的,因為這代表了項目負責人對此項目的認識程度,代表了實施單位對用戶方的稱諾,代表了實施小組的信譽度,所以編制項目實施計劃一定要認真、謹慎,要仔細認真與用戶商討每個細節,落實好每個階段的安排計劃。不得體的項目計劃必然會造成項目的執行出現差錯,規定的事情沒有完成,必然會使用戶方對實施單位、實施人員產生懷疑,最終不信任,以至不配合。項目風險之三:需求范圍控制不力,現在市場競爭是相當激烈,要求合同及方案內容很到位是不現實的,實施人員就必然會面對這個問題,我想一個負責的、合格的項目負責人是不會去怨天尤人的,最多大罵幾句 fuck ,解決這個問題要一定要“知彼”,弄清楚用戶的類型及項目對用戶負責人的重要清楚,一般都可分這幾種類型的用戶,“重要又精明型”(此單位對此項目很重視且負責人又很認真)、“不重要但精明型”(此項目對單位來說不是很重要但負責人很計較)、“糊涂型”;如果是“重要又精明型”的用戶,就要直接、坦誠與用戶溝通所有問題,要引導用戶認識到問題的輕重緩急,首先解決重要的又緊急的問題、然后解決重要的問題,依次類推,總之面對這種類型的用戶,一定要分階段實施這個項目,否則就夠嗆。對于屬于第二種類型的用戶,要坦誠溝通相關問題,要充分的尊重他們,要讓他們認識到項目內容的多少對他們及單位不會有多大的影響,要通過一些方法說服相關的負責人,盡量減少有難度的內容。對于第三種用戶,自己看著辦。項目的風險之四:需求變更頻繁,這個問題是項目實施中經常會遇到的敵人,對付這個敵人最有效的手段是項目開始初,就要讓雙方認識到需求變更頻繁對項目的影響,開始初就要制定好變更控制的策略,比如用戶方指定某個人來承擔需求變更的管理員,所有的變更請求先提交到管理員處,安排某個時間雙方一起探討需求變更問題的合理性,確定那是合理的是必須修改的,那些是操作習慣等等原因而不需修改的。如果用戶方無法指定某個人來承擔需求變更的管理員的角色,那項目組內就要指定好某個人來承擔這個角色,變更問題一定要集中控制。

    好的戰略如果沒有好的戰術就體現不出其非凡的思想

    好的戰術沒有好的執行就如空中樓閣

    好的執行需要好的人才

    沒有行動的思想就好比沒有花粉的稻穗,結不出谷粒!

    posted on 2006-05-30 00:36 海納百川 閱讀(196) 評論(0)  編輯  收藏 所屬分類: 項目管理


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