（1）快速打開
Ａ：設(shè)置xlstart目錄的快捷方式：用右鍵將C:\My document下的“目標(biāo)文件.xls”文檔拖到Program File\Microsoft office\xlstart目錄中＝在彈出的快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，為目標(biāo)文件創(chuàng)建一個快捷方式，即可。
（2）調(diào)整啟動目錄
說明：設(shè)置后，每次打開excel時都會同時打開xlStart目錄和“替補(bǔ)啟動目錄”中的所有工作簿。
Ａ：建立C:\My document\My excel文件夾，將常用工具簿保存到該文件夾下=>>啟動excel，“工具／選項／常規(guī)”，在“替補(bǔ)啟動目錄”中輸入目標(biāo)工作簿所在目錄=>>確定即可
（3）設(shè)置最近用過的文檔個數(shù)
Ａ：工具／選項／常規(guī)=>>修改“最近所用的文件數(shù)”。
（4）增加Excel撤消次數(shù)
說明：excel中默認(rèn)次數(shù)為16次，但工作中常常不夠用。
Ａ：更改注冊表：打開注冊表編輯器=>>定位到
HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/9.0/excel/option=>>更改或創(chuàng)建“Undo History”項目Dword值（十進(jìn)制狀態(tài)下修改）=>>即可完成設(shè)置。
Ｂ：到http://www.excelhome.net 下載安裝自動修改注冊表插件，完成后次變?yōu)?60次。
（5）設(shè)置自動保存
Ａ：勾選“工具／自動保存”。
Ｂ：“加載宏”：“工具／加載宏”=>>選擇“自動保存”，加載宏，確定=>>再運(yùn)行“工具／自動保存”=>>設(shè)置好時間間隔等，選擇“保存”，回車即可。
<注：設(shè)置好后，每次保存時系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息，如不勾選“工具／自動保存／保存前提示”即可隱藏之>
（6）任意打開或關(guān)閉多個文件
Ａ：使用Shift或Ctrl。
（7）打開不同版本的Excel
Ａ：“另存為”方式：在保存類型中選擇相應(yīng)低版本，然后拷貝到其他電腦上即可。
（8）解密工具
Ａ：撤消工作表的保護(hù)<撤消修改權(quán)限>：新建工作表=>>全選被保護(hù)的工作表內(nèi)容，粘貼到新建的工作表即可
<注：1.全選是為了原格式不丟失，可以在全表粘貼后再進(jìn)行編輯=>>2.嵌入工作表的圖片，窗體按鈕，控件按鈕，以及相應(yīng)的VBA代碼不可復(fù)制>
Ｂ：撤消工作簿的訪問權(quán)限密碼
（9）密碼設(shè)置
Ａ：保護(hù)工作表：“工具／保護(hù)／保護(hù)工作表”，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
<注：“格式”菜單下的“單元格／保護(hù)”可對具體單元格屬性進(jìn)行設(shè)置：“鎖定”：決定選中單元格是否為只讀；“隱藏”：決定單元格表示后是否顯示公式>
Ｂ：保護(hù)工作簿：“工具／保護(hù)／保護(hù)工作簿”=>>“結(jié)構(gòu)”：可限制移動，隱藏，取消隱藏，重命名，插入工作表等操作；“窗口”：可限制窗口固定位置及大小等操作。
另：查看權(quán)限密碼在“工具／選項／另存為／工作／常規(guī)選項”中設(shè)置。
（10）Ｆ4鍵的使用
Ａ：Ctrl+F4：關(guān)閉工作簿
Alt+F4：關(guān)閉Excel。
另：在地址欄按F4可切換絕對地址和相對地址。
（11）增加工作表頁數(shù)
一次增加一頁：Ａ：“插入／工作表”。<雙擊工作簿底部工作表的名稱，可對其進(jìn)行重命名>
Ｂ：右擊工作簿底部，使用快捷菜單的“插入”命令。
一次增加多頁：Ａ：更改“工具／選項／常規(guī)／新工作簿內(nèi)的工作表”的值，即可<注：系統(tǒng)默認(rèn)為３張，最多可修改為255張>
