Office 2007使用Ribbon代替了主菜單和工具欄。而Ribbon中沒有選項設置這一欄。經過查找,發現它被擠一個很不起眼的地方。
在Office 2007(Word等)的左上角,有一個Office圖標按鈕。點擊它就會彈出一個菜單窗口,里面包含著Ribbon上沒有的菜單項。其中在菜單窗口的右下方,有一個"Word Options"的按鈕,這個就是選項設置的菜單了。
Outlook寫郵件時,用的編輯器也是Word,但它的設置與Word的設置是獨立的。必須在Outlook中打開編輯器,與Word一樣設置編輯器選項。
這里列舉幾個比較重要的設置例子。
一、消除換行符。
Word 2007中默認會顯示一直回車換行符。通過點擊Ribbon上Paragraph欄中的"Show/Hide Edit Marks"圖標并不能消除它。打開"Word Options"窗口,選擇"Display"欄,勾掉一直顯示符號中的"Paragrahp Marks"項,就可以不顯示回車換行符了。
二、不讓輸入法隨Office啟動。
如果安裝了中文輸入法(當然,其它語言的輸入法也一樣),這個輸入法有可能總跟著Word/Outlook一起啟動。非常煩人。要去掉這個特性,只需勾掉“Edit Options"中的最后一項“IME Control Active”。如下圖所示。
同時,還建議大家在控制面板中,把高級語言服務關掉。實際上大家常用的中文輸入法只有一種,直接使用Ctrl+Space的方法最方便。根本不需要鼠標切換。
