某大型水泥企業在成功實施ERM項目后,財務、銷售、采購、庫存、質量、生產調度、原材料進廠、產品出廠、OA、CRM等系統均運行良好,為公司的管理提升、效率提高做出了較大貢獻。隨著公司的跨越式發展,公司管理逐漸從單一公司管理模式轉向集團管理模式,在新的管理模式下如何實現科學管理,成為了該集團管理所面臨的一個重要課題。
在財務管理方面,目前五個生產基地都已經建立獨立的信息系統,且都積累了大量的第一手生產經營數據。因此,如何對五個生產基地的數據進行多角度、多層次分析,發現公司生產經營中存在的優勢與薄弱環節,從全局性、系統性角度思考公司運作狀況及發展趨勢,挖掘隱藏在數據中的規律以此來指導公司集團化生產經營,為領導決策提供科學依據,是公司在管理層面上所迫切需要解決的問題。經過調研、分析與論證,該公司最終決定實施商業智能BI(Business Intelligence)項目。按照總體規劃、分步實施的原則,以財務為突破口,建立面向公司各部門、五個生產基地的商業智能BI系統。增強分析與挖掘數據資源的能力,提升公司科學管理水平。
由于財務系統的信息化基礎較好,并且已形成集團化管理模式。因此該公司打算以財務為突破口,建立面向公司各部門、五個生產基地,基于數據倉庫基礎之上的商業智能BI系統。主要功能是采用五個生產基地的基礎數據、預算數據、明細及業務數據,建立數據倉庫系統,基于財務分析管理需求,實現服務于公司各級領導及管理人員的智能化分析系統。
基于這樣的管理需求,采用FineBI提供的解決方案:
自動抽取各生產基地第一手業務數據、預算數據及BI系統所需要的其他數據。
數據經過轉換后導入FineCube多維數據庫。
數據經系統的綜合處理,形成多層次、多維度的最終分析結果。公司領導及各級管理人員可以快速準確地對公司生產經營數據進行及時有效的分析,為決策提供科學依據。

目前,通過這樣的一套系統,公司已基本實現以下幾大目標:
1.五個生產基地財務數據集成統一
完成了對五個生產基地的財務及預算成本數據的集成,各生產基地財務業務歷史和實時數據每天定時自動清洗加載至cube,數據每月定時自動加載。
2.大大減少報表設計工作量
搭配FineReport報表工具,利用BI系統豐富的圖表樣式和多維度分析,很大程度上減少了報表設計工作人員的工作量。
3.簡化復雜的計算,縮短查詢時間
BI系統采用了即席查詢的先進理念,彌補了傳統手工操作計算的不足,且響應時間大大縮短。
4.減輕業務系統負荷
大部分查詢分析工作可在BI系統上進行,降低了服務器負荷,提高了穩定性。
5.提供正確的決策信息
多維度分析多業務數據,可及時發現問題和潛在價值規律,輔助領導層做出正確的決策,提高企業自身競爭能力。

總之,FineBI系統的部署,整合了財務分析需要的所有數據,財務人員可以利用BI系統快捷、高效、深入的分析財務數據,將更多精力投入到挖掘隱藏在這些數據中的深層次的規律,發掘數據的價值,更好的指導財務工作。