（12）工作表的切換
Ａ：翻頁：“Ctrl +Page up”或“Ctrl +Page down”，或直截單擊工作簿底部標(biāo)簽。
Ｂ：“窗口”菜單中列出了最近打開的工作簿名字<注：最多有９個，其他的顯示在“其他窗口中”>
（13）去掉網(wǎng)格線的方法
Ａ：去掉顯示時的網(wǎng)格線：工具／選項／視圖=>>不勾選“網(wǎng)格線”。
Ｂ：去掉打印時的網(wǎng)絡(luò)線：文件／頁面設(shè)置／工作表=>>不勾選“網(wǎng)絡(luò)線”。
（14）增刪菜單命令的按鈕
Ａ：增刪下拉菜單：工具／自字義／命令：
｛增加：選中“命令”中的要增加的按鈕，拖拽到左側(cè)“類別”目標(biāo)項，目標(biāo)項自動展開，放置到適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?br />
刪除：１）直接單擊命令<右鍵>，選擇刪除；
２）打開“工具／自定義／命令”對話框=>>打開下拉菜單，將要刪除的命令拖拽到“命令”對話框右側(cè)的“命令”格中即可。｝
Ｂ：增刪工具欄按鈕：
｛增加：“工具／自定義／命令”，將目標(biāo)項拖至工具欄即可，
刪除：按住Alt，同時將要刪除的拖離工具欄。｝
（15）創(chuàng)建工具欄
Ａ：按住Ctrl可復(fù)制按鈕。
（16）一鍵設(shè)置多表共用
Ａ：工作表底部名稱=>>右鍵選擇“選定全部工作表”<注：這樣在設(shè)置頁眉，頁腳還是打印工作時，都對全部工作表有效。>
（17）在不同表之間建立超級鏈接
說明：如在sheet1 A1和sheet2 C5之間建立超級鏈接
Ａ：選中sheet1中的A1=>>“插入／超級鏈接”，單擊“書簽”=>>在“在文檔中選擇位置”欄輸入目標(biāo)位置=>>在sheet2中的C5重復(fù)上述操作，建立相互之間的超級鏈接即可。
（18）Excel界面的若干設(shè)置
Ａ：默認(rèn)字體：“工具／選項／常規(guī)”=>>更改“標(biāo)準(zhǔn)字體”變量；
Ｂ：顯示字體的實(shí)際外觀：“工具／自定義／選項”=>>勾選“列出字體名稱時顯示該字體的實(shí)際外觀”；
Ｃ：網(wǎng)格線，邊框線的顏色設(shè)置：“工具／選項／視圖／網(wǎng)格線”<注：該設(shè)置僅對當(dāng)前表有用>
Ｄ：設(shè)置工作表的背景：“格式／工作表／背景”；
Ｅ：禁止優(yōu)先顯示經(jīng)常使用的菜單項目：“工具／自定義／選項”=>>不勾選“菜單中首先顯示最近使用過的命令”；
Ｆ：菜單的動畫效果設(shè)置：“工具／自定義／選項”=>>選擇：任意&展開&滑動之一。
（19）“填充柄”的使用
Ａ：激活：“工具／選項／編輯”=>>勾選“單元格拖放功能”；
Ｂ：行列按序填充：<說明：即按一定規(guī)律對行列進(jìn)行填充>如，在A1輸入１，在A2輸入２=>>選擇此二格=>>在選定區(qū)域的右下角出現(xiàn)一個實(shí)心小方塊，鼠標(biāo)移至上面則變成實(shí)心“＋”=>>按下左鍵，沿填充方向拖動鼠標(biāo)，途經(jīng)單元格自動完成“以增量為１”的填充；
Ｃ：雙擊快速填充：雙擊填充柄<自動根據(jù)前一列的行數(shù)進(jìn)行填充，即序數(shù)由前一列的向下遇到空白格為止>；
<注：單元格的個數(shù)決定：數(shù)字序列（以數(shù)字初始）：兩個單元格：選中A1（其中輸入１），A2（其中輸入２），雙擊填充柄完成；
文本序列（以文字初始）：一個單元格：選中A1（如輸入“第一名”），雙擊填充柄完成；
Ｄ：右鍵填充：選中一有數(shù)據(jù)的單元格，按住右健拖動填充柄沿填充方向拖動鼠標(biāo)=>>到目標(biāo)位置釋放，會出現(xiàn)一個包含“以格式填充”等選項的快捷菜單，選擇其一即可<注：可對快捷菜單中的填充方式進(jìn)行設(shè)置>
（20）不連續(xù)單元格同一數(shù)據(jù)的填充：
