科怡企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)

（EMIS/3I 網(wǎng)絡(luò)版）

 

 

 

功能簡(jiǎn)介

 

 

 

 

 

 

 

 

 

常州德力科怡軟件有限公司

 

 

 

 

目   錄

1、前言................................................................................................................................................ 3

2、產(chǎn)品與公司簡(jiǎn)介............................................................................................................................ 3

2．1 科怡企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的背景和歷史............................................................................. 3

2．2 常州德力科怡軟件有限公司簡(jiǎn)介..................................................................................... 4

3、企業(yè)實(shí)施設(shè)備管理信息化的任務(wù)和目標(biāo).................................................................................... 5

4、 企業(yè)解決方案.............................................................................................................................. 6

4．4 科怡企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來什么？........................................................... 6

4．5 科怡企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)，成功實(shí)施的保障..................................................................... 6

5、Keyi EMIS 企業(yè)解決方案主要模塊功能簡(jiǎn)述............................................................................ 6

5．1 實(shí)施Keyi EMIS 的用戶使用功能類型............................................................................ 7

5．2 從集團(tuán)用戶到基層用戶的權(quán)限設(shè)定................................................................................. 7

5．3設(shè)備固定資產(chǎn)管理.............................................................................................................. 8

5．4設(shè)備檔案............................................................................................................................ 10

5．5 維護(hù)/維修管理.................................................................................................................. 11

5．6 工單管理........................................................................................................................... 20

5．7 故障分析和維修分析....................................................................................................... 23

5．8 備件管理........................................................................................................................... 25

5．9 備件采購(gòu)管理................................................................................................................... 27

5．10人員管理.......................................................................................................................... 28

5．11 合同管理......................................................................................................................... 28

5．12 計(jì)量管理、特種設(shè)備管理等......................................................................................... 28

5．13查詢和績(jī)效考核.............................................................................................................. 32

5．14 技改/項(xiàng)目管理................................................................................................................ 33

5．15 運(yùn)行記錄....................................................................................................................... 33

5．16 電器設(shè)備管理................................................................................................................. 33

5．18 工具管理......................................................................................................................... 34

5．19系統(tǒng)管理.......................................................................................................................... 34

5．20 使用可用于工作審批和提醒的消息傳遞系統(tǒng)............................................................. 34

6、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行環(huán)境.................................................................................................................. 36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、前言

根據(jù)企業(yè)對(duì)設(shè)備管理系統(tǒng)的需要，我們提供本公司自主版權(quán)的Keyi EMIS 企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)作為基本的實(shí)施系統(tǒng)，這是一個(gè)經(jīng)過眾多中外企業(yè)使用的管理系統(tǒng)。

2、產(chǎn)品與公司簡(jiǎn)介

 

2．1 科怡企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的背景和歷史

科怡企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的前身是江蘇省機(jī)械工業(yè)企業(yè)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備管理系統(tǒng)（JJSB系統(tǒng)），該系統(tǒng)從1985年開始調(diào)研，1987年鑒定，至1990年已有用戶100多家分布在江蘇、江西、沈陽(yáng)、福建、廣西等省市，獲1990年度江蘇省科技進(jìn)步獎(jiǎng)。

從1999年起，由常州德力科怡軟件公司重新研制和開發(fā)新版本，系統(tǒng)繼承了原系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單，功能實(shí)用的特點(diǎn)，吸取了國(guó)外同類軟件的新思路，結(jié)合各行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行了開發(fā)，被廣泛推薦和推廣。

常州德力科怡軟件公司多次與中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)設(shè)備維修分會(huì)和中國(guó)設(shè)備管理協(xié)會(huì)舉辦全國(guó)范圍的講座和培訓(xùn)，還與江蘇省機(jī)械工程學(xué)會(huì)設(shè)備維修分會(huì)、江蘇省機(jī)械工程學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)專委會(huì)、上海機(jī)械工程學(xué)會(huì)設(shè)備維修分會(huì)、陜西省機(jī)械工程學(xué)會(huì)等專業(yè)學(xué)會(huì)多次舉辦講座和培訓(xùn)，受到了廣泛的好評(píng)。

在科怡企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的用戶中，有各種類型的企業(yè)，有國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、大型股份制企業(yè)、中外合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)，科怡企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)致力于將各類企業(yè)的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)中，成為設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)交流的橋梁。

科怡企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)有單用戶版和網(wǎng)絡(luò)版等多個(gè)版本，產(chǎn)品在2001年和2002年已經(jīng)獲得國(guó)家版權(quán)局的計(jì)算機(jī)軟件登記證書, 在2002年通過信息產(chǎn)業(yè)部的軟件產(chǎn)品認(rèn)定。

