1. 產品簡介
網址:http://www.liquidplanner.com
官方博客:http://www.liquidplanner.com/blog/
公司簡介:LiquidPlanner公司,2006年成立,總部位于美國華盛頓州的Bellevue。
官方產品介紹關鍵詞:
l LiquidPlanner是一款All-in-One在線項目管理軟件,
l 是簡單而強大的Microsoft Project替代產品。
l LiquidPlanner適用所有規模的團隊,可管理復雜的項目。
l LiquidPlanner適用于軟件項目,市場項目,服務項目和咨詢項目
l 它在一個中心平臺上,提供任務管理,項目計劃與團隊協作服務。
2. 價格模式
LiquidPlanner根據每個workspace的成員人數來確定價格。
l 前三名成員免費。也就是說三人以內的團隊免費。
l 從第四名成員開始計費,假如一個workspace有10名成員,就應有7名收費名額。
l 收費名額每人每月35美元,或每人每年300美元。
l 顯然無論收費與否,功能是一樣的。
l 收費名額是基于Workspace的。假設有2個workspace,都有同樣的10個人,就會有2×(10-3)=14個收費名額。
對于尋找100%免費服務的人來說,最多3人的團隊限制是個非常麻煩的問題。
一般來說,一個項目對應一個Workspace。但LiquidPlanner中收費模式將迫使用戶把多個項目放在一個workspace中。而LiquidPlanner的Workspace下,并無項目這個概念,直接就是任務列表。用戶只能依靠層疊的文件夾和任務列表來界定項目。
3. 主界面介紹
LiquidPlanner的主界面非常緊湊。從上倒下分為四個部分:
1. Workspace配置工具欄
2. Tab頁導航標簽
3. 項目管理操作菜單
4. 內容部分,如任務列表。
圖表 1 LiquidPlanner的主界面
LiquidPlanner提供了7個Tab頁標簽。
l Dashboard: 提供項目的更新和匯總信息,重點列出待做事項。
l Plan: 制定和修改項目計劃,更新項目進度。
l Collaborate: 輸入,更新每個任務項的具體內容,跟蹤任務完成的全過程,匯集任務設計的資料。
l Analyze: 工時分析。
l History: 每個任務項的歷史記錄。
l Trash: 垃圾箱,給你一次誤刪除的后悔機會。
l Search: 搜索任務。
其中Plan, Collaborate, Analyze和History都是面向具體任務的,其內容部分的布局相同:
l 左側都是樹形任務列表。
l 右側是具體描述或甘特圖。
l 下部是選中任務項編輯界面。
4. 項目計劃
在筆者挑選的產品中,LiquidPlanner是唯一提供甘特圖式項目計劃的。它的任務列表可按WBS要求逐層細化。且任務列表本身具備任務的所有屬性,如描述,狀態,依賴性等。
任務項(包括任務列表)之間可以有“完成-開始”的依賴。但不想MS Project中有開始——開始,王成——完成的依賴。也不能設置間隔時間。
在WBS列表中,任務的順序可以通過拖動來改變。
圖表 2 甘特圖式項目計劃
LiquidPlanner為每個任務項提供了記錄工時的功能。任務列表會自動匯總子項的工時。對于超過一天的任務,可以通過更新已投入工時的方式,更新項目進度。
圖表 3 工時記錄
LiquidPlanner把文件夾這個概念做了擴展。每一個任務項必須屬于一個文件夾。而文件夾本身也是樹形的。這樣文件夾就可以用來界定項目,表示任務項所屬的子模塊,還有任務項的類型等等。能不能用LiquidPlanner全方位管好項目,取決于用戶能不能用好文件夾。
針對項目計劃和資源管理,LiquidPlanner除了提供上圖所示的WBS視圖外,也提供了目錄視圖,用戶可以一鍵切換。
圖表 4 目錄視圖的項目計劃
LiquidPlanner還有一個特色功能是批量輸入任務。可連續輸入最多20個任務項,一行一個。
圖表 5 批量輸入任務
5. 任務管理
LiquidPlanner的任務描述信息非常豐富。而且是入選產品中唯一可以使用富文本描述信息的。它有兩個界面可用來管理單個任務項信息:
l 在Plan, Collaborate, Analyze和History頁面最下面的任務編輯欄提供計劃相關信息的編輯。
l 是Collaborate頁面的右側提供了詳細信息的編輯。
任務項的詳細信息包括:
l 簡短描述,純文本。
l 詳細描述,富文本。
l 討論,富文本,可追加多條。
l 附加文件。單文件最大100M,完全夠用。
l 關聯鏈接。
圖表 6 任務項的詳細信息
詳細描述和討論的富文本編輯器很友好。
圖表 7 任務詳細描述編輯界面
其實,如果不要Collaborate這個頁面,直接將詳細描述,討論,附件和鏈接加到任務編輯欄去,用戶體驗會更好。
6. 議題跟蹤與管理
除了可執行的任務外,項目當中還有很多需要關注的議題和事項。如系統功能列表,缺陷列表,風險列表,問題列表等。這些議題都有其生命周期,也有可能轉化為任務。對它們也應當像任務一樣進行列表化管理。
在LiquidPlanner中,通過多層次的文件夾和任務列表,可以把這些議題像任務一樣管理。其富文本的描述和附件,鏈接等也足以把議題描述清楚。
不過,LiquidPlanner既沒有為不同類別的議題內置不同的屬性,也沒有自定義屬性。不同議題的特有屬性,只能在富文本描述中手工輸入。流程上也只能有三種:Open, Close, Hold on。
7. 資源管理
LiquidPlanner的人員管理非常簡單,沒有角色和權限的區分。但可以設置每一個人在每個WorkSpace的可用性。
Technorati 標簽:
在線服務 項目管理 SAAS
圖表 8 人員可用性
LiquidPlanner的文檔可按任務項和文件夾進行良好的多級組織。但完全不支持文檔的版本管理。如在同一目錄上傳同名文件兩次,將會被視為兩份文件。
LiquidPlanner不提供代碼管理,特別是代碼的版本管理。
8. 其他
l LiquidPlanner的Email集成功能較好,不但能接收更新,還能發送更新郵件。
l LiquidPlanner沒有里程碑的概念,也沒有日歷視圖。
l 項目分期和產品版本的管理可通過WBS和多級文件夾實現。
l LiquidPlanner不提供獨立的項目論壇。但每個任務項的討論功能比論壇更好。
9. 總結
在筆者選取的8款在線項目管理產品中,LiquidPlanner是功能最出色的,最實用的。由于是國外站點,訪問速度也不理想,所以綜合推薦度是三星——方便實用。對于免費用戶,由于限制成員為3人,推薦度就不夠三星了。
LiquidPlanner的功能比較強,也比較獨特。只有制定明確的WBS規范和文件夾規范,才能將其應用自如。
LiquidPlanner的特色功能有:
l 可連續輸入最多達20個任務,一行一個。
l 唯一提供甘特圖的在線項目管理產品。
l 富文本的任務描述。
l 可設定人員的時間可用性,以便統計工時。
Technorati 標簽:
在線服務 項目管理 SAAS