連鎖百貨企業(yè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè)方案

數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)方案

FineReport數(shù)據(jù)系統(tǒng)的總體流程為：整合和獲取數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)應(yīng)用于報表的開發(fā)，將開發(fā)完的報表進(jìn)行邏輯展示處理和部署，最后呈現(xiàn)給使用者使用。

開發(fā)報表的過程中，必須結(jié)合企業(yè)流程和企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一搭建，最終要求開發(fā)出一個結(jié)合了各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的報表決策平臺。開發(fā)過程中堅持“契合需求，方便高效”的原則，為企業(yè)員工、管理者以及決策者提供一個實(shí)用、方便、高效的工具。

1.1方案概述

本章將按照建設(shè)目標(biāo)，從業(yè)務(wù)展示對象和BI分析對象兩部分對整個數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行闡述，包括門店業(yè)務(wù)主題、庫存主題、財務(wù)主題、人事主題、客戶主題等。圍繞需要哪些數(shù)據(jù)、如何整合數(shù)據(jù)、從哪些維度展示和分析、需要什么交互條件等主要問題。

1.2業(yè)務(wù)展示對象

業(yè)務(wù)展示類報表主要面向企業(yè)各門店的員工以及管理者，可以有效減輕企業(yè)員工及管理者在數(shù)據(jù)錄入、處理上的工作量，優(yōu)化并流暢各門店的運(yùn)營。

1.2.1門店業(yè)務(wù)主題

門店是連鎖行業(yè)的基本組成單元，其重要性不言而喻。專業(yè)、系統(tǒng)及標(biāo)準(zhǔn)化的門店管理是連鎖企業(yè)持續(xù)贏利、發(fā)展的根基，是門店競爭力的核心稟賦。所以針對各門店的業(yè)務(wù)報表也是其它報表以及分析工具的基礎(chǔ)。

1.2.1.1門店付款填報單

根據(jù)調(diào)研，企業(yè)各門店的收入款項(xiàng)不僅需要在Hairdes System中錄入，而且還需要填寫“XX中心XX月工作匯總表”中的多個sheet。這樣導(dǎo)致查詢歷史數(shù)據(jù)非常麻煩、不利于數(shù)據(jù)的存檔規(guī)整、制作成本太高，浪費(fèi)有效人力資源等很多弊端。

FineReport支持多源展示，多源填報功能，一張?zhí)顖髥蔚臄?shù)據(jù)可以應(yīng)用于“門店業(yè)務(wù)月報”、“收入明細(xì)表”、“員工績效考核表”等所有報表，達(dá)到“一次填報，隨意取用”的效果。輕松解決以上弊端。

信息部門只需根據(jù)企業(yè)需要統(tǒng)計的付款項(xiàng)目，設(shè)計一個填報表單，就可以輕松解決填報煩、查詢難、分析復(fù)雜等問題。

填報項(xiàng)目包括：

付款編號（自動填報）

付款時間（自動填報）

客戶名稱

會員ID

付款數(shù)額

付款方式（下拉框）

咨詢主任（自動填報/下拉框）

造型師（自動填報/下拉框）

店長（自動填報）

門店（自動填報）

付款項(xiàng)目（下拉框）

……

填報的數(shù)據(jù)存入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，企業(yè)根據(jù)自己關(guān)心的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，利用Finereport，只需拖拽等簡單操作，就能輕松制作“門店業(yè)務(wù)月報”、“收入明細(xì)表”、“員工績效考核表”等報表。

1.2.1.2門店業(yè)務(wù)月（年 / 周）報

企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，對各門店的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計

統(tǒng)計層次可包括：

發(fā)片發(fā)套

洗發(fā)染發(fā)

護(hù)理用品

客戶數(shù)量

會員數(shù)量

……

統(tǒng)計內(nèi)容可包括：

銷售金額

上月環(huán)比

占比

排名

……

當(dāng)業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)大，門店增多時，為方便統(tǒng)計查詢，還可以根據(jù)具體需求設(shè)定參數(shù)

可選參數(shù)包括：

地區(qū)

城市

門店

日期

產(chǎn)品類型

……

FineReport提供包括“文本控件”“下拉數(shù)控件”“下拉復(fù)選框控件”“日期控件”在內(nèi)的18種參數(shù)控件，并且可以根據(jù)需求設(shè)定下拉框參數(shù)聯(lián)動、復(fù)選框參數(shù)聯(lián)動、動態(tài)列查詢、模糊查詢等多種查詢方式，完全滿足企業(yè)的個性化需求。

報表權(quán)限：

當(dāng)數(shù)據(jù)涉及權(quán)限時，可以對不同模版，模版的不同行、列設(shè)定權(quán)限參數(shù)（FR的權(quán)限可以具體到每個單元格），工作人員只能看到自己權(quán)限范圍的內(nèi)容。

（江蘇的門店只能看到江蘇地區(qū)的銷售人員）

數(shù)據(jù)鉆?。?/span>

當(dāng)需要查看門店的詳細(xì)信息時，可設(shè)置數(shù)據(jù)鉆取。

FR支持包括“多維數(shù)據(jù)鉆取”，“無限層次鉆取”，“不瀏覽模版直接導(dǎo)出”等多種鉆取方式。

（點(diǎn)擊具體門店，可鉆取該門店的收入明細(xì)表、咨詢記錄表、員工考勤表……）

1.2.1.3門店收入明細(xì)表 / 咨詢記錄表：

XX店XX月收入明細(xì)表：

XX店XX月咨詢記錄表：

1.2.2 庫存主題

在任何企業(yè)的運(yùn)營管理中，庫存管理永遠(yuǎn)是一個重要的主題。

庫存過高將占用企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金增加企業(yè)負(fù)擔(dān)并有報廢貶值風(fēng)險。
庫存過低無法滿足訂單的靈活性，訂單交貨周期將加長，降低企業(yè)競爭力。
所有企業(yè)都希望庫存是零或接近零。