產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外已有眾多用戶，這些典型用戶是：

機(jī)械行業(yè)：新大洲本田摩托有限公司（日）、中日合資江鈴五十鈴汽車有限公司（日）、常柴股份公司、江蘇興達(dá)鋼簾線股份有限公司、徐工科技股份公司、江淮動(dòng)力股份公司等

電子電器行業(yè)：日本獨(dú)資上海寺崗電子有限公司、常州變壓器廠、寧波波導(dǎo)股份、波導(dǎo)薩基姆等

冶金行業(yè)：邯鄲鋼鐵紫山特鋼集團(tuán)、豫光金鉛股份公司等

食品輕工行業(yè)：聯(lián)合利華食品（中國(guó)）有限公司、農(nóng)夫山泉飲用水有限公司、方太廚具、美的集團(tuán)、青島啤酒蕪湖有限公司、常州紅梅照相機(jī)有限公司等

航空航天行業(yè)：航空部豫北機(jī)械廠，中國(guó)人民解放軍5702廠，常州飛機(jī)制造廠,沈陽(yáng)桃仙機(jī)場(chǎng)等

化纖行業(yè)：煙臺(tái)氨綸股份有限公司等

造紙、印刷行業(yè)：北京造紙七廠、上海界龍藝術(shù)印刷公司等

建材行業(yè)：佛山歐神諾陶瓷有限公司等

石化,化工行業(yè)：中油蘇丹喀土穆煉油廠（中、英文）,帝人聚碳酸脂有限公司(日)、愛森（中國(guó)）絮凝劑有限公司（法）、湖北駱駝蓄電池股份有限公司 、佛山威奇電工材料有限公司、江蘇巴塞化工等

機(jī)車車輛行業(yè)：一汽解放青島汽車廠、南京浦鎮(zhèn)車輛廠、戚墅堰機(jī)車車輛有限公司、上海阿爾斯通交通設(shè)備有限公司等

制藥行業(yè)：浙江仙琚制藥有限公司,華生制藥有限公司(美)、云南英貿(mào)紅河制藥有限公司等

采掘行業(yè)：鄭州煤電集團(tuán)供電處、 義馬煤業(yè)集團(tuán)

2．2 常州德力科怡軟件有限公司簡(jiǎn)介

常州德力科怡軟件有限公司由常州新區(qū)德力計(jì)算機(jī)有限公司怡科軟件事業(yè)部改制后成立，是注冊(cè)在常州軟件園的高科技企業(yè)，注冊(cè)資金100萬(wàn)元。

常州新區(qū)德力計(jì)算機(jī)有限公司成立于1996年，九九年本公司成為常州市工商聯(lián)的會(huì)員,二零零零年常州新區(qū)德力計(jì)算機(jī)有限公司執(zhí)行董事、常州德力科怡軟件有限公司總經(jīng)理沈維剛先生經(jīng)選舉當(dāng)選為常州市工商聯(lián)計(jì)算機(jī)商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，業(yè)務(wù)范圍涉及計(jì)算機(jī)硬件銷售、系統(tǒng)集成、技術(shù)服務(wù)、軟件代理、軟件開發(fā)和銷售，年銷售額3000多萬(wàn)，是HP、CANAN、EPSON、CA、IBM、CISCO等國(guó)際和國(guó)內(nèi)著名大公司的合作伙伴，已獲得多家世界著名公司的認(rèn)證和授權(quán)，是政府采購(gòu)的主要供貨商之一。公司的技術(shù)服務(wù)中心是HP、CANAN、EPSON公司的特約維修中心，是常州市最有實(shí)力的維修中心之一。

常州德力科怡軟件公司是經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)定的軟件企業(yè)，并具有進(jìn)出口自營(yíng)權(quán)。

常州德力科怡軟件公司擁有一支富有管理經(jīng)驗(yàn)和多年開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)，為客戶提供最好的服務(wù)，具有良好的口碑。

常州德力科怡軟件有限公司致力于企業(yè)信息化工程和管理軟件研制、開發(fā)和應(yīng)用，開發(fā)自有品牌的商品化軟件產(chǎn)品系列，已經(jīng)有6個(gè)軟件產(chǎn)品取得信息產(chǎn)業(yè)部的軟件產(chǎn)品認(rèn)定。

公司的主要產(chǎn)品“科怡企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)”，客戶分布在機(jī)械、石化、冶金、公用事業(yè)、電子、鐵道等多個(gè)行業(yè)和全國(guó)各地。并已有軟件出口，是唯一能夠提供中英文版的國(guó)產(chǎn)設(shè)備管理軟件。

常州德力科怡軟件有限公司與中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)設(shè)備維修分會(huì)和中國(guó)設(shè)備管理協(xié)會(huì)有廣泛的合作，并與各地協(xié)會(huì)建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系，為企業(yè)提供良好的服務(wù)。

 

