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    Technorati 標簽: ,,

    這幾天一直在寫文檔...可是俺最不愿意干的事情。但是既然要干,就得好好干。

    到了文檔中和其它系統(tǒng)接口部分,要詳細列出接口的參數(shù)表。由于參數(shù)太多,在表格的第一列加入了一個編號列。但是有時候添加或者刪除了某個行,會導(dǎo)致要重新調(diào)整所有的編號。要是在Excel中這個是一個很簡單的問題,但是在Word中還真是不知道怎么弄。知道Word有一個自動序號的域,就是AutoNum域,但是使用這個很容易導(dǎo)致和標題之間的層次混繞在一塊。查查文檔,看到有說使用ListNum域的,微軟的文檔上也說到在Office 2002之后的版本,建議大家使用ListNum代替AutoNum。

     

    在Word中,菜單:插入>域

    image

    然后出現(xiàn)選擇域的列表:

    image

     

    選擇ListNum,然后在右側(cè)選項中進行相關(guān)的設(shè)定,新開始一個編號的話,就要設(shè)置起始值為1或者是其它的具體數(shù)字,這樣Word就知道這里新開始了一個ListNum。在這個域之后的要遞增的編號處,只需添加一個ListNum域,無需設(shè)定其它任何屬性,Word就會根據(jù)這個ListNum域之前的ListNum域進行計算,然后剩下的就是Copy Paste了...

     

    插入完畢之后的頁面如下:

    image

     

     

    使用Alt+F9查看一下域代碼:

    image

    第一個斜線\后面的是字母L,對應(yīng)Level屬性,\s對應(yīng)起始值屬性。

    對ListNum域的代碼熟悉之后,可以不用菜單操作,直接在需要輸入的地方按Ctrl+F9輸入域代碼,然后按F9回到正常編輯狀態(tài)。

     

    關(guān)于列表名稱、列表中級別、開始值,在微軟的網(wǎng)站找到一個說明:

    image

     

    呵呵,雖然這是一個很小的技巧,但是用起來還是能夠方便很多的。

    posted on 2008-06-04 00:17 YODA 閱讀(5449) 評論(2)  編輯  收藏

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    # re: 使用Word的ListNum域?qū)崿F(xiàn)自動編號 2008-12-23 10:40 1111
    不錯,不錯~ 謝謝,收了  回復(fù)  更多評論
      
    # re: 使用Word的ListNum域?qū)崿F(xiàn)自動編號 2009-08-24 20:02 celavi
    ListNum會和“項目符號和編號”混起來,如果文檔里已經(jīng)用了多級符號,用ListNum好像就不方便了。  回復(fù)  更多評論
      

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