2BizBox v3.2.0 beta版發布后，中國財務的功能就完全展現在大家的面前了。中國財務無論是在業務上還是在使用上和外國財務還是有著天壤之別的。在此，2BizBox團隊向各位介紹一下有關進銷存在使用中國財務上需要注意的事項。
一.設置本年利潤科目
當您在初始化財務配置選擇中國后，系統將會自動增加“本年利潤”的初始設置。如要使用結轉損益，必須設置“本年利潤”科目。
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首先，您需要返回“設置會計科目”界面，添加“本年利潤”會計科目，“本年利潤”的會計科目必須是“QN”類型，因此我們得先添加一個“QN”類型的會計科目->“本年利潤”。
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然后，再返回“設置財務參數”界面，將設置好的“本年利潤”科目與“本年利潤”參數關聯即可。
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二.設置自動審批人
1.為什么要設置自動審批人
自動審批人是通過“系統憑證類型”去添加的，首先先要去創建一個“憑證審批人”，因為創建“系統憑證類型”時需要“憑證審批人”這個字段數據，所謂要審批必須要有人去做，說的就是這個意思，所以必須為這個崗位配置一個人員才行。
2.如何設置自動審批人
第一步 創建憑證審批人。
1．進入創建憑證審批人入口。
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2．選擇一個員工號，將其添加為憑證審批人。
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3．對其設置審批額度，用來定義審批金額的標準。
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第二步 創建憑證字。
創建一個憑證字，因為創建自動審批人是需要憑證字這個字段，憑證字是為了方便憑證分類查找檢核。一般來說，憑證字分為4種。第1種，“收款憑證”，憑證字就是“收”。用于收取現金、銀行存款時做。第2種，“付款憑證”，憑證字就是“付”。用于支付現金、銀行存款時做以下是添加憑證字的入口。第3種，“轉帳憑證”，憑證字就是“轉”。用于不動現金或銀行存款時做。
1．進入添加憑證字的入口。
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2．進入憑證字列表后，點擊右上方的“添加”。
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3．憑證字和名稱是必填項，同時可設置會計科目。
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第三步 創建自動審批人。
為什么中國財務會需要自動審批人這一設置呢，原因是中國本土財務業務里，經常要批量做賬，所以如果一一去審批則會降低工作效率，有很多單據的審批程度相同，就可以把它們集結在一起，一次性將其審批完畢。
1．創建完憑證字后，接下來就是創建自動審批人了，以下是添加自動審批人入口。
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2．在系統憑證類型列表的右上方點擊“添加”。
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3．“系統憑證類型”選擇“應付賬款的系統憑證”，之前創建的憑證字和審批人也可以在這里被選取。“應付賬款的系統憑證”包括“應付賬款”和“應付抵賬單”。
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第四步 設置自動憑證審核：
最后，在財務配置里，要將“自動憑證審核”勾選上，這樣就可以通過收料單和發料單直接創建賬款了。
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提醒：銷售流程
上面的步驟是采購流程創建賬款的注意事項，銷售流程創建賬款的注意事項和采購流程差不多，不過有幾點差異。
首先，憑證字是“收款憑證”。
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其次，“系統憑證類型”要選擇“應收賬款的系統憑證。”這樣一來，銷售流程的自動審批人也就添加完畢了。“應收賬款的系統憑證”包括“應收賬款”和“應收抵賬單”。
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最需要大家注意的是，被添加為審批人的那個用戶，不能審批自己創建的單據。
當設置成中國財務后，大家如果沒有做以上設置的話，那么在采購單或銷售單流程里最后創建賬款時會被系統提醒“自動審批人不能為空”。
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另外，大家要注意一下摘要的問題，如在下圖中創建賬款界面中輸入摘要的話，系統創建憑證時會取此界面的摘要，如果不輸入，則取之前在創建“憑證字”時輸入的摘要。
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以上是關于中國財務“自動審批人”的一些設置說明，希望對大家有所幫助。
posted on 2011-05-25 10:52
zhangchuanzheng 閱讀(1126)
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