3、企業(yè)實(shí)施設(shè)備管理信息化的任務(wù)和目標(biāo)

實(shí)施設(shè)備管理信息系統(tǒng)可以為企業(yè)解決以下問題：

1． 建立全公司統(tǒng)一和準(zhǔn)確的設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)帳和技術(shù)資料， 有助于對(duì)企業(yè)對(duì)近期和長(zhǎng)期固定資產(chǎn)投資進(jìn)行分析，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門服務(wù)。

2． 全面準(zhǔn)確記錄、保存設(shè)備各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

在設(shè)備維護(hù)和維修中，對(duì)人員的技術(shù)素質(zhì)要求比較高，以往的很多設(shè)備資料、設(shè)備運(yùn)行和檢修過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)大多用紙記錄，不易保留和查找，實(shí)施本系統(tǒng)可以幫助企業(yè)的各級(jí)管理和操作人員將設(shè)備資料和設(shè)備運(yùn)行、檢修過程中的數(shù)據(jù)及時(shí)記錄下來，建立本企業(yè)的運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)，生產(chǎn)、工藝、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、檢修等部門利用這些數(shù)據(jù)，創(chuàng)造新的價(jià)值。

3．利用系統(tǒng)提供的流程和數(shù)據(jù)，落實(shí)維修責(zé)任制，提高維修效率，降低維修成本。

4． 利用系統(tǒng)提供的流程和數(shù)據(jù)，提高設(shè)備的利用率和降低運(yùn)營(yíng)成本，便于安排好設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修，避免或減少因設(shè)備運(yùn)行過程中維護(hù)或維修不當(dāng)而發(fā)生的安全事故，

5． 利用系統(tǒng)提供的流程和數(shù)據(jù)，安排合理的備件采購(gòu)，從而降低備件采購(gòu)成本，建立備件合理的庫(kù)存。

6． 通過系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行和數(shù)據(jù)積累，今后可以使企業(yè)得到完整、準(zhǔn)確的設(shè)備管理資料和歷史數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，建立知識(shí)庫(kù)。

設(shè)備管理信息化對(duì)于一個(gè)擁有大量設(shè)備的企業(yè)已經(jīng)是非常必要了，科怡設(shè)備管理信息系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的管理平臺(tái)，將設(shè)備全生命周期的管理工作信息化，有效地進(jìn)行設(shè)備管理工作，以提高設(shè)備生命周期的利潤(rùn)率，直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

 

4、 企業(yè)解決方案

4．4 科怡企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來什么？

l        掌握和分析企業(yè)資產(chǎn)的變動(dòng)情況

l        高效的資產(chǎn)管理方式，使設(shè)備生命周期中的所有信息可以被全公司共享和利用

l        對(duì)不同設(shè)備制定合理的預(yù)防性維護(hù)周期和規(guī)范，使工作更及時(shí)和合理

l        分析和控制設(shè)備維修費(fèi)用，延長(zhǎng)設(shè)備的生命周期

l        歷史維修數(shù)據(jù)的積累可以指導(dǎo)現(xiàn)在的維修

l        設(shè)備管理和維修崗位的工作規(guī)范的培訓(xùn)變得更加容易

l        對(duì)供應(yīng)商的分析變得更加方便，使采購(gòu)更加有效和經(jīng)濟(jì)

l        降低備件庫(kù)存和成本

l        協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)能力的分析

l        有效配置生產(chǎn)設(shè)備和其它資源，提高設(shè)備的可利用性和可靠性

4．5 科怡企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)，成功實(shí)施的保障

l        科怡企業(yè)管理系統(tǒng)是積十多年設(shè)備管理軟件的開發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)成熟產(chǎn)品。

l        常州德力科怡軟件公司有一個(gè)強(qiáng)有力的實(shí)施團(tuán)隊(duì)

l        我們的每一個(gè)客戶都在成功地運(yùn)行系統(tǒng)

l        我們了解各類中國(guó)企業(yè)的各種管理模式

l        我們了解企業(yè)在實(shí)施過程中可能會(huì)遇到的問題和解決方法

l        我們與客戶是真誠(chéng)的合作伙伴

 

5、Keyi EMIS 企業(yè)解決方案主要模塊功能簡(jiǎn)述

下圖為Keyi EMIS 系統(tǒng)示意圖。

 

 