Ａ：按住Ctrl,選擇不連續(xù)的單元格=>>按住Ctrl，將光標(biāo)定位到任意一個已經(jīng)選中的單元格=>>輸入數(shù)據(jù)=>>按下Enter + Ctrl即可；
Ｂ：快捷鍵：Ctrl + D：填充單元格上方的數(shù)據(jù)，
Ctrl + R：填充單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)。
（21）使用填充生成器輸入大量數(shù)據(jù)
說明：該方法本質(zhì)上為填充法
Ａ：在一單元格輸入數(shù)據(jù)=>>選中若干要填充的單元格=>>“編輯／填充／序列”，相應(yīng)設(shè)置即可。
（22）自動切換中英文輸入法
說明：通過設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)輸入類型來實(shí)現(xiàn)省去輸入法切換操作
Ａ：選中要設(shè)置的單元格=>>“數(shù)據(jù)／有效性／輸入法模式”，設(shè)置“模式”
打開：則設(shè)置為中文輸入，
關(guān)閉：則設(shè)置為英文輸入。
（23）Excel的詞根聯(lián)想功能（記憶式輸入法）：
說明：提供已輸入詞的聯(lián)想功能，如在A1中已輸入“中國”，則在A2中輸入“中”即會出現(xiàn)聯(lián)想功能
Ａ：聯(lián)想詞根存在則可使用 Alt +↓進(jìn)行選擇。
（24）單元格中顯示公式&計算結(jié)果
Ａ：“工具／選項／視圖”=>>勾選“窗口選項”下的“公式”，確定即可<則有單元格中會顯示公式>；
Ｂ：“Ctrl + `”：可快速切換公式和計算結(jié)果<注：` 為后撇號，在鍵盤的左側(cè)上方>
（25）重復(fù)數(shù)據(jù)的選擇性輸入：
說明：如在列內(nèi)輸入學(xué)歷，由于基本的學(xué)歷為“高中，大專，本科”，需要重復(fù)輸入，故可設(shè)置下拉列表框，進(jìn)行選擇性輸入
Ａ：將選擇項（例中的三種學(xué)歷）輸入到三個相鄰的單元格（如A1~A3）=>>選定要進(jìn)行選擇性輸入的單元格=>>“數(shù)據(jù)／有效性／設(shè)置”：將“允許”設(shè)為“序列”，來源選擇A1~A3，勾選“提供下拉箭頭”，確定完成設(shè)置。
（注：１）當(dāng)光標(biāo)定位于進(jìn)行選擇性輸入的單元格時，單元格右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉小箭頭，點(diǎn)擊出現(xiàn)下拉列表框，選擇輸入即可；
２）當(dāng)單元格復(fù)制時，數(shù)據(jù)有效性同時也會復(fù)制。）
（26）批量補(bǔ)加數(shù)據(jù)
說明：為已輸入數(shù)據(jù)的單元格補(bǔ)加數(shù)據(jù)
Ａ：追加單元格數(shù)據(jù)前綴&后綴：如在Ａ例中追加前綴“ABC”，追加后綴“12”：在Ａ列后插入一行，定為Ｂ列=>>在B1中寫入“=”ABC”&A1&”12””<注：B1對應(yīng)列為A1；且插入綴為字符時，綴字符應(yīng)用英文狀態(tài)下的雙引號括起來>，確定=>>使用填充柄，拖動相應(yīng)列數(shù)據(jù)即可，完成任務(wù)后刪除Ａ列；
Ｂ：每單元格加上相同的值：如Ｂ列每單元格追加500：在B1<如B1為33>中輸入“=33+500”=>>復(fù)制B1，使B1數(shù)據(jù)存在于剪切板上=>>選定要進(jìn)行同一操作的除B1外的其他單元格=>>“編輯／選擇性粘貼”：“粘貼”選擇“公式”，“運(yùn)算”選擇“加”，確定即可。
（27）同時在多張工作表中輸入數(shù)據(jù)：
說明：通過在多表間建立聯(lián)系，使數(shù)據(jù)輸入同步。
Ａ：Ctrl + 鼠標(biāo)，點(diǎn)擊工作表下端表名（sheet1…），工作表名反白顯示<至少兩張以上表，此步驟為多張工作表之間建立了聯(lián)系>=>>輸入數(shù)據(jù)=>>完成后，再使用Ctrl + 鼠標(biāo)解除多表之間的聯(lián)系。
