這份文檔摘自我的一份項目管理總結(jié):
下面是我的工作流程,如下圖所示:

簡要介紹一下:
在做一個項目時,我首先從主管那里了解任務(wù)情況信息,然后根據(jù)自己的經(jīng)驗,對項目作出自己的理解,其實這一步非常關(guān)鍵,因為我的理解的正確與否,直接關(guān)系到后續(xù)開發(fā)的進(jìn)展,所以這一步,我要反復(fù)的和主管進(jìn)行溝通交流,當(dāng)我自認(rèn)為完全理解時,我就把整個理解情況向主管復(fù)述一遍,如果主管認(rèn)為沒有偏差就開始分配任務(wù),如果有偏差,我們就繼續(xù)交流。
然后,在分配任務(wù)時,我期待我的團(tuán)隊成員能清晰地明白我的計劃要求,所以我先把所有任務(wù)簡要分析一下,然后將項目開發(fā)計劃發(fā)給他們,讓他們對整個項目進(jìn)行思考,考慮項目的進(jìn)程,可能出現(xiàn)的情況,以及對整個項目開發(fā)的建議和感想,我會給他們兩個小時的時間來進(jìn)行這件事情,而我在這段時間內(nèi)就處理一些項目開發(fā)中的一些最基本的問題。
然后我就回答他們的問題,同他們進(jìn)行交流溝通,分析他們認(rèn)為的可能出現(xiàn)的問題,參考他們的建議對項目的實施進(jìn)行規(guī)劃。在這個過程中,如果有以前我沒有發(fā)現(xiàn)的,但是經(jīng)他們提出來的,我自己也不是很清楚的地方,我會把主管請過來,大家共同學(xué)習(xí),一起探討,一同解決可能出現(xiàn)的問題。
接著,我會讓他們根據(jù)自己的能力和經(jīng)驗挑選自己熟悉的功能模塊,我需要給出的就是時間計劃表,他們的計劃一定要在我的時間表內(nèi)。
接下來,我需要做的就是在計劃時間內(nèi)完成其他的功能,如果剩余量較多,也沒關(guān)系的,我自己也可以挑選一部分,剩余的工作量可以放在稍后的時間段內(nèi)來繼續(xù)完成。當(dāng)然,這一切都不能超出原定的時間計劃表。
不過,可惜的是,經(jīng)過這段時間的嘗試我發(fā)現(xiàn),里面有一個很大的誤區(qū):必須要保證團(tuán)隊中成員的工作積極性。否則的話,這個計劃非常難以實施下去。我認(rèn)為的需要注意的幾個地方:
1.???????? 確保負(fù)責(zé)項目的人對整個團(tuán)隊有實效的權(quán)利(這個很重要,直接影響項目的合理或順利進(jìn)行)
2.???????? 需求要寫成文檔,不要說,即使說一百遍,過后還會不斷有人問
3.???????? 討論時,一定要離開自己的座位,使大家盡可能的全部、全身心的投入討論
4.???????? 對于討論的結(jié)果要寫成文檔,項目組全員分發(fā)
5.???????? 對于制定的計劃要有各負(fù)責(zé)人簽字,一定要簽字。以作為以后項目成敗評定的依據(jù)。
6.???????? 最好能時時跟進(jìn),例如:每天下班前,大致詢問一下各自的任務(wù)完成情況,要對項目進(jìn)度做到心中有數(shù)。
7.???????? 主動和項目組成員溝通交流,很少有人會主動和項目負(fù)責(zé)人交流,可能是為了躲避吧。交流更容易發(fā)現(xiàn)問題,只有發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題。但交流最好不要妨礙他人的正常工作。
8.???????? 最好在項目開發(fā)過程中能共同出去參加一些活動。
9.???????? 鼓勵是很重要的,哪怕是一個微笑。
10.??? 承諾一定要兌現(xiàn)。
這一切,其實并沒有什么,對于一個成熟的團(tuán)隊來說,我相信他們做的更好,但對于一個不成熟的團(tuán)隊來說,要想做好真的并不容易,我們的目的就是提升整個團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。所以一旦養(yǎng)成了一個良好的習(xí)慣,團(tuán)隊的整體效能就可以大大加強(qiáng)。
當(dāng)然了,這只是我現(xiàn)在的一點總結(jié),隨著以后認(rèn)識的深入,肯定還會有其他的想法,不過我會不斷地調(diào)整修改自己的思路,畢竟這對我來說還不是一個成熟的思想!