5．1 實(shí)施Keyi EMIS 的用戶使用功能類型

在系統(tǒng)使用過程中，對(duì)系統(tǒng)而言，有以下一些不同的功能角色類型：

l        基本數(shù)據(jù)收集和錄入：基本數(shù)據(jù)的收集和按時(shí)錄入，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，必須定人、定時(shí)完成。

l        計(jì)劃編制和工作安排：系統(tǒng)提供的各種功能使這項(xiàng)工作變得更加便捷，提示功能和工作單自動(dòng)生成，使原有的工作量減輕并減少錯(cuò)誤。

l        審核和批準(zhǔn)：在系統(tǒng)中為保障數(shù)據(jù)的安全，通常將已經(jīng)審核和批準(zhǔn)后的數(shù)據(jù)設(shè)成不可修改，審核和批準(zhǔn)記錄了工作流程并保護(hù)了原始數(shù)據(jù)。

l        查詢和分析：有權(quán)限的用戶都可以進(jìn)行，為設(shè)備管理部門和其它部門提供了工具。

5．2 從集團(tuán)用戶到基層用戶的權(quán)限設(shè)定

系統(tǒng)可以設(shè)定每個(gè)用戶可以操作的模塊及操作的權(quán)限，如可以修改或僅可以瀏覽，同時(shí)根據(jù)不同的用戶類別限定可見設(shè)備的范圍，見下表所列：

用戶類別	權(quán)力等級(jí)	可以分配權(quán)限給	權(quán)限內(nèi)容	說明
集團(tuán)系統(tǒng)管理員	最高	工廠系統(tǒng)管理員 集團(tuán)用戶	1、 設(shè)置集團(tuán)總部信息 2、 設(shè)置下屬工廠 3、 設(shè)置下屬工廠系統(tǒng)管理員 4、 設(shè)置超級(jí)用戶 5、 設(shè)置設(shè)備編碼 6、 設(shè)置設(shè)備分類項(xiàng)目	只有一名，系統(tǒng)啟用時(shí)就存在。 不設(shè)置用戶的具體操作權(quán)限
工廠系統(tǒng)管理員	高	工廠級(jí)用戶 部門級(jí)用戶	1、 具有本工廠的系統(tǒng)全部操作權(quán)限 2、 可以設(shè)置本工廠的高級(jí)用戶、一般用戶 3、 可以給本工廠的高級(jí)用戶和一般用戶分配操作權(quán)限	由集團(tuán)系統(tǒng)管理員為每個(gè)工廠設(shè)置一個(gè)或多個(gè)系統(tǒng)管理員，集團(tuán)本部也作為一個(gè)工廠的級(jí)別處理。
集團(tuán)用戶	較高	無	1、 可以瀏覽全集團(tuán)全部設(shè)備。	由集團(tuán)系統(tǒng)管理員設(shè)置，需要分配操作權(quán)限才能擁有相關(guān)權(quán)限。
工廠級(jí)用戶	中	無	1、 可以擁有所在工廠所有部門設(shè)備的操作權(quán)限。 2、 需要由工廠系統(tǒng)管理員分配給他具體的每項(xiàng)權(quán)限后，才能進(jìn)行操作。如僅可以瀏覽，還是可以編輯。	由工廠系統(tǒng)管理員設(shè)置，需要在“系統(tǒng)管理”中分配操作權(quán)限。
部門級(jí)用戶	低	無	1、只能擁有所在部門設(shè)備的操作權(quán)限。 2、需要由工廠系統(tǒng)管理員分配給他具體的每項(xiàng)權(quán)限后，才能進(jìn)行操作。如僅可以瀏覽，還是可以編輯。	由工廠系統(tǒng)管理員設(shè)置，需要在“系統(tǒng)管理”中分配操作權(quán)限。

 

5．3設(shè)備固定資產(chǎn)管理

l      設(shè)備臺(tái)帳數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理完成設(shè)備臺(tái)帳的日常錄入 、修改等數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

支持多重分類：如資產(chǎn)分類、ABC分類、特性分類（用于區(qū)分某些特定的設(shè)備分類，每種設(shè)備最多可以設(shè)置36種特性。如特種設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、電器設(shè)備、儀表設(shè)備、動(dòng)設(shè)備、靜設(shè)備等）。

可以保存多幅設(shè)備圖片，支持多種格式，DWG文件可以直接瀏覽。

可以保存文檔和附件、部件、技術(shù)參數(shù)等。

 

l      設(shè)備查詢和排序

有多種查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，任一種查詢均可打印出明細(xì)表和匯總表，或以自定義表格的形式輸出。可以根據(jù)附件查找相關(guān)設(shè)備。

l      數(shù)據(jù)的導(dǎo)出

將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL。

l      設(shè)備變動(dòng)管理

設(shè)備變動(dòng)管理中，可以管理設(shè)備調(diào)撥、報(bào)廢、封存等狀態(tài)的變動(dòng)，并狀態(tài)項(xiàng)目可由用戶自定義。