<注：當(dāng)多表之間建立了聯(lián)系后，在一張表之間輸入數(shù)據(jù)，其他表同時顯示出來。>
（28）不同類型的數(shù)據(jù)輸入：
Ａ：分?jǐn)?shù)：如輸入2/7：輸入“０”，再輸入“空格”，最后輸入“2/7”；
<注：系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)2/7為日期格式，當(dāng)直接輸入“2/7”時，系統(tǒng)將顯示“２月７日”，只有當(dāng)數(shù)據(jù)大于“13/13”時，系統(tǒng)才將其視為數(shù)值，故輸入分?jǐn)?shù)不能直接輸入>
Ｂ：數(shù)字前的０：
說明：將以０開頭的數(shù)字視為文本，進(jìn)行輸入
如輸入“0033”
１） 用“英文單引號 + 數(shù)字”，即“’ + 0033”；
２） 用函數(shù)方式：“=”0033””，單元格將顯示：0033。
<注：如鍵入“=””0033”””，將顯示“”0033””，系統(tǒng)默認(rèn)值為常規(guī)數(shù)據(jù)格式，即字據(jù)開頭的０省去>
Ｃ：日期：11/12：顯示：“11月12日”<默認(rèn)格式>
11-12：顯示：“11月12日”
Ctrl + ; 顯示當(dāng)前日期
（29）自動添加單元格前綴
說明：通過修改內(nèi)置格式使每次輸入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)為單元格自動生成固定前綴，但修改的格式只對當(dāng)前工作簿有效，不會更改內(nèi)置格式設(shè)置。
Ａ：如B列要求輸入數(shù)據(jù)時每個單元格都包含前綴“ABC”：選定目標(biāo)單元格區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵打開快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”=>>選擇“數(shù)字／自定義”=>>修改其格式為”ABC-”@，即可。
（30）公式輸入
Ａ：手工輸入：按格式“= + 公式組成”編寫
Ｂ：公式選項板：使用函數(shù)
Ｃ：選擇性粘貼：略。
（31）檢測重復(fù)值：
Ａ：下載插件：Ccheck.xla，下載地址：http://www.excelhome.net
（32）文字輸入技巧
Ａ：自動換行：１）Alt + Enter
２）選定目標(biāo)單元格=>>“格式／單元格”=>>在“單元格格式”中選“對齊”，勾選自動換行，即可；
Ｂ：上下標(biāo)輸入：１）直接輸入“’ + 數(shù)字”，
２）選定設(shè)置為上下標(biāo)的字符=>>“格式／單元格／字體”：勾選“上標(biāo)&下標(biāo)”；
Ｃ：糾正文本變?nèi)掌冢簠⒁姡ǎ玻福茫?br />
Ｄ：文字旋轉(zhuǎn)：“格式／單元格／對齊”，設(shè)置方向；
Ｅ：花邊輸入：在某單元格輸入&或某符號=>>橫向選擇若干單元格=>>“格式／單元格／對齊”=>>在水平對齊列表框中選擇“填充”，即可；
（33）移動單元格：
Ａ：置鼠標(biāo)于單元格邊緣，呈空心箭頭 shift + 拖動：復(fù)制
直接拖動：剪切
（34）單元格值重復(fù)測試
說明：對同列單元格值進(jìn)行重復(fù)測試，可知輸入的數(shù)據(jù)是否為先前的重復(fù)值
Ａ：Ctrl + 左健：以此組合鍵選擇要測試的單元格<此時單元格周圍呈實(shí)線框>=>>即當(dāng)在要進(jìn)行測試的單元格之一中再次輸入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)將以首字對齊模式對所有選中單元格的已有數(shù)據(jù)按首字對齊進(jìn)行篩選<列出的重復(fù)數(shù)據(jù)反白顯示>
