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    鷹翔宇空

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    這份文檔摘自我的一份項(xiàng)目管理總結(jié):

    下面是我的工作流程,如下圖所示:
    MyWork.gif

    簡要介紹一下:

    在做一個(gè)項(xiàng)目時(shí),我首先從主管那里了解任務(wù)情況信息,然后根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目作出自己的理解,其實(shí)這一步非常關(guān)鍵,因?yàn)槲业睦斫獾恼_與否,直接關(guān)系到后續(xù)開發(fā)的進(jìn)展,所以這一步,我要反復(fù)的和主管進(jìn)行溝通交流,當(dāng)我自認(rèn)為完全理解時(shí),我就把整個(gè)理解情況向主管復(fù)述一遍,如果主管認(rèn)為沒有偏差就開始分配任務(wù),如果有偏差,我們就繼續(xù)交流。

    然后,在分配任務(wù)時(shí),我期待我的團(tuán)隊(duì)成員能清晰地明白我的計(jì)劃要求,所以我先把所有任務(wù)簡要分析一下,然后將項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃發(fā)給他們,讓他們對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行思考,考慮項(xiàng)目的進(jìn)程,可能出現(xiàn)的情況,以及對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)的建議和感想,我會(huì)給他們兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間來進(jìn)行這件事情,而我在這段時(shí)間內(nèi)就處理一些項(xiàng)目開發(fā)中的一些最基本的問題。

    然后我就回答他們的問題,同他們進(jìn)行交流溝通,分析他們認(rèn)為的可能出現(xiàn)的問題,參考他們的建議對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行規(guī)劃。在這個(gè)過程中,如果有以前我沒有發(fā)現(xiàn)的,但是經(jīng)他們提出來的,我自己也不是很清楚的地方,我會(huì)把主管請(qǐng)過來,大家共同學(xué)習(xí),一起探討,一同解決可能出現(xiàn)的問題。

    接著,我會(huì)讓他們根據(jù)自己的能力和經(jīng)驗(yàn)挑選自己熟悉的功能模塊,我需要給出的就是時(shí)間計(jì)劃表,他們的計(jì)劃一定要在我的時(shí)間表內(nèi)。

    接下來,我需要做的就是在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成其他的功能,如果剩余量較多,也沒關(guān)系的,我自己也可以挑選一部分,剩余的工作量可以放在稍后的時(shí)間段內(nèi)來繼續(xù)完成。當(dāng)然,這一切都不能超出原定的時(shí)間計(jì)劃表。

    不過,可惜的是,經(jīng)過這段時(shí)間的嘗試我發(fā)現(xiàn),里面有一個(gè)很大的誤區(qū):必須要保證團(tuán)隊(duì)中成員的工作積極性。否則的話,這個(gè)計(jì)劃非常難以實(shí)施下去。我認(rèn)為的需要注意的幾個(gè)地方:

    1.???????? 確保負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)有實(shí)效的權(quán)利(這個(gè)很重要,直接影響項(xiàng)目的合理或順利進(jìn)行)

    2.???????? 需求要寫成文檔,不要說,即使說一百遍,過后還會(huì)不斷有人問

    3.???????? 討論時(shí),一定要離開自己的座位,使大家盡可能的全部、全身心的投入討論

    4.???????? 對(duì)于討論的結(jié)果要寫成文檔,項(xiàng)目組全員分發(fā)

    5.???????? 對(duì)于制定的計(jì)劃要有各負(fù)責(zé)人簽字,一定要簽字。以作為以后項(xiàng)目成敗評(píng)定的依據(jù)。

    6.???????? 最好能時(shí)時(shí)跟進(jìn),例如:每天下班前,大致詢問一下各自的任務(wù)完成情況,要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度做到心中有數(shù)。

    7.???????? 主動(dòng)和項(xiàng)目組成員溝通交流,很少有人會(huì)主動(dòng)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交流,可能是為了躲避吧。交流更容易發(fā)現(xiàn)問題,只有發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題。但交流最好不要妨礙他人的正常工作。

    8.???????? 最好在項(xiàng)目開發(fā)過程中能共同出去參加一些活動(dòng)。

    9.???????? 鼓勵(lì)是很重要的,哪怕是一個(gè)微笑。

    10.??? 承諾一定要兌現(xiàn)。

    這一切,其實(shí)并沒有什么,對(duì)于一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì)來說,我相信他們做的更好,但對(duì)于一個(gè)不成熟的團(tuán)隊(duì)來說,要想做好真的并不容易,我們的目的就是提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。所以一旦養(yǎng)成了一個(gè)良好的習(xí)慣,團(tuán)隊(duì)的整體效能就可以大大加強(qiáng)。