用戶所定義的各種狀態(tài)的變動(dòng)的歷史情況都可以記錄和查詢,如封存、調(diào)撥、租賃等，可以匯總和打印。

設(shè)備移裝和租賃管理，可記錄設(shè)備在企業(yè)內(nèi)裝備情況的變動(dòng)歷史，可以匯總和打印。

l      設(shè)備折舊和增值

設(shè)備殘值率和加速折舊率的自定義，可以分別對(duì)每臺(tái)設(shè)備定義不同的殘值，或?qū)δ愁愒O(shè)備定義特定的殘值。進(jìn)行月折舊額計(jì)算

l      設(shè)備匯總打印

臺(tái)帳打印

可以選擇匯總打印系統(tǒng)已定義的18種臺(tái)帳，臺(tái)帳打印的順序可由用戶自定義。

匯總表打印

系統(tǒng)中可匯總生成以下設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表：

某時(shí)間段內(nèi)新增設(shè)備新購(gòu)和減少（調(diào)撥、報(bào)廢）設(shè)備明細(xì)報(bào)表

設(shè)備綜合匯總表：即各大類設(shè)備的原值、凈值及新度系數(shù)匯總表

設(shè)備役齡匯總表：用于匯總各類設(shè)備按年代劃分的役齡匯總表，可供設(shè)備管理人員分析之用。

設(shè)備大類匯總表：匯總各部門、各大類設(shè)備、生產(chǎn)及非生產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量。

設(shè)備擁有量匯總表：匯總各部門設(shè)備數(shù)量和原值。

設(shè)備月折舊額打印。

自由報(bào)表打印：用戶可以定義條件和選擇輸出的項(xiàng)目進(jìn)行打印。

臺(tái)帳和匯總表的定義和設(shè)置

用戶可以對(duì)系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置的臺(tái)帳和匯總表進(jìn)行修改和添加，可以自行定義。

5．4設(shè)備檔案

l        設(shè)備前期資料管理：立項(xiàng)、審批、開箱驗(yàn)收單、安裝驗(yàn)收單、資產(chǎn)驗(yàn)收單等。

項(xiàng)目審批可以根據(jù)項(xiàng)目金額深的大小，由具有相應(yīng)權(quán)限的人員進(jìn)行審批。

設(shè)備收貨，開箱情況可以詳細(xì)記錄。

 

 

l        生產(chǎn)商和供應(yīng)商管理：可查找某生產(chǎn)商可供的多種設(shè)備產(chǎn)品。

l        可在一個(gè)窗口中查到設(shè)備全生命周期的資料。

l        設(shè)備的保修記錄和維修商

l        設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙和相關(guān)文件管理

5．5 維護(hù)/維修管理

維護(hù)/維修模塊包括了預(yù)防性維修，事后維修等多種維修的管理，所有的維修工作都以工單的方式下達(dá)和記錄，并建立了故障數(shù)據(jù)庫(kù)，可供查詢和分析。

企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的維護(hù)方式定義標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)規(guī)范，這些維護(hù)的名稱和規(guī)范都可以由用戶自己定義：

如：機(jī)械行業(yè)是一級(jí)保養(yǎng)，二級(jí)保養(yǎng)，項(xiàng)修，大修

    鐵道部是定期保養(yǎng)，小修，大修

    化工行業(yè)是日常維護(hù)，定期維護(hù)，小修，中修，大修

    推行TPM的企業(yè)是日常點(diǎn)檢，定期點(diǎn)檢，精密點(diǎn)檢，大修

系統(tǒng)中還附有機(jī)械行業(yè)和鐵道行業(yè)的各類設(shè)備的維護(hù)規(guī)范，可供參考。

處理流程如下圖所示：

 

系統(tǒng)以設(shè)備的周期性維護(hù)為中心, 記錄設(shè)備在運(yùn)行過程中所進(jìn)行的各種維護(hù)和問題處理, 可以跟蹤和分析設(shè)備長(zhǎng)期, 年度, 月度的維護(hù)情況, 對(duì)曾經(jīng)發(fā)生過的問題/故障, 可以進(jìn)行分析。

l        定義維護(hù)類別和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范

定義維護(hù)類別, 并按各設(shè)備類別定義標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范。

如：可以定義兩種維護(hù)類別：如日常點(diǎn)檢和定期點(diǎn)檢，然后分別制定各類設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范。

由于同類設(shè)備的點(diǎn)檢要求和周期相似，為方便對(duì)特定的設(shè)備設(shè)定點(diǎn)檢要求，可以先按設(shè)備類別定義標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范。

例：對(duì)泵類設(shè)備的定期點(diǎn)檢，制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范，見下圖：

為幫助用戶可以較快地制定本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范，系統(tǒng)中已經(jīng)附有多個(gè)行業(yè)已經(jīng)制定的保養(yǎng)規(guī)范，可供直接使用，見下圖：

l         設(shè)置設(shè)備維護(hù)規(guī)范

此處是指具體對(duì)哪些設(shè)備需要進(jìn)行已經(jīng)定義過的維護(hù)類別（如前面已經(jīng)設(shè)置的日常點(diǎn)檢和定期點(diǎn)檢）進(jìn)行設(shè)定。