如：在A1~A4輸入分別為12,123,234,145的數(shù)據(jù)，選定A1~A5為測試單元格，則當(dāng)在此任意一單元格中輸入數(shù)據(jù)進(jìn)，如輸入１，系統(tǒng)將以反白顯示已有的數(shù)據(jù)：2,23,45；如輸入２，系統(tǒng)將以反白顯示：23,34；錄入員可由此判斷輸入是否有重復(fù)。
（35）用Ctrl + * 選定數(shù)據(jù)區(qū)域
Ａ：Ctrl + *：選定某單元格=>>按下此組合鍵，則將選擇以某單元格為中心向四周輻射的最大區(qū)域<注：最大區(qū)域取決于“分級顯示”的設(shè)置>
（36）改變列寬
Ａ：將鼠標(biāo)移至兩個列標(biāo)題（即Ａ，Ｂ……）之間，雙擊，系統(tǒng)將根據(jù)兩列中的前一列所屬單元格中數(shù)據(jù)長度的最大值自動調(diào)整兩列中前一列的寬度。
（37）刪除表中空行
Ａ：“數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選”
（38）行和列的對調(diào)
Ａ：選中目標(biāo)區(qū)域，并復(fù)制=>>在別一空白區(qū)域預(yù)留一個同樣大小的空白區(qū)域=>>光標(biāo)移至此空白區(qū)域的第一個單元格=>>“編輯／選擇性粘貼”：“粘貼”選擇“全部”，勾選“轉(zhuǎn)置”，即可。
（39）分列功能
說明：將已寫入同一列的數(shù)據(jù)拆分為兩列或多列數(shù)據(jù)
Ａ：在分拆列后插入一列或多列=>>選中分拆列=>>“數(shù)據(jù)／分拆”，激活“文本分列向?qū)?#8221;，進(jìn)行相應(yīng)操作。
（40）凍結(jié)標(biāo)題編輯法
說明：讓標(biāo)題固定在屏幕上方，編輯長文件時特別有效。
Ａ：如第一行為標(biāo)題：選定第二行=>>勾選“窗口／凍結(jié)窗口”即可。
（41）跨表計算功能
Ａ：如要用sheet3的B10乘以sheet2的C2再乘以系數(shù)8%，加上sheet3的B11乘以sheet2的C3再乘以系數(shù)2%作為sheet1的A10單元格內(nèi)容；則應(yīng)當(dāng)在sheet1的A10輸入：
“=sheet3!B10*sheet2!C2*8% + sheet3!B11*sheet2!C3*2%”。
（42）數(shù)據(jù)與圖形同步更新
Ａ：“工具／選項”=>>單擊“重新開始”=>>選中“自動重算”=>>單擊“重算所有文檔”或“重算活動工作表”，即可。
（43）超寬工作表的打印
Ａ：“文件／頁面設(shè)置／工作表／打印順序”=>>勾選“先行后列”，拼接頁碼為１，２，３，４…。
（44）凍結(jié)標(biāo)題／多頁表頭的打印設(shè)置
說明：每頁打印時在行首都加上標(biāo)題。
Ａ：“文件／頁面設(shè)置／工作表／打印標(biāo)題”=>>在“頂端標(biāo)題行”直接輸入表頭所在的行，如“＄1:＄1”<＄為通配符>；或直接拖動標(biāo)題欄選取。
（45）安排打印列隊
Ａ：新建文件夾，將要打印的文件放置到其中=>>啟動Excel／文件／打開=>>用Ctrl復(fù)選=>>執(zhí)行打印命令。
（46）去“０”值的方法
Ａ：“工具／選項／視圖／窗口選項”：不勾選項“零值”；
Ｂ：“格式／單元格／數(shù)字／分類”：選擇“自定義”=>>在“類型”中連續(xù)輸入“G/通用格式;G通用格式;;”=>>確定即可；
Ｃ：使用IF函數(shù)：“=if(B1=0,” ”,A1+B1)”：表示當(dāng)B1為非０值時，公式A1+B1才進(jìn)行計算，否則為空格。
（47）打印行號和列寬
Ａ：“文件／頁面設(shè)置／工作表”：勾選“行號列寬”即可。
（48）按字?jǐn)?shù)排序
Ａ：在Ａ列后插入Ｂ行=>>在B2中輸入“=len(trim(A2))”，再填充Ｂ列，按Ｂ列排序即可。
（49）函數(shù)
說明：Excel中有大量的函數(shù)可以進(jìn)行數(shù)理統(tǒng)計：?(x)圖標(biāo)。此處不再介紹。
（50）數(shù)理統(tǒng)計插件下載：
Ａ：http://www.xlstat.com