    當(dāng)然了,這只是我現(xiàn)在的一點(diǎn)總結(jié),隨著以后認(rèn)識(shí)的深入,肯定還會(huì)有其他的想法,不過我會(huì)不斷地調(diào)整修改自己的思路,畢竟這對(duì)我來說還不是一個(gè)成熟的思想!

    posted on 2006-04-29 17:20 TrampEagle 閱讀(1781) 評(píng)論(7)  編輯  收藏 所屬分類: 學(xué)習(xí)體會(huì)

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    # re: 我的一次項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) 2006-04-29 18:20 mixlee
    總結(jié)得很不錯(cuò),許多關(guān)鍵點(diǎn)都抓到了
    大家一起吃飯可以代替共同出去參加一些活動(dòng)。
    每天的聚餐可以很好的融合團(tuán)隊(duì)的感情。
    個(gè)人認(rèn)為不在一起聚餐就根本算不上一個(gè)團(tuán)隊(duì),我比較中國,呵呵  回復(fù)  更多評(píng)論
      

    # re: 我的一次項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) 2006-04-29 19:01 TrampEagle
    @mixlee
    謝謝mixlee的建議。其實(shí),大家一起就餐確實(shí)是一個(gè)不錯(cuò)的方法,我們也有的。但我們不是經(jīng)常在一起就餐,怕造成不必要的心理負(fù)擔(dān),也怕大家對(duì)這種交流產(chǎn)生麻木的心態(tài)。其實(shí)這也是團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的一項(xiàng)(我認(rèn)為),因?yàn)槲覀儏⒓右恍┗顒?dòng)之后都是要聚餐的,不過,有時(shí)我們也會(huì)專門請(qǐng)大家小吃一頓的,呵呵,但我感覺吃飯和活動(dòng)的作用是互補(bǔ)的,誰也不能替代誰!
      回復(fù)  更多評(píng)論
      

    # re: 我的一次項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) 2006-05-04 09:20 Lucifer's mystical garden
    沒有管理成本?沒有管理風(fēng)險(xiǎn)?沒有管理資源?  回復(fù)  更多評(píng)論
      

    # re: 我的一次項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) 2006-05-05 13:31 TrampEagle
    @Lucifer's mystical garden
    管理成本和管理資源是不可能沒有的,但是它們都不局限于金錢,雖然有時(shí)往往脫離不開金錢,但有時(shí)無形的成本比有形的更加珍貴,對(duì)待人力資源更是如此。
    至于風(fēng)險(xiǎn),我想更多的不是在管理上,而是在計(jì)劃上,風(fēng)險(xiǎn)在計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該考慮的非常清楚,凡事應(yīng)謀定而動(dòng)。我認(rèn)為管理最重要的是在執(zhí)行方面,只要按照計(jì)劃執(zhí)行下去就可以了,項(xiàng)目一旦付諸執(zhí)行(實(shí)施),就不應(yīng)該再畏首畏尾,就要勇敢的貫徹。能否認(rèn)真地按照計(jì)劃貫徹執(zhí)行才是決定項(xiàng)目成敗的根本原因。當(dāng)然這僅是我一家之言,僅作參考。  回復(fù)  更多評(píng)論
      

    # re: 我的一次項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) 2006-05-15 17:29 kevinkevin
    總結(jié)得很好,樓主應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理以上層次了吧?  回復(fù)  更多評(píng)論
      

    # re: 我的一次項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) 2006-05-15 17:30 kevinkevin
    總結(jié)得很好,樓主應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理以上層次了吧??  回復(fù)  更多評(píng)論
      

    # re: 我的一次項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn) 2006-05-15 18:22 TrampEagle
    @kevinkevin
    謝謝kevinkevin夸獎(jiǎng)。
    慚愧,我只是臨時(shí)負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目而已。其實(shí)以前我認(rèn)為項(xiàng)目管理是件很簡單的事情,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)里面的學(xué)問非常大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我對(duì)它的估計(jì),不過這也好,對(duì)我也是一次鍛煉!  回復(fù)  更多評(píng)論
      

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