設(shè)置設(shè)備維護(hù)規(guī)范可以有兩種方式設(shè)定：

――按任務(wù)設(shè)定設(shè)備：可用于對(duì)一批設(shè)備設(shè)定同一個(gè)任務(wù)，見下圖：

在定義維護(hù)任務(wù)時(shí)可以同時(shí)定義這個(gè)任務(wù)中需要進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè)的項(xiàng)目, 見下圖：

   ――按設(shè)備設(shè)定任務(wù)：可用于對(duì)一臺(tái)設(shè)備設(shè)定多個(gè)任務(wù)， 當(dāng)購(gòu)買新設(shè)備后可以這種方式設(shè)定, 見下圖：

任務(wù)中設(shè)定了所有需要進(jìn)行維護(hù)的設(shè)備的的維護(hù)周期、要求，上次維護(hù)時(shí)間，是維護(hù)計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

l         維護(hù)計(jì)劃

維護(hù)計(jì)劃是維護(hù)跟蹤的依據(jù)之一，它是根據(jù)在任務(wù)中設(shè)定的周期編排的。

根據(jù)維護(hù)周期的長(zhǎng)短，將計(jì)劃分成3類：長(zhǎng)期，年度，月度

――長(zhǎng)期：維護(hù)周期在一年（含一年）以上，選定起始年份和年數(shù)，按年份分列。

――年度：維護(hù)周期在一月（含一月）以上，按月份分列。

――月度：維護(hù)周期在一天以上，按月內(nèi)天分列，每天要做的日常維護(hù)不做計(jì)劃。

界面以月度計(jì)劃為例，見下圖：

當(dāng)新增計(jì)劃時(shí)，可以設(shè)置相關(guān)的參數(shù)：

 

l        維護(hù)計(jì)劃審核

維護(hù)計(jì)劃的依據(jù)是周期，但根據(jù)設(shè)備和生產(chǎn)的情況會(huì)有一些改變，在計(jì)劃未審核以前，可以修改。

當(dāng)計(jì)劃經(jīng)審核后，就不能修改了，將在維護(hù)跟蹤中使用。

審核以后，如需對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，將另設(shè)計(jì)劃調(diào)整功能。

l         維護(hù)跟蹤

維護(hù)跟蹤以設(shè)備為中心進(jìn)行，內(nèi)容主要是維護(hù)計(jì)劃的完成情況，發(fā)生的故障情況：

l        計(jì)劃匯總

制定的計(jì)劃可進(jìn)行匯總,得到維護(hù)/維修計(jì)劃的分布,備件匯總和工種匯總

5．6 工單管理

除每天需要做的維護(hù)工作在日?qǐng)?bào)/日志中記錄外,所有的維護(hù)工作均需以工作單(作業(yè)計(jì)劃單)的方式完成。

l        工單生成和安排

工單生成的方式可以有多種：可以從維護(hù)計(jì)劃生成，也可以自動(dòng)生成（如每月25日要作某項(xiàng)維護(hù)），也可以手工生成。

如果是從計(jì)劃中生成的，計(jì)劃中的相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)帶到工單中，可以填寫詳細(xì)的工作要求和安排。見下圖。

l         工單批準(zhǔn)

工單按排后，需要批準(zhǔn)后才執(zhí)行。

l         工單完成

工單完成后，需要將實(shí)際完成情況和措施輸入

l         工單驗(yàn)收

工單完成后，工作需經(jīng)過驗(yàn)收，工單驗(yàn)收后，就不能再修改，將作為統(tǒng)計(jì)和分析的依據(jù)。

l        工單查詢

可對(duì)所有工單查詢, 查詢條件見下圖:

 

查詢結(jié)果見下圖：

l        工單匯總

對(duì)已經(jīng)完成的工單可以按多種方式匯總，并用圖形顯示，這些圖還可以另存為圖形文件供其它場(chǎng)合使用。

5．7 故障分析和維修分析

l        故障管理和分析

用戶可以自定義故障代碼系統(tǒng), 多層, 可以是不等長(zhǎng)碼，見下圖：

對(duì)于發(fā)生的每次故障，必須填寫故障詳細(xì)情況，可以在工單或日志中填寫，如下：

根據(jù)這些故障情況，可以進(jìn)行匯總和分析，在明細(xì)頁(yè)中有該匯總項(xiàng)的相關(guān)設(shè)備的詳細(xì)情況，匯總項(xiàng)可以用圖形分析：

l        故障查詢

可以根據(jù)多種條件查詢?cè)O(shè)備發(fā)生的歷史故障情況

 

l        其它多種查詢分析

另外還有多種實(shí)用的查詢分析，如：

――查詢?cè)O(shè)備保修期將到的設(shè)備，并派發(fā)工單，作檢查以及時(shí)獲得保修，可以為企業(yè)節(jié)省維修費(fèi)用。