因此企業(yè)必須對庫存進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控和管理。對于庫存的展示及分析，必須是整體而且細(xì)致的，需要同時掌握庫存靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)變化和價值結(jié)構(gòu)。

1.2.2.1發(fā)片庫存表

1.2.2.2輔助產(chǎn)品庫存表

1.2.3財務(wù)主題

在企業(yè)內(nèi)部的管理及業(yè)務(wù)營運(yùn)過程中，除了最基本的進(jìn)、銷、存三個基元，財務(wù)主題更是最直接反應(yīng)企業(yè)的營運(yùn)狀況。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其傳統(tǒng)的 Excel 制作財務(wù)報表方式已經(jīng) 進(jìn)入瓶頸，表現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：

1） Excel 直接操作數(shù)據(jù)的方式受人為因素影響過大

財務(wù)數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)最基本的財務(wù)運(yùn)營狀態(tài)，一個小的數(shù)據(jù)出錯往往對企業(yè)照成不可估量的損失。

2）耗費(fèi)大量人力財力和時間

由于 Excel 操作方式零散、復(fù)雜的特點(diǎn)，使得往往簡單的計算要耗費(fèi)掉財務(wù)人員無數(shù)的時間和精力。

3）重復(fù)工作量大

企業(yè)的發(fā)展要求財務(wù)人員每個周期內(nèi)需要出來不同指標(biāo)的數(shù)據(jù)，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，該周期不斷被縮小，造成財務(wù)人員每天在耗費(fèi)大量的精力去做重復(fù)的工作。

FineReport 采用系統(tǒng)計算的方式，將財務(wù)報表的各項(xiàng)指標(biāo)通過邏輯算法納入系統(tǒng)中，減少財務(wù)人員的重復(fù)工作量，避免出現(xiàn)人工的數(shù)據(jù)錯誤，從最大程度上，減少財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，增加企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。

財務(wù)主題包含企業(yè)營運(yùn)的各個方面，滲透在本文檔所寫的所有主題中，因此本節(jié)僅描述一些財務(wù)方面特有的幾個模板例子，展示一些常用的財務(wù)報表。

1）增值稅明細(xì)賬

將增值稅的各項(xiàng)指標(biāo)展示在web報表頁面，并通過設(shè)定好的算法由系統(tǒng)計算出增值稅明細(xì)。

1）總分類賬

通過控件參數(shù)的形式，從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出某月份的總分類賬，減少財務(wù)人員的重復(fù)工作量，所見即所得。

3）明細(xì)分類賬

在總分類賬的基礎(chǔ)上，細(xì)化分類賬每日內(nèi)容，以 web形式展現(xiàn)出來，提高使用效率。

4）科目余額報表

以月份和門店或銷售點(diǎn)為基準(zhǔn)，輸出每月科目余額匯總，并由系統(tǒng)自動展示上月情況，方便數(shù)據(jù)對比。

5）付款憑證

以付款憑證號為條件，由系統(tǒng)直接調(diào)出數(shù)據(jù)庫中所存數(shù)據(jù)，并按照標(biāo)準(zhǔn)格式輸出，方便財務(wù)人員隨時調(diào)用，并可一鍵輸出 Excel，word，PDF 等辦公格式。

6）記帳憑證

通過輸入門店或銷售點(diǎn)號、月份和憑證總號，調(diào)出記賬憑證，減輕財務(wù)人員不斷的操作大量數(shù)據(jù)的工作負(fù)擔(dān)。

1.2.4人事主題

隨著企業(yè)人員的不斷擴(kuò)大，如何合理搭建完善的人事制度、調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)、規(guī)劃企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展等問題對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展將產(chǎn)生巨大的影響。

利用FineReport強(qiáng)大功能，可以輕松制作多項(xiàng)目、交互的人事報表。

1.2.4.1員工基本信息表

FineReport操作界面：

Web瀏覽器展示界面：

1.2.4.2人事變更月報

人事變動月報涵蓋維度包括：

招聘相關(guān)—招聘職位

招聘相關(guān)—招聘人數(shù)

招聘相關(guān)—應(yīng)聘人數(shù)

招聘相關(guān)—報道人數(shù)

招聘相關(guān)—起訖時間

人員流動相關(guān)—流動類型

人員流動相關(guān)—試用期

人員流動相關(guān)—時間范圍

人員流動相關(guān)—合計人數(shù)

出勤考察狀況可供選擇的條件為：月份

展示效果如下：

1.2.4.3員工考勤表

基本員工考勤表：

1.2.4.4員工薪資表

“員工薪資表”可以直接抽取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，通過公式自動計算，免除了多次填報計算的麻煩。

1.2.4.5店總績效考核表

企業(yè)可以根據(jù)自己的店總或高管考核標(biāo)準(zhǔn)，使用FineReport，輕松制作KPI考核表。

分店總經(jīng)理KPI考核表：

參考維度：

財務(wù)層面

客戶層面

內(nèi)部運(yùn)營層面

學(xué)習(xí)成長層面

……

1.3 BI分析對象

FineReport 不僅是一款高效的數(shù)據(jù)展示工具，而且是一款高端的數(shù)據(jù)分析工具。FineReport 數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過集成企業(yè)門戶平臺、規(guī)范企業(yè)信息資源，為企業(yè)提供了良好的信息獲取渠道，幫助企業(yè)從不同維度把握企業(yè)現(xiàn)狀，并且通過高端的分析工具，輔助決策者合理預(yù)測企業(yè)發(fā)展。

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