――對(duì)壽命期將到的備件，派發(fā)工單及時(shí)維修，以減少故障。

――對(duì)設(shè)備的平均故障間隔，平均維修時(shí)間等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析

――對(duì)設(shè)備的歷史維修檔案進(jìn)行查詢和分析

這些分析可以將工單中記錄的數(shù)據(jù)變成有用的信息，產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)。

5．8 備件管理

備件管理是設(shè)備管理中的一個(gè)很重要的組成部分，備件管理系統(tǒng)可以為備件的合理庫(kù)存和采購(gòu)提供良好的工具。

備件管理系統(tǒng)可以管理多個(gè)備件或輔料庫(kù)，并進(jìn)行庫(kù)存和資金分析。可以供全公司使用，也可供各部門使用。

為正確使用和統(tǒng)計(jì)備件情況，全公司應(yīng)對(duì)備件建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)。

l      備件材料庫(kù)管理

備件材料基本數(shù)據(jù)：備件圖號(hào)，備件名稱，適用設(shè)備、備件類別，型號(hào)規(guī)格，庫(kù)位，來源，ABC分類，壽命周期，替代品，最小定貨量，定貨周期、最高庫(kù)存，最低庫(kù)存，期初庫(kù)存，供應(yīng)商信息列表。

l      進(jìn)、出備件庫(kù)管理

可處理備件的入庫(kù)、出庫(kù)、紅沖、退庫(kù)等多種情況，可進(jìn)行出、入庫(kù)材料的查詢和統(tǒng)計(jì)。

可處理庫(kù)存盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)。

l      備件庫(kù)存的分類和統(tǒng)計(jì)

可對(duì)備件進(jìn)行多種分類統(tǒng)計(jì)，如自制、外購(gòu)分類、ABC分類、按備件適用設(shè)備分類、按備件性質(zhì)分類、按用戶自定義分類。

備件庫(kù)存金額核算有三種方式：平均價(jià)、計(jì)劃價(jià)、最新入庫(kù)價(jià)先進(jìn)先出、，可由用戶選定。

l      匯總表

除生成日常備件統(tǒng)計(jì)報(bào)表外，還可生成閑置備件表、備件資金動(dòng)態(tài)表、備件訂貨表、備件消耗情況表等分析表。可提供多年備件庫(kù)存和消耗情況的比較分析，幫助制定合理的備件定額。

為減小備件庫(kù)存量，可提供從每種備件查詢多個(gè)供應(yīng)商和某供應(yīng)商可供備件的查詢。

l        設(shè)備使用的備件查詢

l        備件與供應(yīng)商的關(guān)系查詢

5．9 備件采購(gòu)管理

由采購(gòu)申請(qǐng)，審核，計(jì)劃和完成等組成。

可以跟蹤采購(gòu)物品的采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行、到貨、入庫(kù)情況。

 

可提供按時(shí)間段，材料，部門，全公司等多種查詢和匯總。

5．10人員管理

l        管理設(shè)備管理和操作人員的檔案和資料。

l        設(shè)備管理和操作人員的培訓(xùn)紀(jì)錄

l        操作證發(fā)放記錄

l        員工休假按排

記錄每個(gè)員工的上次休假時(shí)間，按規(guī)定休假間隔生成每月休假計(jì)劃，記錄實(shí)際休假時(shí)間。

5．11 合同管理

合同管理完成合同的編輯、審核、履行情況的記錄和查詢，與設(shè)備前期管理，設(shè)備維修管理可以直接關(guān)聯(lián)并查詢。

 

5．12 計(jì)量管理、特種設(shè)備管理等

l        計(jì)量管理模塊

1、計(jì)量器具的臺(tái)帳管理

列入固定資產(chǎn)的器具可以從固定資產(chǎn)臺(tái)帳中導(dǎo)入，不入固定資產(chǎn)的器具可以直接輸入。

 

2、計(jì)量器具的檢定管理

l        可進(jìn)行年度檢定計(jì)劃的預(yù)測(cè)，分月份，分部門

l        編制檢定計(jì)劃

l        記錄檢定參數(shù)及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)器具

 

 

 

 

 

3、與設(shè)備相關(guān)的檢測(cè)點(diǎn)

l        定義設(shè)備的檢測(cè)點(diǎn)及相關(guān)工作器具

 

 

l                      特種設(shè)備等設(shè)備的臺(tái)帳和定期檢定

 

 

5．13查詢和績(jī)效考核

綜合查詢系統(tǒng)設(shè)計(jì)為各類用戶查詢?cè)O(shè)備信息和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）所用。見下圖。

在此可以查得

l        設(shè)備的全生命周期的相關(guān)信息

l        各部門的績(jī)效考核指標(biāo)

對(duì)各特定用戶的考核指標(biāo)都可在此模塊中添加。

 

 

 

5．14 技改/項(xiàng)目管理

技改項(xiàng)目或其它項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、進(jìn)度記錄和查詢。

可以按項(xiàng)目總金額設(shè)定審批權(quán)限。

5．15 運(yùn)行記錄

運(yùn)行記錄由定義、記錄和匯總查詢組成。離散運(yùn)行設(shè)備和連續(xù)運(yùn)行設(shè)備分別處理。

可以定義計(jì)劃開動(dòng)時(shí)間、計(jì)劃停開時(shí)間和臨時(shí)停機(jī)的項(xiàng)目和名稱，以及以此為基礎(chǔ)計(jì)算的各項(xiàng)指標(biāo)。

可以匯總計(jì)算單臺(tái)設(shè)備或部門的運(yùn)行分析指標(biāo)。

5．16 電器設(shè)備管理

電器設(shè)備管理用于發(fā)電、供電、配電設(shè)備管理中涉及的管理功能。

l        運(yùn)行管理：工作票、操作票、臨時(shí)用電票、清掃記錄、標(biāo)牌懸掛記錄、絕緣檢查記錄等票據(jù)管理

l        試驗(yàn)管理：電器設(shè)備的本體試驗(yàn)和保護(hù)性試驗(yàn)的計(jì)劃、實(shí)施和查詢，含周期性試驗(yàn)的定義，計(jì)劃等。

l        電器系統(tǒng)的運(yùn)行方式記錄和查詢

l        發(fā)電和供電系統(tǒng)的繼電保護(hù)計(jì)算值

l        缺陷管理和事故預(yù)案

l        電器設(shè)備運(yùn)行試驗(yàn)檔案：電器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和運(yùn)行試驗(yàn)檔案以分頁(yè)方式列出。

5．18 工具管理

在維修中使用的工具管理，可將在列入資產(chǎn)臺(tái)帳的工具導(dǎo)入到工具庫(kù)中。

可以有兩種方式管理：借用管理

                    領(lǐng)用管理

在維修管理中可以調(diào)用。

 

5．19系統(tǒng)管理

全系統(tǒng)的用戶設(shè)置，權(quán)限分配，口令修改，代碼設(shè)置，版本更新等工作。

系統(tǒng)可以由用戶自定義設(shè)備的分類，多種屬性，部門的設(shè)置和報(bào)表的設(shè)計(jì)，可以適應(yīng)用戶設(shè)備管理多層面的需要。

系統(tǒng)已經(jīng)定義了幾百種設(shè)備的常用技術(shù)參數(shù)，用戶可以在此基礎(chǔ)上根據(jù)本企業(yè)的設(shè)備類型定義相關(guān)的技術(shù)參數(shù)，在臺(tái)帳中該類設(shè)備就可以直接方便地取用。

用戶的權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)管理的需要，將可以操作的模塊和設(shè)備的范圍分配給使用本系統(tǒng)的用戶。

5．20 使用可用于工作審批和提醒的消息傳遞系統(tǒng)

在設(shè)備管理系統(tǒng)中，有很多工作是具有一定的流程性的，這些流程是由用戶指定的。

如編制完某個(gè)維修計(jì)劃后，需要制定由哪些人審核和批準(zhǔn)，被指定的人需要及時(shí)知曉；設(shè)備出現(xiàn)故障，操作工或部門維修工提出維修申請(qǐng)后，希望相關(guān)人員能夠及時(shí)得到信息，及時(shí)處理。

對(duì)于已經(jīng)制定的計(jì)劃或定期要做的工作，為了及時(shí)準(zhǔn)備和完成，常常希望能提早幾天提醒相關(guān)人員。

當(dāng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)，該消息傳遞系統(tǒng)立即啟動(dòng)，彈出如下窗口：

接到消息的人可以看到消息的詳細(xì)內(nèi)容，如下圖：

 

消息傳遞系統(tǒng)還可以設(shè)定工作提醒的提前天數(shù)，將工作提前提示，還可以將需要傳遞的文件直接傳遞。

 

 

6、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行環(huán)境     

l        數(shù)據(jù)庫(kù)：MS SQL SERVER

l        系統(tǒng)運(yùn)行軟件環(huán)境：服務(wù)器端：中英文WINDOWS NT/WINDOWS 2000

客 戶 端：中英文 WINDOWS 9X/2000，WINDOWS ME

          Microsoft Office

l          系統(tǒng)運(yùn)行所需要的硬件和軟件環(huán)境(WINDOWS 9X/2000 , MS SQL SERVER, Microsoft Office等 ) 由公司自備。

 

 

 

 

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